全志東
摘要:當前社會主義經濟建設速度極快,交通運輸業得以快速發展,在此形勢下,物流行業迅速崛起。鑒于以往的物流運輸過程,存有費時費力、成本過高等弊端,物流企業要想實現長遠發展,其首要任務就是構建起智慧物流運輸全程管理服務系統,并全面推廣使用此種系統,由此來解決傳統物流運輸過程中的種種問題,促進相關產業的進步與發展。本文將以國內現代物流運輸中的常見問題為切入點,對智慧物流運輸全程管理服務系統的設計與實現途徑,逐一進行分析探究,以期為相關研究者提供有用的參考依據。
關鍵詞:物流運輸;智慧;管理服務系統;設計;實現
物流運輸行業作為促進貿易發展的基礎保障,這一行業的興起與發展,在為民眾生活帶來更多便利的同時,也在一定程度上促進了我國國民經濟的建設,近年來,物流企業的數量及規模持續攀升,市場競爭環境日益殘酷,優化完善物流運輸管理服務系統,已經勢在必行。現代化科學技術水平的逐步提高,使得現代物流運輸更加依賴于信息化技術,要求也更為苛刻,為使物流資源實現優化整合,就要在信息物流系統中,提供完整的運輸、裝卸、配送全過程服務,使其具備信息共享功能、信息查詢功能,由此促進物流運輸管理水平的進一步提升,進而確保物流產業能夠滿足現代社會發展的基本需求。為實現這一目標,應對智慧物流運輸全程管理服務系統的設計進行深入分析,在此基礎上,探尋實現設計的有效途徑,在此基礎上,將智慧物流運輸全程管理服務系統更好地應用到物流運輸過程中,融合使用現代化信息技術,以推動物流產業與電商相關產業的協調發展。
1.我國現代物流運輸中的常見問題分析
就當前的實際情況而言,我國基礎設施建設工作雖已取得一定進展,但其中仍有很多亟待完善的內容,比如整體經濟建設速度,稍慢于發達國家,高精尖技術的研發與使用,也相對落后,在物流運輸領域,所構建的物流運輸管理服務系統,其完整性、完備性,也與發達國家相差甚遠,部分國家的GIS(Geographic Information System)等新型技術,已逐步成熟,并被廣泛運用于貨源精準定位中,但我國的民用物流水平,還不足以支持精準定位,信息化技術也急需升級更新。當民眾在互聯網上選購完商品后,因我國的快速運輸體系存有漏洞,其服務性能不夠完善,快遞公司的服務質量有好有壞,使得民眾難以及時掌握貨物運輸的實際情況,當出現物流信息暫停更新、配送位置存有偏差、快速物流運輸被迫中止等問題,但民眾卻不能在第一時間獲得通知時,其網購體驗將受到極大影響。除此之外,不同物流運輸方式銜接性差,物流產業與電商相關產業的發展失衡,也是當前較為突出的問題。
2.智慧物流運輸全過程管理服務系統的設計
2.1物流運輸需求部分的設計
針對物流運輸需求部分,在設計智慧物流運輸全過程管理服務系統時,可將設計目標設定為:確保能對物流資源進行全過程動態管理。鑒于此,在實際設計過程中,有關人員應在現代信息技術的基礎上,構建起標準的、高效的物流運輸機制,為物流市場增添更多的發展活力,以促進物流運輸與物流服務的平衡發展,推動物流產業的可持續發展,并在實踐中總結經驗,不斷優化智慧物流運輸全過程管理服務系統。
2.2物流運輸業務流程部分的設計
在物流運輸正式開始之前,應先對運單信息與交易進行妥善處理,在得到客戶的準許后,再對貨物進行打包,在此過程中,應嚴格依據標準的服務要求進行操作,最后在保證包裹準確無誤的前提下,將其運送到調度中心。調度中心在收到包裹后,應依照運輸要求合理安排車輛,具體而言,綜合考量貨物信息與運輸注意事項,在此基礎上,選擇適宜的運輸方式、路線,派遣專門的管理人員,由其負責車輛調度這一工作,依照規范流程進行貨物審查核對,并在確認完畢后及時地安排配送。在貨物派單結束后,由駕駛人員向有關部門呈交出車任務憑據,再對本次貨物輸送的相關信息作以詳實記錄。資源管理是物流運輸中的核心關鍵,其涵蓋了普通的耗材與設施資源管理、人力資源管理,具體到實踐中,在進行人力資源管理時,物流企業應按期對管理部門的管理人員,業務部門的業務人員,運輸部門的基層運輸人員,進行專業技能培訓與職業道德教育,以進一步強化其專業能力,使他們樹立起責任意識,進而促進整體服務質量的不斷提升,并在現代信息技術的支持下,使人力資源得以充分利用,在減少資源成本投入的前提下,提高資源的利用率,促使物流運輸服務水平實現質的飛躍。
2.3系統軟件架構與硬件網絡
在智慧物流運輸全過程管理服務系統設計過程中,數據結構是十分關鍵的一環,通過做好數據結構的架構工作,能使這一系統得以逐步完善與升級,為達到這一目標,需要先保證軟件架構設計的合理性、可行性,再對數據模板實行分層處理,建立起完備的硬件支持網絡,進而得出更加科學的數據結構。具有一定的規范性,再將貨物運輸中涉及到的車輛、人員、貨品狀態及物流返回路程等相關信息,依靠現代化的信息技術手段,整理到智慧物流運輸全過程管理服務系統的硬件網絡存貯中。除此之外,通過有指向性的軟件架構來使用信息,以此滿足客戶與調度中心,對物流運輸中的車輛信息、貨品狀態信息等,進行隨時定位、實時追蹤等要求。通過做好智慧物流運輸全過程管理服務系統中的軟件架構工作,構建起完備的硬件網絡,在系統基礎架構中融入信息化、現代化理念,可為客戶提供更為優質的物流服務,使其購物體驗更佳,并能進一步提高貨物運送的效率。
3.智慧物流運輸全過程管理服務系統的實現
3.1物流運輸中優化客戶服務類功能的實現
在為客戶辦理物流運輸業務時,物流企業可將客戶需要完成的手續,移動到自動化、現代化的智慧物流運輸全過程管理服務系統中,以網站、應用程序、微信小程序等方式,指引客戶完成獨立注冊、自主下單等操作,以促進服務效率的不斷提高。通過推動物流運輸業務辦理的網絡化、自主化發展,可使繁瑣的寄貨、送貨程序更加簡潔,這樣一來,客戶與物流中心就能節省大部分時間。這一功能可強化物流企業與客戶之間的聯系,同時還能提升客戶黏性??蛻粜畔⒐芾碜鳛殛P鍵一環,真實且全面的客戶信息管理,是推動物流企業長遠發展的先決條件,鑒于此,應融合使用現代化系統技術,以細致、認真的工作態度,對客戶交易信息的增加、刪減、調整、修改等操作,逐一進行深入分析,由此使客戶的交易體驗更佳,對于物流企業的評價更高。
3.2物流運輸業務類功能的實現
要想促進物流企業服務水平的提高,業務能力的強化,就要對物流運輸全過程予以高度重視,并借助智慧物流運輸全過程管理服務系統,對管理人員、運輸人員以及業務人員進行有效監督,對其行為進行有效約束,促使其依照規范程序完成本職工作。具體而言,通過創建并實行嚴謹、科學的審計核算制度,對物流運輸的交易、車輛、貨品等相關信息,進行歸納統計,在此基礎上,設計出可行性較高的貨物運輸方案。在運輸車輛管理方面,因物流企業采用的貨物運送方式,大多以車輛等交通工具為主,為提升車輛運輸的時效性,可對車輛發動機運行狀態進行監控,或采取物流運輸預期目標提示等辦法,在信息技術的有力支持下,強化車輛管理的規范性、有效性,上述措施不僅能保證貨物完整及時地抵達目的地,也能在實行外部監管的前提下,確保人員的人身安全與財產安全。而在貨品倉貯管理方面,保障貨物存貯的可靠性,采用分派運送形式,可使物流運輸的經濟效能得以逐步提升,融合使用智慧物流運輸全過程管理服務系統,可在掌握貨物實情的前提下,對倉庫中的貨物實行動態監管。在貨物配送管理方面,物流企業應盡可能地選擇使用,方面客戶收取貨物的配送形式,綜合考量客戶的地理方位、時間等條件,為其進行貨物的配送,并在智慧物流運輸全過程管理服務系統的信息技術的支持下,對配送過程進行全面監控。
4.結束語
總而言之,現階段,我國物流行業已進入高速發展期,現代信息技術也已逐步成熟,在此背景下,智慧物流運輸全過程管理服務系統應運而生,并被廣泛用在物流運輸管理中,物流企業應在這一系統的支持下,對自身服務水平與業務能力加以優化完善,結合實踐經驗,充分發揮出系統的經濟效能,進而促進企業的長遠發展。
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