工程采購全過程管控策略探究

程威濤 劉明高 蔡慶斌

【摘要】在工程項目的實施過程中，需要對物資進行采購，而對集中的采購進行管理，對推動工程建設企業有重大的積極作，促進了企業從采購管理向供應鏈管理進行的轉變，讓建設企業在采購管理方面的信息化水平得到大幅度的提高，并且幫助實現企業的轉型和升級，提高了采購物資的質量，也起到了降低成本，增強收益的效果。本文就是以工程采購全過程管控策略探究為主題進行簡要的分析，希望可以起到參考的作用。

【關鍵字】工程采購;過程管控;策略探究

【正文】在進行工程項目的建設過程中是需要大量的物資作為建設基礎的，為了更好的實現工程建設，就需要采購大批量物資。對與施工的企業來說，在進行物資采購時，不僅需要巨大數量的物資，采購的種類也非常多樣，同時為了保證建設的要求對采購物資的質量也有嚴格要求。對于采購人員，就需要對要采購的工程中用到的材料種類，數量以及產地都有了解，同時也要保證對市場中材料價錢有較為深刻的了解。不止如此，想要在企業建設中真正的發揮出采購的作用，讓它起到降低成本的功效，就有必要對材料供應廠商的情況進行了解，以及對采購過程中各個環節的內容都有深入的研究。

一、工程物資采購全過程管控的現狀

要想在工程類項目中對物資采購的成本管控部分進行深入的剖析，就需要對目前階段工程物資采購管控工作中存在的問題進行全面的分析。認清現在存在的問題才能夠更好的解決。

1.1在預算工作中存在的問題

工程項目實際的建設中，對物資進行采購工作是具有動態的工作特點的，因為這個特點對于采購成本的管控效果往往會和預期的目標不符合，具體就表現在，上層部門對于成本預算工作并不夠重視，在實際建設工作中，對成本預算工作的動態調整缺乏實際工作中的實時性，正是由于這樣在動態的成本評估以及對預算成本工作忽視的原因，使得在成本預算工作中也就不能夠起到很好的效用。

1.2成本核算工作中的問題

由于在目前的工程項目過程中對于物資采購成本核算的工作進行分析時，不難看出在進行核算工作中的處理方法以及人員架構許多方面都是存在有待改進之處的，比如說對成本進行核算的數據來源比較單一，人員在進行核算時會出現拖延結果以及不全面的現象，這是由于工作人員缺乏專業性，導致了工作效率以及能力不足，并且對于現在工程中對成本核算進行處理的方法也偏于傳統。

1.3對成本進行控制工作存在的問題

目前對物資采購成本的管控工作當中，由于成本的支出工作通常都是在項目的準備階段去完成的，導致了在后期工作當中進行采購的成本管控容易被忽視，實際工作中，采購重心導致偏離。在進行管控工作時缺乏有效的監督程序，時效性較差，造成了很多不必要的成本，在管控中就不能起到很好的效果，同時在進行成本控制工作中，缺乏技術性的工作人員，并且對成本的管控方法并不多元，十分單一。

二、對工程項目中物質采購成本管控的優化方案

2.1對成本預算的優化

對工程項目采購成本中對工作預算問題是需要從很多方面來進行改進的，建立起更加完善的成本預算機制是需要根據工作需求來嚴格的制定出成本預算，在采購中實行多級化和跨部門的審批模式，這樣就能夠保證采購成本中對預算的全面和準確。除此之外，工程企業也有必要成立監督小組，對于產生的預算和支出進行檢驗，做到有責必究的地步。從總體、階段兩個角度來對預算工作進行更加合理的調整，要通過階段的預算來實現總體的預算，同時也需要保障采購工作的公開與公平，在經過更加充分的調查和分析之后，以報告的形式來進行公開決策。

2.2對成本核算過程進行優化

對成本進行核算的工作是貫穿物資采購的全過程之中，在前期對成本進行預算的方案，再到后期中對成本進行管控，都是需要成本的核算工作的，根據目前存在的成本工作問題進行分析，具體的優化措施可以更加全面的考慮到各方面的因素，利用信息化時代的技術對采購的成本支出進行全面的核算，就能夠大程度的來保證核算工作結果的準確性和實時性。也可以成立有多種部門的綜合性等專業人員組成的核算中心，將篩選出的數據進行匯總，對獲取的準確結果進行詳細分析來作為決策的依據。完善工作人員的績效制度，有了考核制度以后，在定期的開展工作人員的業務培訓，來提高專業水平。

2.3優化成本控制過程

成本控制是在工程項目中對成本管理的核心內容，實現有效的成本控制對于項目的經濟利益至關重要。在滿足項目質量要求的前提下，基于項目管理理論，可以使用一些優化方法來控制，比如，充分考慮不確定因素并節省動態成本。在實施工程項目時，要進行適當的風險預測，完全考慮不確定性，避免由于故障而造成不必要的動態成本，并將預算調整為合理的節點。也能采用目標管理方法，結合其他有效方法進行成本控制，并將各種指標整合到項目實施過程中。每個部門應以宗旨為核心，分配職責，協調工作。同時，根據項目目標，對成本控制效果進行績效評估，以提高工作效率。根據目前的情況，實施動態成本控制，項目成本控制是一個復雜而動態的過程。由于施工過程中的各種問題，需要及時采取應對措施，并且需要使解決方案適應當地時間和條件，需要對目標進行合理調整。

2.4對工作人員的素質進行加強和培訓

去加強專業材料部門的質量改進和管理團隊能有效地利用現代信息網絡管理技術，加強部門團隊成員之間的溝通，形成一個大規模的、高效的網絡系統，能控制及時，準確，全面的采購信息，在專業部門的組織下，我們可以克服困難，在短期的時間之內去找到最佳的采購切入點，從而更好的降低采購成本，避免因過度的采購而造成成本太高，出現經濟上的損失。為此，我們需要加強專業材料部門和管理團隊工作人員的培訓，不斷提高按照突出工作重點，給工作人員進行分類培訓，按需原則培訓針對性和實效性教學，專注于當前成果。根據各部門的工程采購特點，為工程業務組織專門的培訓課程，以提供準確的服務，適用于擁有眾多下屬機構和大量采購業務的部門，選擇一些員工進行有針對性的講座，以提高集中政府采購政策的水平和各個采購部門的業務技能。

2.5發展工程采購過程中的信息化建設

雖然現在已經有了招標和采購的電子商務平臺，但仍需有必要建立一個建設項目定價服務平臺，通過信息系統來收集全國各地的各種建筑材料的綜合數據，并為用戶提供大數據的收集，處理和分析技術。合作供應商的擴展，推薦，存儲和后期操作，及時訪問建材百貨商店的賣方商店，發布產品信息，并通過信息系統確定總體采購計劃。建筑企業集中采購信息技術的基本思想歸納為以下幾個方面：要求現代管理全面整合和控制物資市場，利用網絡信息來進行采購工作，保持集中的采購流程，然后實現真正的大規模采購并降低采購物料的成本。

【結束語】總而言之，在工程采購全過程中進行管控工作時，建筑公司希望通過便捷的渠道及時找到質量更好的供應商，并以較低的價格找到交易商，并簡化交易程序并降低采購成本。這就要求我們不斷地實施有效的集中采購管理的戰略材料，通過動態集中采購的實施，提高材料集中采購制度，加快集中采購信息化建設，提高采購人員的素質，以降低采購成本，最終達到提高企業工程項目經濟效益的目的。

【參考文獻】

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[2]熊澄.企業如何從審計角度做好工程項目管理[J].財會學習，2016（20）：137+142.

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