計算機技術在財務管理中的應用

黃硯 張芳 劉天貽

【摘? 要】隨著信息技術的飛速發展，企業之間的競爭愈加激烈。作為企業管理的核心部分，財務管理的重要性日漸提升。隨著計算機技術在財務管理中的應用，在財務管理水平持續上升，為企業發展保駕護航的同時，仍存在一定問題。論文分析計算機技術在財務管理中應用的現狀，對計算機技術在財務管理中應用的問題進行研究，從而提出具體解決對策。

【Abstract】With the rapid development of information technology， the competition between enterprises is more and more fierce. As the core part of enterprise management， the importance of financial management is continually increasing. With the application of computer technology in financial management， the level of financial management continues to rise. It provides a guarantee for the development of enterprises. At the same time， there are still certain existing problems. This paper analyzes the current situation of the application of computer technology in financial management， studies the problems of the application of computer technology in financial management， and puts forward specific solving countermeasures.

【關鍵詞】計算機技術;財務管理;對策

【Keywords】computer technology; financial management; countermeasures

【中圖分類號】F275;TP315? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）07-0170-02

1 引言

對企業而言，財務管理影響其正常運營，無論是哪種類型的企業都會涉及財務管理。財務管理做得好，能促進企業持續發展，反之，則不利于企業發展。在大數據背景下，企業管理者越來越重視財務管理工作，然而傳統的財務管理模式已經不能滿足企業發展需要，嘗試通過計算機技術改變傳統的財務管理模式。這年來，財務管理領域開始使用計算機技術，在企業內部的普及率非常高，計算機技術的應用提高了企業財務管理水平，減輕財務管理人員的工作壓力。

2 計算機技術在財務管理中應用的必要性

首先，有助于規范財務管理制度，提高財務工作效率。企業財務管理是企業正常運營的關鍵，傳統的財務管理方式存在較大弊端，導致企業財務信息不準確，影響企業管理者作出準確決策。在財務管理活動中采用計算機技術能夠實現財務管理的信息化，將企業賬務處理和匯報等會計工作在互聯網平臺完成，從而解決傳統會計制度不規范等問題。另外，在財務管理中應用計算機技術節約了勞動力資源，提高賬務處理效率，實現了會計信息自動處理，優化資源配置。其次，有助于防控財務風險。財務風險控制是企業財務管理工作的重點，企業以盈利為目的，通過分析財務數據可以預測財務風險，在財務管理中應用計算機技術以建立完善的內部控制制度，對企業財務活動進行監督，發現風險立刻發出預警信號，便于調整財務管理策略。

3 企業財務管理存在的不足

3.1 財務透明度不高

目前，企業財務管理基本上利用計算機來協助完成，如打印憑證、編制財務報表等，但是在實務工作中，財務透明度不足，財務人員通常需要花費大量的精力進行各種各樣的查詢工作，導致財務工作效率不高。

3.2 未實現遠程操作

企業財務管理工作的開展需要各部門的配合，然而目前很多企業沒有實現遠程操作，財務人員出差就無法完成財務管理工作，管理者需要依據財務數據作重大決策時，由于財務信息滯后，從而影響決策。只有企業管理者對資金進行科學管理，才能作出正確決策。

3.3 無法保證網絡安全

很多企業抵觸財務信息化管理主要是擔心財務信息安全。在互聯網環境下，財務數據被一系列電子符號代替，在磁場進行傳遞，代替了傳統的紙質文件，傳統的確認方法已經不能滿足計算機的需求。因此，數據流動的安全性得不到保障，極易出現財務數據被篡改等問題。此外，計算機技術受到外部環境的影響，如黑客或者病毒入侵較為嚴重，如果防范措施不到位，財務數據容易被盜取。

3.4 企業管理人員對財務管理認識不全面

雖然財務管理對企業非常重要，但仍有部分企業不重視財務管理工作，部分企業管理者對財務管理的認識比較片面，認為財務管理即賬目核銷、財務報表報送等，導致財務人員工作積極性不高，計算機技術無法在企業內部推廣。為降低成本，企業不采購財務管理軟件，財務工作仍沿用傳統模式。

4 計算機技術在財務管理中應用的效果

4.1 簡化工作程序

計算機技術在財務管理中的應用，體現在計算機自動記賬并生成相關憑證，確保財務信息的及時性和準確性。利用計算機自動進行賬務處理，促使財務管理工作更加規范化，針對部分不同類別的數據及憑證，規范記賬格式，解決了記賬問題，降低了錯誤率，提高了財務工作質量。通過計算機可以匯集財務信息，并在系統內部進行分析，各部門之間可以共享財務信息，解決了財務信息不對稱的問題。財務人員在系統內可以查詢自己所需數據，提高財務人員工作效率。

4.2 提高資金管理能力

在財務管理工作中會涉及資金流轉，計算機技術擴大了資金使用范圍，可以依托網上銀行或電子貨幣等使用資金。但是隨著資金周轉速度加快，資金流轉存在一定的風險。為防控風險，需要依靠計算機技術對資金進行管理，這樣既可以確保資金正常運轉，還可以有效控制資金周轉過程，挖掘資金使用潛力。同時，計算機技術在財務管理中的應用可以對客戶產品購買力進行分析，制定合理的賒銷額度，確保應收賬款及時收回，并預測資金流動方向，平衡資金使用情況，提高資金使用效率，降低資金使用風險。

4.3 健全內控制度

計算機技術將財務信息在各部門共享，通過建立系統模塊，對每個模塊設置權限，明確各崗位職責，健全內部控制制度，規范操作流程。計算機技術可以實時監測企業財務狀況，并及時向財務管理人員反饋。計算機對企業資金流和信息流進行實時監控，擴大了財務信息共享范圍。

4.4 提高資金預算管理水平

企業通過計算機技術搭建資金預算管理平臺，各部門都可以參與資金預算工作，通過對資金預算過程進行全程監控，一旦發現問題，立刻解決問題，控制資金預算過程，提高資金預算管理水平。通過計算機技術收集企業財務信息，對于還處在建設階段的項目支出，掌握資金控制點，對企業資金和項目管理進行全程監督。

4.5 轉變財務管理職能

計算機技術可以簡化財務管理流程，匯集財務信息并進行處理，確保財務信息的真實性，并減少人力支出，從而提高工作效率。財務工作人員需確保財務信息的真實性，便于管理者作出決策。通過擴展和轉變財務管理職能，調整工作崗位，鼓勵財務人員參與企業決策。目前，財務管理人員為適應新崗位，需提高自身的專業素養，熟練操作計算機。

5 加強計算機技術在財務管理中應用的建議

5.1 提高計算機網絡的安全性能

企業為確保財務數據庫安全，需要完善工作環境。在企業內部大力宣傳法律法規，制定計算機使用管理機制，增強計算機用戶權限管理能力，及時備份、存檔財務數據，確保財務數據安全。

5.2 提高財務管理人員的綜合素養

隨著計算機技術在財務管理中的應用，部分工作崗位職能發生轉換，這對財務工作人員提出了更高的要求。財務人員需具備相應的技能，提高專業素養，提高信息技術操作水平，利用計算機開展財務工作。企業要采購財務管理設備，配置好財務設備后，選派相關負責人，帶領財務人員參加培訓，掌握財務管理設備應用技巧，幫助財務人員掌握最新知識，提高財務人員計算機應用水平，使其對未來遇到的棘手問題也能從容應對。工作人員定期對計算機進行維護更新，發揮計算機在財務管理中的作用，從而提高計算機技術的應用效率。

5.3 加強計算機風險防控

利用計算機技術開展財務工作，需要定期檢查財務軟件，并保存財務數據，調出以往數據需按規定、走程序，確保財務數據的安全，降低計算機風險。企業使用計算機技術要考慮成本利益，要明確計算機是企業管理的一部分，服務于財務管理，計算機技術實現了財務管理工作的統一化，優化業務程序，統一內部數據，充分利用資金流和信息流，提高財務管理工作效率。

5.4 完善計算機技術應用機制

目前，大部分企業的計算機技術應用程度不高，計算機僅是應用在收發文件方面，因此，企業管理者要解決這個問題，加強與內部財務人員的溝通，幫助財務人員解決實際問題。同時，要注重提高計算機技術應用水平，管理者應制定計算機應用機制，修訂完善的方案，促使計算機技術在財務管理工作中高效應用，將其貫穿于財務管理工作的各環節，利用計算機解決財務管理工作中遇到的各項問題。此外，通過計算機完成財務管理反饋和總結，完善財務管理工作的流程。

6 結語

目前，企業財務管理工作繁雜，通過對企業財務管理問題進行分析，從解決問題的角度出發，應用計算機技術解決財務管理問題。計算機技術在財務管理中的應用解決了很多財務問題，提高了財務管理質量，促進企業持續發展。隨著市場經濟的發展，科學技術越來越先進，需要不斷發現新問題，從而解決新問題，實現企業財務管理的信息化，減輕財務人員工作負擔。

【參考文獻】

【1】丁秀琴.探討計算機技術在財務管理中的應用[J].電子技術與軟件工程，2013（22）：190.

【2】曾笑林，徐剛.計算機信息管理在財務管理中的應用探討[J].財經界，2013（18）：186-187.