新形勢下公共圖書館檔案管理工作初探

時曉鵬

摘要：現階段隨著科學技術水平的不斷進步，公共圖書館的改革力度也不斷加大。其中圖書館檔案管理工作是改革的關鍵組成部分。公共圖書館檔案管理工作是以極具價值的文檔和文獻等來存檔保存的工作，種類繁多，工作復雜，是圖書館歷史軌跡前進的總結，也是公共圖書館社會效益的反映。本文從公共圖書館檔案管理工作的實際現狀出發，指出了圖書館檔案管理中存在的問題，梳理了圖書館檔案管理工作的特點，分析了圖書館檔案管理的作用總結了圖書館檔案的歸檔內容，闡述了新形勢下圖書館檔案管理的具體措施。

關鍵詞：公共圖書館;檔案管理;互聯網技術

引言：隨著人類文明的不斷發展，公共圖書館檔案管理工作的重要性愈發凸顯。然而，隨著圖書館管理工作的深入展開，檔案管理工作過程中出現的一些問題不容忽視，抓緊解決檔案管理工作中面臨的一些問題促進新形勢下圖書館工作取得新發展，同時總結圖書館檔案管理工作勢在必行。

1、公共圖書館檔案管理工作內容

公共圖書館檔案管理工作的內容在廣義上講是對文本、文件以及設備的管理，具體來說包括對財產檔案、人事檔案、讀者檔案、借閱檔案、文獻典藏檔案及情報交流檔案等的管理。為了完善和加強圖書館檔案管理工作，建議應從以下幾方面開展工作： 其一，圖書館必須建立一個系統化的檔案管理體系，通過培養管理人員的業務能力，以達到良好的管理效果。其二，培養管理人員學習掌握良好的計算機操作等技術水平，通過現代化的管理形式進行編目、查詢、歸檔、收集及保存等工作。其三，提高管理人員工作責任感，以保障檔案管理的順利開展。

2、公共圖書館檔案管理現狀分析

公共圖書館是公共三大支柱之一，公共圖書館檔案同樣是公共檔案工作的重要組成部分其管理的好壞程度直接反映了圖書館的管理水平。然而許多公共圖書館檔案管理工作還非常滯后，在管理制度、管理方式、應急備份、工作創新等方面普遍存在著一些問題。

2.1在檔案管理制度方面不完善，有的甚至沒有專門的檔案管理人員進行圖書館檔案管理工作，而是由圖書館官員或辦公室人員兼管，忽視了檔案管理的重要性和必要性，導致檔案資料不完整.甚至散軼、缺失嚴重易響圖書館管理、服務讀者和運營的有效性。

2.2在圖書館檔案管理方式上，存在領導不夠重視檔案管理工作，導致管理方式單一、檔案管理方式與圖書館的發展實際不相符、檔案管理工作整體效率低下的情況管理效果不明顯影響圖書館的長遠發展和圖書館業務的有效開展。

2.3在出現意外的情況下如果圖書館檔案管理資料有應急備份，就不會丟失大部分檔案資料甚至全部館藏圖書資源對各種圖書檔案破壞情況有應急備份就不會對公共和社會資源造成浪費。

2.4在移動互聯網技術、云技術等不斷發展的信息時代的當下，現有部分公共圖書館檔案管理工作缺乏與時俱進的創新精神。固有的傳統的檔案管理模式及方式會導致圖書館檔案管理工作效率降低已經不能適應信息化的當今社會發展的節奏。

3、公共圖書館檔案管理新思路

3.1規范管理體系，創新管理理念

管理工作的首要任務是創建- 套完整的、規范的管理體系，方便對日常工作進行規范和管理。在制定管理規范的時候，可以參考國家頒布的《檔案法》并結合公共自身現狀，制訂符合自己實際的行之有效的管理規范。公共圖書館檔案管理工作的革新也要在思想上提高管理人員對工作的重視，通過改變傳統的思想理念，進行管理上的創新。圖書館中所有類別的檔案文件都是圖書館重要的組成部分，應當分門別類，做到保存完整、查找有序。因此，應當指定專人進行不同檔案的整理歸檔，并在日常會議中進行討論分析，提出個人觀點，總結行之有效的管理方案。只有提高對檔案管理工作的重視程度，才能夠逐步完善圖書館檔案管理工作。

3.2提高管理人員素質水平，增強責任意識

人是管理工作的主體，在公共檔案管理的創新工作中，應當為工作人員制定長期的培養目標。工作人員在提高自身工作水平的基礎上，應當不斷學習新的管理理念和新技術，要做到與時俱進。另外，可引進年輕人才，通過年輕一代的創新思維幫助推動圖書館檔案管理的發展。階了良好的工作能力，工作人員自身責任感的提高也非常重要。首先要改變以往的服務意識，提高主動服務精神。其次，檔案是圖書館重要文件資料。在檔案管理中，對存取操作應當嚴格控制，提高管理人員的責任意識，按照規章制度進行各項操作，為了避免檔案的丟失、破壞，應當做到責任到人，落實責任追究制度，對泄露資料者嚴肅處理。

4公共圖書館檔案管理的作用

4.1為公共圖書館發展提供依據和參考

檔案是圖書館活動的原始記錄是圖書館各項工作最真實最可靠的信息。圖書館領導的決策政策的制定、未來的規劃是以這些及時、全面、準確反映圖書館發展概貌、活動規律的檔案信息資料為依據的系統、翔實的檔案信息資料，是圖書館領導進行人才規劃、人員培訓、圖書館內部職務認定、專業職稱考評的重要參考圖書館業務檔案收集歸納了日常管理和業務流程中各類統計數據和統計報表客觀真實地再現了圖書館業務活動實際情況，是分析總結業務工作時必不可少的一手資料。

4.2公共圖書館科學管理的中介和載體

公共圖書館檔案是在工作中形成的，直接反映工作中的成果和教訓能夠體現圖書館的工作特點和活動規律由此成為管理活動的中介和載體為公共圖書館的科學管理提供了一個平臺。

4.3為圖書館學研究和教學科研提供文獻保障

公共圖書館的檔案信息資料詳細記錄了不同時期、不同階段的圖書館組織機構、人員編制和各時期取得的成績和科研成果等信息翔實可靠，因而可以為圖書館的業務探討、學術論文的撰寫提供可靠的文獻保障。

5新形勢下圖書館檔案管理的具體措施

為適應新形勢下檔案工作的需求，充分發揮公共圖書館檔案的優勢與潛能.解決公共圖書館檔案工作中存在的問題.建立系統科學的檔案分類方法是當務之急。為做好公共圖書館檔案管理工作，圖書館檔案管理應加快圖書館檔案的電子化進程，不斷完善檔案管理體系，使檔案管理走上標準化、規范化的科學軌道實現檔案管理工作網絡化信息化。

總結：新形勢的發展對公共檔案工作人員提出了新的更高的要求，只有通過檔案工作人員綜合素質的提高，才能實現檔案管理工作質的飛躍。但是素質的培養比知識的吸收更難，需要有外因、內因的共同推動，因此這必將是一個系統的、循序漸進的過程。

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