王海楠
(首鋼京唐鋼鐵聯合有限責任公司設備部,河北 唐山 063200)
TPM,英文全名為Total Productive Maintenance,譯為全員生產維護(全員生產保全),就是要求公司各專業、各級人員都要參與設備維護,實現設備綜合效率的最大化,它是日本前管理協會繼承了美國的生產維修體制,又融合了英國綜合工程學的思想和我國的“鞍鋼憲法”中“臺臺有人管,人人有專責”的精髓而形成的一套獨特的管理體制。主要內容包括兩大基石和八大支柱。其中,兩大基石為重復性小組活動和徹底的6S,八大支柱為個別改善、自主保全、專業保全、教育培訓、初期管理、業務改善、品質保全、環境安全。
自主保全是指在設備專業人員的指導下,設備使用人員自主開展設備清掃、點檢、補油、小維修等設備管理和維護工作,它是一種降低設備故障率,提高設備使用效率的方法手段。
對企業而言,通過自主保全工作,能夠利用操作人員時刻在設備附近這一特點,及時發現和處理設備隱患,避免因發生事故造成較大損失,是降本增效的有力措施。
對個人而言,自主保全是提升個人技能的有效途徑,操作人員在會正確使用設備的基礎上,學習了解設備結構原理,掌握設備基本維護保養方法,具備多能工的素養,一來能夠得到更高的回報,在企業中實現自身價值,二來提高了自身的競爭力,進行二次擇企時,具有較大優勢。
當前,大多數國內企業推行TPM 自主保全工作都是采取日韓的推進方法,即按照“初期清掃、兩源對策、臨時基準書制定、總點檢、自主點檢、標準化、自主管理”七個步驟(“七步法”)來推進,如圖1,最后建立相應的設備自主保全管理制度和標準,靠體系進行常態化管理。

圖1 七步法示意圖
(1)初期清掃要求我們對設備進行清掃,然后在清掃過程中進行點檢,發現設備隱患/微缺陷,最后制定改進措施。
(2)兩源對策即發生源、困難部位對策,要求我們根據問題現象查找、分析問題的根本原因,并對癥下藥,預防污染、不良、故障等問題的發生。
(3)臨時基準書就是為了確保在短時間內進行清掃、補油、點檢,員工可以制作一個能夠遵守的臨時標準。
(4)總點檢即全方位地對設備進行點檢,發現問題,解決問題。
(5)對第三步、第四步制定的臨時基準書內容進行優化完善,在此基礎上,由員工按照相應基準自主開展點檢作業。
(6)將一系列工作進行標準化固化,形成標準化文件。
(7)這一步是匯總第一步至第六步的所有活動,經由設備的改變,改變人的行為,進而改變現場環境,“七步”內容按照PDCA(Plan 計劃——Do 實施——Check 檢查——Act 改進)不斷進行循環改善,最終實現自主管理。
對于國內大型企業來說,日韓自主保全的“七步法”存在以下三方面的問題。
①工作開展周期長。從第一步到第七步,需要多年的時間才能推行完成,但是,在這期間好多員工可能已經離職,會不斷注入新的員工,各步驟開展的效果會受到影響,同時,時間過長,容易引起職工的逆反心理,也會影響推進效果。
②自主保全“七步法”是想通過逐步推進,在最后建立一套自主保全的管理體系,實現常態化管理。但是,當前國內較大型企業的設備管理體系相對比較完善,已建立與自主保全的相關制度和標準,若再通過“七步法”重新建立一套管理體系,就可能會存在“兩張皮”的現象。
將車騎進小區時,保安看我的眼神很怪。是我表現得太明顯了嗎?我知道這方面我不夠成熟,我總將情緒寫在臉上,而不是埋在心里。我懼怕那種探尋的眼神,因為我這個人很容易被看透。
③大多數國內大型企業在推行自主保全之前,未充分分析自身自主保全工作的主要矛盾,出現“藥不對癥”的結果。因為國內大型企業自主保全工作的相關制度和標準是比較完善的,所以,主要矛盾不在于無自主保全管理體系,而在于相關的制度標準落地效果不佳。
基于對以上問題的分析,特制定出自主保全的改進方法,該方法以TPM 小組活動為載體,具體方法內容如下。
(1)以點帶面,選取試點設備。
(2)建立TPM 小組,以小組為單位開展工作,小組成員包括現有自主保全制度標準的管理人員(含高級別管理人員)、技術人員、執行人員。
(3)以現有制度和標準為抓手,開展現場自主保全工作執行演練,制度標準包括職責分工制度、執行標準、過程管控制度、培訓制度、人員工作評估制度等。
(4)小組活動過程中,每個人要根據自身在該體系中職責,查找問題,問題主要是因為自身職責履行不到位所致,主要包括管理職責不清、人員意識淡薄、培訓效果不佳、技術標準不合理、技術標準不全面、執行不到位、設備存在的兩源問題(即發生源和困難源)等,輸出整改問題清單。
(5)活動期間發現的問題,不涉及懲罰,目的在于鼓勵大家全面暴露問題,并積極解決問題。
(7)該方法采用了NDCA 和PDCA 交替循環的運行模式。
(1)召集相關人員,由管理人員講解活動目的,并確認相關人員職責。
(2)設備操作人員手持執行標準,按照標準要求,開始作業演練。
(3)演練期間,所有人員記錄發現的問題。
(4)演練結束后,組織會議,利用5WY 分析法,找到每個人記錄的問題的根本原因,明確整改責任人及期限,活動結束。
(5)第一次活動發現的問題整改完成后,組織第二次活動,按照流程的1~4 步開展。
(6)對于第二次活動發現的問題,在活動后,由相應責任人自行組織整改,通過兩次改善活動,基本實現活動的目的。
制度標準未能有效落地原因有很多,按照以上方法開展活動,能夠系統性地梳理并解決制約制度標準落地的瓶頸問題,此后,試點設備以外設備的自主保全工作能夠實現常態化管理,便會水到渠成。