構建智能圖書編校排系統，助力圖書出版數字化轉型

徐仲莉

[摘要]智能圖書編校排系統基本實現了圖書出版全流程無紙化、數字化、智能化，進一步提升了出版效率、降低生產成本、提高圖書出版質量，助力出版行業數字化轉型升級。本文從智能圖書編校排系統的構建和實踐應用與探索，闡述智能圖書編校排系統相較于傳統出版的優勢、局限性及改進方向。

[關鍵詞]智能編校排;數字化轉型;出版質量;出版效率

在傳統圖書出版過程中，書稿的“三審三校”主要以紙稿形式完成[1]（如圖1），勞動強度大、效率低、重復工作多，同時紙稿流轉需借助人工傳遞，周期長、易丟失;圖書質量受限于“三審三校”相關人員的專業技術水平和經驗總結的參差不齊;現有ERP管理系統存在局限性，圖書出版流程管控無法具體到各流程的關鍵人和節點等。這些問題導致圖書出版周期長，出版效率低，圖書出版質量不穩定。

如今，隨著互聯網技術的發展和讀者閱讀習慣的轉變，傳統的出版流程與生產方式已經無法滿足出版社與日俱增的圖書出版數量和日趨嚴格的出版質量要求，出版行業數字化轉型已是大勢所趨。

一、智能圖書編校排系統構建

智能圖書編校排系統融合多款編校排軟件工具，進行出版管理，構建編輯、排版、校對、封面設計、質檢、作者等多角色在線互動平臺，實現書稿“三審三校一審讀”和版式設計、封面設計、作者看樣等全流程智能化操作、電子化管理。其一般可分為局域網和互聯網兩種模式。

基于“互聯網+”的智能編校排系統圖書出版流程（如圖2），能夠基本實現圖書出版全流程無紙化、數字化、智能化，可大幅提升出版質量、縮短出版周期、減少重復勞動、提高出版效率，有效助力出版行業數字化轉型升級。

二、智能圖書編校排系統實踐應用與探索

智能圖書編校排系統出版流程基于傳統圖書出版流程和業務場景，結合國家新聞出版署對“三審三校”等的出版規定，充分利用編校排相關軟件工具，搭建管理平臺，創新和重新定義圖書出版流程、術語及崗位職責，實現圖書出版全流程無紙化、數字化、智能化。

（一）出版新定義

1.新原稿

初審合格的“齊清定”書稿先排版，經首次精調排版后的書稿定義為新原稿，區別于傳統出版中作者的“齊清定”書稿為原稿的定義。

新原稿版式清晰，作者看樣和編輯“三審三校”是基于排版后的書稿，可以準確地判定版式，核算各項出版指標（印張、定價、成本等）;書稿頁面清晰不混亂，有利于提高編輯加工和“三審”效率;基于新原稿的“三審三校”，改變了原有“三審”后的電子稿+紙稿混合排版模式，無須排版人員再錄入謄改，省略折校環節，減少錄排差錯，提高書稿準確性，縮短出版周期。

2.新校對

根據智能圖書編校排系統的技術特點和出版流程，打破原有“三校”的工作職責及崗位定義，將“三校” “核紅”“技術整理”等校對工作融入各出版環節中，重新定義“三校”工作職責和崗位需求，形成新校對。例如新書稿省略折校工作，通讀工作貫穿“三審”和編輯加工全過程，利用對比工具一鍵快速完成前后版本書稿的“校異同”工作，借助審校工具 “校是非”等，極大地提高了新校對的工作質量和效率。

（二）業務新操作

1.全流程無紙化操作

目前，圖書出版行業大部分采用電子書稿收稿→紙質書稿“三審”→電子排版→紙質書稿“三校、審讀”的流程，但隨著物價及人工費用上漲，圖書出版成本逐年增加，紙質書稿在流轉過程中存在丟失風險且彌補代價較高。而“三審三校”、作者看樣、印前質檢等環節，全流程采用無紙化操作，既可以提高出版效率，又可以縮減紙稿傳遞時間和節約成本，降低紙稿丟失風險。同時，經初審合格的“齊清定”書稿，由責任編輯確定版式后，排版人員可以直接將電子書稿進行初排、精調形成新書稿;新書稿經初審、復審、終審人員在線審核、修改、批注后傳遞給校對人員進行在線校對和技術整理。在“三審”時，責任編輯可以將新書稿的源文件或PDF格式文件傳遞給作者，由作者在線審核、確認新書稿內容，以解決精調版式過程中的內容缺失等問題，避免出版后期作者對新書稿內容的大量刪減和修改。

2.一鍵審校和對比

經過長期實踐摸索，我國圖書編校質量管理體系日益完善，并相繼推出了“三審”制、“三校一讀”制度等。在傳統的“三審”制執行過程中，初審是圖書編校質量把控的核心，圖書責任編輯在遇到稿件政治性、方向性、結構性等問題時，依賴于自身的專業技能及經驗積累，有時可能無法獨立解決編校問題[2]。而基于智能圖書編校排系統的“三審三校”，借助審校工具可實現一鍵審校，并快速完成書稿內容的字詞符號、政治性檢查、上下文查重、邏輯檢查等通用性檢查以及格式檢查、知識檢查等專項檢查，拓寬審校知識面，減少人工審校遺漏，極大地提高審校效率和質量。

排版、“三審三校”、作者看樣等不同版本的電子書稿文件，通過對比工具可實現一鍵對比，快速對比不同版本文件的差異并輸出“三審三校”報告文件，提高編輯和校對人員“校異同”的工作效率和準確性，降低人工成本。

3.合理規劃圖書出版周期

傳統出版流程大多數采用紙質書稿流轉，排版時由排版人員對照紙質書稿的審批痕跡進行修改調整，工作量大且內容重復，誤差率較大。同時，書稿傳遞過程一般采用線下人工方式，流轉周期長、效率低。以《建設項目投資估算案例實操》為例，在智能圖書編校排應用中，該書約34萬字，書稿圖片少、文字表格居多。排版人員利用方正飛翔軟件完成書稿初排、精調工作僅需1.5天左右，其相對傳統排版周期的15—20天而言，極大地提高了排版時效，縮短了排版周期。智能圖書編校排系統管理平臺可實現圖書出版各流程責任人、責任周期的精準控制，責任編輯可實時查看各環節的任務執行進度，實現與責任人溝通等，當進度滯后時系統可在線提醒責任人改進，實現圖書出版周期的精準評估和控制。

基于智能圖書編校排系統的新出版流程，一般圖書的排版周期僅為0.5—2天，相較于傳統出版流程，圖書出版周期縮短30%—50%。

4.數據無損化傳遞

“三審三校”基于新原稿在線審校，與排版環節無縫對接，且各編校排軟件工具及數據兼容，可實現書稿數據無損化流轉和傳遞，減少紙稿“三審”后排版人員錄入謄改帶來的人為失誤，提高圖書質量。

5.無縫對接電子書

使用智能圖書編校排系統定版的書稿，可以直接導出xml等格式的電子書文件，相對傳統出版而言，其省略了數字格式文件轉換的過程，大大節約了電子書出版的成本和時間。

三、智能圖書編校排系統的問題與改進

綜上所述，智能圖書編校排系統已基本實現圖書出版全流程無紙化、數字化、智能化，可有效地提高圖書出版質量、縮短出版周期、降低生產成本，但是目前受限于編校排軟件工具和管理平臺的技術迭代，智能圖書編校排系統在實際的應用過程中尚存在局限性。

（一）圖書品類應用局限

科技類專業圖書書稿經常涉及大量的圖、表和公式，建筑類書稿還會涉及.dwg格式圖。在“三審三校”環節，編輯和校對人員需要對此類書稿仔細地審校，消除內容差錯和形式差異。傳統操作方式是編輯和校對人員在紙稿上標注內容差錯和形式差異，既方便快捷，又不影響查閱速度。而智能圖書編校排系統則需借助審校、批注、排版工具等對此類書稿進行差錯修正，在復雜圖片、公式處理上尚無法滿足便捷性的需求，還需排版人員進行專業精調。因此，應用智能圖書編校排系統在圖書品種選擇上應先易后難，首選再版修訂類圖書、圖表公式相對簡單和文字居多的圖書，如標準規范、團體標準、培訓教材等。

（二）完善版式庫和專業字詞庫

智能圖書編校排系統需要根據出版社的圖書品類特點設置相應的專業字詞庫和版式庫。這樣，“三審三校”環節可以通過應用專業字詞庫快速審校，提高審校質量和效率。同時，同類或相似書稿也可以快速套用版式進行精調，縮短排版周期。專業字詞庫和版式庫的建設，依賴于出版社長期的專業經驗積累，非一朝一夕之功。

（三）組建專業排版和校對團隊

基于智能圖書編校排系統的數字化出版，對出版從業人員提出了更高的業務需求，需要復合型、專業型編輯、排版和校對人員通力協作。而目前圖書出版行業從業人員大部分還是基于傳統出版業務流程，適應傳統出版需求，只有少數部分從業人員可以操作智能圖書編校排系統進行在線審稿。因此，復合型、專業型編校排人才急缺。出版社需要組建專業的技術團隊，對現有從業人員進行復合型技能培訓，滿足數字化出版的人才需求。

（四）完善智能圖書編校排管理平臺和ERP管理平臺的對接

目前，智能圖書編校排管理平臺僅能應用于圖書出版流程的管理，尚未能與ERP管理平臺進行數據對接，使得圖書出版過程中的某些管理環節還需要在ERP管理平臺中進行。這不僅造成工作冗余，還導致上下流程對接監管不順暢，脫離圖書出版流程和進度管控。未來，出版社需要結合智能圖書編校排系統的新出版流程和管理流程，將出版社現有ERP管理平臺與智能圖書編校排系統的相關業務及數據進行對接，提高數字化出版管理效率和員工數字化轉型的主動性。

四、結語

隨著互聯網技術的發展和人工智能技術的提升，智能圖書編校排系統將會更加完善且符合新媒體時代數字圖書出版的需求。相對傳統圖書出版流程而言，智能圖書編校排系統的應用，在提高出版效率、縮短出版周期、降低生產成本的同時，使得圖書出版質量也有質的提升。新出版流程重新定義了編輯工作職責和崗位需求，作為新媒體時代的編輯和校對人員需要積極主動地投入數字化出版轉型的浪潮，提升自身的專業素養和能力，成為出版行業數字化轉型升級的“弄潮兒”。

[參考文獻]

[1]蔡鴻程.編輯作者實用手冊[M].北京：中國標準出版社，2009.

[2]施勝娟.流程化管理在圖書編校質量管理中的運用[J].采寫編，2019（03）：110-111.