信息化人力資源管理研究進展分析

孫曙冀

摘要：近年來，信息化技術發(fā)展十分迅速，在各行各業(yè)也得到了很好的應用，所以在企業(yè)的人力資源管理工作中，通過引入信息技術對企業(yè)人力資源管理工作進行改革和創(chuàng)新。因此，企業(yè)還需要更加重視信息化技術的運用，通過信息化技術有效的整合人力資源，引入更多創(chuàng)新管理理念，人力資源管理工作的質量也會隨之提升，所以在論文中，需要先了解當前人力資源管理工作中，建設信息化管理過程中存在的問題，然后探究信息化人力資源管理的意義與實施策略，以供參考。

關鍵詞：信息化;人力資源管理;研究進展

人力資源管理主要針對企業(yè)員工和人才的管理，是影響企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，所以在信息化時代，企業(yè)也需要將在人力資源管理工作中，充分運用信息化技術進行改革和創(chuàng)新，從而讓企業(yè)的人力資源管理工作更好的適應時代的發(fā)展和進步，同時企業(yè)也可以更好的提高人力資源管理工作質量，為企業(yè)做好人才管理，保證企業(yè)長久發(fā)展和進步。

1.信息化人力資源管理中存在的問題

信息化時代，各行各業(yè)都發(fā)生了很大的改變，所以為了更好的適應時代發(fā)展，所以企業(yè)在人力資源管理中，還需要做好信息化構建和管理，但是當前很多企業(yè)在構建信息化人力資源管理模式的時候，存在不少的問題，具體包括：1）信息化系統(tǒng)運用不足。傳統(tǒng)的人力資源管理模式在企業(yè)運用的時間比較長，在這種情況下，想要更好的構建信息化管理模式，還需要引入信息化管理系統(tǒng)，這就需要管理人員具備一定的信息素養(yǎng)，但是當前很多企業(yè)人力資源管理人員信息系統(tǒng)的運用依然存在不少的問題，一方面管理人員對系統(tǒng)的運用依然停留在信息儲存之上，沒有很好的發(fā)揮出系統(tǒng)的優(yōu)勢，另一方面工作人員對于構建人員信息模塊認識不足，系統(tǒng)模塊使用率相對較低，在這種情況下，信息化管理模式很難真正開展[1]。2）對信息化人力資源建設的重視度不足。當前我國信息化人力資源管理模式推行的時間不長，依然處于發(fā)展階段，在這個階段，很多企業(yè)并沒有真正認識到構建信息化人力資源管理模式的重要性，所以企業(yè)內部也沒有構建完善的人力資源管理體系，信息化技術得不到有效運用，對企業(yè)長遠發(fā)展十分不利。

2.信息化人力資源管理的意義

信息化人力資源管理屬于當前社會背景下，企業(yè)人力資源管理的一種必然發(fā)展趨勢，將其運用于企業(yè)管理中，能夠發(fā)揮出很好的效果，以下針對信息化人力資源管理的意義進行具體分析：1）能夠有效提高企業(yè)管理效率。傳統(tǒng)的人力資源管理模式大多以人工為主，為企業(yè)人力資源中涉及到的因素非常多，在這種情況下，企業(yè)人力資源管理效率相對比較低，且出現誤差的概率也相對比較大[2]。引入信息化人力資源管理后，可以將一些繁瑣的數據分析和計算工作利用信息技術完成，大大地節(jié)約了人力資源，同時數據統(tǒng)計和計算更為準確，企業(yè)人力資源管理的效率也會大大提升。2）能夠優(yōu)化人力資源管理工作流程。人力資源管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，也是影響企業(yè)管理質量的關鍵，所以在人力資源管理中，涉及到的環(huán)節(jié)多而復雜，在運用傳統(tǒng)管理模式的時候，企業(yè)人力資源管理存在與其他部門脫節(jié)的現象，工作流程比較繁雜，構建信息化管理體系之后，能夠有效的優(yōu)化人力資源管理流程，與企業(yè)的其他部門有效聯(lián)動，更好的保證人力資源數據的準確性，同時還能實現工作信息分類處理，工作質量隨之提升[3]。3）能夠有效提高企業(yè)風險防范能力。企業(yè)在經營管理過程中，風險防范是非常重要的，只有做好風險防范，才能更好提高企業(yè)經營管理利益。而在影響企業(yè)風險防范能力的因素當中，人力資源管理屬于主要因素之一，做好人力資源管理能夠大大提升企業(yè)決策的科學性，從而減少決策失誤，降低風險。

3.信息化人力資源管理的實施策略

在當前的社會形勢下，構建信息化人力資源管理模式是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，以下針對信息化人力資源管理的實施策略進行具體分析：1）提高對信息化管理模式的重視度。在影響信息化人力資源管理模式構建的因素當中，企業(yè)對信息化管理模式構建重視度不高屬于主要因素之一，所以想要更好的構建信息化人力資源管理模式，還需要企業(yè)管理者充分認識到信息化管理的重要性，給予更多的支持，從而有效的構建信息化管理模式[4]。首先管理人員需要轉變自身的管理思維，構建信息化管理理念，將更多新型的管理思想引入到企業(yè)人力資源管理工作當中，提高人力資源管理的深度。其次，需要加強基礎設施建設，最后，需要結合企業(yè)的實際情況，主動去剖析市場，緊跟時代的潮流進行人力資源信息化管理，只有這樣，才能更好的保證信息化管理效果，提高人力資源管理質量。2）培訓提高管理人員綜合素質。在信息化人力資源管理當中，對人力資源管理人員的素質和專業(yè)技能提出了更高的要求，所以在這種情況下，想要更好的實現企業(yè)人力資源管理的信息化，企業(yè)還需要重視管理人員的培養(yǎng)，通過引入專業(yè)化培訓，能夠有效提高管理人員綜合素質與能力。一般來說，培訓內容需要包括信息化管理理念、信息技術的運用、信息化人力資源系統(tǒng)的使用等方面，從而構建一直高素質的管理人才隊伍。值得注意的是，企業(yè)在開展員工培訓的時候，需要結合企業(yè)人力資源管理工作形式和內容進行針對性的培訓，同時企業(yè)員工也需要加強自我學習，不斷的學習提升自我[5]。除此之外，企業(yè)還需要注重優(yōu)化內部結構，對人力資源管理的流程進行有效的優(yōu)化，從而更好的將信息技術融入到人力資源管理中，進一步提高管理質量。3）落實規(guī)范化管理制度。傳統(tǒng)的人力資源管理模式比較分散，規(guī)范性不強，導致人力資源管理很難真正發(fā)揮出作用。針對這種情況，企業(yè)在構建信息化管理模式的時候，還需要充分利用現代化的管理理念和管理技術，將規(guī)范化管理落實到人力資源管理工作當中。同時，結合市場情況制定信息化人力資源管理體系和工作秩序，然后建立信息化管理系統(tǒng)，最后將新型的信息化管理系統(tǒng)替換原有的人力資源管理系統(tǒng)，利用信息技術進一步提高工作人員的辦公效率。同時，還可以將網絡會議、在線回憶、虛擬辦公等技術充分運用于企業(yè)工作當中，進一步節(jié)約成本，提高經濟效益[6]。4）充實人力資源信息庫。在人力資源管理中，人資信息管理屬于重中之重，而傳統(tǒng)的管理模式中，人資信息主要以紙質形式存在，構建信息化人力資源管理模式后，企業(yè)還需要更加重視人資信息庫的建設，要求管理人員及時將相關人員的信息資料填入到信息庫中，有效的充實人資信息庫，同時保證信息的完整和真實，為信息化人力資源管理提供基礎和條件。

4.結語

綜上所述，在信息化時代做好人力資源管理的信息化建設是企業(yè)人力資源發(fā)展的必然趨勢，也是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵，所以企業(yè)還需要更加重視信息化管理模式的運用，通過培訓提高管理人員綜合素質、落實規(guī)范化管理制度、充實信息庫多種方式，做好人力資源管理信息化。

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