周遠青
摘要:在新形勢下,做好高校財務核算工作,推進財務會計信息化建設,有助于高校財務會計管理的轉型和升級,大大提升財務會計工作水平,深化高校管理改革,推動高校良好發展。作為高校財務會計工作者,需要正確認識現階段財務會計核算存在的主要問題,著重從系統對接、加強監督和隊伍建設等方面有針對性的改進,提高財務會計核算質量。本文主要對高校財務會計核算中的主要問題展開分析,并提出解決措施,以供參考。
關鍵詞:高校;財務管理;會計核算
財務管理對高校而言非常重要,隨著科學技術和管理模式的持續更新,高校財務管理方式和手段越來越多,學校的正常運作更需要實施合理有效的財務管理,會計核算的作用也在財務管理中越來越突出。通過有效記錄學校的各項經濟活動、執行決策,確保財務工作的有序推進,優化高校財務會計核算勢在必行。
一、高校財務會計核算中的主要問題
(一)會計核算沒有對接資產管理系統
固定資產管理是高校財務管理的重要部分之一。在傳統的高校財務管理工作中是不存在固定資產計提折舊的,核算系統也未設置專門的模塊進行固定資產信息化管理,導致固定資產管理被限制為資產管理部門進行的普通資產管理系統登記管理。如今會計制度越來越完善,要求高校根據規定對固定資產進行計提折舊處理,然而核算系統、資產管理系統之間是沒有數據接口的,導致資產管理系統中的數據信息不能和核算系統交流、共享,增加固定資產計提折舊的難度。若財務會計核算系統中并未設置專門的固定資產卡片管理模塊,必定會出現資產管理系統、會計核算系統重復錄入同一張卡片信息的情況,不僅會降低工作效率,還會引發兩個系統數據信息不一致問題,增加對賬難度。除此以外,高校資產管理部門隸屬后勤資產管理處,與財務部門是分離開的,存在信息交流與溝通的滯后性,導致固定資產管理者在認定固定資產、分類管理固定資產等方面存在準確性不足的問題,最終造成固定資產臺賬和會計核算系統之中的固定資產總賬、明細賬等不能一一對應。
(二)財務會計核算監督體系不夠完善
隨著會計集中核算模式的應用,高校逐漸解決財務會計核算不統一的問題,但對于會計核算的監督實施仍是一個問題。換言之,高校在實施會計集中核算以后雖然加強了對高校的監管,核算的內部監督卻缺少約束力,直接造成財務核算缺乏真實性、可靠性。因為高校部分管理人員經常將財務會計核算作為工作重心,不重視監督會計核算工作的規范性,會計監督制度與機制不完善,監督執行也有不足,影響會計服務,難以提升財務會計工作的真實性。
(三)財務會計人員綜合素質有待提升
現階段,高校財務會計核算正處于不斷改革和創新的狀態,核算人員的綜合素質需要有所提升。為了在當下的信息化建設背景下推動高校持續發展,保證有效落實高校的各項管理工作是核心方向,然而高校的規模在快速擴大,財務會計核算工作量越來越大,工作人員能力不足,無法很好地滿足高校財務管理工作的需求。個別高校為了保證順利開展財務會計核算工作,不斷降低選拔標準,造成核算隊伍的整體能力與素質水平參差不齊,難以勝任核算工作,在一定程度上阻礙了財務會計核算改革。
二、高校財務會計核算的改進建議
(一)加強系統對接,共享財務會計信息
為了降低高校固定資產計提折舊難度,解決固定資產信息無法共享的問題,應在財務會計核算系統中添加數據接口,促成兩個系統的對接,確保能在會計核算系統中直接調取固定資產管理數據,實現自動化計提折舊。對接以后的資產管理系統、核算系統可以共享數據信息,不僅使會計核算效率更高,還會使高校資產管理的精準度更高。如此一來,財務會計人員在處理固定資產的賬務時能夠實時查看卡片錄入信息,審查固定資產認定工作和分類處理的準確性,保證固定資產信息和核算系統中的賬目準確對應。
尤其要注意防控財務會計核算系統的信息安全風險。一方面,在信息共享過程中要做好系統的數據信息備份工作。在高校財務管理中要定期升級更新財務會計核算系統的軟硬件設施,及時彌補漏洞,同時對于數據庫服務器要落實日常數據信息備份工作,利用多種介質實施備份處理,存儲備份數據的介質也要妥善保管,預防損壞或者丟失會計核算數據。另一方面,要重視建立完善的病毒防護體系,定期進行病毒查殺,更新病毒庫。例如,在資產管理系統和會計核算系統對接以后,可以安裝可靠的網絡安全檢測系統,避免系統被惡意攻擊,同時保證只能在高校內部網絡中使用核算系統,嚴格限定網絡使用,可以針對系統安全管理配置密碼認證保護系統,讓系統管理人員能夠提升密碼保護水平,體現安全性,杜絕密碼被盜,借助實時監控防止核算數據被非法篡改或泄露,確保對接以后的系統安全平穩運行。
(二)完善監督制度,規范財務會計核算
完善并有效執行財務會計核算監督制度主要是為了讓會計核算工作效率有顯著的提升,從而將財務會計的作用與價值發揮出來。因此,高校在發展中要和實際情況相結合,制定可行、完善的財務管理工作制度。一是明確高校財務管理部門的職責,把會計核算責任落實到人,規范每個人的從業資格;二是財務會計人員在交接工作時必須遵守相關規定,擬定會計核算信息的科學判斷標準,避免因信息不完整影響財務會計核算的實施,全面推動高校財務會計核算的規范化;三是嚴格審查高校被核算單位和部門的支出事項、原始單據的合法性與合理性,針對不符合法律法規和政策規定的支出項目、原始單據必須及時糾正,補辦手續,從而及時發現高校資金使用問題,實現會計監督的前移,把事后監督轉化成事前監督、全過程監督,加強源頭控制,逐漸把監督變成財務會計核算的常態化業務之一,提高監督的有效性。
除了確保會計監督的有效實施,在高校財務會計核算的規范化建設中還要在服務上狠下功夫,要求每個人都樹立牢固的服務意識,遵循職業操守,用熟悉法規、依法辦事、愛崗敬業、搞好服務的基本標準要求自己,正確行使監督權。工作人員在執行會計監督權時遵照對應的標準,依據現行財政法規和政策、制度正確履行監督職能,讓被監督的單位和部門信服。
(三)重視隊伍建設,提高人員勝任能力
會計集中核算對高校財務會計情況進行更全面、更細致、更精確的記錄,實現投入成本和產出效益的配比,得出容易分析、統計的財務會計核算數據,方便理解。這對高校財務會計人員而言有更廣泛的使用空間,能提高會計核算效率。相應地,改革帶來的更為復雜化、多變化的會計核算處理,對高校財務會計人員提出更高的專業能力與綜合素質要求。為了確保會計集中核算的順利實施,高校要重視加強核算隊伍建設,鼓勵核算人員主動參與改革,快速轉變思想和理念,持續提升自己的專業能力與職業素養,開拓新思路,更快更好地勝任當前的高校財務會計核算工作。
具體而言,高校管理者要實時掌握財務會計集中核算實施情況,組織財務會計核算人員參加新制度、新理論以及會計核算實務的培訓,增進對核算執行情況的交流,調動核算人員的主觀能動性,使其相互交流,積極提出問題解決辦法;要求基層核算人員及時反饋問題和困難,一起探討解決方式,保證順利實施會計集中核算;鍛煉核算人員的信息技術、云計算和管理系統操作技能,使其能夠熟練使用系統,推動會計核算技術創新,提高財務會計核算系統的改進效力;爭取其他部門的協調與配合,加強對各部門管理人員的基礎財務會計知識和制度培訓,促進會計核算難題的解決。
三、結語
在高校財務管理中,可采取各項措施改進會計核算工作,促進財務會計法律和制度在高校的貫徹落實,有效維護財務會計工作秩序,同時統一高校會計核算口徑,根據國家制度統一實施會計核算,使工作質量得以顯著提升,確保會計核算資料的統一性、完整性、真實性,強化內部管理與控制,遏制鋪張浪費和違法違規行為的發生。如今高校的建設與發展規模越來越大,經濟活動的發生越來越頻繁,財務會計核算作為經濟活動的重要組成部分,落實各項核算工作對高校的整體發展有至關重要的影響,在高校未來的財務管理中要繼續提升會計核算重視度,及時發現問題、分析問題、解決問題,不斷創新財務會計核算模式,優化財務管理,保證更好地適應經濟社會發展,為高校的進一步發展提供強有力的支持。
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