加強房建工程監理資料管理的重要性與主要措施

趙文豪

摘要∶住宅建設數據作為建設單位全過程的最原始反映，對于項目是否合理使用，結構安全性具有重要意義。本文首先從建筑工程數據的內容和特點入手，闡述了建筑工程數據管理的必要性，在此基礎上，詳細分析了我國現行建筑工程數據管理中存在的問題，最后提出了實施工程數據管理的具體策略和建議。

關鍵詞∶住房建設;數據管理;內容特征;措施建議

引言∶

住房建設項目數據管理是住房建設項目現場管理的關鍵任務。它是房屋建設管理全過程的全面記錄，也是檢查施工情況和反映項目內部管理的重要依據。做好房屋建設項目數據的收集整理工作，對保證項目質量和安全起著重要作用。

一、淺談住宅建設項目監理數據管理的重要性

1.建設項目文件概述

關于建筑工程材料的形成，我國有關法律法規有明確規定。要求在項目建設過程中，應有清晰，詳細的項目準備文件，實際施工文件最終竣工圖和監理文件的信息記錄。這些信息記錄描述了建設項目，為項目管理和建設提供了堅實的理論基礎，并且可以極大地促進整個建筑行業的標準化管理。住房建設項目監督數據最終將形成紙質和電子版本，以防止丟失。隨著網絡和信息技術的發展，越來越多的行業和項目使用電子文件進行數據存儲。住房建設項目可以充分利用電子數據進行監督數據管理。

2.房屋建設項目監理數據的管理特點

審查項目準備文件是監督工作的重要組成部分。它不僅是項目的批準，招標，批準等文件，而且是建筑設計活動的引導方向。在工作過程中生成的許多文檔應得到適當的管理。為了達到項目管理的目的，使施工結果盡可能符合合同和設計要求，確保房屋建設項目的質量，安全，成本控制和進度，并確保監督的真實性和有效性。住房建設項目的數據管理，使其具有可追溯性和巨大的使用價值。真實性和全面性也是房屋建設監理數據管理的要求。這就要求在項目建設過程中，應嚴格按照項目的實際情況進行真實記錄，以確保數據的準確性，有效性和可靠性，并增加使用價值。監督數據的全面性要有完整的記錄，以便為項目檢查，評估和解決以及合同糾紛的調解提供堅實的基礎。另外，社會住房建設項目監理數據應當與建設過程保持一致，同步化，要兼顧有效性，繼承性和復雜性，并安排專業管理人員，使住房建設監理數據管理更加規范。

二、關于房地產建設項目監理材料管理的建議

1.規范房屋建設項目監理數據管理系統

房屋建設企業必須嚴格限制人員，要求管理人員按照有關房地產建設項目監管材料管理的有關法律法規的規定，認真管理材料。在這樣的基礎上，企業可以根據自身的實際情況和實際需要建立獨立的管理體系，完善我國房地產建設項目監管數據的管理規章制度，使房地產建設項目監管數據的管理更加標準化。其次，房地產建設項目監理數據管理從業人員還應積極提高自身業務水平，繼續學習專業技能，嚴格執行公司規章制度和有關國家法律法規，做好備案和備案工作，并對所有監理信息進行分類。規范房地產建設項目監管數據的歸檔，確保信息的全面性和準確性。

2.監管數據的安排和傳遞

項目建設完成后，監理部門的數據管理人員必須在單位驗收前組織整理并整理收集到的有關數據。各種材料應根據相應要求進行歸檔和管理。例如，數據裝訂所需的紙張規格和封面格式應根據不同的要求進行歸檔。監督數據管理人員通常應按照國家有關規定，將分類和存檔的監督數據移交給所有者。整個監督數據包括與項目質量，合同內容有關的文件以及各種設計文件。在項目驗收過程中，部分文件將逐步移交給相關部門。最后，在項目完成和監理服務期屆滿后，監理部門將整個監理工作匯總到施工單位。同時，監理部門還應準備一些參考資料進行備案和整理，并將備案清單提交建設單位最終備案。

3.不同的監督材料應分開管理

項目的開工和建設必須依靠監理資料，如建設部門或建設單位的設計要求，通信方式等;在項目啟動和實施過程中，必須依靠監理材料，如監理計劃，實施要求等，并且必須嚴格控制施工設計。在項目啟動和實施的整個過程中，必須保留所有原始記錄和可用于溝通的各種信息。如監理報告，工程質量評估報告，施工涉及的賬簿等。

4.嚴格保證建設項目監理資料的真實性

在建設過程中，最重要的是監督數據管理的記錄集成和管理。因此，在施工過程中，數據記錄必須與施工同步。不可靠的施工監理數據會導致房屋建設工程方向錯誤，從而影響工程質量，阻礙施工進度。因此，管理人員必須確保房屋建設項目監督材料管理的真實性，堅持實事求是，規范統一的原則，防止拖尾等不良現象發生，使每個人都能理解和掌握。監理數據準確反映了施工質量和施工過程，并由相應的人員將建設項目監理數據進行整合，記錄并保存原始數據，從而實現住房建設項目與建設監理數據的真正意義的核對，共同發展，共同進步。

5.加強管理人員培訓，搞好文件的整理和組織

數據管理部門應加強對管理人員的培訓，并明確每個管理步驟和階段的具體職責。在項目管理過程中，貫徹“誰有問題，誰負責”的原則，以確保數據經理可以在其崗位上工作，并進一步提高經理的出色業務水平。應當定期進行培訓，以提高管理者的思想意識。就管理資料的歸檔而言，歸檔的方法有很多種，但歸檔方法的選擇應著眼于施工單位查詢資料是否方便，是否便于有效，一致。

6.數據管理的新技術和新要求

隨著技術生產力的不斷提高，工程數據的管理變得越來越重要。將多媒體數據應用于數據可以有效地補充文本和圖表工程數據中的空缺，并且可以更全面，更真實地反映建筑工地的整個過程。這類媒體主要記錄各種施工效果，施工過程，質量監督檢查，驗收活動，甚至如何分析和處理施工事故。隨著建設規范的進一步完善和對優質保障性住房項目的要求，數據收集和整理工作必須與時俱進。此外，隨著工程建設系統，新技術，新材料和新規格的變化，材料的格式和內容也應進行相應的更改和調整，以跟上規格和要求的步伐。

結語

無論是在施工過程中還是在竣工驗收后，監理材料都具有極其重要的參考價值。良好的監管數據管理需要參與單位的緊密合作和強有力的支持監理單位還應注意加強監理數據管理，健全制度，履行職責，認真檢查和監督，確保監理數據的完整性和準確性，并在工程竣工后留下滿意，放心的監理數據。

參考文獻：

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