如何推進事業單位檔案管理工作規范化與標準化

楊小紅

【摘 要】隨著我國經濟的迅猛發展，現代企業管理模式逐漸融入各行各業當中，在事業單位發展的過程中，加強檔案管理不僅能夠使相關人員深切地意識到檔案管理的重要性，也能夠為后續工作提供重要的參考依據，但就目前的事業單位檔案管理工作的而開展狀況來說，由于缺乏規范性和標準化，在開展的過程中還存在一定的問題，因此本文將針對事業單位檔案管理工作中存在的問題進行深入地探討，并提出合理的改善意見，以供相關人員借鑒。

【關鍵詞】事業單位;檔案管理;規范化與標準化

檔案管理作為事業單位管理體系中重要的組成部分，對于增強事業單位的管理能力和公共服務水平起到了決定性的作用，通過加強檔案管理不僅能夠使事業單位的管理工作精細化，也能夠有效降低工作中帶來的失誤，提高事業單位各項管理工作的工作效率，但由于受到各種因素的影響，事業單位的檔案管理工作在開展的過程中還存在了一定的問題，而為了有效改善當前的管理工作中存在的缺陷，應當以現代技術為支撐，通過對檔案管理工作規范化和標準化實施策略進行有效的探討，從而促進事業單位檔案管理工作的有效開展。

一、事業單位檔案管理工作存在的問題

（一）對于檔案管理工作的重要性認識較為模糊

雖然目前很多事業單位已經意識到了管理的重要性，并開展了一系列的措施來加強檔案管理工作，但受到自身發展的影響，在開展檔案管理工作的過程中，對于檔案管理的重要性認識不夠全面，對于檔案管理工作的開展缺乏重視程度，使得檔案管理工作并沒有采取科學全面地管理措施，以至于檔案管理出現了極大的失誤，這不僅不能滿足市場經濟對檔案信息的需求，也降低了檔案工作的可持續發展。

（二）檔案管理隊伍專業素質較為薄弱

由于部分事業單位的工作人員對于檔案工作開展的重要性較為忽視，而且工作人員的流動較為頻繁，使得事業單位的檔案管理工作在開展的過程中專業素質較差，而且由于檔案管理工作對工作人員的要求較高，因此工作人員的專業素質直接影響到了檔案管理工作的質量和效率，但就目前我國事業單位檔案管理人員的普遍素質來說，由于整體業務能力較為薄弱，因此，在開展的過程中存在一定的局限性。不僅如此，事業單位檔案管理工作的開展需要結合國家的相關法律進行有效實施，但由于部分事業單位對于法律法規認識得不夠，全面落實力度較差，使得事業單位檔案工作的開展受到了一定的阻礙。

二、加強事業單位檔案管理規范化與標準化的有效策略

（一）加強檔案管理規范化與標準化的宣傳教育

在開展事業單位檔案管理規范化與標準化的過程中，加強宣傳教育是各項管理措施實施的前提，而為了使檔案管理工作的宣傳教育工作能夠有效開展，事業單位可結合相應的主題開展專項的學習活動，借助學習活動的開展使工作人員更深刻地認識到規范化與標準化的檔案管理對檔案管理工作的開展產生的影響，通過為事業單位檔案管理工作打下堅實的基礎，從而使各項人員在開展檔案管理工作時，能夠按照應有的要求進行有效地實施。除此之外，還可以邀請專家領導進行崗位培訓，通過幫助工作人員了解檔案管理規范化與標準化的管理流程和管理標準，從而促進各項檔案管理工作的有效開展。對于當前檔案管理工作中存在的問題也應當及時發現及時調整。最大限度地促進事業單位檔案管理工作的創新和發展，使檔案管理工作的積極性得到有效地提升。

（二）建立完善的規范化與標準化事業檔案管理制度

要想使事業單位檔案管理工作能夠規范化與標準化的開展，就需要建立完善的檔案管理制度，通過借助完善的管理體系，從而使檔案管理工作能夠規范化與標準化的開展。而在檔案管理制度建設和完善的過程中，事業單位應當結合當前的發展狀況，對檔案管理工作的權、責、利進行有效的劃分，通過形成分工明確、運行流暢、管理高效的檔案管理系統，從而促進檔案管理制度的有效發揮，對于不利于檔案管理工作開展的行為，應當及時調整，通過采取完善的管理制度，從而促進檔案管理工作的有效開展。

（三）強化工作人員對事業單位檔案管理規范化與標準化的認知

事業單位檔案管理工作的開展離不開工作人員的共同努力，因此只有工作人員認識到檔案管理工作規范化和標準化的重要性時，才能夠促進檔案管理工作各項活動的有效開展。使當前事業單位檔案管理工作中存在的問題得到有效地改善，因此需要建立完善的檔案管理系統，通過對事業單位日常活動人才流動、晉升機制、工作調整等內容制定詳細的管理計劃，并對當前所開展的工作進行有效地約束，從而增強決策和管理工作的有效性，通過提高檔案管理工作在工作人員認知中的地位，從而使事業單位檔案管理工作規范化與標準化的有效開展。除此之外，還可以合理利用信息技術使事業單位的檔案管理工作的應用范疇得到有效地擴大。現代科技已經成為企業發展的重要工具之一，合理利用現代化技術手段，不僅能夠降低檔案管理的難度，也能夠使各項管理工作得到有效地開展，因此，在進行檔案管理的過程中，可以利用現代化技術，比如大數據系統、云計算技術等等，通過這些相關技術手段的合理運用，使檔案管理能力得到有效地提高，管理流程得到合理的優化。

三、總結

結合上述分析，隨著現代化管理模式的不斷推進，對于傳統的管理方法也提出了新的要求，事業單位在開展檔案管理的過程中，應當以檔案管理規范化與標準化的管理要求出發，明確規范化與標準化對事業單位日常運行的重要性，使工作人員在思想層面得到正確的認知，結合當前的實際情況對檔案管理工作進行有效地約束，加強檔案管理規范化與標準化的宣傳教育，使檔案管理工作得到全部工作人員的理解，建立完善的規范化與標準化事業單位管理機制，使檔案管理工作得到有效開展。深化檔案管理規范化與標準化的認知，提升各項管理工作的有效性。

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