淺談數(shù)字化時代的保密管理工作探析

宋淑香 王瑞

摘要：當今社會科學技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化、信息化十分發(fā)達，人們對于數(shù)字化時代的信息保密工作更加重視，信息保密管理工作也變得非常重要。現(xiàn)階段存在一些問題需要解決，例如，“信息獲取渠道日益增多”，“專業(yè)技術(shù)人員短缺”“保密工作機制不夠完善”等，通過對數(shù)字化時代的保密管理工作探析，有效提高企業(yè)保密管理工作水平，確保國家秘密安全。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時代;提高保密管理工作水平

引言：隨著新時代發(fā)展，催生出的數(shù)字化保密管理工作，與傳統(tǒng)的保密管理工作存在著很大差異，例如信息的存儲方式以及信息的傳播渠道等。在解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新的同時，利用現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合現(xiàn)代數(shù)字化發(fā)展的背景，保留傳統(tǒng)保密管理工作的有效方式，采用先進數(shù)字化保密管理工作手段，以確保國家秘密信息安全。結(jié)合自身多年經(jīng)驗，對數(shù)字化時代的保密管理工作探析，有效提高保密管理工作水平，確保國家秘密安全。

一、數(shù)字化時代保密管理工作的分析

1、預測安全隱患，降低保密風險

對新時代下數(shù)字化的保密管理工作，運用最新科技，采用先進的技術(shù)手段解決問題。從兩個方面對數(shù)字化時代保密管理工作進行探析，對安全隱患進行預測和估算，盡可能地減少泄密情況的發(fā)生。一方面要對涉密人員的思想進行風險預測，通過對目前保密管理工作的探究，發(fā)現(xiàn)存在安全隱患最大問題的并不是來自于設(shè)備，更多是出自于人的思想。要求涉密人員具有良好的價值觀和人生觀，不能輕易被物質(zhì)左右，對涉密人員思想進行安全隱患進行評估預測，防止涉密人員在誘惑前出現(xiàn)思想道德滑坡的現(xiàn)象，定期開展保密工作思想教育;另一方面要對現(xiàn)代化信息資源進行安全隱患預測，隨著科技的不斷發(fā)展，幾乎每個人身上都有能夠傳遞信息的工具，這些工具可能是手機、平板電腦等最常見的設(shè)備，但是這些工具并不都是安全的，對于數(shù)字化時代下的保密管理工作，要重視對傳遞信息工具的安全風險預測，因為這可能是發(fā)生信息泄露的關(guān)鍵。對保密管理工作提前進行安全風險的預測，會對降低泄密風險起到關(guān)鍵作用。

2、信息獲取途徑日益增多

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的不斷發(fā)展，人們接受信息和傳播信息的渠道日漸增多，這將是保密管理工作的一大難關(guān)。目前處于信息化發(fā)達的時代，使得每一個人都有在網(wǎng)上發(fā)表言論的權(quán)利，比如現(xiàn)在漸漸走入人們視野的軟件app，抖音平臺，QQ，微信，微博，超話等等，傳播工具更是逐漸科技化，手機，平板，電腦等等。現(xiàn)代信息傳播的渠道不斷增多，相對于創(chuàng)痛的保密管理工作來說更是艱難，傳統(tǒng)的保密工作主要是通過記錄紙質(zhì)文檔的方式進行，不容易傳播，現(xiàn)在的保密管理工作在延用傳統(tǒng)的保密工作方式的同時，做到新舊結(jié)合，確保高效安全保密管理。

3、專業(yè)技術(shù)專業(yè)人員短缺

數(shù)字化時代的保密管理工作相對于傳統(tǒng)的保密管理工作來說，專業(yè)性更強，需要的專業(yè)設(shè)施更多，這也對相關(guān)的技術(shù)人員提出了更高的要求。但是目前很多高科技行業(yè)都出現(xiàn)人才短缺的現(xiàn)象，導致保密管理工作中的專業(yè)員工壓力倍增，工作壓力的增大會對員工對待工作的態(tài)度發(fā)生轉(zhuǎn)變，這可能對員工的工作效率產(chǎn)生消極的影響。一些涉及保密管理的工作不僅缺乏技術(shù)人才也缺乏專業(yè)的設(shè)備，要想做好數(shù)字化時代的保密管理工作，優(yōu)秀的人才和過硬的專業(yè)設(shè)施都是必不可少的。對于技術(shù)人員來說應(yīng)該定期進行專業(yè)的保密培訓工作，設(shè)施也要定期檢測處理，避免表面敷衍形式主義。

二、數(shù)字化時代保密管理工作的改善方案

1、完善基礎(chǔ)管理制度

法律是最后的一道保證而且是不可逾越的保障。完善的法律制度不僅僅可以給從事與保密管理工作的員工加以指引，也能對員工起到約束作用。隨著現(xiàn)在信息化的不斷發(fā)展，各種傳播渠道不斷增多，保密管理工作也有可能存在著漏洞，這可能會被不法分子加以利用，造成泄密。法律的完善可以在一定程度上抑制這種現(xiàn)象的出現(xiàn)。技術(shù)人員也應(yīng)該掌握相關(guān)的法律知識，更新相關(guān)技術(shù)，開展風險預測和預防，研究在新形勢下加強保密管理，沒有完善的法律進行約束，保密管理工作就很難開展。

2、健全保密管理工作機制

每一個企業(yè)的發(fā)展都離不開完善的制度，完善的制度會對員工的工作效率起到積極的影響。完善的機制能使保密管理工作順利進行和發(fā)展，員工熟悉工作流程，將極大提高工作效率。在健全保密管理工作機制時，可以借用其他管理機制的相關(guān)模式，比如說獎懲制度，福利制度等等，但是由于保密管理工作的特殊性，在進行保密管理工作機制的制定時一定要真正做到約束涉密人員的行為，明確每一條細則的獎懲制度，結(jié)合《保密法》等相關(guān)法律完善保密管理工作的制度。

3、落實保密工作的管理制度

保密工作管理制度必不可少，能否貫徹實施也是至關(guān)重要的。在一些優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)，落實保密工作的管理制度是取得成功的關(guān)鍵，不僅做到有“法”可依，也要做到有“法”必依。是否真正落實保密管理制度是后期工作順利開展很重要的因素之一，對于保密管理制度的落實，可以采用相互監(jiān)督的方式進行，做到公平公正公開。獎懲制度必須合理公平，這對涉密人員的工作積極性有很大影響，切實按照規(guī)矩處理事宜。在落實制度的過程中要結(jié)合工作實際和保密管理工作人員的反饋意見及時進行修訂，做到最優(yōu)。

結(jié)語：隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，數(shù)字化正是信息時代的產(chǎn)物，數(shù)字化日漸普遍，人們生活的很多方面都受到數(shù)字化的影響，例如，網(wǎng)購，旅游，出行，科技，工業(yè)，社會發(fā)展甚至是國防等等，所以現(xiàn)在信息的保密管理工作是非常艱難但同時也是至關(guān)重要的。本文通過對當今信息化時代的分析，對現(xiàn)在保密管理工作的不足之處加以分析總結(jié)，提出相關(guān)建設(shè)意見，對數(shù)字化時代的保密管理工作提供思路和線索，有效提高企業(yè)保密管理工作水平，確保國家秘密安全。

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