淺談黨校檔案管理人員應有的素質

邵丹丹

摘 要：檔案管理工作是黨校內部管理工作的基礎和重心，在新的時代背景下，許多黨校重新調整內部管理模式，一方面不斷提升自身的 綜合管理能力，另一方面始終堅持檔案管理工作的中心地位，積極加大對這一工作的投入和支持力度。作為檔案管理工作的實踐者、組織 者和推動者，檔案管理工作人員工作能力和綜合素質直接影響著整體的工作質量及效率。為了有效擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛以及障 礙，黨校需要站在宏觀發(fā)展的角度，將理論分析與實踐研究相結合，通過對管理經驗的分析以及研究來調整管理模式。以檔案管理工作人 員的素質提升為依據(jù)，采取創(chuàng)造性的管理與手段，保障每一個檔案管理工作人員都能夠樹立正確的三觀，積累豐富的工作經驗，掌握 適合自己的檔案管理策略及方法。通過這種形式來確保檔案管理工作的有效落實，讓檔案管理工作人員也能夠實現(xiàn)全面成長及發(fā)展。

關鍵詞：黨校檔案管理;人員素質;提升策略

作為黨校內部管理工作中的重要組成部分，檔案管理工作與黨校的穩(wěn)定建設及發(fā)展密切相關。黨校需要著眼于檔案管理工作的新要求、新背景及其內容，重新調整內部管理以及運營模式。其中檔案管理工作人員的綜合素質提升備受關注，黨校需要促進管理資源的優(yōu)化配置及利用。站在檔案管理工作人員的角度了解目前的檔案管理現(xiàn)狀，以此來分析各類問題出現(xiàn)的實質原因，確保對癥下藥，讓每個檔案管理人員都能夠意識到檔案管理工作的必要性和重要性。進而將主體精力放在這一工作的創(chuàng)新和改革中，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，為檔案管理工作的有效改進做出自身相應的貢獻。

一、黨校檔案管理

黨校檔案管理工作所涉及的內容及形式比較復雜，包含的工作人員較多，流動性較強，因此這一工作的重要性不言而喻。通過對黨校檔案管理工作現(xiàn)狀以及內容的分析可以看出這一工作的實踐性比較強，主要包含教職員工的職位晉升、職務調整以及黨員檔案管理工作和各類教育教學實踐活動的開展現(xiàn)狀。大部分黨校會設置專門的工作人員來落實黨員管理工作，切實保障管理質量和管理效率。但是有一部分工作人員自身的綜合素質還有待提升，外加上外部客觀環(huán)境的負面影響，最終導致整體的黨校檔案管理工作現(xiàn)狀不夠理想，出現(xiàn)了許多的缺陷以及障礙。這些問題盡管看上去微乎其微，但是對黨校的長遠發(fā)展以及檔案管理工作的改革來說卻產生了深遠的影響。因此，黨校必須要引起重視，了解檔案管理工作問題的根源，在進一步調整的過程中充分發(fā)揮檔案管理工作的重要價值，進而實現(xiàn)檔案管理工作的穩(wěn)定落實。

二、黨校檔案管理工作現(xiàn)狀

在新的時代背景之下，許多黨校重新調整自身的管理模式，積極深化改革創(chuàng)新管理機制以及教育教學模式，保障自身綜合實力的穩(wěn)定提升。在黨校教育體制改革工作快速深入的今天，黨校各個崗位的調整工作備受關注并實現(xiàn)了進一步的突破。其中教育崗位和行政崗位的薪酬福利待遇以及未來發(fā)展方向存在明顯的區(qū)別，檔案管理工作崗位的工作性質界定還不夠明確，最終導致整體的管理質量和管理現(xiàn)狀不夠理想。有一部分管理工作人員出現(xiàn)了思想和行為上的偏差，因此一部分管理資源被浪費，嚴重束縛了黨校的穩(wěn)定建設及發(fā)展。

1.檔案管理人員缺乏積極性

檔案管理工作人員對檔案管理工作的重要性不言而喻，有一部分工作人員沒有意識到檔案管理工作對自身發(fā)展以及黨校發(fā)展的重要性。在工作中比較消極及被動，缺乏工作積極性，難以真正做到兢兢業(yè)業(yè)和恪盡職守。有的工作人員工作態(tài)度出現(xiàn)了偏差，外加上整體的檔案管理工作難度偏高，因此檔案管理工作的質量和效率停滯不前，整體的業(yè)務素質和工作能力相對較差。很少有工作人員能夠主動利用現(xiàn)代化的檔案管理策略以及方法，不斷提升自身的工作能力，確保檔案管理工作發(fā)揮一定的作用。在新的時代背景下，黨校檔案管理工作不再以簡單的存檔和抄寫為主，其中檔案管理體系以及檔案檢索體系的構建勢在必行。這就要求檔案管理人員主動學習新的管理技巧以及管理方式，全面了解管理體系和檔案檢索的具體運作要求，積累豐富的工作經驗，主動調整自身的管理模式。但是有一部分黨校還沒有給予檔案管理工作人員在職教育以及專業(yè)知識培訓服務，大部分直接按照傳統(tǒng)的檔案管理方法以及策略來落實相關的管理工作。這一點極大地束縛了檔案管理人員自身的發(fā)展以及工作能力的提升，最終導致一部分工作人員工作積極性下降，長此以往就會逐步喪失對檔案管理工作的興趣和自信心。

2.硬件條件落后單一

檔案管理工作對黨校的穩(wěn)定建設及發(fā)展有著非常關鍵的影響，這一工作是整個內部管理體制中重點及核心，直接影響著其他工作穩(wěn)定落實以及黨校的快速發(fā)展。與其他工作相比，檔案管理工作對于外部環(huán)境以及硬件條件的要求較高，檔案管理工作內容和形式處于不斷的變動中。因此，只有始終堅持與時俱進的管理理念，才能夠更好地彰顯檔案管理工作實質優(yōu)勢。

但是，有一部分黨校對檔案管理工作的認知和理解不夠全面，出現(xiàn)了許多認識上的失誤，忽略了對硬件條件的投入和改善，沒有加大對檔案管理工作的投入和支持力度，最終導致大部分的檔案管理工作只能夠以簡單的紙質記錄為主，多媒體電子化檔案處理工作直接被無視。因此，檔案管理工作人員工作量持續(xù)上升，工作強度比較大，同時工作難度較高，嚴重影響了工作質量和工作效率，整體的管理資源使用效率相對偏低。

3.檔案管理人員綜合素質偏低

在對黨校檔案管理工作進行分析和研究時不難看出，有一部分從業(yè)人員道德素質水平偏低，這一問題比較突出和普遍。盡管許多黨校已經針對檔案管理工作的新變動、新要求設置了專門的管理人員，并構建完善了管理體系，但是有工作人員缺乏專業(yè)教育背景以及豐富的檔案管理經驗。檔案管理人員對自身工作重要性的認知還不夠全面，無法意識到檔案管理工作的性質以及重要價值。很少有檔案工作人員能夠站在專業(yè)化以及職業(yè)化角度，對本職工作進行全方面剖析，出現(xiàn)了許多區(qū)別對待的問題，這一點導致檔案管理工作的質量大打折扣。檔案管理工作要求管理人員真正做到縝密和嚴謹，但是思想和行為上的偏差使得檔案管理工作流于形式，難以發(fā)揮相應的作用，無法真正體現(xiàn)檔案管理工作的嚴肅性。