北京市婚姻登記檔案信息跨部門共享服務(wù)全面啟動(dòng)

白巍 崔偉

在第14個(gè)國(guó)際檔案日到來之際，6月9日下午，北京市婚姻登記檔案信息跨部門共享協(xié)議簽訂儀式暨共享服務(wù)啟動(dòng)會(huì)在市檔案館召開，標(biāo)志著全市檔案信息共享服務(wù)向前又邁出了重要一步。

繼北京市檔案館和16個(gè)區(qū)檔案館推出婚姻登記檔案“異地查檔、跨館出證”一站式服務(wù)后，為解決群眾在各區(qū)民政局婚姻登記處辦理婚姻登記業(yè)務(wù)時(shí)查閱原始婚姻登記檔案的不便，今年，市檔案局、市檔案館、市民政局結(jié)合黨史學(xué)習(xí)教育，將實(shí)現(xiàn)婚姻登記檔案信息跨部門共享利用列為“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)的重要內(nèi)容，堅(jiān)持高位推動(dòng)，強(qiáng)化聯(lián)動(dòng)協(xié)作，完善長(zhǎng)效機(jī)制，最大程度整合資源，切實(shí)為群眾辦實(shí)事解難題。

市委辦公廳副主任、市檔案局局長(zhǎng)張利民，市檔案館館長(zhǎng)程勇，市民政局局長(zhǎng)李萬鈞高度重視此項(xiàng)工作，及時(shí)聽取共享工作匯報(bào)，全面了解進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，審定共享協(xié)議，有力推動(dòng)了工作的順利進(jìn)行。

三家單位多次召開對(duì)接會(huì)議，及時(shí)研究和解決推進(jìn)共享工作中遇到的各類問題、確立了共享數(shù)據(jù)內(nèi)容、共享應(yīng)用范圍和共享實(shí)現(xiàn)途徑，起草了共享協(xié)議，并經(jīng)過反復(fù)修改和完善，明確了三方的職責(zé)任務(wù)；依托“北京市民生檔案跨館利用系統(tǒng)”，整合了市和區(qū)檔案館館藏婚姻登記檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)497萬條婚姻登記檔案目錄、2400多萬頁原文檔案信息在線檢索、查詢、瀏覽、打印等功能；經(jīng)過全面的培訓(xùn)和測(cè)試后，實(shí)現(xiàn)了全市16個(gè)婚姻登記處對(duì)17個(gè)國(guó)家綜合檔案館館藏婚姻登記檔案信息的網(wǎng)絡(luò)共享利用，社會(huì)公眾在婚姻登記處辦理婚姻登記業(yè)務(wù)的時(shí)候不必再前往檔案館進(jìn)行查檔，真正實(shí)現(xiàn)了“群眾辦事最多跑一次”的目標(biāo)。

啟動(dòng)會(huì)上，市檔案館副館長(zhǎng)孫紅、市檔案局二級(jí)巡視員李海英、市民政局二級(jí)巡視員李全喜代表三方簽署協(xié)議并講話。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，婚姻登記檔案與百姓生活密切相關(guān)，婚姻登記檔案的共享，是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要組成部分，系統(tǒng)信息共享與百姓生活密切相關(guān)，是“我為群眾辦實(shí)事”的重要體現(xiàn)。此次推出的婚姻登記檔案跨部門利用服務(wù)，進(jìn)一步豐富了檔案信息共享服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新了共享服務(wù)方式，在檔案信息共享服務(wù)方面又邁出了重要一步。市檔案館將深入落實(shí)全市檔案工作會(huì)議精神，堅(jiān)持首善標(biāo)準(zhǔn)，大力加強(qiáng)以數(shù)字檔案館建設(shè)為核心的檔案信息化建設(shè)，積極推進(jìn)檔案工作治理體系和治理能力現(xiàn)代化，不斷提高依托檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、部門管理、群眾辦事的服務(wù)水平，爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)內(nèi)一流檔案館。跨部門共享服務(wù)的正式推出，對(duì)于健全便民惠民的檔案利用服務(wù)體系、強(qiáng)化民生檔案有效利用、促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，均將產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。希望三方繼續(xù)通力合作，各展所長(zhǎng)，發(fā)揮各自的職能、業(yè)務(wù)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，共同開創(chuàng)檔案部門與民政部門之間資源互補(bǔ)、協(xié)同創(chuàng)新、互利共贏的涉民檔案信息共享工作新局面。

李全喜代表市民政局及全市婚姻登記部門鄭重表態(tài)：堅(jiān)決履行好服務(wù)義務(wù)，讓婚姻登記檔案信息發(fā)揮最大效能；主動(dòng)深化共享服務(wù)創(chuàng)新，不斷提升婚姻登記檔案信息共享應(yīng)用水平；嚴(yán)格執(zhí)行共享保密協(xié)議，確保婚姻登記檔案信息絕對(duì)安全。

會(huì)議由市檔案館二級(jí)巡視員陳俐主持，市檔案館數(shù)字資源管理處處長(zhǎng)崔偉對(duì)北京市婚姻登記檔案信息跨部門共享工作情況做了整體匯報(bào)，三家單位相關(guān)處室負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。

作者單位：1.北京市檔案局2.北京市檔案館