隨著時代的進步和市場化經濟的發展,企業實行應急物資儲備成本核算制度,對于降低管理費用成本,強化成本控制觀念,提高應急物資精細化管理水平和使用效益有著重要意義,因此,大力推廣對應急物資進行成本核算是十分重要的。
1.當前企業應急物資成本核算存在的問題
1.1對成本核算的認識不夠
很多人認為物資的成本核算工作就是跟錢打交道,只是財務部門負責的事情,與其他業務部門無關,很多企業的業務部門把物資管理和成本核算分開來,認為成本核算就是簡單地統計和計算原始成本,把對物資成本歸集分配等同于財務業務工作。還有一些企業的領導層和員工只注重企業收益和虧損以及主體業務的經營情況,忽略了未來風險中應急物資所帶來的積極作用,以及只管儲備不管物資儲備效益,對物資成本核算工作的重視程度不夠。
1.2核算內容不全面
有些企業在進行成本核算過程中,缺乏正確的指導和明確的規范,對核算的標準、對象以及流程不熟悉,最后核算的結果也沒有反映實際情況。目前,應急物資儲備成本核算還未普及,核算手段不系統,核算范圍狹窄,核算目標不明確,核算方式不科學,影響了應急物資成本核算的全面性和準確性。在核算中,一方面對應急物資儲備的成本提取和收集不夠精確,對管理費用的分攤、固定資產的折舊以及一些水電費支出等不可控成本沒有落實責任。另一方面沒有從全局角度考慮,沒有對應急物資從購入到報廢輪換全壽命進行成本核算,導致核算結果意義不大。
1.3核算制度規定不完善
隨著我國經濟發展的步伐加快,企業對應急物資成本核算遇到一些新的問題,這些問題大部分原因是因為成本核算制度的不完善造成。比如對于固定資產的折舊,人員管理費用,人力分配等方面未作明確規定,影響了核算數據統計的準確性。現雖有對國家應急物資以及政府儲備物資核算的相關制度規定,但隨著國家和市場發展,部分已經無法適應現如今的企業發展要求。
1.4信息化手段不先進
當前企業沒有專門進行應急物資核算的軟件,對成本核算的具體過程,分配比例沒有制定統一的標準,物資管理系統沒有對應急物資專門設置科目,物資出入庫、折舊等信息對接不及時,使得成本核算數據不準確,報表不能及時反應當前儲存狀況。對物資的種類,科目沒有分門別類,未曾建立系統檔案,管理手段還是以人力核算為主,工作量大,降低了應急物資管理效益。
2.完善企業應急物資成本核算的對策
2.1宣傳成本核算制度,樹牢思想認識
企業實行應急物資儲備全成本核算制度,關系到企業后勤事業的發展,與每名業務和財務人員的工作以及切身利益密不可分,全體成員要高度重視,領導帶頭,通過宣傳推廣、經驗交流、教育培訓等手段,加強引導,讓部隊每個人都清楚地認識到成本核算的重要性,認識到這是企業后勤發展的重要一步,促成企業發展的良性循環,切實增強成本核算意識,確保戰儲物資成本核算工作的順利展開。
2.2明確成本核算范圍
根據日本物流學家澤西教授提出的的“成本冰山理論”可以看出,應急物資除了在“冰山”表面的購置費、維護保養費、運輸費等之外,還有許多隱藏在“冰山”之下的成本支出如:倉儲水電費、維修工具費、管理人員費等這些容易忽視的成本費用。隨著國家企業的發展,應急物資的種類和數量越來越多,不同企業對應急物資的需求不同,要擴大應急物資全成本核算的范圍,明確核算的依據和對象。把不是以金錢形式支出的費用成本也包括進來,全面掌握戰儲物資的全壽命成本投入和總體規模,使得成本計算更加準確,能夠更加完整的分析其財經管理情況。
2.3完善現行會計核算制度
建立完善現行的應急物資會計核算制度,使應急物資跟上企業未來的發展要求,同時結合自身情況,借鑒政府儲備物資的成本核算制度規定或外國企業應急物資成本核算的優秀做法,進一步細化成本核算方式,明確核算人員職責,總結出一套適合企業現行發展的應急物資成本核算制度,以增強其制度的全面性,有效性,規范性,準確性。
2.4加快成本核算信息化建設
進行應急物資成本核算的前提是收集整理準確數據,對分散雜亂的數據進行系統的歸集整合,減少誤差,為核算工作提供可靠準確的依據。在提倡創新發展的當下,企業應當加強應急物資的智能化、信息化建設,構建智能數據庫,用信息化技術手段來完善當前物資核算系統,對數據進行采集、分類、歸總、核算、總結,減少人力成本的投入,提升核算準確性和經費管理質量。為每個物資建立檔案和條碼,對物資進行全壽命監控,為成本核算工作提供有力支撐。
2.5落實責任,制定成本控制目標
企業要將成本核算的責任落實到每一名相關工作人員身上,定期對人員進行考核驗收,把考核的成績和自身及各部門的績效相結合,嚴格獎懲措施,在提高人員工作積極性的同時做好應急物資的成本核算工作。進一步明確各部門和人員的責任,根據實際情況和工作性質,找到重點,制定目標,對應急物資全壽命成本和全流程管理進行監控,從根本上降低成本投入,提高物資管理使用效益。
參考文獻:
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作者簡介:王傲(1994-),男,山東,碩士研究生,空軍勤務學院,研究方向,財務管理。