會計電算化中的問題與對策探析

鄭林楠

摘要：會計電算化可以理解為利用電腦進行會計核算的工作。顧名思義，它是依靠計算機為載體，利用計算機的應用軟件來完成一些復雜的會計工作。隨著互聯網的深入發展，利用計算機來進行工作能夠提高工作效率。然而，由于會計電算化在我國的起步時間較晚，實踐發展經驗不足，因此，會計電算化面臨著諸多問題。本文將圍繞國內電算化的發展情況，著重從會計電算化的優劣勢、存在的問題和對策這三個方面入手，探討國內會計電算化對企業發展的影響。

關鍵詞：會計電算化;發展現狀;對策

一、會計電算化

會計電算化，即是利用計算機軟件和應用來完成一系列復雜的會計工作。會計電算化最早在1954年出現，直到50年代中期至60年代，社會上已經出現了會計電算化的趨勢，互聯網的不斷發展促使會計電算化逐漸完善。而我國是在1981年引入這個新的概念。目前，我國在會計電算化領域還處于摸索階段，在其發展過程中還存在著一些問題。例如，落后的軟件設備、低水平的會計工作人員等。

1.優勢

會計電算化的優勢主要有兩點：一是高效率，二是保證會計信息的真實和客觀性。

（1）高效率

在會計電算化的工作情況下，計算機將取代人力來進行復雜的會計工作。例如，對于原始憑證進行會計工作，傳統的方式是依靠手工操作計算機，并依賴大腦來核對這一部分信息。該方式的不足之處是，工作人員的情況一旦發生變化，可能會導致數據出錯，加大工作量，降低工作效率。而利用計算機進行會計工作則能夠避免這一點，提高工作人員的效率。

（2）保證會計信息的真實和客觀性

如前文所述，會計電算化基于計算機這一載體，通過計算機上的會計軟件來完成會計工作。會計電算化能夠提高工作人員的工作效率。而由于計算機流程的嚴密邏輯性，使得在會計工作過程中，出錯的概率大大降低，并且，由于是利用計算機進行數據的統計分析，無大量人員的參與，因此，保證了會計信息的真實性和客觀性。

2.劣勢

我國的會計電算化發展時間短，各方面發展并不完善。例如，會計軟件的不完善、軟件的兼容性差、無統一的溝通共享服務平臺、會計工作人員的操作水平低和制度管理不到位等。此外，由于會計電算化是基于計算機，利用計算機軟件和相關技術實現的，而計算機技術存在一定的安全問題，因此，會計信息存在著一定的泄露風險。

二、問題

1.安全隱患

正如本文一直強調的那樣，會計電算化是通過計算機上的會計軟件來進行一些復雜的會計工作。隨著互聯網的深入發展，網絡安全成為了人們越來越關注的一個重點。由于會計電算化依賴于計算機，而計算機的防護系統若是不完善，則計算機系統可能會遭到攻擊并發生崩潰情況。此外，安保系統的不成熟而致使重要信息面臨泄露的風險等一系列問題都亟待解決。由此可見，建設一個完善的計算機和軟件的防護系統十分重要

2.軟件落后

社會的發展日新月異，互聯網更是以一種驚人的速度在發展。面對這樣一個不斷變化的社會，若是不繼續研發新的先進軟件，可能就會面臨著被淘汰的風險。此外，除了對軟甲及時更新升級，還需要測試軟件的兼容性，針對不同的市場來開發不同的軟件。最重要的一點是，由于會計電算化只能產出結果，無法表現過程，因此，針對審計方面的軟件，也需要進行完善。

3.低水平的員工

會計電算化能夠幫助企業在眾多復雜的工序中節省一筆人工費。正是因為如此，為避免被裁員，低水平的員工應該發揮自己的積極主動性，不斷學習新的技術和知識，為企業創造價值。

4.對會計電算化的認識不足

會計電算化在我國的起步時間晚，盡管1981年已經引入國內，但是當時對會計電算化的認識不足，并且當時人們對新事物的發展是持懷疑態度的，各種原因致使我國大部分人民對對會計電算化的認識不足，從而導致計電算化的發展步伐緩慢，進而影響了企業的發展。

5.人才匱乏

在互聯網時代的背景下，市場競爭更多趨向于對具有互聯網思維和技術的人才的爭奪。盡管傳統的會計工作人員積累了豐富的經驗，然而，隨著計算機技術的發展，基于經驗的傳統式會計工作會加大工作人員的工作量，降低他們的工作效率。而解決這個問題的最佳途徑是招聘人才。

三、對策

針對以上的劣勢，本文認為有以下幾種措施能夠幫助解決問題。

1.大力開發新科技

時代在發展，針對日新月異的社會而言，只有不斷地大力開發新科技，加大對新技術的研發力度，建立健全相關的網絡法律法規，才能夠保證會計信息的真實性和客觀性。

2.培養人才

當今市場的競爭已經逐漸向人才競爭轉變。對于人才的培養需要根據企業的情況進行，利用人才來促進企業內部的轉型升級，從而促進會計電算化和企業的發展。除此之外，招聘人才還能為新科技的發展提供人力資源。

3.健全會計信息安全保障制度

從研發角度而言，研發的設計師需要掌握專業的知識，并具有豐富的經驗。這樣的設計師能夠關注技術問題，及時發現存在的問題，并及時采取對策。從政府的角度而言，則需要健全會計信息安全保障制度。該制度為企業的研發提供了的保證，通過企業研發團隊和政府的共同協作，所存在的問題就能夠得到根本性地解決。

參考文獻：

[1]劉立.財務內控管理在電算化會計制度下的探討[J].財會學習，2020（32）：102-103.

[2]谷玄.電算化會計信息系統的內部控制研究[J].湘南學院學報，2020，41（05）：70-73+79.

[3]張寧.會計電算化模式下審計工作存在的問題和對策研究[J].科技經濟導刊，2020，28（29）：233+232.