普通高中學(xué)籍檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策

摘 要：普通高中生的學(xué)籍檔案特別重要，不容有失，否則可能會(huì)對(duì)學(xué)生的發(fā)展帶來(lái)不良影響。隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的高中學(xué)籍管理辦法與時(shí)代信息化潮流格格不入，效率低下，且錯(cuò)誤率較高，傳統(tǒng)的管理辦法已不能滿足現(xiàn)實(shí)需求，對(duì)高中學(xué)籍管理工作帶來(lái)不便。因此，探究高中學(xué)籍檔案管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策具有重要意義。

關(guān)鍵詞：高中;學(xué)籍檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

高中學(xué)籍檔案管理工作是學(xué)生從進(jìn)入高中到升入大學(xué)期間的“學(xué)生身份證”，包含學(xué)生的基本信息、獎(jiǎng)懲情況、考試成績(jī)等，這些內(nèi)容需要詳細(xì)記錄并保存，還可以利用學(xué)籍檔案查詢相關(guān)信息、紀(jì)律情況、學(xué)生身份證明，關(guān)系著學(xué)生的升學(xué)、參軍與就業(yè)。因此，有必要加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理工作，提升高中學(xué)籍管理的效果。

一、高中學(xué)籍檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.學(xué)籍檔案管理不規(guī)范

學(xué)生學(xué)籍管理權(quán)都是下放到學(xué)校，學(xué)校內(nèi)部再進(jìn)行分工，具體工作安排是學(xué)校主導(dǎo);學(xué)籍信息填報(bào)及管理涉及多個(gè)部門(mén)，包括教研室、學(xué)生處等，這其中還要涉及學(xué)生留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、注銷、轉(zhuǎn)學(xué)及升學(xué)等方方面面，都需要科學(xué)、完整、規(guī)范地保管，還有已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生學(xué)籍的管理，不少流程還需要多個(gè)老師、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，管理起來(lái)比較煩瑣，分工還不太明確，管理制度混亂，學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作效率低下，特別是一些年齡較大的檔案管理老師習(xí)慣手工填寫(xiě)，還存在記錄潦草、信息不確切等問(wèn)題，不利于學(xué)籍檔案管理的規(guī)范化。

2.學(xué)籍檔案管理人員水平參差不齊

普通高中學(xué)籍檔案管理的人員很多是兼職老師，不是檔案管理專業(yè)出身，一半以上沒(méi)有接觸過(guò)檔案管理知識(shí)，這讓他們不能充分認(rèn)識(shí)到個(gè)人工作的意義，認(rèn)為檔案管理工作就是放放材料、規(guī)整下個(gè)人案卷，學(xué)籍檔案管理人員水平參差不齊，可能讓檔案資料混亂;另外，學(xué)籍檔案管理老師還有不少是學(xué)生入學(xué)臨時(shí)增加的人手，他們待遇不高且工作內(nèi)容比較煩瑣，導(dǎo)致工作積極性不高，管理人員流動(dòng)性比較大，檔案管理制度上還存在較大的漏洞，每個(gè)人員都是按照自己的風(fēng)格做事，難以做好檔案管理的交接工作，檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)遺失、錯(cuò)誤等問(wèn)題也就在所難免。

3.學(xué)籍檔案管理工作不受重視

不少高中對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)抓得很嚴(yán)，而對(duì)檔案管理不重視，認(rèn)為只要填好學(xué)生信息就行，做得好也不能給學(xué)校帶來(lái)社會(huì)聲譽(yù)，導(dǎo)致檔案管理工作在人才、資金上投入較少，缺乏專業(yè)的老師、現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備及專用的檔案管理空間，同時(shí)沒(méi)有對(duì)現(xiàn)有檔案老師進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，不能形成高素質(zhì)、高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)，從設(shè)備、師資等方面都難以讓學(xué)籍檔案管理工作得到保障。傳統(tǒng)的檔案管理辦法讓管理老師疲憊不堪，甚至部分老師存在應(yīng)付檢查、草草了事的思想，導(dǎo)致檔案信息可能是錯(cuò)誤的，在缺乏專用空間情況下檔案遺失的可能性大大提高，老師還可能受到批評(píng)、懲罰，更加不利于管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。

二、優(yōu)化高中學(xué)籍檔案管理的對(duì)策

1.健全學(xué)籍檔案管理制度

為了進(jìn)一步規(guī)范高中學(xué)籍管理工作，需要從制度上下功夫，劃分每個(gè)部門(mén)的職責(zé)，并加大獎(jiǎng)懲力度。教育主管部門(mén)要從上層進(jìn)行指導(dǎo)，從學(xué)籍檔案管理的基本內(nèi)容、程序流程、職責(zé)范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、完成期限、密封管理及檢驗(yàn)制度等方面制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，工作將會(huì)有章可循，便于讓檔案材料更加標(biāo)準(zhǔn)化，避免出現(xiàn)遺漏、遺失等問(wèn)題，提升檔案管理工作的效果。

2.提高學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)水平

學(xué)籍檔案管理老師的素質(zhì)水平直接影響著檔案管理的成效，為了提高他們的素質(zhì)水平，學(xué)校可以邀請(qǐng)領(lǐng)域?qū)＜医o他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高他們對(duì)檔案管理知識(shí)的理解程度，讓他們掌握核心的專業(yè)技能;通過(guò)職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，讓他們認(rèn)識(shí)到自己工作的意義，提高他們的職業(yè)認(rèn)同感，提高學(xué)籍檔案管理人員的興趣及關(guān)注度，強(qiáng)化檔案管理老師的自我學(xué)習(xí)能力，提升個(gè)人的業(yè)務(wù)素養(yǎng);學(xué)校還要招聘專業(yè)的人員進(jìn)入團(tuán)隊(duì)，避免兼職情況出現(xiàn)，提高他們的福利待遇，讓整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)更高、人才隊(duì)伍更穩(wěn)定。

3.提高對(duì)學(xué)籍檔案管理的重視程度

通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化學(xué)校對(duì)檔案工作的高度重視，不斷加大在檔案管理老師培訓(xùn)、現(xiàn)代化設(shè)備、人才引進(jìn)等方面的投入，為其規(guī)范化、科學(xué)化、合理化管理打下基礎(chǔ)。隨著高中人數(shù)的增多，傳統(tǒng)的檔案管理辦法已難以適應(yīng)，將信息化技術(shù)融入學(xué)籍檔案管理工作中，加大先進(jìn)設(shè)備、管理系統(tǒng)的引入，能提高工作效率，同時(shí)也能降低失誤概率。

三、結(jié)論

隨著普通高中教育的發(fā)展，普通高中生的數(shù)量快速增加，高中學(xué)生管理便成為一項(xiàng)巨大的工程，而普通高中學(xué)籍檔案管理也難度加大。本文以普通高中學(xué)籍檔案管理存在的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)，探討了有針對(duì)性的措施，促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展，確保高中學(xué)生學(xué)籍檔案信息準(zhǔn)確、全面、無(wú)誤，為高中的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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作者簡(jiǎn)介：程蕾（1979—），女，漢族，山東菏澤人，本科，初級(jí)，研究方向：檔案管理。