基于移動終端住校生智能管理系統的研究與應用

王越東 都飛 鄧招富

摘要：學校的宿舍管理是寄宿制學校管理的一個重要組成部分，是保證學校正常教學秩序的一個重要環節，我們立足職校寄宿特點，通過四年多的調研、開發、調試、應用，有針對性地開發了符合我校管理實際的宿舍管理系統，并不斷調整，完善相關功能，完成了本項課題研究。

關鍵詞：宿舍管理;考勤;報送;推送

宿舍不僅僅是中職學生在校期間休息的場所，也是學生生活學習交流的主陣地。宿舍管理是學校管理中非常重要的環節，對學生的正常學習，對學校的正常教學秩序的開展有極其重要的作用。我校宿舍管理中，長期以來，由于寢室條件、學生情況的復雜，事務細碎，基本依賴于手工方式對宿舍的各方面信息進行管理，方式較為落后。目前，開展宿舍管理的課題研究的單位和個人較多，但是每個學校的職能機構的劃分，學校的管理模式都不相同，也就造成宿舍管理系統的開發五花八門，所以，我校宿舍管理一直沒有合適的管理系統可用。因此，我們決定開發一款符合學校管理模式的系統。

一、系統功能的需求

1.現有工作存在的問題

我校宿舍的考勤管理、衛生檢查、報修等各方面的工作，都是檢查人員用紙質的表格進行登記，通過手工方式錄入分數，然后再利用電子表格等方式進行統計。所以存在以下問題：（1）給工作人員帶來大量繁瑣的、重復的工作，浪費了大量精力。（2）由于人工錄入不可避免的會出現差錯，造成了結果的不準確性。（3）由于統計計算需要大量時間，造成了結果公布的時效性比較差。（4）除了人力上的浪費，每個學期使用到的紙張浪費也較大。（5）因為是紙質資料存檔，翻閱核實很難。

2.本系統功能

本系統是在充分調研我校對于宿舍管理的需求和管理人員多年工作經驗基礎上，立足學校實際，與學校宿管人員和共同研討，共同完成。本系統功能主要分為學校信息管理、樓宇房間管理、用戶管理、學生信息管理、考勤管理、衛生管理、事件報送等功能。

二、系統結構及相應功能

本系統由登錄、系統信息管理模塊（學校信息管理，樓宇、房間管理，用戶管理）、內務檢查項目管理、學生信息管理（并實現寢室分配）、事件上報、內務考勤檢查、信息查詢（并實現微信消息發送）等模塊構成。

系統采用B/S模式，基于.NET框架的前臺應用程序和SQL數據庫系統，開發語言為C#。開發測試期間，利用阿里云平臺來進行調試與試用。在瀏覽器端，可以在電腦上進行登錄，進行頂級管理、初始化設置等系統管理，利用微信公眾號進行常用信息的操作。

利用微信這個受眾較大的平臺，檢查人員可以用自己的移動終端連上網絡，進入宿管系統微信公眾號，根據所檢查宿舍的情況，進行相應選項的考勤與計分，提交相關信息，并上傳到服務器。宿管員及宿管助手可利用本系統完成完成考勤、內務檢查，異常事件報送，學校班主任可隨時通過系統進行信息查詢，學校的巡視員可通過微信查閱相關信息情況，家長可通過微信了解自己孩子住宿考勤情況。

系統實現了我校宿舍管理中常見的考勤、內務檢查，異常事件報送，以及信息的查詢和自動推送功能。本系統具有針對性、高效性、可移植性等特點。微信公眾號的方式也降低了使用的難度，使一線管理人員更加方便進行管理。系統架構完整，模塊清晰明了。可以在各類高職、中職院校間進行推廣使用。

三、使用效果及下一步的改進方向

通過對系統的研究和使用，達到以下幾方面的效果。

一是大大減輕了學校宿舍管理中對信息傳遞、考勤檢查、內務檢查、事件報送中的人力。

二是大大加快了信息的報送和反饋時間。三是節約了大量紙張的使用。四是提升了學校宿管工作中信息化應用的能力和水平。五是鍛煉了我校信息化開發的水平，積累技術經驗。

當然，系統目前還不是非常完善。比如，囿于經費，沒有采用短信推送方式;在擴展性等方面，還需要進行研發;在應用中，仍然有一些不足的地方，此外，隨著信息技術支撐條件、社會環境等不斷發展，以及我校的發展壯大或升格，系統也仍然還需要進行相應的適應性開發。

課題：貴州省貴陽市文組織部和貴陽市教育局遴選2015年貴陽市高層次創新型青年教師培養計劃項目課題《基于移動終端的住校生智能管理系統的研究與應用》

（本課題來源于貴陽市委組織部創新青年人才計劃項目）