摘 要:近年來,科技的進步和時代發展為我國計算機領域的創新改革帶來重大機遇,特別是隨著互聯網和社交網絡的飛速發展。信息數據呈現出逐年爆炸式的增長,大數據時代來臨,改變了人們的生活方式。在這一趨勢下,企業的地理優勢將逐漸淡化,越來越多的企業將打破時間、空間的限制,依賴數據驅動經濟的增長,因此越來越多的數據將成為企業內部的核心競爭力,決定著企業的生死存亡,若想在激烈競爭中脫穎而出,則務必要遵循客觀時代發展規律,在大數據時代下,引進先進的信息技術,提高企業內部的信息化管理水平,而會計部門作為企業內部的核心部門,掌握著企業的經濟命脈。會計信息化建設在大數據時代下更是勢在必行,鑒于此,本文將著重分析大數據時代,云計算對于企業會計信息化帶來的一系列影響并提出具體優化策略,旨在更好地提高大數據時代下企業的會計信息化管理水平。
關鍵詞:大數據;云計算;會計信息化
隨著大數據時代的來臨,企業需要核算的數據也直線上升,無形中加劇了會計工作者的工作強度和難度,云計算作為互聯網成熟發展的一種產物,具有著充足的網絡儲存空間。可擴展性和快速伸縮性。應用到企業內部的會計工作中可以提高其會計核算的效率。并為企業帶來更為理想的效益,但是大數據時代下,企業云計算為會計工作帶來的機遇和挑戰,并存在企業能夠利用云計算模式獲得一定機遇的同時,潛在的風險仍然不容忽視,如何迎接機遇規避風險仍然是亟待解決的重要問題。
一、相關概念界定
1.大數據
大數據是指無法在具體時間范圍內采用常規軟件工具進行捕捉管理的數據集合,需要以全新的數據模式,才能夠具備極強的決策力、洞察力和發現力,能夠實現高增長率和多樣化的信息資產。而在當前,大數據技術的戰略意義,并非是掌握龐大的數據信息,而是需要將若干有用的信息進行一系列專業化的處理,若是將大數據比作一種產業,因此這種產業會實現盈利。在于提高對于數據加工能力,使數據增值。基于技術的角度來講,大數據和云計算二者的關系像是硬幣正面和反面一樣,不可分割,大數據的存在無法單獨使用某臺計算機來處理,務必要以分布式架構來實現,可以對海量數據進行分布式的挖掘,但是務必要依托云計算的分布式處理和云儲存虛擬化技術,而隨著云時代的來臨,大數據也逐漸得到了更多的關注。
2.云計算
云計算是分布式計算中的重要組成部分,具體來講是通過巨大的數據計算處理程序分解成無數個小程序,再通過多個服務器組成的系統進行處理和分析,將小程序所得到的結果針對性地反饋給用戶,而在云計算早期也是簡單的分布式計算解決任務分發,并且整合計算結果。云計算是繼互聯網計算機后在信息時代的又一種個性,更是信息時代的巨大飛躍,因此云計算的存在并非是一種全新的網絡基礎,而是一種網絡應用理念,在應用到人們的生活中會改變人們的生產生活方式,是每一個使用互聯網的人都可以使用網絡上具有龐大的計算資源和數據,中心可以為用戶提供全新的體驗,使用戶通過網絡可以獲取到無限的資源,不受時間、空間的限制。
二、大數據時代下云計算對企業會計信息化的影響分析
1.機遇分析
第一點,能夠有效建設信息化建設的成本,由于傳統的企業會計,在管理過程中需要購置大量的硬件設施,不僅耗時耗力,且會加劇成本。而專業會計信息化軟件安裝測試運行的過程中也需要一定的資金投入,更會對財務工作人員的業務能力提出一定的考驗,后期仍然需要設備的維護軟件升級才能夠促使會計信息化建設的平穩運行,因此持續性的成本消耗會加劇企業的負擔,而傳統的會計信息化業務流程仍然相對復雜。企業運行成本無形中增加,高昂的運營成本和相對復雜的操作流程會使得一些中小型企業信息化建設停滯不前,但是在云計算技術的應用下,企業的信息化建設得到了質的突破,在大數據技術的支持以及大數據背景作為依靠,僅憑簡單的網絡基礎設施即可以獲取豐富的資源。可以有效搭建信息化所需要的硬件和軟件平臺,并且云計算服務商所提供的一系列后期實施、維護等服務,無需企業再次購買相關硬件和軟件的設備,也無需長期招聘技術維護人員,只需要在使用過程中適當地支付定期的軟件租賃服務費用,即可以長期地享受云計算的服務。利用云計算技術來取代一些昂貴且復雜的硬件和軟件設施,在正當成本開支的同時,也側面提高了企業的經濟效益。
第二點,促進了資源的內部和外部共享。在以往信息化環境下,企業供應鏈系統雖然可以在生產銷售財務等多方面實現數據信息共享,但是其局限性仍然十分明顯,而云計算技術將財務業務倉儲等一系列信息列入平臺,在打破各個部門之間的壁壘同時,使得部門的工作信息不再以信息孤島的形式呈現,變得更加公開透明,內部資源共享,對于企業會計信息而言,也是一種十分有效的監督。主要是因為云計算技術所帶來的一系列資源共享,并非是企業內部單純的資源共享,更能夠與企業外部的若干環境相聯通,用戶可以自主選擇所需要的信息,并上傳到云端儲蓄中,方便自己的數據保存,同時也能夠為其他企業提供明確的數據依據和參考,使得企業在處理日常的稅務工作變得更加高效。
第三點,大數據有效拓展了會計信息化資源的可利用范圍,屬于數字化和軟件處理能力的發展,對于一系列可利用的數據范圍進一步擴大,這也說明了企業務必要敏銳地捕捉到這一變化,從更多不同類型的信息中再次深度加工來為企業帶來更大便利的含義,要深刻地認識到哪些信息可以通過信息化技術和相關軟件來實現,在大數據時代下,會計信息化將不再是僅僅針對會計作業上所產生的一系列數據進行分析。而且云計算也將是世界各個搜索引擎和瀏覽器數據的整合,可以提供更加有價值的信息,再將這些信息與傳統會計信息整合,因此在大數據時代下云計算應用到企業信息化的過程中,將更多的潛在資源進行統一整合,能夠挖掘出以往尚未被發現的有價值信息,更能實現資源的優化配置。
2.挑戰分析
大數據下的云計算。技術為企業會計信息化建設中所帶來的一系列風險和挑戰仍然不容忽視,并且主要體現在以下幾部分。
第一點,會計信息化共享平臺發展存在滯后性。目前,我國許多企業內部的信息化逐步朝向社會信息化的方向邁進,越來越多的企業認識到,只有不斷地提高內部的信息技術,才能夠更好地挖掘企業的潛能,并投入到市場競爭中,因此越來越多的企業在加工處理自己的會計信息時會形成整個行業的信息流,通過會計信息化共享平臺,許多企業都可以及時了解自己在行業或是地區的影響力,以及優勢和長處,從而幫助企業取長補短。但是在大數據時代下,云計算的應用仍然無法滿足所有企業的需要,還有一些企業會受到不同用戶地域業務規則等方面的影響,無法更好地匹配其適應性、擴展性和靈活性,由于我國在這方面起步相對較晚,再加上國內云計算平臺建設的滯后,使得云計算這種一系列新興會計信息化發展面臨著較大阻礙。
第二點,會計信息化共享平臺的數據安全性將面臨著更大的挑戰。由于這一平臺作為一種可以有效降低企業成本,并且提高其信息溝通靈活性的重要途徑,逐漸受到了更多企業的關注和認可,但是在值得關注的同時,一系列的風險和安全性仍然頻繁,一些企業務必要通過放棄對于某些數據的控制來節約經濟上的交換成本,但是對于一些企業的高層管理者而言,他們對于這一決策仍然會做出不同的決定。一般來講,在一些外部共享資源池中,弱勢企業對于信息在何處運行無從知曉也未曾控制,這會說明這些信息和資源的不安全性。還有一些企業并非愿意將自己的一些核心財務數據放到這個共享平臺上。主要是因為對于數據的安全性防護和隱私性信任不足。也會導致云服務供應商需要在安全領域方面投入更多的資金,分攤到用戶的成本也會增加,而目前如何建立更加高效、安全且性價比較高的云計算平臺仍然是業內的普遍需求。
第三點,云計算資深的部署模式,客觀地決定了它的風險,數據存儲和分析都會在同一領域中進行,也正是因為如此,很多企業管理者認為,大量數據進行統一平臺的管理會無形中加大其丟失和泄露的風險,一些重要的核心財務資源一旦被黑客盜取,對企業所帶來的后果將不堪設想。因此,無論是意外泄露或是保密隱私功能缺失被盜取,在未來幾年內都會成為一個十分重要,且亟待解決的重要問題之一。而服務供應商若是可以開發出全新的數據保護措施,建立云計算領域中的安全保障優勢,會為企業帶來更多的收益,但目前云計算的供應商都會有各自應用程序編程接口的不統一。應用程序編程接口,使得云計算多個平臺和應用程序彼此之間無法兼容,也很難實現跨云計算平臺的互通,更會為用戶帶來巨大的困擾。除此之外,目前制約云計算發展的又一重要因素,則是傳統觀念,與傳統的IT服務相比,云計算有著許多不同之處,而這些新興的觀念會為企業原本的會計信息管理帶來一定的沖擊和挑戰,需要及時更新其觀念,在這過程中也會存在一定的阻礙和沖突,這也說明云計算需要一段時間才能夠更好地滲透到企業內部的傳統觀念中。
三、大數據時代利用云計算技術推動企業會計信息化的策略
1.注重信息整合與分類
注重信息的整合與分類,是大數據時代利用云計算技術更好地推動企業會計信息化發展的優化策略之一。通過上述分析得知,在當前時代下,企業的會計工作已經面臨著巨大的信息量,需要在固定時間內完成多方面數據信息的處理和加工,這對于財會人員而言無疑是個巨大的挑戰,因此更需要利用先進的信息技術來實現企業內部有限財務會計信息的分類和整理,減少企業外部的數據風險,為了更加便捷地完成信息的采集分析計算,則務必要運用信息化平臺,結合云計算技術來創設出更加全面豐富的企業會計信息化機制。除此之外,還要注重對于若干財務信息進行分階段錄入,確保每個分支的選項能夠更加清晰客觀明了,包括不同的部門崗位錄入時間和用戶名等等,在信息錄入以后查找時才能夠更加方便快捷,與此同時,關于系統的數據處理,相應模塊也需要具備多個項目共同處理的功能,才能夠有效減少會計工作人員日常的業務量。
2.切實維護網絡環境的安全
切實維護網絡環境的安全是大數據時代,利用云計算技術來推動企業發展、信息化建設的又一優化策略。通過上述分析得知,大數據時代下,一些云計算的應用在我國仍然處于起步階段,有著較大的改進和上升空間。在這一趨勢下所帶來的一系列不安定因素頻發,也無形中為會計信息化工作帶來了較大的挑戰。一些企業內部的重要數據一旦被盜竊或是泄漏時會帶來十分慘重的影響。因此,要切實維護網絡環境的安全。由于云計算技術的產生應用都無法脫離網絡平臺,這也說明了勢必會受到復雜網絡環境所帶來的一系列安全沖擊。而網絡平臺上的一切都是以數據這一形式而存在,包括無以計數的會計數據信息。因此只有掌握一定的技術,并且早一步發現會計信息化平臺過程中尚未發現的漏洞,才能更進一步破解并且達成盜取或篡改非法傳播數據的目標。同時還需要注重日常的會計工作,引入先進的網絡安保技術,結合不同企業的實際會計工作需求來選擇恰當的網絡安保程序,維護網絡環境的安全性、可靠性,避免財務會計數據的丟失、盜取,還有及時對于相關的系統版本進行更新。
3.構建高質量會計隊伍
構建高質量會計隊伍是大數據時代下,云計算對于企業會計信息化的優化策略之一。通過上述分析得知,云計算技術在應用過程中面臨的挑戰之一則是會計信息安全問題,信息安全是互聯網時代人人關心且不容小覷的,這類問題無法避免,也正是因為一些企業內部的會計工作人員業務能力不足所造成的,再加上企業財務信息儲存于云端,也有可能會遇到一些不法供應商的信息篡改和盜取,或是云計算服務壟斷,在私人機構手中若是以商業信用為擔保,為用戶提供服務時,也很容易受到第三方的竊取甚至破壞,針對這一情況,需要注重構建高質量的人才隊伍。而企業內部管理者也需要著重完善財會人員的知識和技術體系,21世紀的競爭是人才的競爭,企業內部會計人員的業務能力和綜合素養,對于提高企業的會計信息管理水平,有著決定性的作用,財務會計人員的知識和技術能力也會決定著最終的工作效率和質量,特別是在當前趨勢下,企業管理者更是需要注重內部資源的安全和完善,并且構建高質量的財務人員管理機制和隊伍,為企業內部的財務管理安全性提供保障。這說明管理者需要加強對現有財務管理工作人員業務能力的培訓,組織起來接受系統且具有專業性的員工培訓,讓更多財務會計可以在接受培訓的過程中不斷地豐富自己的工作認知,提高工作技能,從而以更加積極飽滿的態度去應對今后的工作內容。除此之外,企業管理者還需要引進更多新鮮血液投入到內部財務會計工作中,可以通過校企合作方式引入。同時也招納一些具有豐富工作經驗的人員來到企業工作,壯大企業內部會計團隊,構建高質量的會計隊伍,并且更好地應對大數據時代下云計算為企業會計信息化帶來的沖擊,并抓住機遇,推動企業又好又快的發展。
4.擴大云計算業務
擴大云計算業務是大數據時代下,利用云基礎推動企業會計信息化的用意優化策略之一。目前企業中最為常見使用的云計算業務主要是公有云和私有云資源的利用,而許多企業的關鍵性業務,儲存信息,對于其信息安全和可靠性的考量,并非會在一些公有云中部署弱勢企業,同時需要具有彈性公有云資源,使混合云成為了唯一的選擇,也無形中影響企業對于一些會計信息的儲存需求,而混合云也是以私有云作為核心。在兼顧部分公有云承擔部分負載的具有混合性質的云計算構架,具有著兼顧創新多樣高效率等多方面的特點,而相關學者在研究中指出,預計在未來幾年以內,將會有超過近50%以上的負債都需要部署在內部的特有服務器中。而擴大云計算業務可以憑借著業務的敏捷性,運用混合云架構,使企業根據市場的客觀變化來迅速調整其數據的應用部署,在信息時代下,大量傳統行業都會面臨著研發生產運營等一系列的工作,但是云計算可以有效加速內部構建有效解決方案,降低運營成本。除此之外,還有設置云審計的平臺,確保企業內部的相關會計、財務數據的真實和可靠,為了保障云計算平臺上相關企業財務數據的真實性和有效性,制定切實可行的審計工作機制至關重要。通過云計算、云審計平臺,在妥善改善一些資源配置問題的同時,能夠以更優的狀態投入到工作中,使得流動性得到更好的完善,在云平臺上越來越多的數據可以進行分類管理和協同工作,以便對外提供數據儲存和業務訪問,使得數據的可靠性和安全性可以得到更好的保障。
5.完善相關法律法規,保障信息安全
大數據時代下,將云計算技術更好地運用到企業內部的財務會計管理過程中需要從完善相關法律法規方面入手,來切實保障信息的安全。一方面,要注重對于云計算技術運營商方面的監督,通過完善立法來減少一些不法分子鉆法律空子,盜取企業關鍵財務信息的可能性,組織專家論證會,制定統一標準加強監督和管理。特別是對于一些具有運營機制的云計算服務商是否出現違法違規操作等方面進行嚴格的監管和審核。必要時可以借鑒國外在云計算方面的監管經驗。另一方面,由于我國構建會計信息化共享平臺方面技術上的制約,在平臺構建上仍然存在較大的局限性。針對這一情況也可以借助政府的力量為會計信息化的建設提供更多重視程度。
四、結論
總而言之,在大數據時代下,云計算技術的出現,為企業會計信息化帶來了更多的可能,但同時一系列的風險仍然存在,如何抓住機遇應對風險和挑戰,仍然是每一個企業在大數據時代下所面臨亟待解決的重要問題。由于云計算應用到會計信息化建設中,可以降低企業內部的成本,并提高會計信息處理效率,更能實現資源的共享,但是一系列的安全隱患仍然值得關注,因此企業管理者需要及時更新自身的觀念,時刻關注云計算中一些新技術的應用,并且拓展云計算平臺,加強內部審計,構建高質量的企業會計人員團隊,而基于國家的層面也需要完善相關立法,從法律和監管的角度上規避云計算中的一些人為的風險因素。
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作者簡介:李崢崢(1985- ),女,漢族,湖北武漢人,武漢大學碩士,武昌職業學院,講師,研究方向:會計改革