企業人事管理工作信息化建設探析

樊波

摘要：人事管理的基礎是各種人事信息的處理，在人事管理中加強計算機信息系統的使用，不僅有效地改變了人事管理的觀念，而且大大提高了人事部門的工作效率和質量，將人事管理部門在企業中的地位提高。此外，在人事管理中靈活地使用計算機系統，可以有效加快企業各部門之間的信息傳遞效率及速度，確保交流信息的準確性、真實性，并提高部門工作效率。

關鍵詞：人事管理信息化企業人事

引言

人事管理就是相關人事部門作為組織內部職能部門參與的日常事務性活動，是在限定思想以及基本原則基礎上，基于從事勞動的人以及相關事務為主體，基于組織、控制、協調、監督等措施，建立新的人與人之間、人與事之間的某種狀態，實現綜合性管理。

1企業人事管理中思想政治工作的內涵

思想政治工作在人事管理中起著重要的導向作用，在推進企業人事管理的規范化管理、專業化的人才班子建設中作用突出。《企業人事管理條例》規定，企業的人事管理按照分類管理、綜合管理，并根據工作職能、工作作風確定實際的工作規劃，基于此，對企業工作人員的實際工作情況制定獎懲計劃。人事管理工作主要是選拔、使用、培養、考核、獎懲下屬單位工作人員的工作，而社會公共組織中的思想教育工作主要是實現一定的政治目標，改變單位工作人員的思想觀念，引導他們的社會行為。在獎勵和處分中，有明確的規定，具有突出貢獻的以精神獎勵為主，物質獎勵為輔，這是和企業管理不同的地方，由此更能彰顯企業的廉潔作風和政治素養。

2企業人事管理工作信息化建設探析

2.1借助計算機智能推動企業人事管理信息化制度發展

人事工作的信息化管理只有理念與技術很難實現，需要計算機智能的支撐。企業應建立包括教師職稱晉升聘任、教師聘期考核、人才招聘與引進、社保工作、薪酬等工作在內的信息化人事管理制度，以便于全面掌握教師年齡、身份證號、學歷、職稱、職務、科研成果、論文等信息。同時，在上述若干信息化的人事管理中，信息技術可以有效記錄下關于考核、薪資、科研等原始數據。企業可以利用信息技術統計出的數據，對人事群體任職、科研、薪資、培訓、教學等進行數據統計及分析。這些數據要想進行科學有效的分析，作出科學的培養決策，需要借助計算機智能及信息化手段。因此，企業人事管理的信息化離不開計算機智能的輔助，企業需要引進并積極構建計算機及網絡技術平臺，從而為人事信息化的管理奠定技術支撐，為企業在人才培養上提供科學決策，師資培養有效的數據指導。

2.2構建公平有效的激勵機制，全面激發職工工作創新性

當前企業領導人員要注重基于以身作則發展觀念，公平公正對待下屬人員，在物質激勵等諸多獎懲方式實施中要注重科學規范、透明公開，將長期、短期激勵有效融合。基于良好的職業發展來引導更多核心員工發展，促使其能得到最大程度尊重，被集體認同，這樣能實現個人有效發展。過去傳統人事管理中主要是選取物質激勵模式，選取的激勵方式較為單一，不能有效適應企業發展要求。個人在長期發展中存有多層次發展需求，當前要注重基于不同發展需求，制定多樣化的激勵方式，促使個人發展需求能得到多方位滿足。建立完善的人員配置機制，基于單位工作目標以及相關工作任務，對人員合理配置。建立完善的薪酬機制以及人員精準化考核機制，積極引入績效評價方法，這樣能對技術人員、管理人員、領導人員的各項素質進行多方面考核。注重做好考核與評價，能為后續獎罰提供有效依據。目前要注重設定完善的發展戰略，為更多員工補充更為全面的發展環境。建立完善的精神激勵機制，相關管理人員要從精神需求出發，尊重、理解以及關心員工，激發員工個人發展積極性與上進心。

2.3做好應用軟件的規范化開發管理

隨著人力信息資源和網絡的發展，各級人力資源部門在互聯網上獲取越來越多的信息，人事管理業務線上辦理的呼聲也越來越高。為了防止系統標準之間的不一致和不兼容，有必要從建立人力資源信息標準體系入手，做好統一人力資源信息管理結構的工作。做好人事信息資源的標準化工作，是開發和共享人力資源信息資源的基礎。所有企業在建立內部的人力資源信息管理系統和數據庫時，必須嚴格采用國家標準和指標，確保完成后能夠連接集成和資源共享的計算機系統。使用統一信息系統軟件來管理區域或系統中的人員。這將幫助企業創建有關人員管理的多層次、統一和完整的信息系統。加強人事信息網絡的規范管理和安全運行，包括加強企業自身網絡管理，廣域網和外部網絡的標準，以及旨在確保個人系統信息網絡的操作標準化和安全性。

2.4樹立以人為本發展思想，將尊重知識與尊重人員有效落實

企業在長期發展中管理水平以及管理技術應用是企業長期生存發展的重要資源，個人是各項技術與管理技能應用載體。企業長期發展中，個人是多項技術以及管理技能重要發揮載體，其主動性、創造性、積極性有效調動與全面發揮對企業市場運營發展競爭力具有較大影響，對企業長期生存、創新、發展具有較大影響。員工自身能感受到被尊重，能有效激發個人工作積極性。所以當前企業在發展中要注重積極確立以人為本發展管理思想，注重對人力資源集中整合與開發利用，對企業發展戰略規范化擬定，做好各項戰略實施監管。要注重強化個人業務能力、專業技能、綜合素質建設等。

結語

從以上分析可以看出，企業中盡管仍然存在許多管理問題，但仍有許多方法可用于提高人事工作的計算機化水平。總而言之，人事管理是管理企業的重要組成部分。提高人事管理水平有利于企業單位總體管理水平的進步與發展。在人事管理過程中，企業必須不斷加強計算機化的結構。通過加強信息化意識，信息化體系建設和人才隊伍建設，人事部門需要不斷提高人事管理的計算機化水平，使企業的人事管理水平通過建設企業人力資源管理信息化建設進一步提高。在“互聯網+”時代的背景下，有必要加強人事管理部門的工作水平，爭取不斷更新管理結構，探索研究將人事管理信息化，更加科學合理地建設科學、高效、規范的管理方式，以確保提高人事管理信息水平，提高企業的人力資源管理效率。

參考文獻

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