強化執行力 提高管理效率

馬國民

何為執行力？執行力就是按質量完成工作任務的能力。個人執行力的強弱與個人能力水平和工作態度密切相關。對于一個單位來說，執行力既是凝聚力，也是戰斗力，更是工作效率。“一份部署，九分執行”，只有不斷強化執行力，努力提高落實效率才能不斷提高管理效率。

一、意識態度是強化執行力的基礎

對于學校而言，學校領導的管理理念和管理思路，需要中層干部去執行落實，中層干部的執行意識就非常重要。選拔和培養中層干部的關鍵是看這個人是否有較強的執行意識。有的人可能滿腹經綸，說起來頭頭是道，甚至思路也非常清楚，這種人很可能給領導留下了深刻的印象，但能否獨當一面，擔當重任，就要進一步看他有沒有執行的意識、執行的能力和執行的經驗、執行的耐心。如果你得出了否定的結論，那么就說明這個人可能只是一個參謀人才，不適合當指揮者和領導者。總之，選擇能執行的人當某一組織的負責人是提高執行力的關鍵。另外，如果你有一個很好的思路，如果缺乏能執行的人，那么你最好的選擇就是放棄這個思路，因為再好的思路、再好的戰略，如果缺乏人才的支撐，那么這個思路就注定是空中樓閣。管理的實踐表明有一流的思路，如果缺乏好的執行，那么企業仍然難逃失敗的厄運。相反，二流的思路如果能得到好的執行的話，同樣可以產生一流的效果。

二、經常督促是強化執行力的保證

美國IBM總裁部郭士納說過一句很通俗的話，人們只做你檢查的事，而不做你希望做的事，這就說明了檢查考核的重要性。管理者要想使執行深得人心、成為下屬的自覺行為，就要加強督促。首先是建立檢查制度。以周為工作周期，在周一公布本周工作任務，在周日進行檢查;其次是加強負責人管理。將每周的工作任務安排到具體的實施人上面，到期完成與否，負責人向校領導匯報，并提出為完成任務的后期計劃。除此之外，對于每周的工作任務，要求實施人進行日報匯報與總結，校領導及時查看督促，提高管理效率。

三、具體可行是強化執行力的關鍵

一個好的執行計劃，應包括階段性目標、完成任務的方法途徑與措施、各部門的協調、資源的合理分配等，同時要對計劃的執行情況進行檢查、指導、督促，要建立合理的規則，能驅動計劃的運行機制和運行程序，只有這樣戰略目標才有可能實現。所以戰略成敗的關鍵在于執行的力度。

行動上的矮人勝過語言上的巨人，一個單位的管理理念只有執行下去才能夠發揮作用，要想強化學校的執行力，就必須要有一個切實的、具體的、可行的方案，這是讓具體的執行人執行管理理念與制度的關鍵。第一是對中層管理人員進行管理專業知識與方法的培訓，提高中層管理人員的素養;第二是制定具體的執行工作方案，從每項事務管理具體操作到突發狀況的應對措施都進行一個比較詳細的規劃設計，為中層管理人員的工作執行提供參考;第三是制定獎勵制度，對執行工作完成良好的人員進行鼓勵與獎勵，從物質層面與精神層面進行鼓勵，打通人員晉升通道，從職稱晉級、工作福利等方面鼓勵學校人員以實際行動做好學校管理工作。

四、以身作則是強化執行力的前提

我們的實際情況是大多數單位的執行力都比較差，管理不到位、工作不到位的現象可謂是比比皆是，單位領導只有以身作則，親自抓才能不斷提高本單位的執行能力。比如在學校的教學管理上，作為校領導要抓大放小，對于戰略規劃性的事務要主抓，比如校園文化建設、學校近年規劃等，作為校領導要積極主動地與教育局、教委等管理部門進行溝通，聯系專家等為學校發展進行規劃。

抓執行力的提高是一項長期而艱苦的工作，不可能一蹴而就，比較有效的方法是抓具體和具體抓，抓反復與反復抓。所謂抓具體就是抓具體的人和具體的事，抓具體的人就是要關注具體執行的人。比如學校的衛生由后勤管理，作為校領導，在發現問題之后，要及時組織后勤負責人開會，對負責人下命令做好整改工作。比如學校的食堂是重中之重，食堂關系著學生的身體成長，飲食安全問題要重視。校領導要時時督促、提醒食堂負責人做好飲食管理工作，保障學生的營養均衡與飲食安全。學校要建立問責制，誰出問題，就對誰問責，并進行處理。

抓具體的事，就是對于重要的事關全局的具體的事，領導者要能及時跟進，隨時了解事情的進展情況，情況有了新變化要及時調整，補充決策，出現問題及時給予解決。比如校園文化建設，上層規劃是校領導負責，具體實施由辦公室負責，校領導要關注校園文化建設各方面的進度，比如內容的選擇與審核、樣式設計、材料選擇、合作實施方等要及時關注，要為具體執行人提供保障，為他們工作能夠順利推進提供便利條件。

抓反復和反復抓就是針對執行中出現的消極應付、低標準、缺乏創造性等現象，不能期望一次糾正就能取得成效，要多開會、多討論、發揮民主集中制的優勢，集思廣益解決問題。校領導要針對具體問題多次提及，比如校園垃圾分類，要多次提、重點提，提高管理人員的認識，將垃圾分類落實到位。

抓執行要扭著問題不放，反復一次抓一次，反復兩次抓兩次，直到成功，只有這樣才能提高執行的效果。抓反復和反復抓還應體現在對常規工作的處理上，常規工作是每年都必須干的工作，具有周期性和反復性，對常規工作要反復抓執行標準的提高和工作方式、方法的改進，從而提高常規工作的工作水平。因此反復抓和抓反復也是促進常規工作上臺階的一個重要的工作方法，是提高執行能力的重要途徑。