榮家明
摘要:近年來,大數據技術、信息技術等先進技術推動了我國管理信息系統的發展與應用,為各行業的經營管理帶來極大便利。但研究分析當前的管理信息系統可以發現,其實際開發應用過程中往往因一些原因而存在著各種問題。對此,本文從軟件工程思想角度出發,分析現階段管理信息系統開發的難點,并為促進軟件工程思想在管理信息系統中的更好應用提出了相應的解決措施。
關鍵詞:軟件工程思想;管理信息系統;計算機
1、管理信息系統開發與應用的難點
1. 1理論與實際相分離
傳統的管理信息系統最大的不足是理論與實際聯系不夠緊密,這主要是受到傳統開發理念的影響。在管理信息系統開發過程中存在著功能與業務相分離,系統的調節能力弱,開發理念較死板等問題。一方面,管理信息系統開發過程中過于理論化,忽視了不同企業不同業務間的差異性。統一的模型、功能是我國管理信息系統的顯著特點之一,往往是企業在根據自己的需求來適應系統,而不是開發者主動改進。同時,對于部分企業來說,其需要的功能較少,而當前管理信息系統呆板的模型與功能設置往往使得使用者覺得復雜。另一方面,管理信息系統的開發不能隨著業務的改變而做出快速的調整,而企業對系統實際的需求與管理信息系統開發理念存在偏差,導致管理信息系統的開發得不到企業的認可。
1. 2信息內容形式單一
傳統的管理信息系統的另一突出問題是信息內容及形式過于單一,極大的制約了信息開發的深度及廣度。首先,信息的共享程度不高,信息呈現出從下至上的流動趨勢,信息來源于下層,然后經過一層層的加工處理最終實現為管理層提供決策依據的目的,這個過程忽視了下層的主觀能動性,扼殺了下層為管理信息系統的建設提供有效改進意見的可能。其次,各系統間涉及到的信息內容往往被分割開來,并且不同的系統間很難實現實時的信息交換與共享。如制造型企業常用的生產信息管理系統生產車間員工出勤人數及時間與績效管理信息系統中的員工考勤間的聯系密切,事實上只需要在一個系統中統計便能達到要求,但許多由于兩個系統間不能共享使得企業在使用時不得不重復錄入。最后,在管理信息系統的開發過程中依然無法突破模擬手工處理數據流程的開發思想,側重于將手工處理的數據及信息轉化為計算機處理,確實在很大程度上減輕了使用者的手工工作量,但其信息內容與形式固定使得使用者獲得系統中的信息后依然需要花費大量時間通過excel表格或圖表等工具處理。
1.3復合型人才匱乏
管理信息系統的開發離不開專業人才的支撐,當前我國各大高校培養的管理信息系統人才較少,傳統的培養方式及思想限制了人才的創新創造能力。同時,管理信息系統的開發與應用對人才的要求越來越苛刻,開發者不僅需要有強大的理論知識作基礎,還需要有充分的全局觀念,能根據使用者的需求及自己的獨特見解來打造實用性強的管理信息系統。
2、軟件工程思想在管理信息系統開發中的應用
2.1重視理論與實際相結合的基本觀念
管理信息系統的開發與應用的根本目的是利用計算機技術簡化管理工作內容、為管理分析提供決策支撐,但目前管理信息系統的開發還有較大的進步空間。軟件工程的核心觀念是通過優化與改進提高客戶的體驗感,包括了適用性及可理解性等多個要求。因此,在開發管理信息系統時,也應以適應性及可理解性等角度出發,即系統功能的設置及頁面布局都應以實際為準,打破墨守成規的理論,主動調整開發策略。同時,要增強系統各功能的實用性,開發者可通過實地考察以及親生測試等方法來檢驗軟件是否具有實用性,并站在使用者的角度考慮是否方便操作以及容易理解。
2.2立足客戶需求的分析觀
軟件工程思想中對于如何了解并滿足客戶需求提出了較好的策略,為提高信息管理系統水平提供了新思路。如針對用戶需求時常變動的情況,需要開發者與使用者保持緊密的聯系,定期了解企業各部門使用者的需求。即當企業業務發生變化時,開發者也要隨之調整系統功能與應用,為下層使用者提供良好的反饋渠道。此外,根據管理層及其他使用者的需求,完善信息內容、豐富信息形式,最大程度降低工作量。如不同系統間信息的實時共享以及圖表顯示等常用功能。同時,不同企業業務不同因此系統需要具有一定的靈活性,避免功能內容“同質化”。
2.3培養復合型人才的人才觀
軟件工程思想中高度重視人才綜合素質的培養,當前管理信息系統需要復合型人才。一方面,高校及企業要重視系統開發人才綜合能力的培養,高校要給予學生更多的實踐機會,使學生在學校積累一定的實踐經驗。同時,信息管理系統開發企業要定期開展培訓會,更新開發者的開發理念及技能。另一方面,開發者自身應主動尋求轉型,樹立終身學習觀念,不斷突破自我,在掌握專業知識的同時,提高自己的思維活躍性。因為只有復合型人才才能適應當前變化速度較快的市場,滿足復雜多變的用戶需求。
結語
總而言之,軟件工程思想無論是觀念還是策略都與管理信息系統開發的需求高度契合,理論與實際的結合、需求分析以及人才培養等觀念與策略有利于解決管理信息系統開發過程中存在的問題,從而提高管理信息系統開發的水平,實現系統實用性強的目的,提高使用者體驗感。
參考文獻:
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西安財經大學 ?陜西 ?西安 ?710100