【摘要】隨著社會結構轉型和思想觀念轉變,高校突發(fā)事件的發(fā)生幾率、頻率呈現(xiàn)逐步增加的趨勢,采取科學有效的突發(fā)事件應急管理策略,有助于維護高校安全穩(wěn)定,保障高校教育教學工作的正常健康發(fā)展,促進高校的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。本文對高校突發(fā)事件應急管理的有效策略進行探討,結合當前存在的問題提出了具體可行的解決辦法,期望有助于提升高校應急管理的能力,營造溫馨和諧的育人環(huán)境。
【關鍵詞】高校;突發(fā)事件;應急管理;管理策略
高校突發(fā)事件是在高校校園內(nèi)突發(fā)發(fā)生的,涉及師生切身利益和生命財產(chǎn)安全的時間,會對教育教學和科研管理工作產(chǎn)生沖擊,并可能產(chǎn)生不良的社會影響。針對突發(fā)時間,需要在短時間內(nèi)迅速采取有效措施,有效應對當前或潛在的危機,盡可能在信息不全面的情況下降低危機的影響和損失。因此,高校應構建應對突發(fā)時間的應急管理機制,采取切實可行的應急管理策略,增強突發(fā)時間的應對能力,保障在校師生的切身利益和各項工作的順序開展。
一、高校突發(fā)事件應急管理存在的問題
本文從事件前的預防、事件中的處理和事件后的善后三個方面,嘗試對當前國內(nèi)高校突發(fā)事件應急管理存在的問題進行解析,剖析其中存在的不足,為優(yōu)化和改善應急管理工作提供必要的依據(jù)。
(一)事件前的預防機制建設問題
一方面,有些高校應未建立起常設的應急管理部門,缺乏具有決策功能的應急管理和協(xié)調機構,突發(fā)事件發(fā)生后臨時成立的應急管理部門組織形式松散,難以發(fā)揮領導和指揮作用。突發(fā)事件具有突發(fā)性、緊迫性、隱蔽性、復雜性等特征,在臨時機構的統(tǒng)籌管理下,難以調動全校師生的力量,應急管理主體局限于高校各個職能部門,任課教師、學生組織等的作用得不到充分發(fā)揮,容易產(chǎn)生各主體獨立行事的松散、混亂局面,沒有形成高校、政府、社區(qū)、媒體等多主體的高效聯(lián)動,不利于突發(fā)事件應急管理工作的開展。
另一方面,部分高校應急管理預案編制不科學、不完善。有的高校制定的應急預案僅僅是對相關法律法規(guī)等文件內(nèi)容的梳理和拼湊,沒有開展結合本校實際情況的風險評估工作,也缺乏與同類預案的對比分析,更沒有結合實踐經(jīng)驗和教訓提煉精華,導致預案的可操作性不高,實效性有限。而且通常缺乏實戰(zhàn)演練,導致預案真正實施困難重重,在真正面對突發(fā)事件時決策能力弱化、難以快速整合資源,可能導致巨大的損失。
(二)事件中的處理策略實施不力
不少高校仍未形成一套科學、系統(tǒng)、完善的應急管理機制,應急預案等形同虛設,應急管理的滯后性十分突出。在突發(fā)事件發(fā)生后,由于師生危機意識淡薄,缺乏應對突發(fā)事件的經(jīng)驗和技能,往往陷入混亂狀態(tài),進一步惡化了突發(fā)事件的事態(tài),增加了應急管理工作的難度。尤其是部分管理人員應對突發(fā)事件的能力不足,缺乏決策能力,遇到事件自己先慌亂起來,黨委、團委書記和輔導員、學生干部等作為骨干力量,卻沒有應急管理的經(jīng)驗,不知道如何溝通、如何控制事態(tài)發(fā)展,抓不住工作重點,甚至延誤時機,昏招盡出,反而使突發(fā)事件進一步蔓延和惡化。
同時,高校在信息溝通方面存在明顯的短板,嚴重影響應急管理的效率。在信息時代,信息的聯(lián)絡和溝通更加便捷、高校,然而當前依然存在信息溝通的低效化問題,主要在于不少高校領導采取“大事化小、小事化了”的態(tài)度,遇到突發(fā)事件沒有將重心放在如何快速、有效處理上,反而是重視對事態(tài)影響的控制,采取封鎖、遮蓋、掩飾等錯誤的方式,導致事態(tài)得不到有效的控制,官方信息渠道受到質疑甚至聲討,非官方信息迅速蔓延,反而引起更大的誤會和恐慌,產(chǎn)生一系列不良的連鎖反應。
(三)事件后的善后措施缺失
突發(fā)事件發(fā)生后,有些高校只限于向外公布突發(fā)事件的處理情況,卻忽略了后續(xù)影響的消除,對應急管理工作的經(jīng)驗和教訓總結評估不重視,無法對工作進行改進和完善,并且對事件后期心理危機干預和跟蹤反饋方面的舉措較少。
部分師生因突發(fā)事件而產(chǎn)生嚴重的心理創(chuàng)傷,心理危機干預機制的缺失導致突發(fā)事件的影響可能伴隨這些人的一生。雖然高校配備有心理老師和心理咨詢室,但配備力量往往不足,難以滿足突發(fā)事件后的心理服務需求,導致輔導員、班主任被迫承擔起心理干預的責任,而由于輔導員等崗位的老師沒有經(jīng)過專業(yè)的學習和培訓,只能過通過談心談話、朋輩作用的方式開展心理干預服務,心理干預能力和干預效果欠佳。
二、高校突發(fā)事件應急管理的基本原則
高校在處理突發(fā)事件的過程中,需要堅持一定的指導思想和基本原則,結合實際情況及時制定處理方案,構建突發(fā)事件應急管理機制。其中,必須注重以下原則的落實:
第一,以人為本的原則。以人為本強調在突發(fā)事件應急管理工作中要始終以師生的生命安全為第一前提,將師生作為全心全意為之服務的對象,盡可能降低人員方面的傷害。同時,以人為本原則強調要充分發(fā)揮人力資源的價值和作用,積極依靠師生參與的力量,將師生作為處理應急事件的首要資源。
第二,預防為主的原則。突發(fā)事件的發(fā)生具有突發(fā)性,難以有效預測,但在一定程度上仍然是可以進行預防的。在高校管理工作中,要堅持預防為主的理念和原則,在制度上有應對的規(guī)章制度,在管理上增強應對的能力,做到防患于未然。
第三,協(xié)同配合的原則。高校應在第一時間建立應急管理領導小組,承擔突發(fā)事件應急管理的領導和指揮責任,強調領導小組的權威性和唯一性。在領導小組的指揮下,實施分級分類管理,劃分應急管理責任和權限,層層落實責任,使高校上下形成統(tǒng)一協(xié)調的整體,發(fā)揮出合力作用。
第四,快速反應的原則。突發(fā)事件的特征主要在于突發(fā)性、破壞性,一旦管理失當、手足無措,便會使事件進一步惡化,產(chǎn)生一系列難以預料的嚴重后果。因此,必須快速做出反應,及時將關鍵因素控制住,有高度的時間觀念,利用好突發(fā)時間發(fā)生后的最佳處理期。
第五,合法合理原則。對于應急時間的處理,應保持必要的冷靜和克制,采用合法、合理的手段。高校應遵從國家和地方的法律法規(guī),采取的措施要科學、得當,避免使用過激的手段。任何舉措都應有法律法規(guī)和規(guī)章制度的依據(jù),以免激化問題,破壞和諧穩(wěn)定的氛圍,要切實保護學校和師生的合法權益。
第六,公開透明原則。突發(fā)事件發(fā)生后,校內(nèi)師生、地方政府乃至社會公眾都會對事件的后續(xù)情況密切關注,高校必須及時反饋事件處理情況,公開相關信息,保持信息資源的及時共享。為了避免以訛傳訛,要統(tǒng)一信息外發(fā)口徑,及時發(fā)布真實權威的信息,發(fā)揮新媒體和傳統(tǒng)媒體的輿論引導作用,爭取輿論主導權,增強校內(nèi)師生和社會公眾對事件處理的了解和信心,避免引發(fā)不必要的社會動蕩問題。
三、高校突發(fā)事件應急管理的有效策略
針對上述問題,個人認為應在堅持以人為本、預防為主等基本原則的基礎上,針對性的采取改善措施,彌補當前應急管理工作的漏洞和弊端,使應急管理更加科學、合理、高效,從而構建系統(tǒng)、完善的突發(fā)事件應急管理機制。
(一)構建完善的預防機制
部分高校領導風險管理意識淡薄,未能形成“預防為主”的管理理念,存在“重救輕防”的傾向。因此,要樹立系統(tǒng)思維,建立聯(lián)動機制和長效機制,搭建長期穩(wěn)定的應急管理領導小組,以學校黨政領導組成決策中樞,對各職能部門和學生組織等進行明確分工,形成統(tǒng)一指揮、分級管理的工作格局,匯聚全校上下的力量,縮短信息傳達的時間,提高應急管理的靈活度。在此基礎上,要以學校為中心構建多中心應急管理體系,加強高校與政府、社區(qū)等方面的溝通和協(xié)調,強化屬地管理,動員社會資源,形成“大社區(qū)”應急管理模式,搭建校內(nèi)外聯(lián)合的綜合防控機制。
同時,有的高校僅僅是為了應付上級檢查,直接照搬照抄其他院校的做法,沒有因地制宜制定符合本校情況的應急預案,更沒有滿足應急培訓演練的數(shù)量和質量要求,通常僅局限于地震、火災等重大危機事件的逃生和自救,而對于因心理問題、人際關系、家庭困難等引發(fā)的突發(fā)事件關注不夠,無法對各種突發(fā)事件進行有效的預防。因此,高校應結合本校情況,針對可能發(fā)生的突發(fā)事件,因地制宜編制應急管理預案,并根據(jù)預案安排演練。應急管理預案需要通過專家評估,適應實際情況,滿足實用性、可操作性等要求。預案需要針對不同類型的突發(fā)事件,分門別類,既要參考現(xiàn)有案例的經(jīng)驗,也要結合當前情況進行調整和完善,并通過演練來發(fā)現(xiàn)實踐中存在的問題和不足,確保預案的科學、可靠,并建立起與高校環(huán)境相適應的預警機制。
(二)建立應急管理措施落實的保障機制
為了提高應急管理措施的落實成效,應建立健全突發(fā)事件應對培訓機制,對高校行政、后勤等部門和輔導員、學生會成員等突發(fā)事件處理的參與人員,定期開展突發(fā)事件應急管理方面的培訓,并對全校師生開展消防安全、公共衛(wèi)生、心理健康、網(wǎng)絡安全等方面的宣傳教育活動,結合防災救災等應急模擬和演練活動,提升師生預防、應對和處置的能力,一旦發(fā)生突發(fā)事件能夠在最短事件動員全校師生,進行有效的干預。
在當今的時代背景下,封鎖消息的方式無異于自掘墳墓,近年來國內(nèi)高校發(fā)生的跳樓、火災等突發(fā)事件,之所以總能登上新媒體的熱搜榜,主要原因就在于校方第一時間沒有采取有效的應急管理措施,反而忙著控制輿論,反而擴大事件的惡性影響。因此,高校要勇于擔當、坦誠溝通,注重信息的公開透明,建立信息監(jiān)測和共享機制,加強校園信息收集工作,借助監(jiān)控系統(tǒng)、人臉識別、煙感探測器等技術和設備對校園動態(tài)進行掌控,并通過保衛(wèi)部門、學生會等構件扁平化的信息傳遞網(wǎng)絡,并將目前掌握的可靠信息第一時間向全校師生、家長、政府部門和社會進行公布,做好溝通協(xié)調,避免謠言四起的窘迫局面。
(三)強化突發(fā)事件的改進和恢復機制
一方面,在突發(fā)事件處置完成后,高校應認真甄別事件誘因,總結工作經(jīng)驗,采取有效措施預防同類事件的再次發(fā)生,并對應急管理工作中暴露出來的問題進行梳理總結,形成經(jīng)驗積累。可以將處置經(jīng)驗作為“教材”,對應急管理預案進行完善,對培訓內(nèi)容進行補充,提高應急管理隊伍的整體水平。
另一方面,應對于財產(chǎn)損失和人員傷亡進行評估和補償,并建立完善的心理問題反饋和干預機制。高校應構建宿舍、班級、學院、學校的四級心理危機防控網(wǎng)絡,組建由心理專家和輔導員、學生等人員構成的心理危機干預中心,開辟心理危機咨詢?nèi)旌驘峋€,及時化解師生因突發(fā)事件帶來的心理問題。
結語:
綜上所述,隨著全球政治、經(jīng)濟局勢的日益復雜,高校突發(fā)事件屢有發(fā)生,給日常教學、科研和師生生活帶來不利的影響。針對當前國內(nèi)高校在突發(fā)事件應急管理方面存在的一些不足和問題,高校應堅持以人為本、預防為主、協(xié)同配合等原則,切實采取行之有效的應急管理策略和措施,提高危機管理水平,構建符合高校實際情況的突發(fā)事件應急管理機制,維護高校內(nèi)部環(huán)境的和諧穩(wěn)定。
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作者簡介:蘇帥,男,1987年6月,河南省河南泌陽人,畢業(yè)于中國人民解放軍國防大學政治學院,本科,現(xiàn)工作單位廣州科技貿(mào)易職業(yè)學院,研究專長:高校危機管理。