提高檔案管理科學化水平的有效措施

黃雅丹

摘 要：本文主要通過對于檔案管理人員的所應該具備的工作素質進行詳細闡述，并且結合目前檔案工作人員的素質現(xiàn)狀展開科學提升工作素養(yǎng)的基本措施進行分析，進一步推動檔案管理人員的工作素養(yǎng)以及思想水平，充分的發(fā)揮出檔案自身的價值，為有關部門在未來的發(fā)展奠定基礎。所以本文主要針對提升檔案管理科學化水準的有效措施展開以下詳細的分析和研究。

關鍵詞：檔案管理;科學化水準;措施

檔案管理工作屬于檔案單位管理運作當中的重要構成部分，對于進一步推動檔案的社會服務水準具有十分重要的意義，對于提高檔案相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)也具有一定關聯(lián)。但是在實際的檔案管理工作中，工作人員的素質存在一些問題，能力有待提升，因此需要制定出科學的管理制度以及相應措施，進一步推動專業(yè)管理人員的工作素質和能力，是目前檔案性這個檔案管理的重要工作內容。基于此，本文針對提升管理人員素質的策略進行以下相關的分析和研究，希望具有一定借鑒意義。

一、檔案管理人員應該具備的素質

檔案管理的相關工作需要針對內部的管理運行之中所出現(xiàn)的資料以及信息進行全面的收集，并且展開科學分析、排序以及存儲，并且可以為檔案的管理運行提供十分可靠的參考以及依據(jù)，但是檔案的社會服務職能對于內部檔案管理的相關工作人員要求比較高，需要工作人員具備十分過硬的政治素養(yǎng)，并且可以保證自己有堅定的政治立場，并且對于相關的管理制度一定要進行嚴格的遵守，這樣可以進一步保證檔案管理工作可以高效運行。而且工作人員還需要具備十分強大的檔案管理專業(yè)化素養(yǎng)，使得檔案管理工作流程可以有效被推進，使得管理的質量得到有效保證。工作人員還需要具備主動創(chuàng)新的意識，可以充分結合檔案工作的基本發(fā)展形勢以及檔案管理的實際工作，主動的學習先進文化知識和科學的檔案管理思想，提升自己的檔案管理水準，并且結合檔案的基本發(fā)展需求，對于檔案的利用環(huán)節(jié)需要展開科學的優(yōu)化，使得檔案的使用需求可以得到有效滿足，進而有效提升檔案管理的服務質量。

二、檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)存在的問題

（一）檔案管理工作人員專業(yè)素質不夠

檔案管理工作屬于內部檔案管理運行的關鍵環(huán)節(jié)，對于單位內部的發(fā)展具有十分積極的促進作用。但是在在實際的管理工作之中，相關的管理人員自身素質不夠，使得檔案管理工作的水準得到制約。尤其是在改革開放的深入發(fā)展以及社會環(huán)境變化，這對于檔案的基本發(fā)展以及為社會服務的基本職能的高效實現(xiàn)帶來十分嚴峻的挑戰(zhàn)，也對檔案管理的相關工作提出了更高的要求。而且，目前相關的檔案管理人員自身的文化水準以及基本工作能力依然不能夠符合檔案的基本發(fā)展需求，不能夠更加充分的發(fā)揮出大干管理的相應價值，不能夠為管理運行提供更加具有價值的支持。而且，信息技術在檔案管理之中的使用十分廣泛，需要相關管理工作人員科學學習一些相關的信息以及工作技能，但是一些工作人員對于檔案的管理思想十分傳統(tǒng)，并不可以對先進的思想以及技術展開主動的學習，不可以適應信息化管理的基本需求，而且很多工作人員對于信息技術以及相應設備的使用沒有十分熟練，不能夠形成科學的檔案管理工作效果。

（二）工作人員的管理意識非常薄弱

當前，在檔案的檔案管理過程中，一般都會有管理不到位以及管理意識十分薄弱的問題。檔案各個部門之間并沒有形成一個完整的檔案管理系統(tǒng)，檔案管理工作很混亂。一般情況下，檔案只會將各種紅頭文件以及具體的實踐載體文件作為檔案中的檔案進行保存，而針對那些在工作過程中所產生的一些具有一定保存價值的文件，保管的質量就比較低。隨著檔案加強對于各種文件的管理和使用，假如對這些文件不能夠進行科學的管理，那么檔案就會面臨著檔案文件不全的緊張局面。

（三）工作人員不注重對于檔案的保護

檔案工作人員在進行檔案管理的過程中，各個科室每卷的檔案一般都不是有自身進行保管，工作人員并沒有形成比較科學的檔案管理模式，而且，檔案還需要在計算機中進行存檔，然而各個工作人員在計算機網(wǎng)絡安全管理方面、資料安全管理方面以及病毒的預防等方面或多或少都會出現(xiàn)一些疏漏，再加上管理人員對于檔案的收集以及整理的工作做得不夠科學，因此，就會導致檔案出現(xiàn)缺失或者損壞的現(xiàn)象，問題比較嚴峻。

三、提高檔案管理科學化水平的有效措施

（一）科學的制定檔案管理人員的培養(yǎng)方案

在工作人員進行檔案管理的過程中，一定要結合檔案的實際情況，制定出科學的檔案文件管理方案。第一點，要讓檔案中的檔案排列以及保存的方式更為規(guī)范，使得檔案可以得到更為科學和有序的管理;第二點，要創(chuàng)建和制定出更加完善的檔案資料的價值以評估的基本標準，還要創(chuàng)建出更加科學的檔案資料保密措施和一些責任制度等;第三點，要在最大程度上完善檔案資料的收集以及管理的工作，檔案管理工作人員一定要行使好檔案的監(jiān)督以及指導的工作，在檔案的源頭上展開科學化的管理，將電子文件進行科學的鑒定，進而可以將具有保存價值的檔案歸檔;第四點，檔案工作人員在進行檔案管理工作的時候，要使得檔案信息集成系統(tǒng)，并且要進一步熟悉這個系統(tǒng)之中的基本運行方式，學會通過專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)進行文件的接收和處理，進而保障檔案信息的有效性和可靠性。

（二）強化檔案管理人員的素質

完善的素質是開展檔案管理工作的基礎，因而在現(xiàn)有的檔案管理工作開展中，需要就檔案管理人員素質培訓作出科學的協(xié)調。對于新時期人事檔案管理工作開展而言，素質培訓工作強化，能夠轉變傳統(tǒng)檔案管理方式，并且在檔案管理工作開展中，能夠就檔案管理工作開展的各項技能掌控作出分析。故而檔案管理部門，需要迎合現(xiàn)有管理工作開展需求，就檔案管理人員素質培養(yǎng)作出指導，定期組織檔案管理人員進行素質提升，從檔案管理技術、檔案管理知識培訓方面著手，強化人員素質培訓。

（三）提高檔案管理意識

意識是影響檔案管理的重要因素，在新時期檔案管理強化中，首要進行的就是轉變檔案管理意識。通過對相關人員檔案管理意識培養(yǎng)，幫助人們轉變檔案管理觀念，從而為強化檔案管理工作奠定基礎。例如，在進行檔案管理強化中，對相關人員的工作積極性提升，調動管理人員工作協(xié)調能力，以此為檔案管理工作開展的效率提供幫助。并且在檔案管理意識提升中，需要相關人員提升自身的工作效率，以便為后續(xù)的檔案管理工作能夠有序的進行提供幫助。

（四）加強對工作人員的思想政治教育

檔案一直都承擔著十分重要的社會保障職能，檔案管理工作人員需要為內部的管理運行提供科學有效的支撐，而廳的基本性質在很大程度上決定著檔案工作人員需要具有十分重要的思想覺悟，并且嚴格的遵守單位內部的相關管理規(guī)定，進一步有效實現(xiàn)對于檔案資料進行安全和高校的科學管理，為廳的進一步發(fā)展以及社會生產生活的基本服務提供重要保障。同時檔案的檔案管理方面需要進一步加強工作人員的思想教育，需要將更為先進的思想以及相關理論知識和檔案管理工作之間進行結合，使得工作人員的思想覺悟得到進一步的提升，有效保證檔案管理工作可以得到有效落實，加強施工管理人員對于檔案管理工作的積極性以及責任心，同時依照相應的管理活動之中出現(xiàn)的問題展開積極主動的學習，進一步加強檔案管理質量的提高，為檔案的進一步發(fā)展提供科學有效的支持。

結束語：

總而言之，管理工作的進一步開展對于單位未來的發(fā)展具有十分重要的作用，檔案相關管理部門需要有效加強對于管理工作人員的能力以及素質的培養(yǎng)，并且結合自身發(fā)展的基本情況，創(chuàng)建出更為科學和完善的管理制度，依照實際的基本發(fā)展情況，創(chuàng)建出十分完善的檔案管理制度，進而做到有效優(yōu)化對于員工工作素養(yǎng)的科學培訓，加強工作人員工作的專業(yè)化素質以及思想水平的有效提升，為管理工作提供更基礎的支持。最終就可以在最大程度上幫助檔案管理工作效率得到提升，檔案管理工作變得更加科學化。

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