基于學校學費收費管理的幾點建議

劉美云

摘要：現階段，學校收入的一個重要來源就是學費收入，這是學校組織教育活動的重要經濟保障。然而，在多種因素影響之下，學校在收費學費管理這個方面存在不少問題，這對學校教育與科研活動的展開產生嚴重影響。基于此，本文在對當前學校學費與收費管理方面現存問題加以分析的基礎上，對強化學校學費與收費管理的一些建議展開探究，希望能為學校進行學費與收費管理提供些許參考。

關鍵詞：學校學費;收費;收費管理;建議

前言

針對學校而言，學費和收費管理是財務管理當中的一項重要內容，同時也是一項工作要點，財務部門需對學費與收費管理這項工作予以高度重視，不僅要提升管理力度，而且還需進行深入分析，及時找出其中存在的一些問題，之后有針對性的加以改進，這樣才可促使學校學費以及收費管理的整體水平不斷提高，取得最佳工作效益，進而為學校開展相應活動提供充足的資金支持。為此，對當前學校學費與收費管理方面現存問題加以分析，同時對強化學校學費與收費管理的一些建議展開探究有著重要意義。

一、當前學校學費與收費管理方面現存問題

（一）一些學校存在學生拖欠費用的現象

學生根據有關要求對學費進行繳納，這是所有學生必須履行的一項職責以及義務。然而，現階段，不少學校當中都存在著學生欠費這種現象，這是影響學費與收費管理的一個重要因素。伴隨學校整體招生規模持續擴大，拖欠學費這種現象變得越發嚴重，而且比例也逐漸升高，規模逐漸擴大。之所以出現這種現象，主要包含兩個原因。第一，學校整體招生規模逐漸擴大，導致特困生增多，這些學生因家庭與個人原因難以按時交學費，進而產生了拖欠學費這種現象。第二，一些學生缺少繳費意識，而且法治觀念較為落后，進而出現故意拖欠費用。學生之間互相攀比，對于學費能拖就拖，學校不催，學生不交。而學校進行催繳期間難以準確劃分實際情況，無法對于故意欠費學生采取一些有效措施。這樣一來，就導致學校當中欠費現象變得越發嚴重，不利于學校進行費用管理。

（二）學校中的收費管理這項工作并不完善

在學校當中，學費與收費管理屬于財務管理當中的重要內容，同時也是學生管理當中的重要內容，學費與收費管理這項工作涉及到很多部門，不能由財務部門單獨完成，學生處與教務處等部門配合之下完成。當前，不少學校進行學費與收費管理期間存在漏洞。實際工作期間，收費工作主要是由財務部負責，教務部負責學籍管理，學生處部負責住宿管理，而學生的助學金與獎學金主要是由院系與學生處一同承擔。這些部門之間并未進行深入交流，都是各自為政，無法對有效信息進行及時傳遞，致使學費與收費管理耗費學校很多精力與時間，難以提升管理效率。

（三）各個部門并未進行深入交流

難以做到信息共享。就字面意思而言，學費與收費管理通常與財務部門存在一定關聯，但是實際上并非如此。在學校當中，學費繳納屬于一項系統工作，而且學生學籍變動與修讀學分全都與學費存在直接關聯。假設采用學分制這種收費模式，那么修讀學分和學費數額直接掛鉤。針對按照學年制度進行收費的這些學校來說，學生降級或者休學都會對學費數額產生影響。因此，有關部門，比如學生處與教務處應當把數據與財務部門分享，確保收費數據具有精準性與真實性。然而，實際情況是，各個部門并未進行深入交流，信息傳遞并不及時，也不通暢。同時，學生數量非常多，極易出現遺漏現象，導致學費出現錯收與漏收的情況。如今，各個部門都單獨設立了管理系統，并未對數據進行及時傳遞與共享，依然采用手工操作這種方式，這樣就加大財務人員的整體工作量，對其工作效率產生較大影響。

（四）學校的收費方式非常單一

當前，在信息時代之下，收費形式與種類變得多樣化，然而，一些學校構建的信息系統缺少規范性，依然把銀行卡與現金繳納這些形式當作主體，進而增大學費與收費管理的難度，極易引發一些問題。第一，現金繳費屬于傳統繳費形式，現金保管難度非常大，極易丟失，而且攜帶很多現金非常不便，并不安全，極易發生盜竊與丟失現象。銀行卡繳費盡管比現金方式安全許多，然而經常出現忘記密碼這種現象。學生繳費期間，以上方式都需要排隊，進而對學生報到以及后續工作產生影響，工作效率不高。伴隨時代發展，支付寶、微信與其他支付方式得到廣泛運用，如今一些學校在費用收繳方面并未意識到支付寶與微信支付具有的便利性，通常采用傳統方式進行費用繳納。因為一些學生把學費放到微信當中，加上不少學校距離市區較遠，學生出門較為困難，致使其無法前往銀行辦理相關業務。因此，學校需對支付寶與微信繳費這項業務進行完善。

二、強化學校學費與收費管理的一些建議

（一）強化學生欠費方面的管理

針對學校學費與收費管理期間學生欠費這種現象，需要結合學生真實情況，運用有針對性的處理對策。針對存在經濟困難的這些學生，假設無法按時繳費，學校可為其提供相應幫助，為其提供一些資助，同時幫助其申請國家或者學校的助學貸款，為其提供校內勤工儉學的機會，進而幫助其渡過難關。針對另外一些學生，應當強化思想教育，促使其充分認識到教育意義，讓其根據繳費要求按時繳費。在確保學生按時繳費的同時，還需對學生實施人性化的管理，有效提升學費與收費管理的整體水平[1]。

（二）對收費管理有關制度進行完善

第一，通過學校當中的公告欄與公告牌，及時公布學校征收的各項費用，公布內容含有收費標準、數額與要求等，確保合理收費，積極接受社會群體與學生的監督，讓學費與收費管理變得更加專業以及透明。第二，把學校真實情況當作依據，制定滿足學生需求的費用繳納管理標準，對學生處、財務處與教務處的工作職責加以明確。第三，制定收費獎罰這項機制，將收費工作切實落實到與學生關系十分緊密的院系當中，將年度預算指標與年終分配、繳費進行結合，把院系的繳費率當作依據，適當獎罰院系，調動學生按時繳費的主動性與積極性，盡可能的避免出現學生故意欠費這種現象。

（三）強化各個部門間的溝通交流

針對學生而言，學費與收費管理并不只是由財務部門單獨負責，應當多個部門協同合作。學校應當強化學費管理這個機制建設，對管理流程進行優化，促使所有部門對自身職責加以明確。借助信息技術，強化信息共享這個系統建設，促使各個部門對信息進行有效傳遞[2]。學生處與教務處可就學籍信息與學分信息和財務部展開信息溝通、共享，財務部可根據信息對學費收繳情況展開調查，進而對應收數額的準確性加以保證。

（四）對繳費渠道進行拓展

如今，在信息時代之下，電子產品層出不窮，手機支付這種形式更是取代了銀行卡與現金支付形式。學校進行學費與收費管理期間，可對繳費渠道進行拓展，主動與銀行、第三方的支付平臺進行交流，對信息技術加以運用，構建網上繳費這個平臺，同時運用支付寶與微信支付這些功能。這樣一來，可以促使學費與收費管理效率不斷提高[3]。

結論

綜上可知，強化學校學費與收費管理，有助于提升學校學費以及收費管理的整體水平，這對學校未來發展起到重要作用。如今，不少學校進行學費與收費管理期間都存在不少問題，如一些學校存在學生拖欠費用的現象，學校中的收費管理這項工作并不完善，各個部門并未進行深入交流，學校的收費方式非常單一以及內控機制并不健全，致使收費與學費管理的實際效率較低。為此，學校應當強化學生欠費方面的管理，對收費管理有關制度進行完善，強化各個部門間的溝通交流，對繳費渠道進行拓展，同時對內控制度加以完善，進而促使學校持續、健康發展。

參考文獻

[1]陳亞萍.關于高校收入管理問題的研究與思考[J].會計師，2021（07）：100-101.

[2]邱鈞.淺談高校收費系統的信息化建設與管理[J].會計師，2021（06）：59-60.

[3]李菁菁.內控視角下高校收費管理問題分析[J].行政事業資產與財務，2021（03）：110-111.