檔案信息數據庫建設研究

鄧夢瑩 李小根 張富 張子政 李思瑤 段小芳

摘 要：少林寺檔案管理存在檔案資源缺失、信息化水平有待提高等問題。在系統分析少林寺檔案信息化建設的基礎上，從檔案信息整合、數據采集、數據處理、數據展示等方面進行研究，提出建設檔案信息數據庫的方法框架，利用數據庫、可視化、B/S架構等技術構建檔案信息平臺，研制模塊展示、多種方式檢索等功能，有效地促進少林寺檔案信息的保護、管理和文化元素的傳播，為少林寺檔案信息建設和同類機構檔案信息的管理和保護提供新的研究思路。

關鍵詞：檔案信息;大數據;數據采集;數據處理;少林寺

中圖分類號：G270.7 ??文獻標識碼：A? ? ?文章編號：1003-5168（2021）21-0015-05

Research on the Construction of Archive Information Database

—Take a Case of Shaolin Temple

DENG Mengying? ? LI Xiaogen? ? ZHANG Fu? ? ZHANG Zizheng? ? LI Siyao? ? DUAN Xiaofang

（North China University of Water Resources and Electric Power，? Zhengzhou Henan 450046）

Abstract： There are some problems in the archive administration of Shaolin Temple， such as the lack of archive resources and the level of informatization need to be improved. In this paper， based on the systematic analysis of the information construction of Shaolin Temple archives， and from the aspects of archives information integration， data acquisition， data processing， data display， researcher puts forward the method framework of constructing archives information database. The visualization， database， B/S architecture technology used to build archive information platform and development the function of module display and a variety of ways to retrieval. It promote the protection and management of Shaolin Temple archives information and the dissemination of its cultural elements， and to provide new research ideas for the construction of Shaolin Temple archives information and the management and protection of similar institutions archives information.

Keywords： archive information; big data; data acquisition; data processing; Shaolin Temple

國家大數據戰略下，數據管理部門紛紛成立[1]。大數據時代下，檔案信息的數據量巨大，數據來源和數據集的類型多樣，在檔案信息資源的管理、保護等方面，大數據平臺強大的數據采集、處理、數據展示和可視化功能具有明顯優勢，構建檔案信息平臺，為海量檔案信息數據的計算和處理、訪問和查詢提供了保障。在相應的應用需求下，運用新型的數據處理和分析技術，選擇全部或部分的原始數據對其進行分析形成價值，實現輔助決策和業務驅動。呈現統計分析結果時，可用標簽云（Tag Cloud）、歷史流（History Flow）、空間信息流（Spatial Information Flow）等可視化技術[2]。少林寺檔案信息具有重要的歷史文化與保護價值，當前少林寺檔案管理存在檔案文獻資源缺失、保存過于分散，檔案種類繁雜、內容交叉、老化損毀、難以確定類別歸屬，檔案建設進度不一致、信息化水平有待提高等問題。少林寺官網信息量少，無法將檔案資源轉換成數據，存在重復建設和無效建設的問題[3]。作為少林寺檔案信息數據庫建設的個案研究，本研究旨在為少林寺提供一套詳細的創建檔案信息數據庫的方法論框架，以管理并保護少林寺檔案資源，在此基礎上促進少林寺寺務管理和輿情管理。運用Microsoft SQL Server軟件制作一個語義豐富的檔案信息系統數據庫，納入寺院的社會輿情、機構設置等歷史和社會文化信息，用戶點擊服務器所在的網址，即可以獲得少林寺基本信息、有形和無形的文化信息、輿情分析結果等檔案信息，而不必再去訪問大量的輔助數據源。該研究促進了少林寺的檔案信息建設和管理，也為同類型機構檔案信息的管理和保護提供了新的研究思路。

1 少林寺檔案信息化建設總體設計思路