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CNKI知網研學在中小學教科研中的應用

2021-09-10 17:48:01關曉明周甜扎娜
中小學信息技術教育 2021年8期

關曉明 周甜 扎娜

【摘 要】文獻管理軟件作為一種幫助研究者獲取、組織、管理與研究相關的文獻資料,建立個人文獻數據庫,并進行論文寫作的工具,在高校科研工作中應用廣泛,但在中小學教師科研工作中的普及和應用有限。本文以CNKI知網研學為例,從文獻檢索與獲取、文獻組織與管理、文獻閱讀與研究、論文撰寫與投稿四個方面,介紹文獻管理軟件在中小學教科研中的應用,以期幫助中小學教師減輕教科研工作負擔,提升中小學教師教科研的科學性和規范性。

【關鍵詞】知網研學;文獻管理軟件;CNKI;教科研

越來越多的中小學教師在教學一線從事教科研活動,開展課題研究已經成為中小學教師專業成長的一條重要途徑。作為教科研成果的一種重要載體,學術論文集中體現了中小學教師的科研能力和素養。但是有研究發現:中小學教師在論文寫作中存在格式問題和表述問題。其中,參考文獻的格式問題是“重災區”,參考文獻格式不規范甚至缺失問題大量存在[1]。

事實上,文獻研究應針對所選課題,對檢索的大量研究論文中的數據、資料和研究結果進行綜合分析、歸納整理,對其領域的研究成果和發展趨勢進行比較深入、全面的評述,最后給出該領域發展趨勢預測。是對科學認識活動的現有研究結果的反思,以發現自己的研究領域內普遍的規律為目標,對于進一步闡釋自己的科學研究具有根本的指導意義[2]。

據美國科學基金會統計,一個科研人員花費在信息檢索和文獻閱讀上的時間需占全部科研時間的51%[3]。這充分說明了文獻研究在一切科研活動中的重要性,教育科學研究也不例外。

很多中小學教師不是沒有認識到文獻研究的重要性,而是苦于文獻研究費時費力,老師們沒時間或不愿意花費那么多精力去做。如何在大量的文獻中全面準確地檢索、獲取所需要的文獻,如何科學合理地管理好文獻,如何高效閱讀、記錄、綜合、分析文獻,如何快速規范引用參考文獻,這些專業活動需要專業的方法,同時也需要專業研究工具的支持。

文獻管理軟件及知網研學概述

文獻管理軟件作為一種用于幫助研究者獲取、組織、管理與研究相關的文獻資料,建立個人文獻數據庫,并進行論文寫作的工具,將研究者從這種繁重的工作中拯救出來[4]。文獻管理軟件很多,有研究者對國內外常用的文獻管理軟件進行介紹并對比分析了各自優劣[5-6],有研究者提出文獻管理軟件應在高校和科研院所推廣使用[7],還有研究者介紹了文獻管理軟件在本科或研究生畢業論文中的應用[8],但很少研究者關注到文獻管理軟件在中小學教師群體中的應用。

中小學教師不同于高校教師以科研為本職,他們大多有繁重的教學和班級管理工作,通常是在教學之余從事教科研活動。軟件功能強大固然好,但是復雜的操作也會讓中小學教師產生畏難情緒,因此功能相對簡單、技術門檻低、易學易用的文獻管理軟件更適于在中小學教師群體中推廣。

知網研學(本文以5.0.2版本為例)是中國知網(CNKI)在提供傳統文獻服務的基礎上,以云服務的模式,提供集文獻檢索、閱讀學習、筆記、摘錄、筆記匯編、論文寫作、學習資料管理等功能于一體的個人學習平臺。它可以幫助教師便捷地檢索CNKI海量文獻資源、各類中外文獻數據庫;文獻內的重要句子、圖表可以實時標注,隨時記錄筆記,支持筆記編輯、分類、排序、匯編、檢索;支持一鍵引用,自動生成參考文獻,可以提高寫作效率;支持云端存儲,多終端同步,無需特意保存,不用擔心文件丟失,任意設備都可以順暢讀寫,隨時隨地,想學就學。

知網研學在中小學教科研中的應用

1.文獻檢索與獲取

(1)中英文文獻快捷檢索。文獻檢索是文獻研究的第一步。依托CNKI海量資源與服務,知網研學提供了中英文主要數據庫的檢索功能,同時還提供了便捷的檢索工具,可以一鍵鏈接到CNKI的不同數據庫(圖1)。使用這些數據庫和檢索工具,教師既可以進行中英文文獻的檢索,也可以進行學者檢索、科研項目檢索、工具書檢索,以及學術概念、圖形、表格等的檢索。

(2)網絡文獻批量下載。對于檢索到的文獻,教師可以選擇兩種獲取方式。一是僅導入文獻的題錄,即篇名、著者和來源出處等著錄信息,便于對文獻進行初步篩選和價值判斷;二是導入題錄并下載全文,根據設置好的賬號信息,可以實現文獻的后臺批量下載,大大節省了教師的時間(圖2)。

(3)本地文獻便捷導入。對于習慣使用CNKI網頁版檢索文獻或將文獻存儲在本地電腦的教師,知網研學也提供了多種本地文獻導入方式。“添加文獻”可以一次導入單篇或多篇文獻;“導入本地文件夾”可以將本地電腦的文件夾連同文獻一次性導入,好處是保留了原來的分類,避免了教師對文獻重新進行分類整理;同時知網研學還支持將事先下載的文獻題錄直接導入(圖3)。

2.文獻組織與管理

(1)分類分層管理,建立個人知識庫。隨著教師研究領域的擴展和深入,尤其是多年持續參與教科研的研究型教師,會積累大量文獻資料,對于不同主題的文獻資料的科學管理既是必要的,同時也有利于教師個人知識庫的構建。知網研學以學習專題的形式進行文獻的組織管理,可以建立多個學習專題,實現不同主題文獻的分類管理,同時,每個專題下還可以建立若干子專題,實現同一主題下文獻的分層管理(圖4)。

(2)多端數據云同步,隨時隨地閱讀與學習。以往教師采用本地電腦存儲管理文獻,其最大的弊端就是不能及時同步。在學校新下載了一篇文獻,或看了一半的文獻,必須用U盤帶走或存到網盤上,到了家里必須下載更新到個人電腦,否則研究工作便無法銜接。知網研學采用云服務的模式,可以實現多端數據的云同步。也就是說,無論是在家里、辦公室還是其他場所,無論是使用電腦、PAD、還是手機,只要登錄一個賬號,教師便可以隨時打開知網研學進行閱讀與學習,不同客戶端的進度會自動同步,滿足了教師不同場景下的學習需求。

3.文獻閱讀與研究

(1)標注與筆記,提高閱讀效率。知網研學提供了豐富的閱讀工具。可以選擇單頁或是對開模式,可以設置閱讀的背景色,緩解長時間閱讀帶來的眼疲勞。在閱讀過程中,支持隨時標注重點,可高亮顯示,也可以用各種圖形、線條做標注。支持隨時做筆記,不僅支持文字筆記,還支持圖片筆記(圖5)。

(2)對比閱讀,便于比較分析。知網研學還支持兩篇文獻的對比閱讀。便于對相同研究主題的研究內容、研究方法、研究數據、研究結論等的比較分析。

(3)筆記編輯整理,加強概括、綜合與反思。文獻閱讀中的筆記是非常重要的資料,經常需要對筆記進行反復閱讀、編輯、整理分析等。知網研學對于學習筆記的支持功能非常好,可以對筆記進行多種方式的排序,還可以批量導出、刪除和打印,同時還支持一鍵插入筆記到Word文檔,這個功能對于后續的論文撰寫非常有用。

4.論文撰寫與投稿

(1)快速插入引文和參考文獻,減少論文編輯工作量。經常撰寫論文的教師都知道,一篇符合學術規范的論文,對引文和參考文獻的格式要求都是極其嚴格的,如果沒有工具的支持,格式編輯將是一件非常繁瑣的工作。借助知網研學,可以極大地減輕教師論文撰寫中的編輯工作量,使教師撰寫的論文符合學術規范。

安裝知網研學電腦版后,Word文檔會自動添加一個知網研學的標簽,整合了引文操作與管理的相關功能(圖6)。

在論文撰寫中,當需要插入引文時,只需要點擊“插入引文”功能,在選擇文獻后,便可以快速將引文序號插入到Word文檔中,同時在文后自動生成對應的參考文獻(圖7)。每次插入新的引文,原有引文序號和參考文獻序號都會自動更新。如果因為投稿原因,需要對引文樣式進行調整,比如從GB7714轉換成APA樣式,只需要使用“更換樣式”功能,選擇相應的樣式后,所有引文和參考文獻會自動轉換為當前樣式,完全不需要進行任何手動編輯。

(2)參考模板,定向投稿,少走彎路。知網研學還提供了投稿功能,通過這些功能,教師可以選擇出版物撰寫論文。知網研學提供了眾多出版物論文模板和相應的參考文獻樣式,從中選擇一種出版物,即可打開該出版物的模板,根據模板要求撰寫論文并投稿,還可以逐步建立自己的投稿庫。

中國知網在全國中小學教師中有著廣泛的用戶群體。知網研學作為中國知網旗下提供文獻管理服務的平臺和軟件,與中國知網的文獻檢索服務可以銜接,符合中小學教師的使用習慣,能夠滿足中小學教師文獻研究和論文撰寫的基本需求,可以有效減輕教師教科研中的工作量,提升教師教科研的科學性和規范性,同時,與其他較專業的文獻管理軟件相比,知網研學操作簡單、易于上手,值得在廣大中小學教師中推廣使用。

參考文獻

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李振華. 文獻檢索與論文寫作[M]. 北京: 清華大學出版社,2016.

鄭玉萍. 參考文獻管理軟件比較分析[J]. 科技情報開發與經濟,2013,23(10): 122-125.

孫文鶯歌,馬路. 參考文獻管理軟件比較分析[J]. 中華醫學圖書情報雜志,2016 (9): 43-46.

郭垚. 四種文獻管理軟件的使用對比[J]. 情報探索,2014 (5): 101-102+105.

黃芳,王艷玲,任俊革. 文獻管理軟件NoteExpress在科研及論文撰寫中的應用[J]. 課程教育研究,2018 (33): 16+19.

蔣小霞,張天星,張帥等. 參考文獻管理軟件EndNote在本科畢業論文中的應用[J]. 科技創新導報,2017,14(20): 148-149.

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