圖書出版中校對工作的定位及職能發揮探究

【摘要】 圖書出版活動不僅是人類文明的重要發展成果，同時也是促使人類社會不斷完善的重要工具，校對工作作為圖書出版中的重要環節，對于提升圖書出版物的質量具有至關重要的作用，校對工作需要不斷優化才能適應新的環境變化。本文針對校對工作在圖書出版過程中的重要價值及與編輯工作的關系進行分析，探討校對功能的綜合運用方式以及問題優化措施，意在提高圖書出版物的質量。

【關鍵詞】 圖書出版;校對工作;定位職能發揮

【中圖分類號】G232? ? ? ? ? 【文獻標識碼】A? ? ? ? ? 【文章編號】2096-8264（2021）22-0108-02

隨著科技的快速發展，圖書出版工作也產生了日新月異的變化，傳統圖書多是以紙質資源為主，而校對工作則是編輯工作的延續和補充，由于文字工作量較大，因此校對需要具有一定的耐心和細致度。隨著電子化相關產業效能不斷提升，書稿多為電子版本，相對于校對工作者而言集原稿與教樣于一體，因此只能采用通讀的校對方法，不能采用對比的校對方式，導致了校對過程的職能轉變，因此，在轉變過程中也面臨著較多的新問題和新情況，只有秉承科學謹慎的態度，才能讓工作質量有所提升，在不斷的探索過程中進行創新，明確校對工作的地位及意義，實現新型校對方式的系統化發展。

一、校對工作對于圖書出版的重要價值和意義

（一）校對是圖書質量的保障，具有獨立性

校對工作是圖書出版印刷之前的最后環節，也是圖書質量的最終保證和最后防線，在對圖書內容進行編輯后校對可以對其進行查缺補漏，校驗工作中可能出現的偏差或失誤，如果缺少校對工作，圖書直接變為印刷成品，很可能對存在的問題無法及時察覺，造成相應的成本增加。校對工作在編輯后和印刷前，可以對圖書內容及文字失誤進行有效的消除，是保證圖書質量、提高圖書價值的重要工作手段和措施[1]。

（二）校對是圖書編輯的延續，具有補充性

隨著當前的經濟快速發展，人們對于圖書閱讀也有了更高要求，同時由于市場化的競爭激烈，很多圖書的出版周期相較于以往縮短了很多，因此給圖書的編輯帶來了巨大壓力，當前的校對工作承擔了比以往更多的責任，將校對與編輯進行合理化劃分是目前圖書出版業的必然發展趨勢，同時校對工作也是編輯工作的重要延續，可以對編輯工作過程中產生的瑕疵進行及時修補和完善。

校對工作分為多個校對環節，一校環節著重對圖書版面結構以及圖片穿插進行合理性查看，二校環節則是注重圖書的排版和改版差錯校對改編，三校環節必須對圖書內容進行整體性通讀，確定一字不漏地閱讀，然后再作分類檢查，這樣才可以保證圖書在印刷之前具有較強的正確性和通過性。

二、影響校對工作的主要因素分析

書籍代表著社會的文化發展需求，同時也是人類文明發展的重要記錄者，隨著當前新興媒體的快速發展，圖書出版業受到了重大沖擊，但是仍具有廣泛的群眾基礎，社會對于圖書校對工作非常重視，但是其中也存在不規范的問題，主要影響校對工作的因素可分為主觀因素和客觀因素兩類。

（一）主觀因素

主觀因素主要是人為因素，很多圖書出版單位在實際工作中更注重編輯工作的重要性，而且編輯人員在圖書出版中占有大多數，對于校對人員的工作往往忽略，因此校對人員的工作并沒有被廣泛認可，同時在校對工作中一旦出現問題及責任，全歸結于校對工作人員，但是校對工作完成較好時，則認為是正常工作質量，這樣就極大地削弱了校對工作人員的工作積極性和工作熱情。另外校對工作往往是以計件或數量進行工資結算，因此校對工作人員為了追求工作速度和完成數量，往往出現粗心大意，降低校對質量的問題，因此針對這樣的現象應有針對性地提高校對人員的職業道德及綜合素養[2]。

（二）客觀因素

影響校對工作質量的客觀因素，主要包括工作環境以及思想層面的重視程度，很多出版社并沒有設置專門的校對部門，因此校對人員數量相對較少，并會安排一些年齡偏大的工作人員完成校對工作，雖然自身的工作經驗較為豐富，但是缺乏工作的創新性和探索性，而且每天伏案工作時間較長，相對而言精力和體力無法跟上，容易在生理和心理層面降低工作效率。甚至部分從事多年校對工作的人員出現身體疾病，有辭職轉行的意愿。人員工作素養參差不齊及工作環境缺少人性化都是圖書出版業的校對工作出現危機的客觀因素。

三、圖書出版中校對工作的定位及職能發揮策略

（一）強調校對人員的工作責任和服務意識

校對工作是圖書出版行業的重要環節，與圖書質量有著密切關系，如果在校對環節中出現偏差，就會導致圖書內容出現失誤，進而影響圖書的整體質量，也會讓圖書喪失自身的市場競爭力。面對這種情況圖書出版行業應充分重視校對工作環節的重要性，強調校對工作人員的自身責任感以及服務意識，從多種渠道激發工作人員的工作積極性和工作熱情，面對紛繁復雜的圖書內容，要逐字逐句地進行排查，發揮自身專業的技能優勢，秉承客觀嚴謹的工作態度。建議以單位為整體進行整體化學習或繼續教育培訓，在思想上進行情感督導，也可以采用物質獎勵的方式，激發校對工作人員的工作熱情和工作積極性，堅持精益求精的校對原則，實現每份圖書稿件校對工作的萬無一失[3]。

（二）提高校對工作人員的整體技能素質

考慮到影響校對工作質量的主觀因素，應該提高工作人員的整體技能素養，從多個方面進行人才技能培訓或人才吸納儲備。首先，圖書出版部門應針對當前校對工作中存在的問題或不足進行整體性分析，并聘請相關行業專家或精英對工作效能的提升，給出切實可行的建議，明確校對工作的發展趨勢，并對校對工作進行精準定定位，同時也要對常出現的校對問題進行防范體系框架制定，在接下來的校對工作中進行針對性的主要問題核驗，以此提高校對工作人員的整體技能素質。

其次，隨著當前科技的快速發展，圖書出版行業也在日新月異的變化，面對青黃不接的人才問題，應與各大高校做好相應的人才培養聯合計劃，可以采用就業協議的方式，針對性地培養校對人才，給廣大高校畢業生更多的實習平臺和空間，以此做好人才儲備的工作準備。

最后，出版社也要結合自身的工作實際情況制定具體的績效工資政策，秉承多勞多得的原則，為廣大員工制定工資發放制度，在保障基本工資的基礎上進行獎勵，激發校對工作人員的主觀能動性。

（三）在管理層面進行保障體系建立

良好的管理措施及方案是保證單位平穩運行的重要基礎，因此需站在持續發展的角度對出版社進行有效管理，保障校對工作順利進行。

首先，要對校對工作人員的工資福利待遇實行動態化的獎懲方式，并制定細化的考核體系，將校對質量和校對數量作為不同的獎勵權重，校對人員充分發揮自身的創造性，不斷探索更加先進的校對技巧，同時也要成立專業的校對部門，給能力強的工作人員更加廣泛的晉升渠道。

其次，要注重日常校對工作人員的教育與培訓，可以采取每月或每季度的業務培訓方式，針對前一階段校對工作中常出現的問題進行業務教育重點考察，并設立階梯式的獎懲措施，對于常出現問題的工作人員要增加懲罰力度，同時也可以根據工作內容進行抽檢或巡檢，以此有效地對圖書問題進行補救。

最后，由于校對工作人員長期伏案工作，因此要注重勞逸結合的工作方式，每天定時組織校對工作人員進行拉伸或做健康操，保證工作人員的身體健康，同時也能讓工作人員的精神狀態調整到最佳，確保校對工作順利平穩完成[4]。

（四）采用人機結合的工作方法，降低校對錯誤率

傳統的校對工作需要完全依靠人工對排版、圖文搭配、錯字、不通順語句等進行糾察糾正，但是人工的校對會受到外界多種因素影響，包括疲勞度、心情好壞、工作強度、工作任務量等等，為了更好地降低校對失誤率，可充分利用現代化的手段進行人機結合方式進行工作。隨著當前計算機以及互聯網的相關產業快速發展，圖書校對軟件工作效率也有了質的飛躍，計算機不僅可以針對不同的專業術語進行糾正，同時還可以根據數據庫對圖書文字和詞語進行對比核驗，以符合漢語語境和漢語習慣的方式進行標注，能夠快速對可疑問題進行標紅處理，極大地提高了校對速度，也給校對工作人員提供了更多的便捷性。

但是電腦的校對還具有一定的局限性，無法對文章內容進行層次化地深入分析，尤其對于新興詞匯或網絡詞匯等并不能很好地識別，因此需要人工進行輔助校對，倡導出版社采用人機結合的方式進行校對核驗，也要求相關校對工作人員不僅要掌握校對工作的專業知識，還要對運用計算機軟件有一定的領悟力。

四、結語

綜上所述，由于當前市場對于圖書數量需求的增加，很多出版社不得不縮短圖書出版周期，因此給校對工作帶來了一定困難，而圖書質量問題也逐漸突顯，相關部門及工作人員應充分認識到校對工作對于圖書出版的重要價值和意義，針對校對工作的主要影響因素進行分析，探索其工作定位及職能發揮策略，為我國的圖書事業快速發展打下堅實基礎。

參考文獻：

[1]吳貫一.新時期制約圖書校對質量的因素與應對策略[J].科技傳播，2020，（4）：185-188.

[2]林曉珊.數字化時代如何做好圖書校對工作[J].中國報業，2020，（20）：58-59.

[3]陳旭穎.加強校對工作提升圖書質量[J].經營者，2020，34（13）：108，110.

[4]郝杰.淺談圖書出版中校對工作的定位及職能的發揮[J].內蒙古科技與經濟，2020，（5）：33-34.

作者簡介：

洪浩敏，女，漢族，研究生，編輯中級，研究方向：文化出版。