摘要:隨著大數據時代的到來,企業信息化進程不斷加快,衍生出了許多智能化的觀念和技術,這些技術被運用到企業財務管理工作中。但是,我國中小企業數量眾多,信息化建設相對滯后,加之財務人才短缺,企業信息化和數字化的運用尚未普及,制約了其財務信息質量的提高。文章從會計智能化的概念出發,分析了會計智能化對中小企業財務工作的影響,指出目前財務會計轉型的路徑選擇,剖析中小企業會計智能化的現狀,并提出了相應的解決措施,旨在為中小企業在會計智能化背景下的會計轉型提供借鑒。
關鍵詞:中小企業;人工智能;會計轉型
引言
人工智能正在以前所未有的速度發展,大大超出了人們的預期,影響著人類認知和行為的各個方面。在目前人工智能的發展中,財務機器人可以對重復性高、復雜度低的標準化財務工作進行高效率地處理,這一變化對企業財務工作帶來了機遇和挑戰,機遇是可以解決中小企業人少事多管理難的問題,從而有效的實現低成本、高效率、優服務的價值管理目標,挑戰是使目前存在嚴重結構性過剩的財務就業市場無從適從。
一、人工智能概述
2020 年 10 月 29 日,中國共產黨第十九屆中央委員會第五次全體會議通過了《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和 2035 年遠景目標的建議》,在該建議中,對人工智能發展有以下一些闡述:瞄準人工智能、量子信息等前沿領域;推動互聯網、大數據、人工智能等同各產業深度融合,培育新技術、新產品、新業態、新模式。簡言之,人工智能是一種模擬和擴展人類智能的信息科學技術,它屬于計算機技術的一個分支,人工智能技術包括了計算機視覺,VR、機器學習自然語言處理。
二、財務會計轉型的路徑研究
(一)實現財務會計職能的轉變。智能化時代已經到來,財務的職能正在重新定義,近年來會計也開始逐步被劃分為管理會計和財務會計兩大類。財務會計的主要職能是核算工作,但是在企業發展的過程中,管理會計是以企業內部的管理為主,對企業發展過程中內外部的信息進行了詳細的分析、預測,使得能對經營發展進行全面控制,并能根據企業發展的需要提供具體的信息。
(二)單一性會計人員向復合型會計人才的發展。在國家財政部下發的會計行業中長期人才發展規劃中指出未來的高級會計人員需要精通財會業務、熟悉市場規則,掌握金融、法律內部控制、信息技術有相關專業知識,具有國際視野和跨文化交流能力,能參與戰略經營和管理、把握行業發展趨勢、解決復雜經驗問題。傳統的財務會計大多是對企業的經濟業務進行賬務處理,制作會計報表等,現在多領域多職業業務的交叉與融合已經是不可否認的事實。
(三)財務與業務的融合。業財融合是指業務部門與財務部門通過信息化技術和手段實現業務流、資金流、信息流等數據源的聯通,從業務鏈的角度來看,這條路徑就是從戰略視野、資源配置到執行控制和績效管理。財務問題來源于企業,只有理解企業、運用人工智能,才能實現企業與財務的融合,深入分析企業存在的財務風險,逐步找到解決問題的對策,促進企業健康發展。
三、中小型企業會計智能化現狀
我國中小企業的財務智能化之路并非如此順暢,中小企業整體來講,仍處于觀望和謀劃狀態,尚未進行實質性的財務智能化。這與中小企業自身特質密切相關,無資金、無人才、無技術、無平臺、無資源等等均限制了中小企財務智能化。
(一)缺乏財務智能化人才。企業財務智能化需要高素質、精通信息化、數字化的會計人才的支持,財務智能化是全方位全鏈條、全員參與的變革,戰略、管理、業務、人力資源、流程、制度等等每一環節每一崗位均涉及到。這種內生智能化人才的培養,是中小企業財務轉型比較奏效的途徑,但是需要較長時間的孵化過程。外部招不來、內部不具備,內外人才的短缺成為阻礙中小企業數字化進程的重要因素。
(二)缺乏管理會計意識。很多時候中小企業不需要管理會計,一般只設立常規的財務會計職位,直接忽視管理會計。少部分存有管理意識的中小企業也由于運營成過高,而選擇放棄該崗位。最主要的因素是企業的規模偏小,即使有管理會計,其職能也無法發揮,大部分中小企業關于管理會計需要核算的數據都較為分散,且沒有任何關聯,無法及時為中小企業規劃未來的經營目標,使管理會計的職能嚴重地受損。
(三)財務信息化建設進展緩慢。部分中小型企業管理人員認為,在當今激烈的競爭環境下,維持生存、保證資金流動安全已步履維艱,在資金供應不足的前提下,中小企業更傾向于將資金用于擴大再生產,再也拿不出更多資金投入財務智能化建設。有些企業雖然已經開始了這方面的投資,但往往抱有“僥幸”“試”心態下,投入資金比例過低,很難實現財務智能化系統的全面建設和持續運行,只能“走一步看一步”,智能化轉型只存在“口頭”上。
四、中小企業實現財務智能化的對策
(一)財務管理觀念的轉變。智能財務建設的關鍵因素是組織因素,尤其是領導者對智能財務價值的認知和重視程度。當今許多企業財務管理人員的工作主要是進行記賬、報稅等低價值的工作,管理層對公司的財務管理工作缺乏足夠的認識,致使其作用得不到發揮,對企業的發展也是不利的。管理會計不僅僅是名稱的改變,更是工作內容和職能的轉變,從管控到賦能創新,對于企業的運作有著非同尋常的意義。關于中小企業財務會計向管理會計的轉型,企業管理層需要轉變觀念,應使財務會計更多地參與到管理工作中,嘗試通過對公司的財務數據分析實現對財務風險的防范,站在公司的角度上提供決策數據支持,保證公司穩定發展。
(二)提高財務人員的專業素質。財務人員需要用新的思維方式對待數據分析和交易,處理利用各種數據及信息技術實現流程任務,自動化智能化,并支持管理決策,并且獲取洞察以指導行動、創造價值。財務人員要具有戰略思維,變革思維。公司要積極組織財務人員參加管理會計培訓,以便提升企業管理會計工作的質量,促進管理會計人員的轉變;要加強管理會計專業能力建設,通過不斷培訓,提高管理會計人員的專業素質,提高其判斷能力、解決問題的能力等,使其樹立全局觀念。
(三)充分利用好國家政策。為了幫助中小企業紓困解難,降低會計智能化成本,促進數字化和產業化融合,國家從政府層面出臺了一系列有針對性的政策和措施。從減稅降費財稅優惠;促進中小企業、數字化服務商和金融機構合作;征集推廣數字化服務商、產品和服務;大力宣傳智能化下財務轉型的標桿中小企業和實踐案例;建設線上技術培訓平臺等等,匯集多方力量,從各個方面扶持助力中小企業財務智能化。中小企業也應該主動作為,利用好扶持政策,確保重點項目、重點產品、重點服務落地生效,提升效率效能。
五、結論
隨著人工智能時代的到來,這對我們企業財務工作來說是機遇和挑戰并存,中小企業應順應時代潮流,立足自身實際,立足長遠規劃,以提升發展質量、增強發展潛力、促進可持續發展為目標。積極利用科技發展帶來的技術便利,實現會計核算自動化、管理會計與財務會計相融合,推動財務會計向管理會計轉變,為企業自身的生存發展創造更多的機遇。
參考文獻
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作者簡介:
黎慧慧(1994—),女,壯族,廣西南寧人,助理會計師,學歷:2019級在讀研究生,單位:南寧廣西財經學院,研究方向:企業財務與會計
廣西財經學院 廣西南寧 530000