物資消耗過程管控與成本控制研究

曾鈺

（中鐵一局集團有限公司第三工程分公司，陜西 寶雞721000）

0 引言

在現代社會的快速發展下，市場競爭日趨激烈，企業想要提高競爭力，則需要加強損耗過程管控和成本控制，有效應對企業物資管理工作中出現的諸多問題，降低企業成本投入、提高企業管理水平，推動企業物資管理工作朝向現代化、智能化的方向前進。

1 物資消耗過程管控和成本控制現狀

物資管理作為企業管理工作中的重要組成部分，科學展開物資消耗過程的控制工作，將能有效降低物資成本投入，提高企業管理工作水平。現階段，項目物資管理工作中還存在諸多問題。①材料使用監督不夠嚴苛，對于現場材料使用情況很難實時進行監督和控制，促使物資浪費情況十分嚴重；②材料計劃申請時，由于不清楚材料性能和材料需求信息，促使工程管理經常會出現物資消耗使用責任落實不到位的問題，大批物資堆積、造成大量資源浪費，出現超耗情況，也很難及時采取相應措施進行處理；③圖紙深挖不徹底，材料總控數量不準確，計劃需求變更反饋不及時，促使物資采購很容易出現問題，資金浪費和資源浪費情況頻頻發生。

2 物資消耗全過程管控措施

2.1 事前管控

工程項目物資消耗過程管理是企業管理工作中至關重要的一部分，將融匯貫通于整個工程項目，不僅包括物資采購、驗收保管，而且還會涉及后期超耗管理、經濟活動分析等，加強物資消耗管控，能夠切實減少不必要的物資投入，實現物盡其用，提高企業精細化管理水平。而物資消耗過程管理，不僅需要加強后期控制，而且需要從前期預防著手，合理制定消耗定額、制定完整的管理制度，展開物資采購供應策劃，不斷健全物資總賬臺賬，從而全面提高物資管理水平。

首先，在企業物資采購開始之前，合理制定消耗定額（分工號分型號定額臺賬）。結合物資損耗情況，按照制定好的定額標準，展開后續各項工作[1]。其次，加強人才隊伍建設，高質量展開工程項目物資消耗管理工作，則需要結合企業實際情況、加強外部監管，構建形成完整的物資消耗管理機構和物資損耗管控小組，從項目部到工區、工區到班組逐級壓實責任，各個部門、各個工作人員都能夠嚴格按照物資管理制度展開管理工作。當組建完物資采購小組后，則需要結合企業項目物資生產情況和供求變化，始終堅持質量第一的工作路線，合理制定物資采購計劃，實現科學設計、集中采購，有效降低物資采購成本投入。再次，還需要工作人員結合實際工程數量，計算物資設計量、應耗量，進而建立物資總控臺賬，規范化物資消耗管控工作。

2.2 事中管控

在物資消耗過程中，則需要嚴格把控物資驗收保管和領用發放，切實避免出現濫發濫用的情況。對于物資材料的消耗，需要安排專門的物資管理人員進行看管和驗收，如果需要領取物資，也需要相應進行驗收、簽字。通常而言，對于項目工程物資，為了提高管理工作效率、避免出現資源浪費的情況，應當盡可能將工程項目物資進行統一存放管理，建立庫房管理制度，施工隊伍在物資接收后，還需要承擔相應的保管責任、進行物資質量檢查，還需要結合物資使用方式和工程類別，做好物資分類和標識工作，如果沒有經過批準，則不能隨意挪動物資、使用物資。在領用物資、發放物資時，也需要按照項目部門的工作要求嚴格展開工作，對于符合領用要求的人員才可以領用材料。各個部門在領用物資時，需要提交物資采購申請表，如圖1所示。

圖1 物資采購申請表

與此同時，為了提高項目工程物資消耗過程管理水平，需要定期展開物資核算，組織月度庫存物資盤點和核算。具體來講，首先，定期盤點物資使用情況。在每個月末的時間段，項目工程相關部門則可以盤點本月內庫存物資的使用情況，并簽字確認盤點記錄，不僅需要對庫存原材料進行記錄，而且還需要記錄沒有投入工作使用的原材料、半成品庫存情況。而物資核算作為成本核算的主要應用方式。其次，對實際物資消耗量。工作人員需要秉持嚴謹認真的工作態度，大處著眼小處著手，對現階段項目工程實際物資消耗情況進行結算，基于發放記錄、物資統計盤點情況，明確物資實際消耗數量。再次，還需要計算物資節超數量、實際損耗率等。通常而言，物資部門需要按月進行材料盤點工作，并對各個工程隊伍的實際物資消耗情況進行核算記錄，并將其匯總形成項目工程的整體物資消耗情況。一旦物資出現超耗的問題，則需要項目各部門在第一時間分析消耗現象、制定控制措施，并將超耗數據提交給物資部門。此外，在制定嚴苛的物理管理規定后，還需要實施節超獎懲，促使各部門及施工現場作業隊的工作人員都能夠不斷增強物資管理意識，切實避免資源浪費問題。對于那些管理不當造成嚴重超耗的材料，則需要進行追責處罰，嚴重時需要依法追究法律責任。對于管理得當、物資節約效果較好的材料，則需要獎勵相應的施工作業隊負責人。

2.3 事后管控

事實上，物資消耗過程管理并不是項目工程結束后，就草草收尾。為了提高物資消耗管控水平，還需要在項目工程結束后，不斷完善消耗定額，展開復盤總結工作。基于企業實際物資需求和技術手段，調整和優化物資消耗定額標準，促使定額標準和實際情況更加契合，并總結本次項目物資管理工作，著重于檢查節超獎懲是否落實到位。

3 工程物資成本控制方法

3.1 優化企業和供應商關系，降低成本投入

在市場經濟快速發展的今天，企業想要合理把控物資成本，促使成本管理工作朝向現代化、規范化的方向前進，則應當結合企業物資損耗情況，優化集采供應服務模式，將成本要素擺在重要位置，減少成本投入，為企業形成競爭性發展優勢，實現經濟效益和社會效益的共同提高。

一方面，想要合理把控成本，企業和供應商之間的關系十分重要，如果企業和供應商并未形成良好關系，很容易盲目加大成本，在此情況下，需要企業始終秉持著誠信待人的工作姿態，平等對待社會資源，結合實際工作情況，將資金籌劃作為基本條件，不斷降低采購成本投入，構建企業和供應商之間的良好聯系，搭建利益共同體，實現協同發展、合作共贏。在選擇供應商時，應當充分關注價格要素，盡可能選擇質量佳、費用低的供應商，并能夠對市場物資價格變動情況展開動態管理模式，對市場經濟變化具有宏觀掌控能力，切實保證項目物資采購工作的順利進行、避免出現成本投入過高的情況。另一方面，還需要充分利用集采平臺，盡可能減少物資采購的中間環節，不斷擴大集采規模，合理把控材料采購單價、降低成本投入[3]。

3.2 加強物資成本核算管理，提高核算水平

控制物資成本，需要從核算管理工作著手，明確項目責任人，合理編制物資需用計劃，并在實際物資管理工作中，不斷落實定額領料、限額發料、超限額審批制度，降低物資成本投入，增強物資節約效果。項目部門需要結合實際工作情況，組織項目負責人員擔任相應的工作負責人，當編制完施工圖紙、施工方案后，則需要結合項目工程情況，擬定物資需用計劃，基于各個勞務隊的工作內容，編制形成勞務隊物資消耗定額，實現物資總量控制的效果。需要注意的是，如果項目工程出現任何變更情況，也需要相應調整物資計劃和定額用量。

3.3 全方位應用信息化手段，加強成本管理

伴隨著現代信息技術的應用和普及，社會生活出現方方面面的轉變，將信息化手段應用于成本管理工作中，也能夠促使物資管理工作朝向更加智能化、現代化的方向前進。而應用網絡管理方式，能夠改變傳統供銷模式，促使物資采購和企業發展相結合，規范企業管理流程，實現物資自動化管理，促使物資管理從線下轉移到線上，物資領取情況可以直接通過線上平臺進行查看，避免出現物資堆積的問題。應用信息化管理系統，基于手機小程序，使材料物資管理更加方便和簡單，后臺大數據分析結果還可以直接協助企業管理者進行經營決策。具體來講，便可以依靠應用材料銷號制系統，實現物資高效率管理，系統可以同步登入手機端和PC端，功能多樣，公司領導可以直接登錄系統查看報表、項目大數據，而工程部、試驗室、鋼筋加工廠則可以相應進行工號錄入、收發料信息等功能。而在系統后臺，還可以直接查看項目看板、設置免審批時間、管理組織架構、查詢物料領用情況。

此外，加大隧道超挖材料超耗隊伍超計的“三超”問題的監管力度，促使超耗治理工作朝向常態化方向前進。無論是預留沉降量因素、爆破控制因素，還是圍巖破碎、仰拱超挖，都有可能使物資損耗超標，為了應對上述問題，應將重點放在隧道工程，合理把控混凝土損耗控制系數，加強組織管理、設備管理、材料管理，實現物資消耗控制的全面控制。

4 結論

綜上所述，對物資消耗過程管控與成本控制展開分析具有至關重要的意義。在成本管理工作中，物資消耗過程控制已經成為強化成本控制的重要方式，今后，想要有效降低成本投入，不僅需要著重于物資全過程管理，還需要優化企業和供應商關系、加強成本核算、應用信息化手段，從而減少資源浪費，提高企業管理效能。