云會計在企業(yè)會計信息化中的應用探討

郭雪麗

摘要：當前人類社會已經進入大數據時代，云計算得到了廣泛的使用，企業(yè)在會計管理工作中要順應時代的發(fā)展，利用云會計技術提高會計工作的水平和質量，加快會計信息化建設。云會計是一種全新的會計服務模式，成本低、效率高，同時還可以使企業(yè)獲得更高的收益，建設虛擬化會計系統(tǒng)，減少會計工作的風險。面對我國經濟轉型和產業(yè)結構升級調整的背景，企業(yè)如果要想提高自身的核心競爭力，穩(wěn)固市場地位，就可以采用云會計技術提高會計工作整體水平。基于此，本文圍繞云會計在企業(yè)會計信息化中的應用展開論述。

關鍵詞：云會計;會計信息化;大數據

一、引言

我國在信息化建設征程中投入了大量的人力和物力，并取得了不錯的成就。但從整體上看，我國企業(yè)沒有充分重視會計信息化建設，導致會計信息化程度未達到預期的標準，這一現象阻礙了我國各類企業(yè)的發(fā)展。如果企業(yè)能夠把云會計技術合理運用到會計信息化建設中，就會取得更好的工作效果。云會計技術是以云計算技術作為基礎的，它和會計信息化工作相輔相成、密不可分，能提高會計工作效率，降低工作成本。在未來，企業(yè)云會計是會計信息化建設的必由之路。

二、云會計概述

云會計指的是企業(yè)運用互聯網技術和互聯網平臺進行在線會計管理、會計決策和會計核算，用眾多的會計服務功能打造一體化的線上會計服務模式，為企業(yè)提供更高效率的會計工作服務。云會計的基礎是云計算技術，在云計算技術的支持下，企業(yè)可以研發(fā)適合自身的會計信息化管理系統(tǒng)，利用信息化服務平臺和會計軟件打造全新的快捷管理設備，在會計信息化建設中運用云會計，能夠強化系統(tǒng)的信息儲存、計算等功能。具體而言，云會計可以利用會計服務平臺為企業(yè)提供會計電算化相關服務，建設會計數據信息庫，利用云會計技術，工作人員可以對會計信息溝通中的信息數據開展審計管理。同時，云會計技術支撐之下的會計服務平臺也可以對企業(yè)的業(yè)務運營情況進行全過程的監(jiān)督。除此之外，在云會計概念之下，企業(yè)可以運用云會計管理會計數據，把會計系統(tǒng)和其他會計工作系統(tǒng)有機結合在一起，順利完成網上報賬、審計、報稅工作，使會計工作更加方便快捷，并且公開透明，讓會計數據能夠更加客觀地展現在管理人員的面前。和傳統(tǒng)會計工作相比，云會計技術能夠打破會計工作的時間和空間限制，推動企業(yè)會計信息化建設的順利發(fā)展。

三、云會計在企業(yè)會計信息化中的應用現狀

（一）存在認知問題

把云會計運用在企業(yè)會計信息化建設的過程中，首先容易存在的問題就是思想和認知上的問題。云會計的基礎是云計算，它是信息技術高速發(fā)展下的產物，云會計能夠在云計算的基礎上進行進一步延伸和拓展，但在我國無論是云會計還是云計算，它們的發(fā)展時間都不長，也就是說很多企業(yè)對云會計并不了解，特別是對于一些中小企業(yè)而言，很多管理者都不了解云會計是什么。部分企業(yè)雖然愿意接受比較開放的會計管理模式，但并未掌握云會計的正確使用方法，在整體態(tài)度上依然趨向于保守和謹慎。除此之外，雖然有很多企業(yè)管理者已經對云會計技術有了一定的了解和認同，但很多員工并沒有學習過相關知識，也不了解云會計相關軟件的操作方法，在具體執(zhí)行時依然存在困難。

（二）面臨安全隱患

網絡安全隱患是老生常談的話題，利用云計算技術開展云會計工作必不可少的就是要利用小型機械設備和服務器作為云端信息的載體，這就讓會計工作不得不面臨網絡安全的問題。一方面，如果網絡設備的供應商沒有做好設備檢查工作，就會導致云端數據庫發(fā)生損壞。另一方面，如果企業(yè)工作人員沒有做好安全防護工作導致防火墻不完善，就會造成云會計系統(tǒng)容易被木馬病毒、劫持軟件入侵，使企業(yè)的財務數據遭到損壞，對企業(yè)造成財務損失，嚴重的會導致云管理系統(tǒng)無法使用。除此之外，在中小型企業(yè)中一般采用小型機設備作為云端信息存儲器，小型云端設備的供應商非常多，這些設備供應商的職業(yè)道德和法律意識的高低將會直接決定云數據使用是否安全。

（三）監(jiān)管制度缺失

在會計信息化建設中運用云會計時，很多企業(yè)都缺乏完善的監(jiān)管制度，無法使用規(guī)范化的流程約束會計工作，這就有可能造成會計工作管理混亂，或者會計數據缺乏真實性，尤其是當前社會信息體量快速增長，全社會呈現出資源高度共享的趨勢，企業(yè)管理如果缺乏云會計管理制度的建設，就無法發(fā)揮云會計的真正作用。反觀目前我國企業(yè)會計信息化建設現狀，由于云會計在我國大規(guī)模使用的時間并不長，各方面工作都缺乏參考的標準，所以存在制度建設不完善的問題。由此可見，企業(yè)現有的監(jiān)管制度一定要跟得上時代的發(fā)展，對云會計工作進行全過程監(jiān)督。

四、云會計在企業(yè)會計信息化中的應用策略

（一）樹立云會計工作觀念

針對企業(yè)會計信息化建設中云會計觀念不強的問題，企業(yè)管理者要加強對云會計的了解和重視，會計部門工作人員要加強對云會計專業(yè)知識的學習和對實踐操作技能的掌握，當地政府有關部門要發(fā)揮資源調配作用，幫助企業(yè)之間相互學習和交流，進行資源整合，發(fā)揮資金調控作用，為同行業(yè)的企業(yè)品牌打造云會計一體化服務。與會計相關的設備供應商也要提高職業(yè)道德修養(yǎng)水平，不要過分注重眼前的蠅頭小利，要利用網絡技術加大對云會計技術相關設備和軟件的宣傳力度，和不同的企業(yè)進行合作，把自己的品牌打響，加快云會計產品的推廣。只有讓企業(yè)明白什么是云會計、怎樣使用云會計，才可以讓其愿意嘗試使用云會計改進會計工作，利用云會計技術使企業(yè)會計工作的發(fā)展獲得更好的效果。站在企業(yè)內部的角度來說，企業(yè)高層管理者要正確認識云會計技術的優(yōu)勢，帶領企業(yè)各個部門的員工積極參與到云會計的學習中，發(fā)動各個部門的經理和負責人展開云會計培訓工作，督促工作人員轉換會計工作思想，更新工作方式。除此之外，社會監(jiān)管部門要加強對該項工作的監(jiān)督和指導，特別是對于有潛力的、合格的設備供應商要加強聯系，做好監(jiān)督指導工作。在全社會的力量影響下，確保云會計建立起完善的工作系統(tǒng)，也讓企業(yè)和供應商之間保持相互信任、相互合作的姿態(tài)，促進會計信息化的長期穩(wěn)定發(fā)展。

（二）解決云端數據安全問題

針對云端數據的安全問題，有關工作人員要針對云計算系統(tǒng)存儲數據的特點，加強數據安全防范，利用人工操作進行各方面的監(jiān)督工作，為云端數據的安全提供完善的保障措施。一方面，云會計設備供應商要提高職業(yè)道德水平，做好數據綁定，在數據傳輸過程中利用加密技術，保護算法程序。在具體操作過程中，會計相關數據傳輸工作一定要通過網絡瀏覽器來進行，鑒于此要打造安全的云端數據環(huán)境，就要確保用戶在安全的環(huán)境下進行認證操作。與此同時，云會計設備打造的過程中，一定要提高訪問權限的門檻，采用生物識別等技術加強對登錄者身份的認證，并且要給予訪問者一定的登錄權限，通過方便使用防火墻等形式，提高會計數據的安全程度，防止不法分子利用黑客、木馬病毒等不良程序盜用企業(yè)的會計數據信息。另一方面，站在企業(yè)的角度來說，一定要做好會計工作的監(jiān)管，對供應商的供應過程進行全方位的監(jiān)督，審查供應商的資質標準，防止供應商缺乏職業(yè)道德為自身利益向第三方兜售企業(yè)會計信息。除此之外，企業(yè)會計部門一定要做好安全保密工作，確保會計工作人員提高工作責任感，加強安全防護工作培訓。為了防止會計數據信息在上傳之后丟失或遭到破壞，有關工作人員一定要做好會計數據信息的備份工作，以便應對突發(fā)狀況，確保會計數據信息的安全性。

（三）打造完善的會計監(jiān)管制度

針對云會計使用過程中監(jiān)管制度建設不完善的問題，我國企業(yè)要打造完善的會計監(jiān)管制度，保證云會計的業(yè)務流程受到規(guī)范的制度監(jiān)管。同時，還要對會計管理工作人員的行為進行約束，保證企業(yè)在有序的管理下利用云會計技術推動企業(yè)會計信息化建設的進程。當前社會已經進入信息共享的時代，企業(yè)必須確保自身會計工作監(jiān)管制度具有可行性，上自領導，下至員工都對會計工作加以重視，反思傳統(tǒng)會計工作存在的問題，借鑒其他企業(yè)的先進經驗，完善會計管理制度。另外，要加強外部監(jiān)督，對企業(yè)內部各方面業(yè)務管理水平和會計工作狀況進行客觀評價，讓云會計技術在企業(yè)管理的方方面面都有滲透。除此之外，要站在發(fā)展的角度，根據云會計技術的要求，轉變會計工作理念，用全新的視角判斷會計管理工作的成效，利用完善的云會計監(jiān)管制度，提高會計工作的質量和準確程度。

五、結語

當前，在信息技術蓬勃發(fā)展的背景下，要確保云會計在企業(yè)會計信息化中的應用效果，需要樹立云會計工作觀念，解決云端數據安全問題，打造完善的會計監(jiān)管制度，利用云會計全面提高企業(yè)會計工作質量，推動企業(yè)會計信息化建設順利進行。

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