科技期刊的編輯工作

代 芳

科技期刊的編輯工作

代 芳

結合實踐工作經驗，論述科技期刊編輯工作需要具備的素質以及提高編輯能力的途徑，并具體論述科技期刊編輯在實際編輯過程中的具體工作。

科技期刊；編輯；素質

[作 者]代芳，副編審，中國兵器工業集團第五三研究所《工程塑料應用》雜志社。

科技期刊是專門以發表科技論文為主的學術期刊，具備專業性和學術性、科學性、知識性。而科技論文是在科學研究、科學實驗的基礎上，對自然科學和專業技術領域的某些現象或問題進行專題研究、分析和闡述，揭示出這些現象和問題的本質及其規律性而撰寫的文章。它是通過運用概念、判斷、推理、證明等邏輯思維手段來分析自然科學理論和技術開發的研究成果[1]。科技期刊是科學技術的載體，是現代科技成果轉化為現實生產力的橋梁和中介。

一、作為一名編輯需要具備的素質

編輯工作是一門藝術，是一種創造性的工作，其創造性體現在編輯人員在選題、組稿和審稿中帶有獨創性的構思上。

科技期刊的編輯工作是一種富有創造性的精神勞動，是科學研究的繼續和補充。編輯通過對文章的創造性加工，納入文化傳播渠道，奉獻給社會。編輯的學識、能力和創造性勞動，都熔鑄到作者的文章中。科技期刊的編輯工作是科技期刊編輯出版的核心和主體，科技期刊編輯的素質高低在一定程度上決定了科技期刊質量的高低。若想編輯好一本科技期刊，必須具有最基本的認知、策劃、判斷、語言文字、信息感知、社會活動以及審美的能力，還應具備較強的專業素質等能力。作為一名科技期刊編輯，需要具有專業素質。該專業素質是指編輯對所從事學科的專業知識的掌握，了解從事學科研究與發展方向的能力，掌握學科結構體系的術語、名詞意義等內容的能力[2]。

二、科技期刊編輯提高編輯能力的途徑

以筆者為例，為提高專業能力，主要從以下5個途徑做起：第一，培養學習能力，努力掌握新知識；第二，掌握學術研究最新的動態，即發現的能力；第三，加強多學科基礎知識能力的培養等；第四，組合文化的能力；第五，創新呈現方式的能力；第六，駕馭網絡媒體的能力。此外，通過大量地閱讀學科發展的戰略報告、各個部門的科研計劃報告等來研究前沿的科學信息，增加知識積累，提高自己的預見能力。

一篇科技論文從雜亂無章到精簡通順，從默默無聞到被人們廣泛接受，都需要科技期刊編輯精心地加工、修改。每一篇優秀的科技論文的背后，都有一位認真且普通的編輯；每個名滿天下的作者身邊，都有一群甘愿奉獻的編輯。作為一名科技期刊編輯，不僅要在編輯過程中使科技文章變得規范化、標準化，還要使修改后的文章更準確、深入、細致地表達作者的觀點，同時還必須具有較強的可讀性，使讀者看到文章后能夠迅速地獲得有價值的信息。在編輯過程中，要掌握編稿以及輯稿的能力。把稿件編好，就要在閱讀專家審稿意見的基礎上，在有關專業理論的指導下，強化稿件之所長，補救稿件之所短，最大限度地調動自己的主觀能動性，發揮自身的職業敏感性，盡可能地提高稿件的質量；進而遵循文字以至版面的規范，使稿件成形，編出內容正確與形式完美相統一的稿件。把稿件輯好，就要根據稿件的內容、文體的性質、作者的資歷及欄目要求組織稿件，使稿件進入欄目，各得其所，從而構成科技期刊的一期目錄。做好這兩項工作，對稿件的編輯工作就落到實處。在編輯過程中，個別作者不能正確地表述某一觀點，甚至對文章的主題論述得不夠清楚，或者論文的首尾不能對應，前后有矛盾的內容，無法真正地體現該論文的價值，這時就要充分地利用所掌握的相關專業的學科知識和編輯技巧來幫助作者重新調整文章的結構，真實、完整地解釋和表達論文主題。在論文編輯過程中，要對其連貫性、條理性進行加工，使得文章讀起來通順流暢。適當地使用一些生動、活潑的語言，避免文章內容太貧乏、枯燥無味而降低可讀性。在編輯稿件時，有時會遇到圖表與敘述中的數據不一致、寫作條理不通順、參考文獻缺失等問題，這就需要及時與作者聯系溝通，細致修改。

作為一名科技期刊編輯，要注重通過學習了解相關專業學科的知識及計算機新興技術等，如各種排版軟件與排版技巧。同時，要注重英語學習尤其是科技英語翻譯與寫作，只有這樣才能更準確地掌握國際科研發展動態，提高科技期刊編輯本身的專業能力。

此外，科技期刊編輯必須要具有無私的奉獻精神、高度的責任心，能吃苦耐勞，從各個方面提高文章的編輯水平，編輯出學術性和可讀性很強的文章。具體而言，可從以下幾個方面對文章進行編輯加工。

（1）選題。選題又叫選題計劃。做好選題工作要注意以下幾點：①方向性；②敏銳性；③及時性；④先進性；⑤服務性。做好選題工作也是編輯的一項基本功。只有通過不斷地積累經驗，逐步提高編輯水平，才能做好此階段的工作，做到廣泛了解信息，深入調查研究，制定選題時處理好社會效益和經濟效益的關系，總的原則是既要保證社會效益又要兼顧經濟效益。就工程塑料應用雜志社來說，創刊40多年來，做到絕對地保證社會效益，全力地為《工程塑料應用》雜志的主辦單位（中國兵器工業集團第五三研究所）服務，也為主管單位服務。不僅做到及時報道先進的科學技術，而且保證有很高的質量。在選稿時，不僅注重選取有基金項目的文章，還注重來自生產一線的文章，將他們的成果及時地刊登出來以便更快地宣傳出去。《工程塑料應用》雜志多次獲得國家期刊獎以及山東省優秀期刊獎。

（2）組稿。選題通過編輯組稿來實現。一般稿件來源有兩條途徑：一是組織作者撰寫；二是作者主動投稿。因此，組稿時也就包括兩方面：一是有意識地物色作者進行合作，讓作者按照選稿要求撰寫稿件；二是從作者來稿中選擇適合工程塑料應用期刊要求的稿件，進行適當地配置和組合。在整個編輯工作流程中，組稿是非常重要的，其地位和作用一是實現選題的必要的步驟，二是保證期刊質量的重要環節。如果沒有組稿的工作，編輯工作是做不好的，期刊就會缺乏稿源，從而導致質量下降。組稿是編輯的基本工作之一，必須看準對象，有的放矢；消息靈通，行動迅速；以誠相待，取得作者的信任，這樣才能組到好的稿件。

（3）審稿。請專家審稿是改稿工作的前提。專家對提高期刊性質、任務、方針和選題有很好的指導作用，他們能對作者來稿做慎重而仔細的詳查和審視，從而對稿件的質量與價值做出正確的評估和恰當的選擇，并決定對稿件的刊用與否以及對稿件進行加工修改，以做好改稿的前期工作。專家主要從稿件的真實性、理論性、科學性、可讀性和實用性以及前瞻性等角度進行審閱。

（4）圍繞學術論文特點進行編輯加工。專家審稿后編輯進行選稿，在選稿過程中，一般首先選有基金項目的稿件，其次選新穎的稿件，其次選生產一線的稿件。首先抓住文章的科學性；重視內容的理論性；最后側重點的創新性以及審閱表達的可讀性、查重率等方面的規范性。在正式編輯文章之前，應仔細閱讀論文，真正掌握作者要表達的意思，從作者的角度全面系統地認識和理解論文的主題，把握其主要表達的觀點和內容，再用各種編輯手段對文章進行編輯加工，但注意不能改變作者的主題思想。

（5）分角度進行編輯加工。在編輯過程中做到中心思想既要明確又要集中，文章構架既要清晰又要嚴謹，論證方法既要恰當又要到位，語言表達既要規范又要精準。

（6）分文體構成要素進行編輯加工。《工程塑料應用》期刊的文體主要由前言部分、實驗部分、結果與討論部分、結論部分，參考文獻部分組成。

在編輯前言部分時，注意前言應當突出重點、實事求是，不與摘要、結論雷同；應當明確研究的現狀，重點是存在的問題，并指明論文解決問題的途徑和效果。前言應該寫如下內容：①相關研究的重點是什么，最新進展如何，現在存在什么主要問題；②作者為什么選用這樣的方法或材料；③針對存在的問題，作者有什么樣的解決思路，研究的創新點是什么；④作者將要進行什么工作。編輯應該明確要求作者，引言不需要長篇大論，但也不應該視他人的研究成果如無物；在寫作上要做到文字精練，內容上要做到數據可靠且盡可能新，還要說明文章的創新點及作者擬進行的工作。

在編輯實驗部分時，注意作者是否寫清楚材料、儀器的型號以及生產廠家，試樣制備的詳細過程，測試性能的測試標準以及方法。

在編輯結果與討論部分，仔細檢查作者圖表的數據與文章中的敘述部分是否一致，如果不一致需及時請作者修改。此外，討論部分必須嚴謹、真實，具有科學性。

在編輯結論部分時，仔細審閱結論部分的內容是否與結果和討論部分相符，是否在結果和討論中提到了，如果沒有提到就不能亂寫。

在編輯參考文獻時，如作者的參考文獻寫作不規范，要注意搜索核查，將真正的年、卷、期以及起始頁和終止頁補充完整。

編輯完后，還需要對英文摘要以及關鍵詞進行編輯加工，再進行三校，最后才能交印刷廠。交到印刷廠前還要對目錄以及文章全部統看一遍，這樣才算完成編輯工作。

（7）完成編輯工作后還需將文章上傳網站并做好發行工作。

作為一名科技期刊的編輯，必須要熱愛這個職業，既有淵博的知識，又有做嫁衣的高尚品德，還要有高度的責任心，認真地做好每一個環節。只有這樣，才能編輯出高質量的期刊，成為一名又“博”又“專”的復合型人才。

[1]李興昌.科技論文的規范表達——寫作與編輯[M].北京：清華大學出版社，1995.

[2]蔣滔滔.高科技背景下科技期刊編輯素質結構初析[J].南京建筑工程學院學報：社會科學版，2001（1）：33-34.