高校圖書館學生管理委員會學生干部能力提升的思考

羅嫻明 竇國昊 廖雅斯

摘要：高校圖書館學生管理委員會是圖書館與高校師生溝通的橋梁與紐帶，是大力宣傳圖書館、推廣圖書館資源的學生組織。但有部分圖學委學生干部往往不能將“學生”和“干部”兩個身份一肩挑。在雙重身份的壓力下部分學生干部在活動中逐漸出現一些工作能力問題。為提升圖書館工作效率，圖書館應幫助圖學委學生干部提升其能力素質，加強圖學委學生干部創新能力和實踐能力。

關鍵詞：圖書館 學生干部 能力提升

一、圖書館學生管理委員會概述

廣東財經大學圖書館工作學生管理委員會（以下簡稱圖學委）是一個服務于廣大同學的學術性較強的校級組織，在圖書館的領導、老師的指導下積極開展各項工作，致力于推廣圖書館資源，宣傳圖書館文化，做好圖書館與廣大學生溝通的橋梁。

1.圖學委的簡介

廣東財經大學圖學委成立于2008年3月，圖學委是學校圖書館領導之下的校級學生組織，是學生參與圖書館管理、資源建設的主要媒介，是聯系圖書館與學生的紐帶，是大力宣傳圖書館、推廣圖書館資源的機構。圖學委是一個樂于創新、重于思考的校級組織，以“熱情、創新、思考”的理念服務全校師生，同時提升自己的能力與素質。

2.圖學委的工作模式建構

廣東財經大學圖學委由常委團、秘書處、志愿者分會、活動部、新媒體部、學實部、宣技部構成。其主要工作如下：（1）輔助老師做好圖書館的日常管理工作，包括圖書館的宣傳、新生入館培訓、圖書館志愿者、圖書館讀書興趣團隊等工作。（2）管理圖書館的部分場地資源，如電影廳、研討室、學習中心的租借管理工作。（3）以服務廣大學生、增強校園學術氛圍為出發點，開展形式多樣的活動，如以圍繞“4.23世界閱讀日”開展的品牌活動世界閱讀日讀書月系列活動、書畫攝影大賽、公益周末電影、真人圖書館和其他系列活動等。（4）協助圖書館老師運營管理微信公眾號。圖學委根據部門職能還做了以下分工：

常委團：常委團開展整個部門建設、發展的決策工作，負責定期舉行常委團的會議，討論決策部門工作的大方向。

秘書處：秘書處是連接圖學委各部門的紐帶，每個部門根據實際情況安排秘書處的干事做部門秘書。發信息通知部長要傳達給干事的內容，并向部長匯報情況。并做好各項活動和會議的統籌、記錄和材料整理工作。

志愿者分會：志愿者分會主要負責召集和管理圖書館志愿者，以及管理圖書館推廣專員。

活動部：活動部要負責制定切實可行的活動執行方案。經過常委團會議確定通過后，將確定的方案以策劃書的形式體現出來，以方便活動的順利實施。

新媒體部：新媒體部作為圖學委的技訊對外窗口，負責管理運營圖學委微信，負責推文的文案撰寫和排版，緊跟時事熱點和新媒體時代發展特點，完成公眾號的轉型，及時將信息傳達至廣大學生。

學實部：學實部負責招募和跟進圖書館讀書興趣團隊，同時定期對其成果進行反饋，增強廣財的學術氛圍。同時協助圖書館日常運轉，維護圖書館內設備正常。

宣技部：宣技部負責社團活動的宣傳工作，運用手工與繪畫技能，結合藝術審美大膽創新，以技術和藝術相統一為宣傳理念，通過展板、立宣等形式進行有效宣傳，為活動做好前期的宣傳工作。

3.圖學委的成立意義

高校圖書館的文獻資源、師生對文獻資源的需求、圖書館人員的結構問題都在考驗圖書館管理水平。圖學委作為圖書館和學校師生溝通的橋梁，為滿足學校師生的需求，可以通過開展更多形式豐富、積極向上的活動向學校師生推廣圖書館的資源。同時圖學委為優秀的干事和干部提供了結識志同道合的朋友的平臺，讓他們能夠通過圖學委這個組織學習技能，學會承擔使命和責任。

二、圖學委學生干部的能力現狀

沈陽農業大學圖書館劉婷婷在其論文《高校圖書館學生參與管理委員會模式的探索》中明確指出了參與管理過程中出現的問題，文中提到目前高校圖書館學生參與工作時表現出較高的重復性、單調性和低技術性。高校圖書館較少考慮學生干部的興趣愛好，忽略學生干部的能力的培養和引導，學生干部工作時處在反復單一的簡單工作中，難以保持持久的參與熱情。雖然各個高校圖書館學生組織的名稱不同，但工作內容是相似的，下面以廣東財經大學圖書館為例，結合工作中出現的問題剖析圖學委學生干部的能力現狀。

1.圖學委學生干部自身能力現狀

圖書館指導老師通過指導學生舉辦活動時發現部分學生干部往往不能將“學生”和“干部”兩個身份一肩挑。在雙重身份的壓力下部分學生干部在活動中逐漸出現一些自身工作能力問題，例如工作中不懂得合理安排工作人員及現有物資，缺乏協調能力；作為學生干部應善于與同級部門及下級溝通，良好的溝通能夠幫助工作順利開展，但大部分學生干部缺乏溝通能力，導致工作中常常出現因溝通不暢帶來的麻煩；決策是組織行為的基本功能，部分學生干部缺乏決策力，遇到事情不能果斷的做出正確選擇，直接影響工作效率。

2.圖學委學生干部團隊能力現狀

部分圖學委學生干部在舉辦活動時還表現出缺乏團隊能力，主要集中表現在缺乏判斷能力、創新能力、與其他部門的協作能力上。學生干部在策劃活動時缺乏判斷能力，有些活動只考慮到有趣而忽略了其活動意義；在開展日常活動時，學生干部往往借鑒往年經驗按部就班的完成工作，缺乏創新能力；除此之外，圖學委學生干部開展活動時也缺乏協作能力，活動從始至終都由圖學委學生干部完成，很少與其他學生組織協作，因此容易造成活動受眾少，宣傳不足的結果。

三、提升圖學委學生干部能力的措施

我國《中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》中指出：“要大力推進高校學生干部隊伍建設，使學生干部隊伍成為思想政治教育的平臺和抓手。”圖學委學生干部的能力提升不僅能夠提升學生干部的工作能力、自信心，同時還能直接提升由學生操辦的活動的質量。

1.幫助學生干部樹立正確的三觀

我們常說的三觀指的是“世界觀”、“價值觀”和“人生觀”。圖學委學生干部是圖書館建設的中堅力量，指導老師應注重學生干部的三觀培養，通過真實事件和榜樣的力量幫助學生樹立正確的三觀。圖書館是校園的文化中心，圖學委指導老師還應緊跟時代步伐帶領學生干部做一些有意義有價值的閱讀推廣活動，利用這些活動凝練三觀正確的校園文化活動，再利用這些活動來熏陶感染學生，從而幫助學生干部樹立積極向上的三觀。

2.提升圖學委學生干部自身能力及團隊能力

圖學委學生干部作為圖書館學生管理工作中的橋梁和紐帶，在工作中扮演了非常重要的角色。提升圖學委整體工作效率要從提升圖學委學生干部的自身能力及團隊能力抓起。首先要提升學生干部自身能力，主要包括協調能力、溝通能力、決策力。學生組織都有一個共性，即每年都會換屆，學生流動性大、學生干部工作能力及質量不穩定。圖學委指導老師應加大管理力度，在每年剛換屆的1-2個月盡可能的手把手帶領學生干部，通過日常工作培養學生干部的協作能力；通過參與、旁聽日常會議逐步提升學生干部的溝通能力；指導老師安排活動時要根據學生自身能力從簡單到復雜的逐漸引導，從而提高他們的決策力。其次要提升學生干部的團隊能力，主要包括判斷能力、創新能力、與其他部門的協作能力。現在高校的學生干部基本在18-20歲左右，由于缺乏社會經驗，對于一些事物的判斷不夠敏感，指導老師要善于觀察學生干部的心理狀態，并在工作中做出正確引導，從而提升學生干部的判斷能力；每個人的認知是有限的，指導老師要帶領學生多接觸與工作相關的新鮮事物，同時鼓勵學生干部團隊在工作中或者私底下多交流多溝通，勇于提出自己的新想法，這樣才能碰撞出有創意的新火花；另外還要提升圖學委學生干部與其他部門的協作能力，圖學委指導老師要主動與其他學生組織的指導老師對接，鼓勵學生組織多交流多合作，共同提升活動質量。

3.開設圖學委學生干部能力素質提升課程

為提升圖書館圖學委學生干部能力素質教育，加強圖學委學生干部創新能力和實踐能力，提高學生寫作、設計、攝影等在工作中能夠運用到的專業能力，高校圖書館應制定圖書館圖學委學生干部能力素質提升培訓方案。目前我校圖書館已開始執行圖學委學生干部能力素質提升培訓方案。通過開展圖學委學生干部能力素質提升培訓課強化圖學委隊伍建設，為我校師生提供更優質的服務。我校圖書館特邀請從事或畢業于方案中課程相關專業校外名師、校內相關專業教師、本圖書館內指導教師定期對圖學委學生干部進行培訓。每學期課程安排分兩類，一是邀請專業教師通過授課方式集中培訓學生干部，二是由圖學委技術突出的學生帶領其他學生分小組實際操作，兩類課程交叉進行。目前已開展photoshop基礎操作與設計思維、單反相機基本操作與攝影構圖分析兩場能力素質提升培訓課。學生干部紛紛表示受益匪淺，今后會繼續不斷學習，進一步提升圖學委宣傳工作的質量和實效。通過培訓后學生干部相關的工作能力也得到了提升。

四、結語

實踐證明，高校圖學委學生通過能力素質提升教育及能力素質提升課程的培訓后，個人自身能力、團隊協作能力和工作效率都得到了提升，高校圖書館工作學生管理委員會學生干部能力提升勢在必行。圖學委指導老師應重視并加強對圖學委學生干部的管理，培養一支優秀的圖學委學生干部隊伍，從而讓高校圖書館事業健康、長遠的發展。

參考文獻：

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