建筑施工企業精細化財務管理的探討

陳慧 中鐵建設集團有限公司

引言

建筑施工企業是國家經濟的重要組成部分，其運行機制和財務管理關系到企業在激烈的行業競爭中能否脫穎而出。目前建筑施工企業或多或少都存在財務制度不明確、現金流缺乏、會計信息滯后和權責不統一等問題，嚴重影響了企業的正常經營。為確保建筑施工企業在新經濟時代下獲得長足的發展，必須打破固有的財務思維，針對企業存在的問題尋找合適的解決方案，由傳統的財務管理模式轉變為精細化財務管理，助力企業全面、協調和可持續發展。

一、建筑施工企業存在的財務管理問題

（一）財務制度不健全、權責落實不到位

財務制度是規范公司財務工作的程序和標準的統稱。在不違背國家法律法規的前提下，每個公司都有自己的財務制度。我國的建筑企業分布全國，甚至跨國經營，定制適合本企業的財務制度顯得尤為重要。實際工作中，有的公司財務制度不健全，缺少必要業務模塊規范，遇到不經常發生的業務就無章可循。有的公司缺乏對財務制度的執行力，光有預算制度但無實際的成本策劃，會計核算超標準報銷，簡化入賬的必要簽字和手續流程等，弱化了財務核算與監督的職能。還有的公司財務制度未隨業務發展而發展，墨守成規導致跟不上經濟時代的腳步，無法適應新的業務需求。

財務崗位職責明確了財務人員所處的崗位和工作性質，是財務人員的一項重要內容。往往在工作中，財務人員會忽略其重要性。一些建筑施工企業的崗位職責不明確，同一崗位無統一工作標準，導致財務人員辦事效率低下。即使崗位職責明確，財務人員也未按規定執行，比如：財務審批流程缺失，會計科目使用不規范，支撐業務的附件不充分和財務交接手續不全等，由于權責落實不到位，財務管理出現問題后財務人員容易相互推諉。另外，財務不相容崗位相互重疊，增加了徇私舞弊的可能，容易造成財務控制管理漏洞。

（二）預算管理重視低、資金管理效率差

預算管理不僅是控制成本費用的方法，更是優化企業資源的重要途徑。建筑施工企業在項目開工前需要聯合成本、材料和財務部門做三項策劃，但預算管理未得到足夠的重視，執行效果并不是很好。其一，有些項目預算只是流于形式，從整體來說未結合建筑行業環境和國家經濟政策預算成本，從具體來說也并未結合公司的規定和甲方的條件進行預算管理，更沒有結合稅收優惠政策籌劃項目的稅費，導致項目的預算與實際相脫節。其二，項目只是按照公司的要求為了預算而預算，缺乏精心策劃和長遠的規劃。即使在項目剛開工時根據當時的條件做好預算，但未隨周圍環境變化而及時調整預算方案，不利于企業降本增效。其三，項目各部門各自為政，成本、材料部門主要負責施工現場，而財務部門主要負責現場經費，彼此缺乏溝通導致配合度低，難以為項目合理策劃成本。

預算管理離不開資金，資金是企業創立的根本，全程貫穿企業的經營活動，而資金管理是企業的基本策略，對企業健康發展具有極其重要的地位。當前建筑施工企業普遍存在資金散亂、使用效率差、資金管理缺乏相應的制度規范和科學方法等問題。眾所周知，建筑施工企業具有數量多且分布廣的特點，尤其是規模大的企業在全國各地都有分、子公司，每個公司在當地都存在多個銀行賬戶，由于銀行賬戶過多致使資金分數，管理容易混亂。在這種資金管理模式下，資金無法集中管理，降低了資金的使用效率。此外，分、子公司由于地域不同，當地經濟政策不同，都會影響到公司需要結合當地的情況制定資金管理制度。但各公司的財務管理水平有限又導致缺乏相應的資金管理規范和有效方法，最終缺乏科學的管理，資金無法被合理安排，財務人員很難做出系統的資金分析服務于企業的管理。

（三）會計信息化落后、風險防控性欠缺

會計信息化是現代發展的必然趨勢，是建筑施工企業信息管理系統的必然選擇。正因如此，所以必須重視企業的會計信息化建設。會計信息化不等同于會計電算化，簡單來講，會計電算化是基于傳統手工會計系統的發展代替了財務人員機械重復的做賬方式，而會計信息化強調是如何利用現代計算機網絡和大數據技術實現為企業管理者做出精準的決策。由于人們對會計信息化錯誤的認知，導致會計信息化思維的禁錮和會計信息化進程的落后。同時，建筑施工企業更多關注成本的管理，忽略會計信息化的優勢，企業決策者對其不重視，難以為會計信息化投入資金、人力和物力的支持，從而影響實現會計信息化的進程。此外，企業建設會計信息化的進程收效甚微，歸因于建筑施工企業的IT技術落后，缺乏相關信息技術支持和企業內各部門的配合。

會計信息化隨著經濟和科技的發展而發展，大數據不斷滲透會計領域，尤其是建筑施工企業營業額高，會計信息量大，身處數據化時代就會過多地依賴互聯網技術、相關軟件和設備，無疑增加了會計信息化的風險。在信息存儲中，電子數據便于分享和修改，也大大增加了會計信息被盜取和失真的風險。同時，網絡環境的“臟、亂、差”勢必會影響會計信息的可靠性，計算機病毒和黑客也會影響會計信息的安全性。此外，全球經濟發展、宏觀經濟政策和科技技術改革都會影響會計信息的建設，由于建筑施工企業分散經營和管理差異化使多數企業財務未能實現集中核算和集中管理，缺少完整的風險管理體系也會導致風險防控能力欠缺。

（四）項目融資困難、創新能力不足

資金是企業經濟活動的第一推動力，大多數企業都面臨著融資的難題，因此企業的有效融資是解決資金問題的關鍵。目前國家出臺了一系列宏觀調控降低房地產行業的經濟泡沫，重點強調“房子是用來住”的功能，致使房地產開發商的利潤大幅下降。由于房地產行業高額負債和透支擴張，外加銀行借貸嚴格控制，其普遍存在資金周轉困難的瓶頸。自2020年初新冠肺炎疫情暴發以來，房地產的銷售業績更是不容樂觀，直接影響了在施工建筑項目的收款。在全球疫情蔓延下，各行各業更是受到了不少沖擊，尤其是建筑施工企業，新冠疫情嚴重阻礙了勞動力和物資的供給，物料價格上漲，項目停工但成本不停等因素造成了項目嚴重缺乏資金。此外，建筑施工企業產值雖大但利潤偏低。在日常經營中管理者未能合理安排資金，面對新冠疫情未能及時了解國家對復工復產的新政策而喪失享受政策優惠。因缺乏投融資知識和創新能力，無法有效利用積累的利潤投資來增加融資和擴寬資金來源為企業增效。

二、建筑施工企業精細化財務管理的對策

（一）完善財務制度、明確崗位職責

建筑施工企業的財務制度應該包含預算管理、會計核算、財務管理、投融資管理和審計檢查等業務模塊。財務管理者應將企業的業務分門別類，對分、子公司因地制宜，制定并不斷完善財務制度。規模較大的集團公司更不能忽略項目的財務基礎管理，需進一步加強和規范項目的財務行為。對含有境外分公司的企業，需積極建立境外財務管理辦法和文件，在集團公司統一領導下，集權和分權相結合管理，實現報銷標準統一化、審批環節流程化和財務制度規范化，以便提高業務處理效率。必要時候需進行財務專項審查整治制度，對發現的問題及時記錄在冊，跟蹤整改進度，加強會計核算管理與財務監督，逐步夯實內部管控。當今國內建筑行業發展迅速，世界經濟全球化，市場并驅爭先，意味著建筑施工企業走出國門開展業務已成為趨勢，無論在國內還是國外，企業只有建設完整的制度體系，不斷更新財務制度以適應新時代的發展，才能在全球化經濟中立于不敗之地。

明確崗位職責是企業實現現代化財務管理的必由之路，建筑施工企業應結合自身的經營業務特點制定財務人員的崗位職責。嚴格落實不同層級、不同崗位的分工，統一同崗位的工作標準，圍繞公司財務工作的總體思路和重點工作，細分其權利與責任，建立良性循環、相互制約的工作機制。為促進財務人員更好地履行職責可以修訂月度、季度和年度考核方案，強化職業道德教育，嚴肅財經紀律，規范財務管理流程，建立健全崗位責任制，加強各崗位及部門的協調性，保證財務各項工作順利進行。

（二）重視全面預算、有效資金管理

預算管理在建筑施工企業中扮演著越來越重要的角色，高水平的預算管理會引領企業高質量的發展。為了優化配置企業資源，必須加強全面預算，科學制定預算目標。第一，重視預算的作用，不僅了解其方法和流程，還要結合實際。熟悉政府對建筑市場的監管和服務，掌握建筑行業的稅收政策，了解甲方基本信息和施工要求，推進建筑施工企業制定出合適的項目預算方案。第二，不僅要做好項目開工的三項策劃，在施工階段中還要根據計劃執行預算管理，在過程中進行分析和控制，形成成本動態管理，時刻關注建筑施工企業環境的變化，加強業財融合，對發現的問題及時采取整改措施，筑牢預算管理基礎。第三，預算管理不是單一的管理模式，更不是財務的單獨行為。做好項目的全面預算需要各部門的積極配合，首先要宣貫預算意識使各部門深刻認識預算的重要性。其次加強溝通，各部門可以會議或小組討論的形式了解各自的業務和規范。最后站在項目整體的角度上統籌規劃預算管理。

資金是企業生產和發展的基石，預算管理為資金管理做準備，資金管理又反作用于預算管理，服務于企業的資金運營效能，是企業財務管理的核心，促進企業管理精細化。面對企業分、子公司存在多個銀行賬戶的單位，應優化管理銀行賬戶的職能，采取銀行賬戶清理撤銷的措施，保留關鍵賬戶，提高銀行賬戶的使用率，減少開支和維護成本。創建資金集中管理模式，各公司建立內部資金中心與集團對接，適當統一安排資金，加快資金周轉速度，實現有效增值、快速增值。

面對分散的分、子公司，在不違背集團的標準下制定符合當地的資金管理制度。防止各公司的財務管理水平參差不齊，首先，集團公司要定時定點培訓，開會傳達年度資金管控總原則，下達各公司的資金管控指標，各公司需要明確資金管理任務，分解任務，制定具體計劃以完成任務。其次，各公司還可以聘請資金管理專家，接收先進的資金管理理念，咨詢實際業務中難點的處理方法，從實踐中總結經驗，創立屬于本企業的、科學的資金管理方式。最后加強資金分析并合理安排資金，只有這樣才能達到資金管理的預期目標，提升自我造血能力服務于企業的管理。

（三）加強會計信息化、提高風險防控能力

加強會計信息的首要前提是明確什么是會計信息化。會計信息化是會計與信息技術的結合，會計信息化能快速處理會計的復雜業務，實現會計信息的自動化和智能化，有利于提高財務的信息質量。首先，建立會計信息化的思維，并結合全球信息化發展而發展。其次，讓企業決策者充分認識到會計信息化可以為企業帶來諸多優勢：增強會計信息的透明性，可以提高財務工作效率和經濟管理水平等，明確建筑施工企業的重心不僅要放在成本管理上，還要重視會計信息化的建設，為會計信息化提供必要的資金、人力和物力的支持。最后，建筑施工企業可以聘請專家指導、或借鑒專業機構的信息技術、或自主研發會計信息化系統，積極組織企業各部門配合工作加快會計信息化，促進企業財務精細化管理。

高質量的會計信息化水平，有利于建筑施工企業穩定運行和快速成長。如何實現會計信息化良好運行，需注意以下幾點。第一，“貨比三家”，選擇口碑好的會計網絡軟件和設備品牌，選擇最適合企業自身的會計信息系統，匹配穩定、高效的互聯網絡，安排計算機網絡專業人才進行維護，保證會計信息網絡安全。第二，由于會計信息數字化，需做好數據加密工作，加強查閱和提取會計信息人員的身份認證，防止惡意修改，確保會計信息的真實性。第三，制定會計信息管理制度，明確財務人員對電子數據的分享流程與審批，執行會計信息保密。第四，關注建筑施工企業所處的環境，適應環境發展。創立適合本企業的財務共享中心，統一會計工作標準，實現集中財務管理。建立貫穿會計業務全過程的風險管理體系，全面提升會計信息化的風險防控能力，為企業會計信息化的建設提供動力。

（四）學習投融資知識并應用于實踐，勇于創新以提升企業競爭力

企業要想資產保值增值和發展壯大，就要學會投融資，加強學習投融資知識并應用于實踐。建筑施工企業應準確把握金融市場的走勢，緊抓國家經濟政策，科學調整融資結構。優先承攬信譽好、資金充足的房地產企業任務，尋求長期合作銀行機構，建立戰略合作關系，實現雙贏共贏。保持用發展的眼光看問題，了解國內外經濟趨勢和環境變化，實時掌握和利用當地利好政策，不斷擴寬融資渠道。企業在日常經營中，做好開源節流，收入與成本匹配，加強財務人員對投融資的培訓，調整知識結構，利用有限的資金增加投資收益。

融資與創新是企業發展的永恒主題。面對建筑企業的融資困難，創新融資形式和方法顯得尤為重要。創新離不開實踐，建筑施工企業財務人員要做好本職工作，在積累大量工作經驗的基礎上學習新的融資方式，根據企業實際情況制定融資方案。目前，市場上融資產品種類多，數量大，如何選擇要深思熟慮。創新是企業發展更上一層樓的核心競爭力，建筑施工企業可以專門成立融資小組，根據資金現狀整合資金資源，了解市場金融產品，研究融資方案，同時加強各公司和各部門的配合，打開更多的融資渠道。

結語

綜上所述，經濟市場全球化，我國處于經濟發展的重要戰略階段和機遇時期，建筑施工企業的精細化財務管理是新時代的要求，完善財務制度，明確崗位職責，重視全面預算，有效資金管理，加強會計信息化，提高風險防控能力，學習投融資知識并應用于實踐，勇于創新以提升企業競爭力是企業持續健康發展的重要保障。