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提升企業財務成本管理的策略分析

2021-08-27 18:36:22李花
商業文化 2021年19期
關鍵詞:成本核算資金成本

李花

企業實現良好的經濟效益有賴于提高財務部門的成本管理能力,需要財務部門了解成本組成,以及成本形成機制,從根本上消除沒必要的成本,讓資金利用效率得到提升。本論文就企業財務部門成本管理重要性、成本組成、成本管理的根本原則、目前企業成本管理問題等展開論述,并給出成本管理的對策。希望內容對企業經濟效益的改善有所幫助。

在復雜的競爭環境下,企業的成本支出越來越多,成本管理難度增加,若是不能實現精細化管理,就會出現大量的隱性成本。這就決定了繼續沿襲傳統的財務會計并不能有效降低成本風險。以信息技術為工具,以管理會計為手段的現代財務管理模式有必要落地生根,在成本管理上發揮其優勢。

提高企業成本管理水平的重要性

提高資金利用率

企業賬戶當中資金池是成本的源頭,進行成本管理就意味著對企業資金池進行合理管理,包括預留資金的額度控制、資金收支預算,目的是提高資金利用效率,減少沒必要的資金支出。不過需要明確的是,成本管理之下可以提高資金利用率,但是提高資金利用率并不意味著企業成本會降低。二者并非因果關系,只有資金利用在必須的項目上,并且提高了資金利用率,這樣的成本管理才是有效的。

實現有效資源利用

企業資源大部分都是資金采購而來的,在成本管理之下,必然會進行資源優化整合,提高資源利用水平。目前在競爭激烈的市場環境下,越來越多企業在塑造自己核心競爭力,其中資源整合和優化十分關鍵,這也意味著企業成本管理必須跟上來,能夠在整合優化過程中提供指導。

擴寬成本管理范圍,提高成本管理精度

首先能夠對企業增值作業、非增值作業進行劃分,能夠結合本企業以及市場行情有效地減少非增值作業。其次,能夠進一步發現一些隱性成本,并將其從企業成本當中剔除,其對于提高業務水平、減少沒必要的環節實現業務精細化發展具有積極意義。再次,對企業新的成本進行合理管理,避免成本風險。例如環境治理成本、物流成本、信息成本、金融成本等。

企業的成本組成以及管理原則

企業成本從大方面主要有兩部分,第一是生產成本,第二是銷售成本。若是精細化區分則具有人工費、材料費、折舊攤銷費、辦公費、差旅費、運輸費、稅費、業務招待費、車輛使用費、水電費、黨建活動費等。而且隨著經濟不斷發展,還有新的費用不斷出現,將會源源不斷地進入到相應的科目之下。例如環保費就進入到了管理費之內。面對企業眾多成本,需要遵循以下管理原則:

1.精細化原則。即對科目下的費用進行認真研究,需要知道其產生的機制,費用特點、費用對企業生產的價值等。只有精細化原則才能發現沒必要的成本,并將其有效縮減乃至于剔除。

2.因地制宜原則。主要是每個企業都有自己具體情況,業務、人力、材料、管理方法等都存在差異性,故而必須要形成屬于本企業獨有的成本管理方式方法,確保成本管理的高效性。這也意味著不可隨意抄襲其他企業管理模式,需要有審視懷疑的心理,這樣才能避免成本管理的不足。

3.內部控制原則。即需要從上到下所有人員都參與其中,能夠結合本身工作來對成本展開地毯式搜索,其利于每個部門、每個崗位提高成本意識,并能夠促進各部門、各崗位充分配合,將成本控制在最低狀態。

4.落實責任原則。即圍繞成本管理建立權責利分配機制,讓每一位員工都有成本管理任務,根據任務結果進行獎懲。只有這樣的方式才能提升所有人參與成本管理的積極性。

5.信息化原則。在企業經營項目多、人員復雜、市場變化劇烈的大背景下,任何一個企業的成本管理都需要遵從信息化原則,通過信息技術實現內部成本信息共享,將成本充分挖掘出來進行綜合分析,將有必要的成本保留。另外信息化原則也保證了企業管理環環相扣,將一些隱性成本找出來,提高成本管理效率。

目前企業成本管理問題

財務管理人員不專業

財務管理人員是成本管理第一主體,其專業性直接影響管理效果。但大部分企業財務管理人員缺乏成本管理意識,除了和職業道德素養有關之外,也和企業的激勵制度不足有關。

內部控制不嚴密

主要是因為內部控制工作較為復雜,需要系統規劃以及責任劃分,同時還需要融入績效考核,這樣復雜的操作系統讓一部分企業望而生畏。但是為了提升成本管理效率,它們會將主要責任人明確下來,對接獎懲來提高高層、中層管理者的執行力。但因為內控體系沒有建立,監督不足、技術缺乏,最終效果甚微。

成本核算不精細

成本核算是將業務有關成本進行分類、計算、歸集,計算出單個成本額度以及總成本多寡。其可以為企業成本管理提供參考。但是成本核算缺乏科學程序、費用計算出現重復、成本計算對象不規范等,都會導致成本核算結果錯誤,往往會給成本管理造成誤導。

權責利不清晰

財務部門在成本管理上缺乏授權、各個部門乃至于各個崗位缺乏責任落實,沒有嚴密的獎懲制度,這樣的權責利不清的管理體系難以將成本管理工作做好,不僅如此還可能導致更大的成本管理問題。其中最顯著的就是彼此推諉造成的隱形成本激增。

缺乏信息分析能力

成本的形成機制需要認真分析,這樣才能對其進行正確歸類,同時也能夠確認其是否有必要保留。這需要融入信息技術來對成本的形成過程進行精準的信息分析,需要融入大數據技術。但目前因為大數據人才匱乏之故,企業成本信息分析能力明顯不足。

成本檔案管理缺失

成本檔案屬于成本管理當中的新生環節,其將成本所有信息歸檔形成檔案,可以為企業生產、研發、銷售等環節所利用,能夠有效提升成本管理效率。但目前為止少有企業建立成本檔案管理制度,更缺乏這樣的部門,導致很多成本游離于財務系統之外,成為了隱性成本。

提升企業成本管理水平的策略

提高財務人員綜合素養

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