科技期刊稿件在線處理系統的建設與認識

高明霞 顏峻 趙瑩 劉彥茹

摘要：當前科技期刊稿件在線處理系統普遍存在傳輸錯誤、審稿周期長的問題，為解決這些問題，本文以《信息工程大學學報》網站為例，在原有系統的基礎上，對系統硬件的郵件服務器、通信鏈路和顯示器以及系統軟件的操作流程進行優化設計，并從科技期刊稿件采用前審稿管理、科技期刊稿件采用后加工管理以及稿件發表后網刊管理三方面出發，對此系統的優勢進行分析，從而優化科技期刊稿件在線處理系統的建設，增加對科技期刊稿件在線處理系統的認識。

關鍵詞：科技期刊稿件；在線處理系統；期刊審稿管理；網刊管理

中圖分類號：G230.7 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）06-0192-02

一、引言

科技期刊不斷發展，使得科技期刊稿件處理工作的任務量越來越大，同時，科技期刊稿件處理技術不斷創新，科技期刊稿件在線處理系統應勢而生。科技期刊稿件在線處理系統的主要功能是在線處理稿件，可以減少人力資源的消耗，提高科技期刊稿件在線處理效率。以往針對科技期刊稿件在線處理系統的研究主要停留與理論層面，未與實際結合，導致在投入使用后往往會出現處理效率低的現象[1]。基于此，本文以《信息工程大學學報》網站建設為例，提出科技期刊稿件在線處理系統的建設與認識。

二、《信息工程大學學報》網站建設系統的硬件與軟件配置

（一）系統硬件部分

在系統硬件部分，系統主要包括郵件服務器、通信鏈路以及顯示器等，用于接收科技期刊稿件。

1.郵件服務器。系統的郵件服務器名稱為EmailSMTP，選用IP地址為smtp.126.com；www.sohu. com。郵件服務器可以為科技期刊稿件在線處理系統提供科技期刊稿件存儲方面的支持。

2.通信鏈路。為確保科技期刊稿件在線處理過程中處理數據的高效性，設置了通信鏈路對接收端的有效信號進行表格化處理[2]。基于通信鏈路的聯動功能，將多個系統硬件有效串聯在一起，此通信鏈路的亮點在于能夠通過運營商基站傳輸科技期刊稿件在線處理指令，以此減小信源信號的冗余度，將出現傳輸錯誤的概率降至最低，提高科技期刊稿件在線處理指令的傳輸效率。

3.顯示器。系統的顯示器型號為AOCU27U254858，在性能方面屬于4K顯示器，最佳分辨率高達3840×2160，屏幕尺寸為27寸，面板類型屬于AH-IPS。通過HDMI2.0（HDR）*2DP1.4（HDR）*1，能夠有效實現視頻接口。此外，為滿足使用過程中對舒適度的需求，特設底座功能包括：傾斜：﹣5～23°，垂直旋轉：±90°，高度調整：150mm，左右旋轉：±30°。為滿足科技期刊稿件在線處理高效顯示需求，響應時間僅需 4ms。在色域方面，為滿足科技期刊稿件在線處理過程中對圖像細節的顯示需求，該顯示器具有00%sRGB（BT.709）覆蓋率（基于CIE1931）。綜上所述，顯示器是《信息工程大學學報》網站的展示界面，可以顯示科技期刊稿件在線處理結果，有效滿足了科技期刊稿件在線處理結果顯示對高清晰度的需求。

（二）系統軟件部分

《信息工程大學學報》網站建設系統的軟件配置是利用稿件狀態管理稿件，并不對編輯的操作流程做任何限制。科技期刊稿件在線處理系統軟件流程，如下圖所示。

如上圖所示，《信息工程大學學報》網站建設系統將稿件處理過程分為3個階段，分別是稿件采用之前的處理工作，稿件采用之后、發表之前的處理工作，稿件發表之后的工作。第一階段，稿件采用之前的處理工作在【稿件處理】和【審稿管理】中完成。第二階段，稿件采用之后、發表之前的處理工作在【編輯加工管理】中完成，包括排版和校對等工作；稿件采用并終止審稿就可以進入編輯加工階段繼續處理稿件。第三階段，稿件發表之后的工作在【網刊管理】中完成。每次應用此系統處理稿件后，系統都會將稿件自動歸檔到相應的文件夾中，如退修工作，稿件退修后，稿件將直接進入【已退修】中。基于此，下文對《信息工程大學學報》網站建設系統在稿件采用前審稿管理、稿件采用后加工管理、稿件發表后網刊管理三方面的優勢進行分析，論證此在線處理系統在實際應用中的適用性，以及此次優化設計的必要性。

三、《信息工程大學學報》網站建設系統的優勢

（一）稿件采用前審稿管理方面的優勢

在科技期刊稿件采用前的審稿階段，可以詳細查出不同審稿階段沒有審回的稿件，這些審稿階段是管理員賬號登錄數據字典后自己設置的。對于網刊中缺少回執信息的稿件：系統在應用中一旦指定了某個審稿人，在對審稿人發送審批信息后，若在指定時間內若沒有收到審稿人的回執信息，將在系統郵箱中進行通知欄目信息的二次發送[3]。

對于網刊中存在的被審稿人退回的稿件：倘若審稿人的回執信息中明確提出不接收對此稿件的二次審批，則可認為與此相關的稿件屬于被退回稿件，無其他利用價值；倘若審稿人的回執信息中沒有明確提出不接收對此稿件的二次審批，則可將完成審批的稿件進行二次送審，送審后刪除原始網刊稿件，避免相關稿件在發送中出現錯誤發送或稿件重復的問題。

對于“審核中”的網刊稿件：此類稿件指審稿人已經接收稿件，并已經對此類稿件進行審批行為，但受到多種因素的影響，稿件并未完成審核，編輯可以點擊“沒有回執”幫助審稿人填寫回執，此種情況下的稿件處于正在審核的狀態。

綜上所述，在《信息工程大學學報》網站建設系統的稿件采用前審稿管理方面，可針對不同的審核稿件進行有效分類，從而增強稿件采用前審稿管理的時效性、便捷性以及完整性，可以為稿件之后的管理奠定一定的基礎，在一定程度上縮短了科技期刊的審稿周期。

（二）稿件采用后加工管理方面的優勢

在科技期刊審稿管理過程中，如果是采用后指定責編，則直接在已采用稿件里指定責編就可以了，指定責任編輯后，稿件會自動轉入該責任編輯的待編輯稿件中。

在完成科技期刊稿件采用前審稿管理的基礎上，還需要進行稿件采用后的加工管理。在稿件采用后的加工管理過程中，需要進行相應的身份認證，只有在通過身份認證后才能進入多數編輯部都適用的編輯階段。經過優化后的《信息工程大學學報》網站建設系統在稿件采用后加工管理方面更具有完整性和系統性，經過優化的系統具有多數編輯部都適用編輯階段的優勢，能夠大大節省稿件加工時間，同時，對責任編輯進行指定能夠實現一對一的職責擔當，稿件數據的統計和分析更加方便。

（三）稿件發表后網刊管理方面的優勢

科技期刊稿件采用后加工管理完成后，在《信息工程大學學報》網站中點擊稿件標題即可查看關于稿件的所有信息，如審稿明細、修改稿記錄、作者相關信息等。網刊管理工作的實質性功能為對系統中所有涉及的數據進行針對性管理，管理的內容不僅包括網刊內容，還包括網刊發表的年限、字數、網刊欄目、網刊近期在網絡中的點擊量等。

針對網刊的管理工作實施時需要考慮到刊物在市場上的時效性與年限，即在建立對應的網刊管理數據庫時，在導入數據后，需要在不同的刊物后添加對應的導入年限，并賦予不同的資源庫增加數據、刪除網刊信息、在線修改、實時檢閱查閱等功能[4]。此步驟的具體操作行為與流程和年份管理方法具備一定的雷同性，但此行為實施中應考慮到某一網刊刊物欄被執行刪除操作后，若其下屬無其他刊物，則可直接將此欄目進行刪除處理，以此避免出現刊物欄空檔的現象。

綜上所述，經過優化后的《信息工程大學學報》網站建設系統在稿件發表后網刊管理方面能夠批量發布文章，極大地節省了科技期刊稿件的發表時間，因此，在同等時間內較其他系統能夠發表更多期刊稿件，這增強了科技期刊的推廣力度，有效實現了科技期刊稿件在線處理效率的提高。

四、結語

本文對《信息工程大學學報》網站建設系統的硬件與軟件配置進行優化分析，從不同的稿件管理角度提出優化后的《信息工程大學學報》網站建設系統的優勢，由此可見，優化后的科技期刊稿件在線處理系統具有在實際應用中的實用性和必要性。但本文同樣存在一定的不足，主要表現為未對本次科技期刊稿件在線處理實例分析結果的精密度與準確度進行檢驗，沒有進一步提高科技期刊稿件在線處理實例分析結果的可信度，希望未來針對此方面的研究中可以加以補足。與此同時，對科技期刊稿件在線處理的優化設計提出深入研究也十分有必要，可以為提高科技期刊稿件在線處理質量提供建議。

參考文獻：

[1] 楊洪星，何卓銘，宋梅梅.專題編輯參與中文科技期刊稿件處理的實踐與思考[J].中國科技期刊研究，2019（04）：80-85.

[2] 李延璐，費東.中文科技期刊稿件采編系統的應用[J].新聞研究導刊，2019（06）：189-209.

[3] 張潔，劉東亮，田宏志.科技期刊要重視初審工作提高處理稿件質量[J].學報編輯論叢，2019（01）：386-390.

[4] 趙秋云.淺析科技期刊編輯如何提高稿件處理能力[J].黃岡師范學院學報，2019（06）：194-195.

作者簡介：高明霞（1985—），女，山東青州人，碩士，編輯，研究方向：計算機應用、編輯出版。

顏峻（1975—），男，湖南株洲人，碩士，副編審，研究方向：計算機應用、編輯出版。

趙瑩（1981—），女，遼寧新民人，碩士，副編審，研究方向：編輯出版。

劉彥茹（1997—），女，安徽合肥人，本科，助理編輯，研究方向：編輯出版。