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完善科技項目管理 實施科技增效措施

2021-09-10 03:50:57王洋麗
油氣·石油與天然氣科學 2021年7期
關鍵詞:管理

王洋麗

摘要:隨著我國科技水平的不斷發展,政府對科技的投入一直在不斷增加,科技項目的規模和經費投入也在不斷增加,隨之而來的是科技項目管理問題的處理,科技項目管理體系在實際運行過程中不僅要完善相應的管理體制,而且必須采取有效措施進行管理,通過分析科技計劃項目管理的需求,對科技項目管理體系的措施不斷完善,從而有效提高我國科技增效。

關鍵詞:科技項目;管理;增效

科技項目管理是指以科學研究和技術開發為內容推應過相應的財政支持而實現的科技項目管理,是政府為了能夠有效促進科技進步,科技創新而實現的有效管理措施,科技項目是貫徹落實我國科技規劃的主要技術手段,是目前我國科技發展的主要戰略目標,其主要的目的是解決經濟和社會發展中所出現的各種技術性問題,為實現我國的科技增效奠定基礎。

1科技項目管理技術存在的主要問題

1.1項目考核體系存在不足

目前企業科技項目主要是以技術方案的研究為主要發展方向,因此企業在各項目組成員的考核過程中,主要與約定的內容來進行考核,考核的內容較為單一,主要的考慮只是完成項目任務,沒有充分體現出研究過程中所產生的技術方案等創新性項目成員在研發過程中所產生的創新思維難以反映到考核內容中,這樣會導致研發人員創作積極性降低,另外很多企業在項目考核結果中與福利存在的差異性較大,不管考核結果的好壞,績效工資統一,因此導致研究人員在考核過程中的積極性降低,缺乏創新的考核體系,項目導致項目成果難以得到有效推廣。

1.2缺乏風險防范措施

科技項目一般的最大特點是本身的不確定性,在研究過程中會面臨非常大的風險,對于這種風險企業在科技項目管理體系中缺乏足夠的重視,創新性能夠充分體現出項目的風險管理意識,沒有制定出相應的風險管理計劃,缺乏相應的風險防范措施,更沒有建立起風先識別和分析的方法和措施,因此在項目管理過程中難以充分評價出項目所存在的風險因素,容易導致項目在實施過程中受到影響。

1.3科技管理人才缺乏

科技項目所選派的項目經理大多數為技術出身,專業能力非常強,能夠幫助項目成員克服技術上的難題,很少從事項目的管理工作,這樣就很容易導致項目在實行過程中,因為資源配置不完善,人員內部不協調而導致科研項目的失敗。

另外研發人力資源投入較少是企業創新的一個重要因素,技術創新人才隊伍,無論是人才數量還是質量上,都無法滿足企業的需求,盡管技術人員在一定程度上能夠有效減少研發力量的影響因素,但是在實際影響過程中,由于信息交流的遲緩,利益不統一等問題的出現,導致在技術創新過程中開發效率較低,從長遠角度上看,不利于企業技術創新能力的提高。

2完善企業科技項目管理的有效對策

2.1健全項目考核體系

企業科目效率管理部門應當結合項目的長短以及研發人員的職能進行劃分,制定出相應的考核評價體系。完善對研發工作人員的績效考核,首先作為科技項目要進行大量的科學技術研發工作,工作難度非常大,所以工作人員的成果在整個項目研究成果中才能夠進行充分反映,對于個人的工作考核制度,應當建立在整個項目的團隊基礎上,再建立考核體系,過程中,還需要將個人考核與團隊考核進行有效結合,這樣才能夠充分反映出考核的成果,其次考核的內容如果從單一方面進行考慮過于片面,科技項目的研發工作過程中會存在很多的不確定性因素,成功幾率也非常較低,因此但從結果上很難發現科技項目的創新性,因此科技項目的結果具有模糊性,難以得到充分實現,所以單從結果上來評價,整個項目的考核并不是符合實際情況。因此企業應當建立一套完善的科學的考核評價體系,并邀請技術專家對實際工作進行有效分析,了解項目成果的創新型以及實用型進并進行相應的評價工作,并且將評價結果與工作人員的激勵制度進行有效聯系,這樣才能夠激勵工作人員在工作過程中的積極性。

2.2建立風險管理體系

企業科技項目管理體系應當采取一體化的風險管理措施,構建出全方位的風險管理體系,才能夠有效防范企業科技項目在運行過程中所出現的問題。

首先應當加強風險管理意識,實施科技項目的全過程風險管理,整個項目管理體系應當包括風險規劃風險管理等兩個階段,在具體實施過程中采取有效的評價方法,對于風險征兆進行有效跟蹤,對于每一個階段的項目評價必須要同時附上科技項目風險管理的執行報告,同時要分析風險因素的原因。

在實施全過程風險管理過程中,要明確風險指標,要求申報單位根據管理經驗,識別項目在實施過程中所出現的風險并且了解導致這些風險所出現的因素,對重要的風險進行有效標定,并制定相應的應對方案,同時在簽訂科技項目合同過程中,需要保持附加條款,對不可預見的風險因素做出相應的詳細規定,做到風險限定的最小范圍內,從而有效確保項目實施的整體效益,在項目實施過程中應當建立預警機制,加強對風險源的嚴密監控,對研發方向進行有限變更,同時對項目中所存在的各種風險因素進行有效控制,可以有效提高科技項目在實際運行過程中的效率。

2.3加強項目管理培訓工作

培養高素質的項目管理人才,可以有效提高項目的管理水平,增加科技項目的整體效益,促進科技管理體制的逐步完善,對企業科研開發工作能夠起到積極性的作用,項目管理的培訓主要包括項目時間進度,成本管理,資源管理等方面。因此在實際應用過程中,企業要加強對工作人員的相關培訓工作,才能夠充分提高項目管理的增效作用

3結束語

綜上所述,科技項目管理是一種現代化的管理方式,通過重組管理以及采取特殊的管理技術,從而實現對現有資源有效利用的目的。因此科技項目管理在各行各業中受到了越來越多的關注,同時企業的所有活動都在不斷創新,只有發展項目管理看,待每項工作才能夠對企業重復中的工作進行有效分別使企業向著更好的方向發展。

參考文獻

[1]唐晶晶.科技計劃項目實施管理的特點與方法[J].江蘇科技信息,2007:54-56.

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[3]胡克.完善科技項目管理 實施科技增效措施[J].石油科技論壇,1997:50-52.

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