新時代信息化管理存在的不足及創(chuàng)新策略

摘 要：隨著時代的發(fā)展，以及智能手機、電腦的普及，信息化在全世界各個產(chǎn)業(yè)、領(lǐng)域的運用越來越盛行。教育領(lǐng)域也不例外，教育信息化時代也隨之到來。教育信息化的發(fā)展，在很大程度上推動了現(xiàn)代教育的突破與改革，也給現(xiàn)代教育帶來了新的特點。然而由于我國疆域遼闊，地方發(fā)展差異較大，導(dǎo)致部分學(xué)校存在一些問題，阻礙信息化教育的發(fā)展。文章針對當(dāng)前中學(xué)信息化管理的意義，分析當(dāng)前信息化教育發(fā)展存在的原因，并提出解決策略。

關(guān)鍵詞：中學(xué);信息化;管理

一、引言

當(dāng)今時代，網(wǎng)絡(luò)信息化基本滲透在世界的各個領(lǐng)域中，教育作為社會事業(yè)中的重要領(lǐng)域，自然也離不開信息化與網(wǎng)絡(luò)化，在這樣的背景下，中學(xué)信息化管理的概念被提出。信息化管理最初主要在企業(yè)管理中運用，企業(yè)試圖通過信息化的模式推動工業(yè)化進程，以真正實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。這種模式在幫助企業(yè)更好吸收資源、提升企業(yè)效率等方面有著重大的意義。而教育信息化管理與一般的信息化管理有著技術(shù)層面的相似點，但是在許多地方又體現(xiàn)著教育獨有的意義和價值。開展教育信息化管理的根本目的，是為了促進當(dāng)代教育信息化發(fā)展，更好地培養(yǎng)人才，推動社會教育的興盛。

二、中學(xué)開展信息化管理的意義和必要性

（一）時代信息化發(fā)展向教育的滲透

在中學(xué)開展信息化管理，有著自身的必要性，這主要是基于時代的客觀因素考慮的。當(dāng)今時代網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)大力發(fā)展，即便是在我國特別落后的地區(qū)，網(wǎng)絡(luò)也開始逐漸滲透和普及。尤其是近年中國5G技術(shù)在全世界遙遙領(lǐng)先，更是為我國迎來信息化全民時代奠定基礎(chǔ)。在這一背景下，人們的生活水平和觀念都出現(xiàn)了極大的改變，目前中國的網(wǎng)民數(shù)量龐大，智能手機和電腦走進了大多數(shù)人家，這就給教育信息化管理奠定了時代基礎(chǔ)與物質(zhì)基礎(chǔ)。

（二）能夠幫助家長更好地掌握學(xué)校教育動態(tài)

家長作為中學(xué)生的主要監(jiān)護人，其開展的家庭教育對中學(xué)生而言意義重大，一個學(xué)生在學(xué)校里不管接受怎樣好的學(xué)校教育，但是如果父母在家中對家庭教育有所忽視，多少會對學(xué)生產(chǎn)生不利的影響。然而，家庭教育的重要性與家長工作的繁忙往往成對立矛盾，當(dāng)代成年人工作壓力普遍大，許多家長忙于工作或生活其他雜事，尤其對于留守學(xué)生的父母而言，往往是遠離家鄉(xiāng)、遠離孩子，在外務(wù)工，要想讓這部分家長關(guān)注自己孩子的教育問題，只能通過網(wǎng)絡(luò)與信息化的溝通和交流進行，而教育信息化管理能讓家長迅速快捷地了解學(xué)校教育的情況，拉近父母與孩子之間的距離，推動家庭教育的開展。

（三）提高檔案管理的工作效率

當(dāng)今時代不再是紙質(zhì)化的時代，對于大多數(shù)地方的中學(xué)而言，一個學(xué)校人數(shù)眾多，需要整理的學(xué)生材料、檔案等數(shù)量龐大，系統(tǒng)復(fù)雜。如果仍然采取過去的紙質(zhì)化管理，將使得相關(guān)管理人員需要耗費大量的時間和精力，同時紙質(zhì)化檔案存留的年限有限，一旦時間長遠，再想調(diào)檔取檔就非常困難。這就意味著過去紙質(zhì)化檔案管理工作效率極低，而且還很容易出現(xiàn)一些錯誤和問題。采取教育信息化管理，能夠有效提高檔案管理的工作效率，防止檔案工作失誤造成的一些信息記載錯誤、模糊不清等問題。同時，學(xué)生也可以通過信息化管理系統(tǒng)很快捷地完成一系列日常信息查詢等，如查詢考試成績、提前查詢課程表等，能夠給師生帶來便捷。

（四）促進教育公平，縮短教育差距

此外，由于我國疆域遼闊，盡管近些年經(jīng)濟發(fā)展迅速，但各區(qū)域之間的經(jīng)濟差異仍然較大，而通過信息與網(wǎng)絡(luò)，能夠很好地將不同地區(qū)的優(yōu)秀教育資源整合，從而促進教育公平，縮小不同區(qū)域之間的教育差距。就現(xiàn)實情況而言，優(yōu)秀師資、教育資源普遍向東南部、大城市等地方傾斜，而在廣大中西部尤其是農(nóng)村地區(qū)，由于經(jīng)濟的落后與交通的相對不便，造成許多優(yōu)秀教師不愿意來這些地方任教，使得這些地方的學(xué)生無法接受到與發(fā)達地區(qū)相同的教育資源。但遺憾的是，在高考等升學(xué)考試以及未來就業(yè)的博弈中，學(xué)生卻面臨相對等同的較量和競爭，這就是教育的明顯不公平。但是通過信息化管理，學(xué)生能夠通過軟件等接觸微課等名師的課程，通過信息化接觸到大量電子資源，能夠很大程度上縮短差距。

三、當(dāng)前中學(xué)開展信息化管理的現(xiàn)狀及其存在的問題

（一）信息化在中學(xué)的應(yīng)用發(fā)展迅速

當(dāng)前中學(xué)開展信息化管理的主要現(xiàn)狀，便是信息化在中學(xué)的應(yīng)用發(fā)展迅速。目前，大多數(shù)中學(xué)，無論是城鎮(zhèn)還是農(nóng)村，基本上中學(xué)都建立了自己的官網(wǎng)，先不論官網(wǎng)的質(zhì)量和內(nèi)涵深淺，但至少一般都建立了屬于自己的網(wǎng)站。同時，越來越多的中學(xué)開啟了電子辦公模式，即從學(xué)費繳費、學(xué)生入學(xué)、宿舍安排、考勤評比、分?jǐn)?shù)公布等，都采用信息化管理。大多數(shù)中學(xué)采取紙質(zhì)化與電子檔案結(jié)合的模式，一般學(xué)生的檔案都通過網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)進行了存檔。這些現(xiàn)象，足以證明當(dāng)前中學(xué)對信息化的大量引進與使用，也表明信息化教育管理是現(xiàn)代化教育改革的重要表現(xiàn)，在未來，信息化教育管理將變得更加普遍。

（二）城鄉(xiāng)與區(qū)域間發(fā)展差異大

即便網(wǎng)絡(luò)化與信息化可以拉近區(qū)域之間的教育差距，但是關(guān)于教育信息化管理的發(fā)展，自身便有城鄉(xiāng)以及區(qū)域間的差異。一方面，教育信息管理化自身需要一定的資金和設(shè)備，發(fā)達地區(qū)往往能夠擁有資金配齊這些設(shè)備，但是落后地區(qū)卻缺少資金，也往往難以在短時間內(nèi)購買完善的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和引進完善的信息化系統(tǒng)。另一方面，落后地區(qū)的中學(xué)對信息化管理的理念比較低下，他們沒有很好地認(rèn)識到信息化管理的重要性以及對學(xué)校教育、學(xué)生發(fā)展的益處，所以欠發(fā)達地區(qū)的中學(xué)在教育信息管理化方面存在諸多的不足。

（三）缺少專業(yè)性高素養(yǎng)信息化人才

此外，廣大地區(qū)的中學(xué)，在信息化管理方面存在的最大問題，便是缺少專業(yè)性的高素養(yǎng)信息化人才。一方面，我國的信息化教育起步晚，目前市場對于信息化人才的缺口非常大，企業(yè)、政府和社會等領(lǐng)域都需要信息化專業(yè)人才，而流向教育體系的信息化人才有限。所以，許多學(xué)校的信息化管理教師基本都是經(jīng)過短時間培訓(xùn)甚至完全沒有接受培訓(xùn)，只是單純會使用電腦，便著手信息化教育管理工作。另一方面，目前在中學(xué)擔(dān)任信息化管理的教師自身專業(yè)素養(yǎng)差，許多都是兼任的其他科目教師，他們只是單純會根據(jù)信息化管理系統(tǒng)開展日常工作，但并不會根據(jù)學(xué)校自身的情況去利用信息化系統(tǒng)，促進學(xué)校教育的發(fā)展。

（四）信息化趨于形式化，并未在教學(xué)實踐中深入

與此同時，對于許多地區(qū)的中學(xué)而言，學(xué)校師生對信息化管理的認(rèn)識非常淺薄，因此在使用方面顯得趨于形式化，沒有在教學(xué)實踐中深入，更沒有促進教學(xué)實踐的發(fā)展。首先，打開電腦去我國各個中學(xué)的官網(wǎng)，會發(fā)現(xiàn)仍然有許多學(xué)校的官網(wǎng)純屬虛設(shè)，上面的信息更新緩慢，甚至還停留在幾年以前。這樣，學(xué)生與家長查閱官網(wǎng)，難以從中搜尋到自己想要尋找的教學(xué)信息和資源。其次，沒有建立完整的校園一卡通系統(tǒng)，中學(xué)信息化管理的根本目的，是希望通過信息化系統(tǒng)來方便學(xué)生的日常生活、學(xué)習(xí)，也方便教師的管理，這一目的往往需要校園一卡通來實現(xiàn)，不過在許多中學(xué)校園一卡通系統(tǒng)沒有輻射整個校園，包括圖書館、食堂、宿舍、用電、用水等。最后，信息化管理沒有促進教學(xué)的發(fā)展，學(xué)生沒有通過信息化管理收獲到更多的教學(xué)資源，也沒有通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)與教師的在線溝通交流等，這些地方，都是未來我國中學(xué)發(fā)展教育信息化管理的重要突破點。

四、推動中學(xué)信息化管理創(chuàng)新的策略

（一）提高信息化管理教師素養(yǎng)，引進人才

要想推動中學(xué)信息化管理發(fā)展與創(chuàng)新，關(guān)鍵是要有專業(yè)的信息化管理人才。一方面，要大力引進專業(yè)的信息化人才，提高這類信息化管理人員的薪資待遇，建立完善的升職發(fā)展機制。另一方面，對于目前現(xiàn)有的信息管理人員，要加大培訓(xùn)，可以送一批工作人員去接受專業(yè)的學(xué)習(xí)。

（二）創(chuàng)新信息化管理理念，提高學(xué)校對信息化管理的重視程度

此外，學(xué)校要加強對信息化管理的重視程度，樹立正確的理念，在這個基礎(chǔ)上，不斷開展創(chuàng)新和突破。可以向其他學(xué)校借鑒信息化管理系統(tǒng)，但不要照搬，要根據(jù)自己學(xué)校和當(dāng)?shù)氐木唧w情況予以創(chuàng)新。例如，某學(xué)校是農(nóng)村中學(xué)，留守學(xué)生較多，信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該承擔(dān)聯(lián)系家校的功能，同時可以引入電子圖書館功能，一方面讓家長能夠在外了解自己孩子動態(tài)，并通過信息化管理系統(tǒng)更好地實現(xiàn)與教師的溝通。另一方面，留守學(xué)生由于地理環(huán)境和經(jīng)濟條件的限制，圖書資源與教育資源都比較缺乏，學(xué)校可以通過信息化管理建立電子圖書館，學(xué)生可以通過這一系統(tǒng)去查閱圖書資料等，教師也可以通過這一系統(tǒng)對學(xué)生進行監(jiān)督和管理。

（三）完善中學(xué)校園一卡通系統(tǒng)的建設(shè)

此外，實現(xiàn)校園信息化管理，離不開一卡通這一媒介。中學(xué)建立校園一卡通，學(xué)生能通過一張校園卡完成所有日常的功能，如食堂用餐、洗衣用電、圖書館、實驗室等，不僅有利于學(xué)校更加快捷地開展管理，防止安全隱患，也能提高工作效率，讓整個學(xué)校的日常工作處在方便快捷的狀態(tài)下。同時可以減少現(xiàn)金的使用，也方便家長繳費等日常事態(tài)。與此同時，學(xué)校要想完善一卡通系統(tǒng)的建設(shè)，必須要獲得更多的資金支持，加強硬件設(shè)施的建設(shè)。

（四）注重信息化管理的安全

此外，要加強信息化管理的安全性。由于我國信息化管理系統(tǒng)仍然不夠完善，因此學(xué)校在開展校園信息化管理建設(shè)的過程中，務(wù)必要加強信息化管理的安全性。信息化管理如果存在安全風(fēng)險，很有可能導(dǎo)致學(xué)生信息泄露，給學(xué)生帶來不必要的麻煩，還有可能導(dǎo)致學(xué)校的一些教育信息得以泄露。因此，一方面，是要引進更安全穩(wěn)定的系統(tǒng)。另一方面，要定期對系統(tǒng)進行維護和檢修，及時修補系統(tǒng)漏洞。

結(jié)束語

中學(xué)教育信息化管理是時代教育的進步和突破，中學(xué)必須要跟上時代的步伐，及時建立更為完善的信息化管理系統(tǒng)。同時，針對目前信息化管理系統(tǒng)存在的問題，學(xué)校要引進人才，提升相關(guān)技術(shù)人才的專業(yè)素養(yǎng)，在這個基礎(chǔ)上根據(jù)自己學(xué)校的實際情況予以創(chuàng)新和發(fā)展。除此之外，也要加大硬件設(shè)施建設(shè)，重視安全管理，以達到用信息化管理為教育服務(wù)的目的。

參考文獻

[1]薛加泰.中學(xué)教育管理的信息化、智慧化的實施途徑探析[J].文化創(chuàng)新比較研究，2020，4（10）：139-140.

[2]楊來祥.信息化時代中學(xué)教育管理的改革與創(chuàng)新[J].學(xué)周刊，2020（03）：167.

[3]王平.大數(shù)據(jù)時代教育管理信息化建設(shè)與管理分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2020，41（02）：62-63.

[4]黎瑩.信息化背景下中學(xué)檔案管理的發(fā)展路徑研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（03）：118.

作者簡介：黃發(fā)欽.男，福建省寧德市古田縣，漢，古田縣玉田中學(xué)，職務(wù)、職稱：教師（高級教師）學(xué)歷：本科，論文研究方向：中學(xué)學(xué)校信息化管理與創(chuàng)新應(yīng)用方向