做好機關事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考

張穎

摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的各個行業(yè)都在不斷地改革，也發(fā)生了很大的改變。我國的機關事業(yè)單位中人事檔案管理的工作也應該隨著時代的變化而變化。基于此，本文深入的分析了機關事業(yè)單位人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，并提出了相應的工作建議。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理工作

引言

機關事業(yè)單位和其他的企業(yè)單位相比有著一定的特殊性，但是在社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展背景下，事業(yè)單位的人事檔案管理工作同樣需要做到與時俱進，不斷地創(chuàng)新管理方式，提高管理的質量。

一、機關事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

隨著社會的不斷發(fā)展和進步，我國對于機關事業(yè)單位人事檔案管理工作也有了更高的要求，原有的管理方式已經(jīng)不能適應社會的發(fā)展，因此需要不斷地創(chuàng)新和優(yōu)化管理工作。但是隨著科學技術的不斷進步，在機關事業(yè)單位人事檔案管理的過程中還是會有很多的問題需要解決。

（一）管理人員工作態(tài)度問題

在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，機關事業(yè)單位的工作人員認為管理的目的就是為了應付上級的檢查工作，在以前的計劃經(jīng)濟的影響下，部分機關事業(yè)單位的員工工作思想有很大的問題，這些工作人員的工作態(tài)度消極，在平時的工作中總是敷衍了事，沒有積極的投入到人事檔案管理的工作中。在以往的社會發(fā)展中，可能這些工作的弊端沒有明顯的顯現(xiàn)，但是隨著時代的發(fā)展和科技的進步，工作人員的工作態(tài)度對于人事檔案管理的質量有著很大的影響，使得機關事業(yè)單位的發(fā)展嚴重受到制約。

（二）管理工作水平低

在我國目前的機關事業(yè)單位中，人事檔案的管理工作還主要是人才機構以及就業(yè)服務中心進行管理工作，這些管理部門的流動性較大，沒有較強的管理設施，其中管理人員的專業(yè)水平參差不齊，所以極容易發(fā)生泄漏檔案信息的情況，并且管理的效率比較低，這樣的管理水平不能滿足新時代的發(fā)展要求。此外，我國很多單位的人事檔案管理還仍然沿用傳統(tǒng)的手工管理模式，沒有應用先進的管理方式和管理理念。

（三）管理制度不完善

人事檔案的管理內(nèi)容非常的復雜，并且具有較高的工作難度，需要管理人員全面的掌握檔案材料中的內(nèi)容，同時還需要結合管理制度不斷地增加檔案信息內(nèi)容。但是我國大部分的機關事業(yè)單位并不注重認識檔案管理工作，也沒有定期的培訓負責檔案管理的工作人員。在檔案管理的制度上也沒有及時的改進優(yōu)化，一直沿用傳統(tǒng)的管理制度。管理制度的不完善使得工作人員的工作中總是出現(xiàn)各種問題，導致整體的人事檔案管理水平難以得到提升[1]。

二、機關事業(yè)單位人事檔案管理工作建議

（一）重視人事檔案管理工作

人事制度的改革對人事檔案管理工作的影響很大，人事檔案管理具有重要的作用，是人們在社會中生存的主要證明途徑。隨著社會的進步和科學技術的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作受到了極大的重視，因此相關的政府部門應該要求各個機關事業(yè)單位的領導注重這項工作，明白人事檔案管理的重要意義。在新經(jīng)濟常態(tài)的發(fā)展背景下，每一個機關事業(yè)單位中競爭的根本是對人才的競爭，人事檔案管理工作中可以有效的發(fā)現(xiàn)人才，并留下人才，進而有利于增強事業(yè)單位的競爭力。由此可知，機關事業(yè)單位的領導層應該注重人事檔案管理工作，增強管理人員和檔案人員的密切聯(lián)系。

（二）完善人事檔案管理制度

人事檔案管理工作的內(nèi)容比較復雜，有較強的系統(tǒng)性，因此要想提高管理水平，應該不斷地完善人事檔案管理制度。所以負責檔案管理的人員應該結合實際的管理情況，并結合相關的法律法規(guī)，來不斷的改進和完善管理制度，其中包括管理工作的績效考核制度和責任制度等內(nèi)容。人事檔案管理中包括搜集、整理和查閱調用等工作環(huán)節(jié)，利用完善的管理制度來規(guī)范每一個工作環(huán)節(jié)，使得檔案管理工作有據(jù)可依。嚴格的落實管理制度，發(fā)揮出管理制度的作用。與此同時，還應該積極地完善考核制度，不斷的激勵管理人員提高自身的素質和專業(yè)能力，使得管理人員的整體水平得到有效的提升，使得人事檔案管理工作更加的規(guī)范。

（三）注重檔案的儲存工作

機關事業(yè)單位應該建立單獨的人事檔案管理部門，并加強檔案管理的基礎設施的建設工作。根據(jù)人事檔案管理的制度，及時的調整檔案管理人員的崗位，不斷的完善檔案管理的軟件和硬件設施，并將每個人的檔案安排給專門的管理人員進行負責。與此同時，放置檔案的地方還應該做到防火、防潮、防盜措施，還需要準備多個鐵質的存儲柜等設施，來妥善的放置并存儲人事檔案[2]。同時檔案室還應該配備空調、滅火器等設備，保證檔案的安全的儲存。與此同時，應該結合機關單位的管理情況，不斷地完善檔案管理的制度，不斷的優(yōu)化檔案的功能，使得檔案記錄的內(nèi)容既有真實可靠性，進而可以為機關事業(yè)單位提供準確的信息資料，以便讓管理部門結合人事檔案內(nèi)容制定有效的發(fā)展策略，使得事業(yè)單位在選拔人才的時候有基礎的保障。

（四）增強人事檔案管理人員的綜合素質

在人事檔案管理中，管理人員起到?jīng)Q定性的作用。人事檔案管理人員的專業(yè)水平以及綜合素質直接決定了檔案管理工作的質量。因此，為了實現(xiàn)單位中的檔案管理工作水平的有效提升，應該注重從管理人員自身的綜合素質入手，做到以下幾點要求：第一，應該定期開展培訓工作，注重提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德，進而更好的為人事檔案管理工作服務。第二，注重提升管理人員的專業(yè)水平，機關事業(yè)單位應該定期的進行專業(yè)技能的培訓，讓管理人員學習更多的專業(yè)知識和實際的管理經(jīng)驗，提高管理人員的管理水平，接受最新的管理理念和管理知識。

結束語

在機關事業(yè)單位中，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中有很多弊端，原來的工作方式也不能適應現(xiàn)代的發(fā)展。因此怎樣做好機關事業(yè)單位人事檔案管理工作是重要的問題，單位應該注重人事檔案管理工作，完善檔案人事管理制度，正確儲存檔案，提高管理人員的綜合素質，進而有效的提高機關事業(yè)單位的人事檔案管理水平。

參考文獻：

[1]韓勇.解讀如何做好機關事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].蘭臺內(nèi)外，2021（14）：35-37.

[2]吳桂娟.機關事業(yè)單位干部人事檔案管理研究[J].黑龍江科學，2020，11（17）：138-139.

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