淺析如何做好企業年鑒工作

張莉

摘要：年鑒是逐年編纂連續出版的資料性工具書，通俗的講就是全面、系統、準確地記錄上一年度企業重要的發展變化情況。企業年鑒作為參考、查找資料的工具書，具有很強的實用性。所以本文分析年鑒工作的重要性，以及年鑒工作存在不足之處，提出解決辦法和策略，僅供參考。

關鍵詞：企業;年鑒工作;方法

前言：企業在發展中，年鑒工作是不可或缺的一項內容，可以為企業領導和相關工作人員提供借鑒，掌握企業重要信息，對下一年工作具有參考意義，也可以作為企業之間交流學習、宣傳企業形象的重要載體。但是部分企業在撰寫年鑒中存在不足，導致年鑒撰寫不具有精準性和全面性，未能有效發揮出企業年鑒應有的作用。

1編寫年鑒的重要性

企業年鑒主要是對企業年度發展中一些重要的文獻、統計資料以及時事等進行記錄，以幫助企業管理人員明確當前的發展和運作情況，具有權威性、可續性以及現實性的特征。作為企業文化的重要載體，企業年鑒以其鮮活豐富的內容充實了企業文化的內涵。同時，年鑒全面、權威的信息資料又是宣傳企業形象的重要媒介，讓社會各界了解和認識企業，擴大企業影響，為企業發展服務。

其次，編寫年鑒工作，可以增強企業員工檔案意識，有利于企業檔案壽命延長。檔案以年鑒形式存在，為需要查閱檔案信息人員提供需要，減少工作時間，提高工作效率。相關工作人員通過了解檔案和年鑒之間關系緊密，也會提高員工檔案意識，完整記載檔案，提高檔案管理質量[1]。

2年鑒編寫工作存在的問題

2.1忽視思想

編寫年鑒目的是記錄企業發展變化情況，更要為企業各級領導和各部門、基層單位總結經驗、留史存檔服務，為職工查詢資料服務，為建設企業文化服務。但是部分企業在撰寫年鑒中，往往不夠重視思想，只是純粹記錄了一些事情，或是不夠全面，或是結構不清楚，或是未考慮到企業形象，導致有效信息和企業文化無法通過年鑒充分體現[2]。

2.2選材方面有待提高

企業年鑒涉及內容比較廣泛，所以在材料選擇方面需要得到重視。但是部分企業在撰寫之前，沒有設置大體框架，年鑒沒有骨架，沒有支撐力量，即使撰寫出企業年鑒材料，也無法為企業領導和員工提供重要資料，無法在年鑒內容中積累經驗，充分發揮工具書的作用。

2.3編寫不夠規范

撰寫年鑒，要重視表達方式，以及書寫要規范。部分企業由于對年鑒重視程度不高，所以在撰寫過程中，出現了體例體裁不合理，條目設置不夠清晰，“總結化”、“報告化”、“流水賬”等形式，以及條目信息不新穎，邏輯性不強、套話多等問題。

3如何做好編寫企業年鑒工作

企業年鑒工作中比較重要的是思想和選材方面，可以通過以下幾個方面闡述。

3.1重視思想是寫好年鑒的前提

企業年鑒是記錄企業發展情況，企業在發展中，通過年鑒工作讓企業各級領導總結經驗，企業管理者可以根據年鑒內容制定企業決策，職工也能夠在年鑒中找到企業相關資料，使外界對企業有全面了解，展示企業良好形象。所以年鑒工作非常重要，無論是編寫者還是審核人，要高度重視思想，保證信息材料準確性，這樣編寫出的年鑒才有權威性。

3.2標準選材是寫好年鑒的基礎

年鑒所涉及內容非常廣泛，讀者需要從多個方面考慮，在撰寫年鑒內容時，如何選擇好的題材，以及進行年鑒內容分類等，都需要全面考慮。在設置年鑒大體框架時，可以將年鑒編寫目的作為基礎，同時也要考慮讀者需要，根據標準合理選擇。年鑒的結構框架一般采用3層結構，即類目、分目和條目，其中條目是年鑒內容的主體，想要寫好年鑒，框架結構是重要工作，需要得到編寫者重視[3]。

在編寫年鑒條目過程中，一定要重視年鑒內容是否有價值和歷史意義，對企業和員工有實用性，從讀者層面上觀看，關注讀者關心的熱點內容，撰寫事實內容，要體現出全、大、要、新、特等特點。“全”是指對企業上一年中發生事件進行回顧，從全局出發，全面掌握企業過去一年中具體情況。“大”是指企業在上一年中發生大事件，對公司管理人員和員工產生重要影響事件，企業舉辦大型活動，以及制定重大舉措等。“要”是指在企業在上一年中主要工作內容，制定的一些政策，發生一些變化。“新”是指企業上年中發生的新事件，或者出現新的問題，以及通過公司努力創造出新成果，都需要在企業年鑒內容中體現出來，企業獲得的榮譽和獎勵也要體現出來。“特”是指企業在上一年發展中發生的特色事件，撰寫內容要每年更新。

3.3行文規范是關鍵

3.3.1科學設置條目

年鑒屬于工具書的一種，所以在編寫過程中，一定要規范書寫。在設置條目階段，一定要合理科學。題目可以分為三類，綜合性條目、單一性條目以及專業性條目。綜合性條目是指在反映事物過程中，以概括綜述方式將事情反映出來，單一性條目是指記錄事件，或者記錄企業中一項活動。專題性條目是指在反映事物真相時，通過側面描寫來反應。將三種類型條目按照點、線、面方式反映出來，才能構成完整年鑒。綜合性條目企業每一年都需要建立，雖然主題沒有發生改變，但是內容每一年都在更新，條目可以使年鑒內容保持連續性。單一性條目和部分性條目在不斷更新，可以保證年鑒內容創新。在撰寫這種條目時，要重視企業在一年中信息動態變化情況，撰寫內容需要反映出企業新成績，以及發生的大事等內容，使撰寫信息具有專業性和鮮活性。

3.3.2條目內容要準確

在撰寫條目標題中，撰寫人員需要重視表達方法。條目標題采用直敘式的方法表達，使用簡潔語言表達出來，在撰寫階段，不要出現XX方面成績突出等這樣夸張標題。例如，XX單位認真開展安全活動，可以將其改為開展專項活動更加合適。書寫條目內容時，要符合條目寫作要求，語句通順、語法正確。采用說明文撰寫文體，同時也和客觀事實相符，既不能夸張，也不能縮小;書寫內容要條理分明、邏輯嚴謹、通俗易懂。陳述內容要符合事實，采用豐富資料，可以應用數字和自己觀點闡述企業事實。文筆簡潔，避免出現虛夸語言，使用第三人稱敘述。

結語：企業年鑒是將企業一年內發生重要事件撰寫出來，發揮工具書的作用。在編撰過程中，要經歷框架結構設計、合理選材、組稿編寫、審核校對、印刷出版等流程，這是一項系統工程，只有撰寫人員重視寫作思想，標準選材，行文規范才能夠使年鑒具有權威性和實用性，為讀者提供標準閱讀資料，發揮出年鑒的作用和優勢。

參考文獻：

[1] 齊元平. 企業年鑒和大事記編撰工作探討——以中國航空工業集團有限公司為例[J]. 浙江檔案， 2019， No.461（09）：66-67.

[2] 楊天龍. 企業年鑒史志類圖書的選題策劃淺析[J]. 中國高新區， 2019， 000（003）：294，296.

[3] 張強. 淺析從嚴治黨背景下如何做好企業黨建工作[J]. 人文之友， 2019， 000（007）：5-6.