淺談數字化時代的保密管理工作探析

宋淑香 王瑞

摘要：當今社會科學技術迅速發展，網絡化、信息化十分發達，人們對于數字化時代的信息保密工作更加重視，信息保密管理工作也變得非常重要。現階段存在一些問題需要解決，例如，“信息獲取渠道日益增多”，“專業技術人員短缺”“保密工作機制不夠完善”等，通過對數字化時代的保密管理工作探析，有效提高企業保密管理工作水平，確保國家秘密安全。

關鍵詞：數字化時代;提高保密管理工作水平

引言：隨著新時代發展，催生出的數字化保密管理工作，與傳統的保密管理工作存在著很大差異，例如信息的存儲方式以及信息的傳播渠道等。在解放思想、轉變觀念、創新的同時，利用現代信息技術結合現代數字化發展的背景，保留傳統保密管理工作的有效方式，采用先進數字化保密管理工作手段，以確保國家秘密信息安全。結合自身多年經驗，對數字化時代的保密管理工作探析，有效提高保密管理工作水平，確保國家秘密安全。

一、數字化時代保密管理工作的分析

1、預測安全隱患，降低保密風險

對新時代下數字化的保密管理工作，運用最新科技，采用先進的技術手段解決問題。從兩個方面對數字化時代保密管理工作進行探析，對安全隱患進行預測和估算，盡可能地減少泄密情況的發生。一方面要對涉密人員的思想進行風險預測，通過對目前保密管理工作的探究，發現存在安全隱患最大問題的并不是來自于設備，更多是出自于人的思想。要求涉密人員具有良好的價值觀和人生觀，不能輕易被物質左右，對涉密人員思想進行安全隱患進行評估預測，防止涉密人員在誘惑前出現思想道德滑坡的現象，定期開展保密工作思想教育;另一方面要對現代化信息資源進行安全隱患預測，隨著科技的不斷發展，幾乎每個人身上都有能夠傳遞信息的工具，這些工具可能是手機、平板電腦等最常見的設備，但是這些工具并不都是安全的，對于數字化時代下的保密管理工作，要重視對傳遞信息工具的安全風險預測，因為這可能是發生信息泄露的關鍵。對保密管理工作提前進行安全風險的預測，會對降低泄密風險起到關鍵作用。

2、信息獲取途徑日益增多

隨著網絡信息時代的不斷發展，人們接受信息和傳播信息的渠道日漸增多，這將是保密管理工作的一大難關。目前處于信息化發達的時代，使得每一個人都有在網上發表言論的權利，比如現在漸漸走入人們視野的軟件app，抖音平臺，QQ，微信，微博，超話等等，傳播工具更是逐漸科技化，手機，平板，電腦等等。現代信息傳播的渠道不斷增多，相對于創痛的保密管理工作來說更是艱難，傳統的保密工作主要是通過記錄紙質文檔的方式進行，不容易傳播，現在的保密管理工作在延用傳統的保密工作方式的同時，做到新舊結合，確保高效安全保密管理。

3、專業技術專業人員短缺

數字化時代的保密管理工作相對于傳統的保密管理工作來說，專業性更強，需要的專業設施更多，這也對相關的技術人員提出了更高的要求。但是目前很多高科技行業都出現人才短缺的現象，導致保密管理工作中的專業員工壓力倍增，工作壓力的增大會對員工對待工作的態度發生轉變，這可能對員工的工作效率產生消極的影響。一些涉及保密管理的工作不僅缺乏技術人才也缺乏專業的設備，要想做好數字化時代的保密管理工作，優秀的人才和過硬的專業設施都是必不可少的。對于技術人員來說應該定期進行專業的保密培訓工作，設施也要定期檢測處理，避免表面敷衍形式主義。

二、數字化時代保密管理工作的改善方案

1、完善基礎管理制度

法律是最后的一道保證而且是不可逾越的保障。完善的法律制度不僅僅可以給從事與保密管理工作的員工加以指引，也能對員工起到約束作用。隨著現在信息化的不斷發展，各種傳播渠道不斷增多，保密管理工作也有可能存在著漏洞，這可能會被不法分子加以利用，造成泄密。法律的完善可以在一定程度上抑制這種現象的出現。技術人員也應該掌握相關的法律知識，更新相關技術，開展風險預測和預防，研究在新形勢下加強保密管理，沒有完善的法律進行約束，保密管理工作就很難開展。

2、健全保密管理工作機制

每一個企業的發展都離不開完善的制度，完善的制度會對員工的工作效率起到積極的影響。完善的機制能使保密管理工作順利進行和發展，員工熟悉工作流程，將極大提高工作效率。在健全保密管理工作機制時，可以借用其他管理機制的相關模式，比如說獎懲制度，福利制度等等，但是由于保密管理工作的特殊性，在進行保密管理工作機制的制定時一定要真正做到約束涉密人員的行為，明確每一條細則的獎懲制度，結合《保密法》等相關法律完善保密管理工作的制度。

3、落實保密工作的管理制度

保密工作管理制度必不可少，能否貫徹實施也是至關重要的。在一些優秀的企業內，落實保密工作的管理制度是取得成功的關鍵，不僅做到有“法”可依，也要做到有“法”必依。是否真正落實保密管理制度是后期工作順利開展很重要的因素之一，對于保密管理制度的落實，可以采用相互監督的方式進行，做到公平公正公開。獎懲制度必須合理公平，這對涉密人員的工作積極性有很大影響，切實按照規矩處理事宜。在落實制度的過程中要結合工作實際和保密管理工作人員的反饋意見及時進行修訂，做到最優。

結語：隨著現代社會的不斷發展，數字化正是信息時代的產物，數字化日漸普遍，人們生活的很多方面都受到數字化的影響，例如，網購，旅游，出行，科技，工業，社會發展甚至是國防等等，所以現在信息的保密管理工作是非常艱難但同時也是至關重要的。本文通過對當今信息化時代的分析，對現在保密管理工作的不足之處加以分析總結，提出相關建設意見，對數字化時代的保密管理工作提供思路和線索，有效提高企業保密管理工作水平，確保國家秘密安全。

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