申請寫作有訣竅，巧妙走好“五步棋”

張娟

書信是我們日常生活或學習中常用的應用文文體之一。申請信也是書信的一種，常用于申請入學或申請加入少先隊、團組織或某個團體、團隊等等。那么我們應該如何來寫申請信呢？下面我們就從學習書信的格式入手吧。

第一步_寫好信頭

英文申請信的信頭與一般的書信一樣，首先在信紙的右上角寫上發(fā)信者的住址和日期。地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政編碼通常寫在城市名之后）。這與我們中文書信的地址寫法完全相反。例如：澳大利亞悉尼女王街道290號，英語寫法應該是290 Queen Street Sydney Australia。比較熟識的親友之間的通信，寫信人的地址?？陕匀ァ＝酉聛磉€要把發(fā)信日期寫上，日期的寫法通常有下列兩種：一種是月、日、年順序的美式寫法，如February 19， 2021;另一種寫法是日、月、年順序的英式寫法，如14th October， 2021。注意月、日的后面用逗號，年份后面不用標點，月份可用簡寫。

第二步_寫好稱呼

無論什么樣的信件，正文之前都要有寫信人對收信人的稱呼，這一點與我們的漢語相似。在寫完日期之后，另起一行，寫在信的左邊，頂格寫，稱呼后面可用逗號，也可用冒號或留白，一般用上Dear或My dear等表示親切，常用格式： “Dear+頭銜+姓”或“Dear+名” 如：Dear Tom，Dear Mr. White等。

第三步_寫好正文

正文一般在稱呼下方，隔兩行處開始寫，正文的首行左邊一般留約5個字母寬的空白。這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容，所以我們要特別重視。一般情況下，我們要注意以下幾點：

一、態(tài)度誠懇，實事求是。

二、明確表達，簡潔明了。

三、闡明條件，展示優(yōu)勢。

四、懇請批準，表達謝意。

第四步_寫好結束語

結束語是書信結尾的恭維語，相當于文中書信最后的“祝好”，“致禮”之類的話語。如：See you （再見）、（With） Best wishes （祝你平安）、Yours always （永遠是你的摯愛）、Yours ever （永遠愛你的）、Your friend （你的友人）、Truly yours （摯友）、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely （最誠摯的友人）、Love （愛人）等等。注意開頭字母要大寫，末尾要用逗號。

第五步_簽好名字

簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，即使是打印機打印出的信件，最后仍需親筆簽名，簽名由寫信人和收信人的關系和親疏程度而定，一般只需寫名不寫姓，但若用了較莊重的結尾套語，此時可簽全名，名字后面不需要加任何標點符號。

【例文賞析】

Dear sir / madam，

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Looking forward to your reply.

Yours，

Mike