信息技術在現代博物館藏品管理工作中的重要性探究

柳恒　李偉建

摘 要：隨著現代信息技術的不斷發展和創新，其強大的功能幾乎覆蓋了全社會各行各業的管理層面。博物館作為一個城市文明的地標，不僅具有觀賞和游覽的價值，更對歷史文化、人文精神的普及、傳承和弘揚具有獨特而不可替代的作用，它所具備的共享性和社會性決定了它必將服務于社會發展。因此在新時代，對于博物館的管理也有了新需求：將現代信息技術和博物館管理有效結合。文章以加快藏品管理信息化的重要作用為出發點，分析和探究如何更合理、高效地將信息技術運用到藏品管理中來，以達到新時代對藏品管理的新要求。

關鍵詞：信息技術;藏品管理;方法與措施

0 前言

當今社會，信息技術在人們的日常生活、衣食住行的各方面體現出來的功能越來越全面、越來越強大，為我們的生活提供了諸多便捷。而信息技術在博物館的有效利用，對于藏品的管理來說更是益處無限。

針對博物館內藏品的信息化、數字化發展，國務院在十年前就已經發布了相關的文件，提倡使用現代化信息技術來建立全國范圍內的、超越地區限制的、具有移動性質的數據庫和平臺，從而實現對藏品的有效整合和高效管理。

但是目前博物館的管理方式還有待改善，以往的管理方式已經不適用于新時代對于藏品管理的需求，我們應該根據自身情況，找到合適的、可行性強的方法和措施，加快對藏品管理數字化、信息化的進程。

1 藏品管理信息化的重要作用

1.1 對于藏品本身而言

首先，以往對藏品詳細信息等的儲存大多都通過紙質檔案，一些記載和研究信息都缺乏電子存檔，如若進行信息化，對于藏品信息的儲存則大有裨益。

其次，由于許多藏品質地具有特殊性，對于儲存環境的要求非常高，在保存過程中也難免會受到一些損害。而藏品管理信息化后，有利于維護藏品安全，保護藏品自身價值不遭受更大損失。

最后，藏品管理信息化后，藏品的各種研究成果和價值都能夠被更多的人熟知，能夠得到更加廣泛的傳播，這與博物館藏品的共享性和社會性是相一致的。

1.2 對于研究人員而言

藏品除了具有觀賞價值外，還具有深層的研究價值。在某些時候，為深入探究藏品，研究人員需要借調藏品，使藏品的保存安全存在一定隱患。而且部分藏品本身非常脆弱，不便于研究人員進行更加仔細的觀摩、參考和研究，將藏品信息化管理恰恰可以解決這些問題。

藏品管理信息化后研究人員甚至可以在不直接接觸藏品的情況下，通過現代信息技術手段對藏品進行觀察和研究，無形中提高了工作效率，一定程度上有利于推動我國文化產業的發展。

1.3 對于觀眾而言

隨著我國綜合國力的提升以及文化發展，人們的精神文化需求更加迫切。因此，近十多年來參觀博物館的人次呈現逐年上升趨勢，并且參觀的頻率和參觀時長也不斷增加。但是，地域限制和路程的遠近在一定程度上制約了部分觀眾的參觀。而藏品信息化管理將藏品與現代信息技術結合，可讓人們足不出戶就能領略萬里風光，在線上觀賞不同博物館的藏品，打破地域限制，很大程度上節約觀賞的時間，且更便于人們隨時隨地查找自己感興趣的藏品進行觀賞。

除此之外，對于暫時還沒有開設線上觀賞的藏品，不少博物館也積極地對其進行了技術處理。例如，多媒體、AR技術的廣泛應用，讓觀眾到了現場之后，可以更加投入地去觀賞藏品，營造了一種身臨其境的感覺，更有利于觀眾去認識、了解不同的藏品中所包含的內容和寓意。

1.4 對于藏品管理人員而言

博物館內部的工作門類眾多且煩瑣，如果完善藏品管理的信息化，在很大程度上可以提高博物館內管理人員的工作效率，使他們能夠更加高效地完成各項任務，也更有利于快速地查找和維護藏品。同時運用信息技術能夠更加精準地完成藏品間的比較、分析和總結，為博物館管理的良性循環夯實基礎。

1.5 針對國家層面而言

博物館承載了整個人類或局部文明的歷史記憶和文物遺跡。博物館內的藏品可以告訴人們，我們從何而來，我們的祖先曾經擁有過怎樣的輝煌和歷史，我們從歷史中又能思考和借鑒什么。

對博物館的藏品進行數字化、信息化管理是順應時代發展和變化的體現，在一定程度上促進保護系統更加完善，有利于保護、保存、繼承和弘揚珍貴文物。

2 藏品信息化的具體可實施方案

2.1 對于館內而言

2.1.1 建立信息化的藏品檔案管理系統

儲存在博物館內的藏品附帶很多信息，蘊藏可研究資料，是研究藏品極為重要的檔案資料。

首先，要讓相關管理人員認識到藏品檔案信息化的重要性。在此基礎之上，不同的博物館針對自身的情況，制訂更加完善的適合本博物館的藏品管理制度，力求將藏品管理信息化的工作做徹底。

其次，針對具體的實施過程，可以對以往或者類似的博物館的實踐經驗進行效仿和借鑒。在此基礎上，利用現代信息技術逐漸形成具有自身特色的藏品檔案管理信息化方案。

2.1.2 館內藏品管理數字化

對于館內藏品的管理要建立一個數字化管理系統，以達到對藏品的有效查看和存放。

首先需要做的工作就是將之前的各種藏品信息輸入新系統，其次對系統內不同的藏品進行區域分類，設立高級檢索欄。簡單來說就是要在內部建立一個局域網系統，方便工作人員進行不同藏品的查詢和盤查核對工作。

2.1.3 巧妙結合3D技術

利用3D技術，將博物館內的藏品采用立體的圖像處理技術進行處理，讓研究人員能夠在不直接接觸藏品的情況下了解藏品的全貌。

除此之外，將3D技術和藏品管理結合，在一定程度上能讓廣大觀眾更加清晰、完整地認識、了解藏品。

2.1.4 感測技術和防火墻的合理運用

在博物館各方面資源信息化之后，需要注意網絡安全問題，保護好各類藏品信息，利用計算機技術建立防火墻，防止藏品管理信息化后出現網絡安全問題。

另外，部分博物館的庫房管理也有待改善，對于部分需要防潮保護的藏品做好保護措施，對于部分需要防干的藏品做好防干措施，對于部分需要防塵的藏品做好防塵措施。

針對藏品管理的實際需要，可以利用感測技術建立針對性的感測系統，同時利用電腦端和手機端進行實時監控，如若達到某個臨界值，會啟動自動報警系統，從而更有效地保證藏品安全。

2.1.5 做好培訓工作

對于藏品的管理而言，不管是運用傳統的管理方式，還是運用藏品信息化的管理模式，藏品的管理系統和操作流程都是需要管理人員實施、完善的。就藏品管理的工作性質而言，它需要管理人員具有一定程度的責任心且保持嚴謹態度，盡可能完善地完成相關的工作和任務。做好管理人員的培訓工作可促進藏品信息化管理進程。

新時代，社會不僅對藏品的管理提出新的要求和需要，對于相關管理人員也提出新的要求。作為藏品信息化后的管理工作的實施者，管理人員要更具有專業性，熟悉掌握信息技術，科學地開展館內藏品管理工作，以及處理各種藏品信息化管理系統在建立初期出現的專業性問題等。

2.1.6 辦公自動化

關于管理人員的辦公方面，博物館內的工作具有較強專業性，而且門類眾多，可以利用計算機和互聯網技術，實現辦公自動化。

辦公自動化系統的建立能盡可能地幫助館內工作人員更加高效地處理日常業務，同時方便博物館的管理者將工作安排以及相關任務及時地傳達給下層工作人員，提高工作效率。

此外，還可以有效地管理館內各種資產，促進管理工作的現代化和規范化，從而解決相關的任務下達、文件傳輸、流程審批、信息溝通等，使博物館館內的管理更加流暢、方便、快捷與合理化。

關于該辦公系統，主要要建立完善的管理者監督、個人辦公任務收發、郵件收發、會議創設和各種文件的批準流程等內容。目前，部分博物館已經建立并開始使用自己的辦公自動化系統。

2.2 對于館外而言

2.2.1 建立健全資源共享系統

在利用3D技術對藏品進行立體的圖像技術處理之后，建立完善資源在全社會的共享系統。對于研究人員而言，能夠方便他們利用網絡實時地、快速地查找研究資料，方便開展研究工作。

此外，能夠方便廣大的觀眾群體利用資源共享系統在遠程參觀館內的各種藏品，豐富了群眾了解博物館內各種文化的發展的形式和渠道，幫助文化歷史能夠更廣闊地繼承和弘揚。

2.2.2 增強館內參觀VR感

部分的藏品是無法近距離或者非常清晰地被參觀者進行參觀、觀賞的。針對這一問題，為了讓到館內參觀的群眾有一個更好的體驗，可以利用VR技術，讓觀眾們產生一種身臨其境的感覺。通過VR技術呈現藏品，盡可能地讓觀眾們“真實地”接觸藏品。

例如，許多國家和地區都建立了地震體驗館，如我國汶川的一個地震博物館，它里面不僅放置了當時地震幸存者留下來的部分物品，同時設置地震體驗相關項目。利用VR技術可以達到以假亂真的效果，讓參觀者有更加具體的真實感。

3 結束語

總的來說，博物館作為一個重要的歷史文化傳承場所，隨著時代的進步和科技的發展，在管理過程中不斷進行管理方式的創新，充分利用好現代信息技術強大的功能，做好對博物館中藏品的保管和存放。

同時，將館內藏品合理地信息化、數字化，還在一定程度上吸引和激發國民對我國悠久歷史文化的興趣和愛好，對于促進我國文化事業的研究和發展具有功不可沒的作用。

但是，就全國各地不同的博物館的不同性質而言，想要建立全國范圍內、具有超越地區限制、達到移動性質的數字化平臺還有一段很長的路需要走，需要進行更深入的研究和探索，滿足社會發展的根本需求。

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【作者簡介】柳恒，女，漢族，本科，河南博物院副研究員，研究方向：博物館教育、博物館管理。