摘 要:隨著中國科學技術日益發展,智能技術也在不斷進步。信息化刺激下,人工智能已經進入社會發展的方方面面。會計行業也受到人工智能技術帶來的巨大影響,會計工作方法由此將進行深入變革。對于數量眾多的中小企業來說,在人工智能快速發展下,如何實現傳統會計部門和專業人員的轉型,是值得思考的問題。因此本文重點闡述了人工智能時代中小企業的會計發展現狀及傳統會計變革的對策。
關鍵詞:人工智能;中小企業;會計轉型
人工智能時代的到來,使企業管理和商業活動越來越受到AI技術的影響。隨著財務共享中心等大數據平臺的成立,意味手工會計將逐步被AI技術取代。中小企業往往因為資金、市場等問題而缺少競爭優勢,面臨著巨大的生存危機。由此,對中小企業財務會計向管理會計轉變途徑的研究具有重要的實踐意義。
一、人工智能與會計轉型概述
(一)人工智能的發展。人工智能,簡稱“AI”。可以模仿人腦活動思考,甚至超越人類的智力。當前,人們普遍關注人工智能,將其逐步應用于各行各業。會計行業難以避免地遭受著沖擊,傳統會計要如何尋求自己的出路,是當前會計人員和單位亟須考慮的重要問題。
(二)會計轉型相關概述。會計轉型從本質上來說,就是從財務會計向管理會計的轉變。財務會計指,通過對企業報表的日常核算與整理,提供給相關者詳細的企業財務狀況、盈利能力等整理后的會計信息,幫助他們作出重要決策。而管理會計更側重于事中和事后,是在財務會計基礎上發揮自己的主觀作用,幫助企業進行財務管理,更多地給出自己的決策。
二、人工智能時代下中小企業會計轉型的重要意義
(一)獲得更多有效的財務信息。當下大企業可加大通過設備更新提升生產效率、降低工作失誤率、提高企業競爭實力。中小企業在市場競爭上并不具備優勢,而智能時代下,互聯網的廣泛使用使得財會人員工作效率得到顯著提升,有助于提升今后數據處理的精確性。這些變化使傳統的財務人員能解放自己,有利于減少大、中小型企業間的差距。
(二)提升會計的工作價值。財務工作非常具客觀性,是直接從財務報表中顯示出來的,但是數據的來源也過于單一,也是當前財務會計的一個重大弊端。而在管理會計下,管理人員不僅可以得到這些直觀的結果,更多的是他們能夠對于事中和事后得到更為精確與預見性的結論,使得決策人員能夠據此采取更重要的措施來應對,價值性將更為顯著。
(三)提升企業競爭實力。在當前的大數據飛速發展的情況下,會計轉型對企業競爭能力的增強有重要意義,因為管理會計不僅能夠促進數據的分析,更能保證管理層在真正實施決策的過程當中,能得到更為精確的財務信息支持。幫助企業更快地認識自身的財務現狀,了解企業所處行業的發展狀況以及未來前景,從而搶占市場份額,擁有更大的競爭力。
三、人工智能時代下中小企業會計轉型現狀
(一)人工智能時代中小企業會計轉型中的機遇
對于中小企業來說,限于自身經濟實力及行業規模限制,其能投入于管理會計的建設是遠比不上大型企業的,他的數據整理或者是業務上的會計事件數量來說是非常有限的,單從會計轉型上來說,由于管理會計的應用比較稀缺,這也往往被中小企業的管理者所忽視。當下的科技時代中,中小企業反而能夠更快速地享受技術發展帶來的優勢,降低企業轉型升級中硬件和軟件的更新成本,由于中小企業自身的會計數據處理量較小,借助更低價的會計處理成本,反而能使得企業自身的決策更加高效化、智能化。
(二)人工智能時代中小企業會計轉型中的挑戰
1.企業的管理者重視不夠。中小企業自身的投資金額和發展規模都較小,尤其是當前較多的管理人員,簡單地認為財務工作只維持在將賬記好、稅報好的層次,難以關注到財務人員真正對企業的管理作用上來,恰恰是這部分繁瑣的工作,占用到財務人員大量的工作時間,從而使得財務人員難以真正從管理層面上來幫助企業的決策運營。
2.財務會計人員專業勝任能力有限。隨著社會的發展,我國的高級會計人員與企業的供需并不對等。中小企業的會計工作人員大多是以傳統會計核算為主,在他們的思想中沒有主動介入到深層次的分析甚至參與企業管理的意識。因此難以為企業的高層提供恰當有效的建議,更不要說主動參與企業的治理。由此,財務人員專業素養的提升迫在眉睫。
3.難以做到業務和財務的整合。在現實中大部分的中小企業,財務部門和業務部門往往專注于自身的工作,很少具有交集。這兩者間往往各自為政。所以必須將財務與業務相結合,通過整合內外部企業的全部有效信息,實現信息的全覆蓋,設立起合理高效的財務管理系統。
4.缺少資源的支持。由于傳統粗獷的會計模式已維持了較長一段時間,如果想將它轉換為更為精細的管控模式,需要調整的地方可能會較多。企業內部可能難以具足夠的管理實力,這意味著將聘用中介或是外部董事等外界因素,而這往往都需要大量的人力或財力的投入,對于資源、資金和市場地位等都相對薄弱的中小企業來說可能負擔較重。
四、中小企業財務會計向管理會計轉型對策
(一)轉變公司的財務管理理念。在嚴峻形勢下,會計行業未來的發展將面臨更專業化、價值化與智能化。中小企業的高管與相關財務管理人員應積極的開闊思維,將目光放在更加長遠的業財融合、財務共享中心等技術道路上,從而順應時代的發展方向,了解到會計轉型對于長遠發展的必要性,為企業創造新興價值。
(二)提升專業會計人員的綜合素質。管理會計的技術再為先進也需要專業的人才加以匹配。中小企業要重視對財務工作人員的專業水平培訓,發掘其更加高層次的職業技能。而會計人員自身也需要改善自己的傳統思維,主動加深對新時代下管理會計的了解,從而真正的適應時代,與時代共同進步,實現更高層次的會計管理模式。
(三)建立有效的財務管理體系。其實對于規模普遍較小的中小企業來說,自身的業務處理并不多,所以其機構設置也比較簡易,往往可以根據自己的需要建立起符合企業自身發展需要的數據平臺,亦或是通過外包的方式交給其他的中介機構進行處理,從而降低企業的經營成本,大大提高企業的數據處理效率,助力企業的生存。
(四)積極籌措資源。近年來,AI時代實現財務會計向管理會計的轉型,應重視工作效率的提升,構建信息化環境作為具體工作開展的基礎。中小企業可根據自身會計工作的需求,選取合適的設備、配置網絡資源,同時建立完備的信息庫,提升總體信息化水平。建立比較完備的應收賬款管理體系,適當給予合作企業部分信心鼓勵,加快對資金回籠以及周轉方面的運營。
五、結論
人工智能的時代已經來到,會計行業的機遇與挑戰也隨之來臨,中小企業應當順應時代發展趨勢,充分運用科技獲取新的紅利,實現進一步的智能化會計轉型。當然這種轉型對于中小企業來說是較大的跨越,是很難一步到位的,為此企業應付出更多努力,從多方面統籌實施計劃,促使大家主動付出行動,盡量減少轉型可能給企業帶來的負面沖擊。
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作者簡介:
黃豆(1997—),女,漢族,湖南懷化人,助理會計師,學歷:2019級在讀研究生,單位:南寧廣西財經學院,研究方向:企業財務與會計
廣西財經學院 廣西南寧 530000