宋少燕
摘要:針對行政機關激勵競爭制度應用的現狀進行分析,多存在競爭機制不夠健全,激勵機制缺乏保障及制度監管力度不足等方面問題,影響整體管理的效果。結合行政機關單位的特點及發展要求,提出建立行政機關激勵競爭機制的對策。完善激勵競爭制度,通過科學、規范的運行體系,真正發揮激勵競爭機制應用的效果,且通過公開監督的方式,發揮約束、管控的作用,創設積極向上的行政機關單位工作環境。
關鍵詞:行政機關 激勵競爭機制 員工 監督
行政機關指的是依法使用國家權力,執行國家職能的機關。行政機關單位是為社會服務的重要場所,但是在常規行政機關單位中,很多職工存在工作積極性較差的問題,工作狀態消極,認為工作和不工作所獲得的薪資一致,出現了很多“老油條”。這種問題的長時間存在,則會嚴重影響行政機關單位整體的工作質量與社會形象。激勵競爭機制是調動行政機關工作人員工作積極性,凝聚職工力量的重要方式,可發揮精神鼓勵、物質激勵的作用。特別是在當前市場競爭日漸激烈的氛圍中,人才數量不斷增加,對內部職工工作狀態、工作能力也提出了更高要求。建立行政機關單位激勵競爭機制,可塑造積極、進取的工作范圍。在公平、公正的競爭環境中,促進每一位職工專業能力、業務水平及服務意識的提升。縱觀當前行政機關單位激勵競爭機制應用的現狀,依然存在諸多不足,需要加強現存問題的分析,改進及創新激勵競爭機制,更好的發揮制度應用效果。
1.行政機關激勵競爭機制的應用現狀分析
1.1 競爭機制不夠健全
當前我國使用的激勵競爭機制,主要是計劃經濟階段延續應用的激勵方式。相關管理制度、獎勵方式未能夠基于時代特點創新。比如定期考核、年終考核,根據考核的結果發放獎金等。長時間單一的激勵競爭模式下,員工的員工狀態不佳,很多考核活動形同虛設,也難以真正發揮激勵機制應用的效用。
1.2 激勵機制缺乏保障
激勵競爭機制需要建立在公平、公正的基礎上,以獎懲分明的態度,及時兌換獎勵,全面宣傳活動,發揮激勵、促進的作用,培養更多的優秀人才。但是結合當前行政機關單位激勵競爭機制應用的現狀而言,多具有激勵競爭機制缺乏保障的問題。
1.3 制度監管力度不足
激勵競爭機制的有效監督、管理,可降低不良問題的發生率,更好的發揮制度約束、促進的作用。但是基于行政機關單位激勵競爭制度應用的現狀而言,多具有監督管理力度不足等問題。激勵競爭機制未能夠得到來自社會各界的公開監督,在職稱評定、職位晉升等方面,存在“暗箱操作”“裙帶關系”等問題。監管工作未能夠嚴格檢查、處理,則會造成不良風氣的盛行,不利于行政機關單位各項工作的規范性開展。
2.建立行政機關激勵競爭機制的對策
2.1 健全管理制度,規范競爭體系
完善、健全的激勵競爭機制,能夠發揮制度應用的價值,使行政機關單位形成科學、嚴謹的工作環境,使每一位工作人員均能夠保持認真、專業的工作態度,是新時期行政機關單位發展的重要基礎。行政機關單位需要基于當前發展的現狀與需求,細致分析激勵競爭制度的內容,堅持激勵競爭機制的可持續性、可激勵性及可操作性應用原則。
(1)可持續性原則
行政機關單位需要堅持與時俱進的理念,細致分析激勵構建的持續應用價值。可持續性激勵制度是促進行政機關單位長遠發展的內在動力,需要滿足單位內部人才管理的需求,工作開展的需求。
比如行政機關單位可以開展內部討論會議,邀請各個部門的領導及先進職工代表等參與其中,一同討論激勵機制應用的內容、管理的方式,獎勵的形式等。傾聽職工想法,了解職工需求。在物質激勵的基礎上,還可以完善精神激勵、職位激勵的制度。比如職工晉升的條件、先進崗位評選的必須具備的條件等。明確行政機關健全激勵競爭機制的應用作用,且持續探究完善行政機關單位制度可持續、適應的方式,使激勵競爭機制能夠更好的為行政機關單位的發展服務。完善激勵競爭制度,突出職能可持續性應用的現實意義。
(2)可激勵性原則
可激勵性競爭機制是激發行政機關單位職工工作積極性的內在動力,激勵競爭制度能否發揮效用,關鍵在于其激勵的功能是否發揮得當。可激勵性作用越大,則其應有效果也會越好。職工工作積極性強,整體工作氛圍也會越好。行政機關單位需要根據當前內部職工工作的情況、發展的趨勢及工作要求等,制定可激勵性的競爭制度。合理把控激勵的尺度,發揮激勵競爭制度應用的效用。
比如根據員工生活、工作的具體情況,可以適當控制獎金激勵的額度,比如月度評選“先進個人”稱號,可以額外獎勵1000元的獎金,年度評選的“先進個人”稱號,則可以額外獎勵1萬元的獎金等。在常規獎金鼓勵的基礎上,還可以豐富激勵的模式,比如根據不同崗位職工特點、需求,融入多樣化獎勵模式,使每一位職工均能夠保持良好的工作狀態,營造積極向上的競爭環境。
(3)可操作性原則
可操作性原則,是檢驗激勵競爭機制應用中是否合理、規范的重要基礎。激勵競爭制度要求,制度實施期間需要堅持規范性、科學性及嚴謹性態度,一切遵循管理制度實施。各項工作需要在針對性分析、統一審查后,由群眾討論、民主協商后實施。不管是研究設計,還是討論分析活動,均需要保持嚴謹、細致的態度,科學分析,讓激勵競爭制度能夠深入落實,強化建設管理的作用效果。
2.2 加強機制保障,塑造積極氛圍
激勵競爭制度應用期間,需要由完善的管理機制加以保障,這是落實、執行管理制度的重要基礎,也是激勵競爭機制效用真正實現的客觀要求。行政機關單位需要加強保障機制的研究,營造公平、公正的競爭環境,落實獎懲兌現制度。
(1)營造積極向上的工作氛圍
行政機關單位激勵競爭制度的應用,能夠創設積極向上的工作環境,對現代機關單位的發展可產生重要影響。行政機關單位內部管理期間,需要堅持以人為本的理念,關注員工的需求,落實各項制度。比如可以樹立先進典型,發揮榜樣帶動的力量。以激勵競爭的方式,創設良好的人文工作環境,促進現代職工的發展。
(2)構建公平競爭的工作環境
公平競爭的保障機制,是落實、發揮競爭效用的重要方式。行政機關單位需要創設良好的工作環境,使一切制度公平、公開且公正,讓激勵機制被職工認可且積極遵守。
行政機關單位不管是職位晉升還是崗位用人,均需要堅持公正、公平的處理態度,讓機關工作人員能夠感受到被認可和理解,讓激勵競爭活動能夠更加有序開展。針對于違規的人員,需要嚴格予以處罰。明確處罰的方式,強化處罰的力度,提升每一位職工的重視程度。
(3)及時落實獎懲兌換的內容
有獎必賞,有懲必罰,是健全激勵競爭機制保障措施的又一重要途徑。行政事業單位需要嚴格、堅持落實獎懲內容。杜絕“賞”舍不得重金,“罰”不傷及皮毛的不良工作態度,真正彰顯激勵競爭機制應用的價值。
比如行政機關單位在每個月評選中,可以直接表揚先進個人、部門等,直接發放獎金。在每年評選中,可以在年會上直接總結,發放獎金。每次晉升評選中,則可以在職工及群眾的監督下,直接評選,接受公眾的監督。直接落實獎勵制度,能夠提升獎懲的效果,使更多職工感受到激勵競爭機制應用的作用,對各項制度的落實及持續應用可產生重要影響。
2.3 公開監督管理,強化監管力度
公開監督管理,是預防不良問題發生的重要保障,對現代行政機關單位的發展能夠產生重要影響。在社會公眾的監督下,不管是選任職工,還是調職晉升,均需要堅持擇優選優的選擇。公開、公正各類活動,邀請全民監督,讓公開監督的制度成為激勵競爭機制的保護傘,進而使激勵競爭機制的效能最大限度得到發揮。
(1)強化監督制約意識
行政機關單位需要落實好激勵競爭機制的監督機制,相關領導人員需要強化監督意識,接受全體職工的監督,接受社會公眾的監督。
比如可以在各項制度、激勵競爭活動落實前,傾聽職工及群眾的建議,開展專門的領導直通電話,或者通過信訪箱、網站交流平臺、微信或者微博交流平臺等,拓展交流的路徑。在發布激勵競爭制度后,可以通過網站、微信等新媒體平臺發布相關信息,使群眾及行政機關單位職工詳細了解具體的競爭方式、內容及獲獎條件等。避免少部分人知曉,或者內容知曉不清晰等問題影響下,造成激勵競爭不公平的問題發生。
(2)保證監督的硬件充足
行政機關單位內部的監督制約硬件設施完善情況,直接關系到激勵競爭機制能否全面落實。行政機關單位需要科學制定各類監督制約制度,根據激勵競爭制度的差異,配備相關的監督制約機制,落實各類管理條例。
落實監督制約制度的落腳點,就是要保障激勵競爭機制的應用價值得到彰顯,且在行政機關職工工作中,創設爭先創優、奮發向上的工作氛圍。行政機關單位需要堅決落實各項監督制約制度,且由專門的部門、專人予以負責。比如行政機關單位需要建立專門的激勵競爭監管部門,保證設備充足,給與其一定的監督管理權力。若發現不良問題,則可以直接予以處理。
3.小結
建立行政機關激勵競爭機制,可激發行政機關單位職工工作積極性的內在動力,使單位各項工作的規范性開展,提升工作的質量與職工的服務意識。行政機關單位需要根據內在職工工作現狀、工作開展要求等,制定完善的管理制度,落實各類保障機制,且通過全民監督的方式,使激勵競爭機制能夠公平、公正的開展。行政事業單位需要嚴格、堅持落實獎懲內容,嚴厲處罰違規的行為,讓激勵機制被職工認可且積極遵守,創設爭先創優、奮發向上的工作氛圍。
參考文獻:
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