ERP對會計業務流程的影響及對策

劉春霞

摘要：當前是一個信息和網絡科技爆炸式發展的時代，在這樣的發展狀況下對于傳統會計業務的打擊是非常大的。當前大多數企業為了加強對市場的應變能力和競爭力，確保經濟效益能夠獲得更大的提升，對于ERP等企業管理工具的使用也已經是大勢所趨。傳統的會計行業已經無法滿足企業的快速發展以及更高的需求，因此如何在ERP等工具快速發展的情況下對會計行業的業務流程進行一定的改革，讓會計行業能夠更好地利用去ERP系統，是當前企業應當認真研究和考慮的。

關鍵詞：ERP;會計業務流程

如今的市場環境可以說是日新月異，對于企業發展的要求也是越來越高，在這種市場大環境的形勢和驅動下，更加高效的財務管理是當前企業發展的大勢所趨。不過大部分企業的財務管理依然以傳統的會計管理為主，雖然相對來說比較嚴謹，但效率確實跟不上市場發展的速度，而像ERP這種能夠做到全面信息化管理的軟件對企業的快速發展是非常有效的，因此當前企業一定要有效改善當前會計工作的業務流程模式，積極采用EPR系統，這樣才能讓企業的發展變得更加高效。

一、ERP系統的概念和優勢

ERP系統最早是由美國一家計算機咨詢和評估集團提出的一套企業資源管理系統，其核心就是在企業信息的技術基礎中把管理思想進行系統化，主要是為了企業的決策層和員工提出一個決策方法和目標的管理系統。ERP系統的包含面非常廣泛，不僅僅是對于企業財務的管理，ERP對于企業的生產、物流、資金、信息、庫存、分銷、采購甚至人力資源等等都能做到相對整合的全面化管理，充分發揮了企業中各種資源帶來的經濟效益，讓企業的發展變得更加快速，更加具有時效化。畢竟現代的信息化技術的發展可以說是爆炸式的，信息技術對于市場競爭的影響也非常大，直接影響了企業的發展走向，而ERP技術的誕生則可以有效增強企業的市場競爭力，可以利用全方位的快捷管理來帶動企業的發展。ERP的使用就是在上世紀九十年代這樣的市場大環境下展開的，大部分企業都發現了ERP系統的優點并且積極推廣和應用，而更加系統化的管理和決策也讓大多數企業將企業中的資源進行最有效的整合，讓企業得到了全方面的發展和提升。

ERP系統的核心優勢和價值就是能夠對整個供應鏈資源進行合理且科學的把控和管理，而且還能同步工程達到精益生產的效果，同時也能做好事先的各種計劃以及對于各種事物的處理和控制。而且隨著計算機行業的不斷發展，ERP系統也在不斷的完善和提升，包括業務處理的氛圍、處理的速度都在不斷拓展，也給企業的發展帶來了極大的便利。不過當前ERP在我國的發展卻不盡人意，相對來說起步較晚，也受到了傳統會計業務流程的一些限制，為了加強我國ERP系統的傳播和發展，當前依靠ERP系統對企業會計業務流程的重組和改革是非常重要的。

二、當前會計業務流程的不足

傳統的會計業務流程基本都是以勞動分工為主，相對來說是一個開環系統，而會計信息的產生也是會計數據在整個會計信息系統中單方面工作的結果，而且大部分企業決策者得到的會計信息也都是經過綜合加工處理過后的信息。其主要工作流程就是以數據信息的收集和匯總、報表的編制以及審核加上手工會計核算為主，其中任何一個環節出現錯誤都會對整個信息的準確性產生非常大的影響。不過畢竟傳統的會計業務流程都是由相關工作人員進行手工計算來完成的，很容易因為管理問題以及工作人員水平問題出現一些無法避免的差錯，而這些微小的差錯則很容易牽動整個企業發展的經濟效益，雖然當前大多數會計從業人員的工作水平已經很高了，但也不能確保萬無一失，因此對于傳統會計來說，如何改善業務流程是至關重要的。

會計電算化的發展的確是會計業務改革的一次重要進步，而當前大多數企業也非常青睞于會計電算化的利用，畢竟計算機的發展速度影響著計算機的運算速度，隨著計算機運算速度的不斷加快，會計電算化對于會計工作人員壓力的減小、對于會計業務工作效率的提升、對于相關操作和計算失誤的減少都是非常有意義的，同時也可以有效降低會計方面的預算成本，對于企業競爭力的提升也是非常有效的。然而當前會計電算化系統的發展依然是對于人工會計計算的框架為基準進行構建的，從某些意義上來說并沒有對會計行業的發展帶來更多的突破，因此會計電算化的改革僅僅是對于工作效率進行了增加，全面的工作業務流程依然沒有得到有效改善，同時也并不能突破傳統會計業務流程上的缺陷。

三、ERP系統下會計業務流程改革方式

由此可見利用ERP系統對當前會計業務流程進行改革和重組是非常重要的，因此在改革過程中可以遵循以下流程：

1、數據采集方面。在ERP系統的支持下，數據采集的效率是非常快的，通常在業務發生時就已經將業務數據進行收集并且由各個業務部門的信息管理系統進行整理，同時ERP系統會按照相應的編碼把數據利用網絡傳輸到后臺數據庫中進行分類存儲。而ERP系統中所包含的業務數據過于繁雜，相關的財務信息和其他信息都會進行分門別類的存儲，因此在企業會計部如果需要對數據進行處理的話，對后臺的數據庫進行直接調用和加工就可以了，相比傳統數據采集方法來說，ERP系統對于數據的采集效率、采集質量上都會有著明顯的提升。

2、數據處理方面。ERP系統的數據處理是由事件進行驅動的，因此在企業決策層需要相關信息時，ERP系統可以將決策者所需要的信息按照相關事件進行劃分，并且對每一種事件進行詳細分析，讓決策者最快且最準確的得到自己所需要的信息，而且在處理過后還會自動形成會計憑證，可以讓資金、物流等信息能夠自動形成，大大加快了信息的處理速度和準確度，而首付款的會計憑證則依然有會計人員人工制作，確保了工作的整體性和準確性，能夠讓相關的財務得到及時處理，會計數據也能保持一致。而ERP系統結合改良之后的會計業務流程，可以充分實現會計業務的信息化發展，大大減少了會計人員的工作量，對于會計工作質量和效率的提高是非常有幫助的。

3、信息反饋。為了確保會計信息輸出的效率和質量，對于財務報告的形成是會計業務最重要的反饋工作。而ERP系統相對來說信息處理的效率和同步性更高，并且發出指令就能調取決策者所需要的信息，因此ERP系統也能夠通過指令對調取的信息進行最快速的處理和加工，在調用出決策者可使用的信息后也能及時地進行信息反饋，信息處理效率可以說是大大增加。

畢竟當前社會對于信息的時效性和全面性是非常重視的，只有確保信息反饋快速充足才能保證企業的發展效率。畢竟有關于企業競爭力的信息不僅僅是財務信息，諸如生產、物流等等其他信息也是非常重要的，因此只有讓ERP系統帶動會計業務流程進行重組和改善，才能確保ERP系統能夠發揮其最大的優勢。

結語

根據當前對于ERP系統的分析，相比于傳統會計的業務流程來說ERP系統之下改革之后的會計流程會變得效率更高、更加合理且更具有可惜性。畢竟隨著我國改革開放的不斷深化以及社會主義市場經濟體制的不斷建設和完善，我國與全世界的經濟交流都在逐步來講，這也讓國內大多數企業很容易面對來自全世界企業的相對競爭，而這種競爭是整個市場的競爭，相對來說變化和發展都非常快速，因此當前對于ERP系統的有效應用是確保企業增強競爭力的關鍵。雖然目前來說我國部分企業在ERP系統下對會計業務流程的改革依然遇到了下徐的麻煩，但只要經過合理且科學的規劃發展與協調，大部分企業都能確保對ERP系統的高效應用，這對于企業整體實力以及市場競爭力的全面提升都是非常有利的。

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