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芻議建筑安裝工程中勞務(wù)分包合同管理

2021-09-10 07:22:44羅艷艷
客聯(lián) 2021年5期
關(guān)鍵詞:隊(duì)伍工程項(xiàng)目工程

羅艷艷

摘 要:在建筑安裝工程實(shí)施過程中,為了完成建安任務(wù),施工企業(yè)和合格供方或分包方等實(shí)體要簽訂一系列合同,約束雙方行為。而勞務(wù)分包合同是最重要的分包合同之一,在安裝工程管理中發(fā)揮著非常重要的作用。目前,國家已經(jīng)開始實(shí)施現(xiàn)場實(shí)名制管理,從今年五月份又要開始實(shí)施《保障農(nóng)民工工資支付條例》,本文對安裝工程勞務(wù)分包合同簽訂事前、事中、事后等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容分析,以便減少安裝工程在實(shí)施過程中與勞務(wù)分包方發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛。

關(guān)鍵詞:建筑安裝工程;勞務(wù)分包合同管理

工程分包在建筑安裝工程中已是一種普遍現(xiàn)象,包括專業(yè)分包和勞務(wù)分包,專業(yè)分包多數(shù)由發(fā)包人直接分包,而勞務(wù)分包是以施工企業(yè)分包為主。

一、名詞解釋

勞務(wù)分包合同是指施工總承企業(yè)或者專業(yè)承包企業(yè)(勞務(wù)作業(yè)發(fā)包人)將其承包工程的勞務(wù)作業(yè)工作發(fā)包給勞務(wù)承包企業(yè)(勞務(wù)作業(yè)承包人)完成的活動,雙方為此而依法簽訂的合同稱為勞務(wù)分包合同。

二、增強(qiáng)合同簽訂前期管理意識

(一)認(rèn)真審核安裝工程勞務(wù)公司或隊(duì)伍資質(zhì)和信譽(yù)。由于安裝工程專業(yè)性強(qiáng),要求作業(yè)人員具備一定的技術(shù)水平和安裝工作能力。所以,安裝項(xiàng)目在選擇勞務(wù)公司或隊(duì)伍前,優(yōu)先從企業(yè)《合格分包方名冊》中的隊(duì)伍選擇,存在多家相近或類似的勞務(wù)公司或隊(duì)伍時,采取內(nèi)部招標(biāo)的方式,對報名競標(biāo)的勞務(wù)公司資質(zhì)等級、施工能力和社會信譽(yù)進(jìn)行驗(yàn)證,以確保保證中標(biāo)后實(shí)施過程中勞務(wù)分包合同的順利履行。較長一段時間內(nèi),個別勞務(wù)公司與施工隊(duì)伍技術(shù)實(shí)力和組織能力較差,無法滿足工程質(zhì)量、生產(chǎn)安全和進(jìn)度控制要求。

因此,不能只看勞務(wù)者提供的個人宣傳材料,應(yīng)當(dāng)多方了解,以掌握勞務(wù)施工隊(duì)伍的實(shí)際情況。盡量選擇履約信譽(yù)良好、業(yè)績突出、資信可靠的隊(duì)伍。在安裝施工過程中若牽扯到特殊工種的,必須持證上崗,特種證作業(yè)范圍符合規(guī)定且在有效期內(nèi)。不難看出,通過招標(biāo)方式選擇的勞動公司或隊(duì)伍是值得信賴的。

(二)合同簽訂過程的準(zhǔn)備工作到位。在正式簽訂勞務(wù)合同之前,工程公司應(yīng)認(rèn)真審核勞務(wù)分包合同條文,咬文嚼字,逐字逐句,反復(fù)推敲。合同內(nèi)容必須具體、嚴(yán)密、邏輯性強(qiáng)。建議雙方應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》和其他有關(guān)分包合同管理的規(guī)定進(jìn)行分包。安裝工程應(yīng)對施工過程是否包工包料、工作內(nèi)容、人工費(fèi)價格、質(zhì)量要求、工期要求、價格調(diào)風(fēng)險管理及雙方責(zé)任與權(quán)利等作明確規(guī)定,有利于合規(guī)履約和過程管理。

(三)重視合同簽訂前洽談工作。勞務(wù)合同簽訂前,施工企業(yè)應(yīng)充分勞務(wù)方可能提出的問題和條件,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,研究分析安裝勞務(wù)分包工作內(nèi)容和難易程度,擬定最低應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)和浮動的目標(biāo)等來確定總的原則和基準(zhǔn)條款。參與合同簽訂前期人員要按項(xiàng)目部或施工企業(yè)事前商定的原則陳述自己觀點(diǎn),堅定立場、守住底線,談判過程中可以據(jù)理力爭,堅決維護(hù)企業(yè)的利益。

(四)依法簽訂符合規(guī)定的書面合同。無論勞務(wù)合同金額的大小、工作現(xiàn)場情況,即使是應(yīng)急搶險安裝工程,如供電、給水或供暖搶修等,均應(yīng)簽訂書面合同,切忌達(dá)成口頭協(xié)議書、或者說所謂的君子協(xié)定,施工企業(yè)是堅決不允許簽訂口頭合同。而且,程序上來說,先簽訂合同,再實(shí)施合同內(nèi)容,堅決杜絕先干活后補(bǔ)合同,甚至干完活后都沒有簽訂合同的非法現(xiàn)象。用完工后補(bǔ)簽的合同屬于無效合同,對雙方都沒有約束力。

(五)認(rèn)真進(jìn)行合同評審。合同初稿形成后,本人所在企業(yè)會嚴(yán)格按《甘肅第三建設(shè)集團(tuán)公司分包合同管理規(guī)定》(2019版)內(nèi)容中要求執(zhí)行。接下來,工程公司經(jīng)營預(yù)算科要組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評審,分析合同特點(diǎn)、實(shí)施難點(diǎn)、注意事項(xiàng)等重要點(diǎn)。評審會后會形成合同評審記錄,并將評審結(jié)果報工程公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,評審記錄會作為下一步工作,即合同交底的依據(jù)。

(六)重視合同交底工作。合同交底是一項(xiàng)特別重要的工作,許多安裝工程項(xiàng)目部不進(jìn)行交底或交底不認(rèn)真,造成合同履行過程中的風(fēng)險加大。現(xiàn)場管理人員和作業(yè)人員不能良好的溝通,雙方交流存在障礙。勞務(wù)隊(duì)的工作內(nèi)容或工作范圍不明確、工作要求不清楚,造成“你說你的,我干我的”現(xiàn)象的發(fā)生,甚至出現(xiàn)工作脫節(jié)、管理空白的現(xiàn)象。

(七)合同備案工作。項(xiàng)目部可以在企業(yè)授權(quán)時簽訂勞務(wù)分包合同,應(yīng)及時進(jìn)行備案,比如,甘肅第三建設(shè)集團(tuán)公司對經(jīng)評審簽訂好的分包合同需要給工程項(xiàng)目所在的工程公司、項(xiàng)目管理部、市場運(yùn)營部、法務(wù)部等部門進(jìn)行備案,備案合同為將來查證或者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)兌現(xiàn)的依據(jù)。

三、合同履約管理

(一)合同實(shí)施過程控制。安裝工程項(xiàng)目部和勞務(wù)公司或隊(duì)伍必須增強(qiáng)合同意識,按照雙方的勞務(wù)合同約定,嚴(yán)格遵守合同內(nèi)容。施工企業(yè)應(yīng)按勞務(wù)合同條款對作業(yè)隊(duì)伍的施工質(zhì)量、文明施工情況、現(xiàn)場管理、進(jìn)度控制、環(huán)境保護(hù)等各項(xiàng)合同主要條款內(nèi)容進(jìn)行經(jīng)常性的檢查監(jiān)督,落實(shí)不合格項(xiàng)目的整改工作,并做好整改回復(fù)的記錄和其他必要的記錄,防止一方違約時作為違約的證據(jù)。值得強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn),雙方簽訂的是受法律保護(hù)的合同,勞務(wù)方應(yīng)該提供的是合格勞務(wù)成果。換句話來說,施工企業(yè)支付的是合格產(chǎn)品的勞務(wù)費(fèi),勞務(wù)方完成的必須是合格的安裝產(chǎn)品。

(二)合同履行過程檢查。合同履行是合同管理的一個重要環(huán)節(jié),安裝工程項(xiàng)目在履行過程中要做到經(jīng)常性的檢查監(jiān)督,防止出現(xiàn)偏差,造成不必要的損失。甘肅第三建設(shè)集團(tuán)公司對在建工程項(xiàng)目的月度或季度、專項(xiàng)、季節(jié)性檢查過程中,都會安排專人對項(xiàng)目合同進(jìn)行檢查,包括安裝工程勞務(wù)分包合同等重要分包合同。一般由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)合同履行情況的專項(xiàng)檢查,企業(yè)對檢查結(jié)果進(jìn)行評比,有效的規(guī)避了合同風(fēng)險事件的發(fā)生。

(三)合同內(nèi)容或條款補(bǔ)充完善

合同在實(shí)施過程中,不可避免的要進(jìn)行內(nèi)容增加或條款變更,多的時候合同是“動態(tài)”的。這就要求安裝工程項(xiàng)目部或工程公司與勞務(wù)公司或隊(duì)伍補(bǔ)充完善合同,及時簽訂協(xié)議書,協(xié)議書內(nèi)容是勞務(wù)合同不可缺少的一部分。盡量做到隨變更或增加工作內(nèi)容隨簽訂補(bǔ)充協(xié)議書,同步真實(shí)、有效是合同的根本,避免“秋后算賬”,發(fā)生不必要的糾紛。

四、合同終止管理

(一)合同經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和改進(jìn)措施。工程項(xiàng)目交工或竣工后,施工企業(yè)應(yīng)安排合同管理部門進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,分析合同履行過程中的得失,制訂改進(jìn)措施,完善合同管理制度。只有通過不斷的總結(jié),改進(jìn)勞務(wù)分包合同管理辦法,提出更多、更加切合實(shí)際的措施,才能適應(yīng)社會發(fā)展的要求。

(二)合同管理人員知識更新。加強(qiáng)合同管理人員能力培養(yǎng),施工企業(yè)要及時地對合同管理人員吸收國家新版法律法規(guī)或地方標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行培訓(xùn),不斷加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識教育,全面提升合同管理人員的綜合素質(zhì)和分析解決問題的能力,使其能夠適應(yīng)新時代和新形勢下合同管理的要求。

五、結(jié)束語

安裝工程項(xiàng)目要以健全的合同管理工作確保自身的合法利益,施工企業(yè)也要加強(qiáng)勞務(wù)合同管理制度的建立和完善,認(rèn)真總結(jié)和吸收以往工程項(xiàng)目合同管理過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),正確的運(yùn)用合同管理方法和方式,規(guī)避不必要的勞務(wù)用工風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)自身合法利益的最大化。

參考文獻(xiàn):

[1]《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》,一級注冊建造師教材,2019版.

[2]《建設(shè)工程合同管理》,注冊監(jiān)理工程師教材,2019版.

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