油田企業組織人力資源信息化建設探討

馬壯

摘要：組織人力資源管理的核心是對高素質人才的管理，是企業發展自身經濟、參與激烈市場競爭的關鍵，在產業機構及企業轉型升級的今天，組織人力資源管理水平是決定企業競爭力強弱、轉型效果的重要環節。新時期，人力資源管理作為企業管理重要環節，應當與時俱進，緊跟互聯網時代步伐，科學合理利用信息技術，建立信息化人力資源管理系統，提高企業管理水平和質量?；诖?，文化以油田企業為例，分析人力資源信息化建設優勢，以及油田企業組織人力資源信息化建設具體措施，以期為企業現代化、信息化、智能化發展提供一定參考。

關鍵詞：油田企業;組織人力資源;信息化;建設措施

近些年，組織企業人力資源管理工作逐漸由人事控制轉變為人力資源開發，信息化建設的作用和價值也越來越突出，在這一趨勢下，油田企業以建設數字油田為總體構想，利用信息技術、物聯網、大數據、計算機技術等不斷加強信息化開發力度，探索新型信息化管理方法和途徑，逐漸完善人力資源管理系統，達到降本提效的建設目標。

一、人力資源信息化建設優勢

第一，有助于優化工作流程、提高工作效率，傳統人力資源管理以手工操作為主，出錯率高、效率較低，且由于缺乏科學有效技術手段，日常考勤、員工信息管理、工資發放等日常性事物十分繁雜，占據大量時間，工作信息也無法共享。全業務流程信息化人力資源管理系統的建立投入，不僅提高了工作效率和準確性，縮短了日常性事物工作時間，還將人力資源管理工作拓寬至企業各部門、項目業務中涉及到的選用預留等各個環節，同時，可借助網絡信息技術特點，提供開放性數據接口，實現資源信息共享，為各部門、企業內外部業務流通、協作等提供資源支持[1]。

第二，加快傳統人力資源管理信息化模式改革進程，數字化時代，新型經濟模式和工作模式開始普及蔓延，在線辦公、直播、貨物追蹤、視頻會議等逐漸成為人們日常生活和工作中不可分割的一部分。為此，人力資源信息化建設也應抓住這一潮流，在原有信息化建設基礎上，搭建數字化工作場所，實現人力資源管理、組織運行、各業務板塊的有效連接，構建一體化信息發展模式，助力油田企業發展。

第三，有利于避免人事決策風險，人力資源管理信息化系統將員工信息、工作方式和范疇等資源信息整合，建立數據信息庫，實現資源共享，并利用大數據分析與研判功能，為管理層決策和戰略部署提供全面、準確、及時的信息支撐，避免決策的盲目性和錯誤性，促進油田企業可持續發展。

二、油田企業組織人力資源信息化建設措施

（一）注重頂層設計，統籌規劃人力資源信息化建設

油田企業人力資源管理工作一般包括組織機構、員工管理、統計報表、合同流程管理等，各業務之間相互孤立，缺乏穩定人力資源基礎體系，以及完整有效的管理流程、規章制度，無法為組織人力資源信息化建設及運作提供基礎條件。油田企業應當大數據技術、信息技術特點，緊緊圍繞油田企業戰略發展方向，堅持統籌規劃，結合企業實際發展情況，對組織人力資源信息化建設進行全面規劃、系統設計、統一部署，推動油田企業組織人力資源管理與信息化的緊密融合，同時綜合考慮其他相關業務，開放數據接口，與其他外部業務信息化系統進行對接，不斷提高系統實用性功能，避免與外部資源脫節[2]。同時，油田企業應當加強基礎設施建設，在充分了解企業現有資源及人力資源信息化建設需求的基礎上，積極引進高性能設備，融入新興技術，進一步優化業務流程，構建新的組織人力資源信息化管理模式，不斷向全周期、智能決策人才管理方向發展。

（二）加強開發力度，多方位打造信息化管理系統

新時期，組織人力資源信息化管理系統不再局限于傳統人員信息管理、信息統計、圖表轉移等功能，不斷加強開發力度，逐漸向智能決策化、全周期方向發展，開始將智能員工服務、云辦公、智能業務支撐、智能數據庫等融入油田企業組織人力資源信息化系統中，打造多方位信息化管理系統。例如，利用大數據技術構建員工崗位綜合素質模型，借助大數據技術，了解人員專業技能、實踐經驗、基礎知識等，選擇綜合能力和性格品質均契合崗位要求的工作人員，并以此為依據對員工開展針對性、具體化培訓，有效提升員工業務能力。同時，加強檢查考核與監督力度，抓好各項考核工作，做好人力資源信息匯總，及時發現和解決問題，做好系統風險評估工作，落實各項管理制度，消除管理死角，進一步強化企業組織人力資源信息化管理效果。此外，提高大數據提取與處理質量，為企業管理層決策提供有力依據，減少戰略部署的盲目性、人力資源信息化建設與應用的盲目性，積極構建符合新時期組織企業人力資源信息化管理的規章制度。

（三）關注長遠發展，強化信息化專業人才培養

長期發展規劃是保障油田企業可持續發展的重要保障，大數據時代背景下，人力資源管理者必須具備專業管理知識、較高信息化知識及技能水平，具有技術捕捉先進人力資源信息化發展動態的敏銳性，能夠結合信息化發展趨勢全面布局規劃人力資源信息化建設發展方向。為此，管理人員必須摒棄傳統落后觀念、管理模式及工作方法，培養互聯網、數字化、信息化思維，從思想上認同人力資源信息化建設的重要性;加強員工培訓力度，對不同和崗位員工開展信息化系統針對性集中培訓，全面提升整體人員信息化應用水平，為實際管理工作開展打下堅實基礎[3];加強企業文化宣傳，充分發揮組織人力資源管理導向作用，為員工自我提升、價值提升提供指導，鼓勵其積極參與人力資源信息化建設，充分發揮人員最大價值。

三、結束語

綜上所述，新時期，油田企業組織人力資源作為現代企業管理重要環節，應緊跟時代發展步伐，注重頂層設計，統籌規劃人力資源信息化建設;加強開發力度，多方位打造信息化管理系統;關注長遠發展，強化信息化專業人才培養，從而構建符合企業現代化發展的組織人力資源信息化系統，實現企業資源效率最大化、運行成本最優化、效益最大化目標。

參考文獻

[1]林建強. 石油企業人力資源管理信息化策略探討[J]. 大眾投資指南， 2018， No.312（16）：132-133.

[2]駱國明. 大數據時代石油企業人力資源管理變革的思考[J]. 中國石油和化工標準與質量， 2019， v.39;No.504（22）：71-72.