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布絡軟件:重構核心企業智慧生態供應鏈

2021-08-12 08:33:40武魏楠
能源 2021年8期
關鍵詞:時代企業

文 | 本刊記者 武魏楠

在數字化基礎上發展起來的智慧供應鏈是未來的采購趨勢。

隨著物聯網、人工智能、大數據等技術的成熟和普及,我國供應鏈的數字化改造速度無疑得到了極大的加快。不僅如此,在國家政策層面,供應鏈也逐漸上升到重要高度。在“十四五”規劃建議中,共有13出提到供應鏈。其中更是明確表示“堅持經濟性和安全性相結合,補齊短板、鍛造長板,分行業做好供應鏈戰略設計和精準施策,形成具有更強創新力、更高附加值、更安全可靠的產業鏈供應鏈。推進制造業補鏈強鏈,強化資源、技術、裝備支撐,加強國際產業安全合作,推動產業鏈供應鏈多元化”。

在我國供應鏈轉向智能化的過程中,不同企業對于供應鏈的改造和變革有著不同的要求和發展速度。在這一過程中,成都布絡軟件有限公司提出了對核心企業智慧生態供應鏈的改造,實現供應鏈3.0時代進入4.0時代。

何為核心企業?智慧生態供應鏈將如何構建?供應鏈4.0時代又意味著什么?《能源》雜志為此專訪了成都布絡軟件有限公司總經理向冰,解答相關問題。

《能源》:為什么單獨提出核心企業的智慧生態供應鏈重構?

向冰:所謂核心企業,顧名思義,是指供應鏈上擁有該供應鏈的瓶頸約束資源,決定供應鏈的運行節拍與效率,在物流、信息流、工作流等資源配置方面勝任組織協調工作,能夠實現并提升整體供應鏈核心競爭優勢的企業。

供應鏈核心企業在用戶需求的拉動和利潤需求的推動下,驅動整條供應鏈的運行,是供應鏈運行的動力源。

核心企業的自身瓶頸產銷率決定供應鏈的節拍,承擔供應鏈組織者與協調者的功能,協調供應鏈網絡中各個節點企業的運作,發揮著重大的作用。因此單獨提出核心企業而不是所有企業。

就是在供應鏈中居于核心位置,核心企業一般有兩個顯著特征:一個是規模龐大,另一個是有數量眾多的供應商為之提供產品和服務。正是應為核心企業的這連個特征,所以供應鏈管理就尤為復雜,一般來說有嚴格的供應商管理辦法和相對規范的采購供應流程,采購交易過程需要全過程的紙面文件存檔以備審計,支付過程和手段都相對復雜。所以核心企業的供應鏈管理不同于中小企業供應鏈管理。除國企外的中小企業流程短,決策過程快,支付方便靈活,除了企業內部管理需要,一般也不會有監管審計的要求。

《能源》:供應鏈的4.0是如何定義的?為何不是從1.0時代,而是3.0時代進入4.0時代?

向冰:目前沒有一個機構或組織對核心供應鏈發展不同階段做出過標準化定義,我這里談到的供應鏈從1.0到4.0是以互聯網出現以來供應鏈從線下到線上逐步發展的這個維度來定義的。分別是1.0信息化,2.0電子化,3.0數字化,4.0智慧生態化。

1.0的信息化時代,雖然核心企業和供應商之間實現了信息快速共享,但還是依靠線下招投標,詢報價等方式來選擇供應商。

2.0的電子化時代核心企業和供應商之間可以在線傳輸交易文件,減少了供應商線下往返的次數,極大的提高了采購效率和節省了成本。但是電子化傳輸的交易文件以word和pdf格式為主,這一類的文件我們稱之為非結構化文件。它們不能被系統識別,無數據可用。更談不上大數據。

3.0的數據時代是將2.0階段所說的大量交易過程中的非結構化數據抽象建模,以數據驅動交易,使交易過程數據可以被計算機系統識別、分析、計算,讓交易更準確、更高效、更智能。

數字化是構建智慧供應鏈的基礎。只有實現了采購交易最基本的構建要素全面徹底數字化,數據才能在不同企業之間自由流轉。數字化甚至帶來整個采購供應鏈組織模式的變革,所以我們提出重構核心企業的供應鏈模式。

布絡軟件不僅重新定義企業內部的數據模型,更建立一套企業和企業之間的數據交換規則。只有在核心企業和供應商之間建立一套相互之間可以相互溝通的數據標準,數據才能在不同的企業之間流轉。

目前布絡服務的核心企業年交易量達到2000億以上,有4萬余家供應商使用布絡BBL數據標準和核心企業進行交易。可以說布絡是供應鏈數字化的倡導者、發起者和先行者。

在數據時代之后就是4.0的智慧時代。3.0時代的企業數字化是系統相對封閉的。我們希望在這一基礎上進一步集成云計算、大數據、區塊鏈、物聯網等前沿技術,將供應鏈進一步向下延伸,構建以核心企業為錨點,將生產、貿易、倉儲、物流、金融等機構整合在一個平臺上,構建一個信息流、物流、資金流三流合一的供應鏈生態系統構建統一的供應商平臺。

無論是1.0還是2.0時代,起點都很低。想要進入智能化的供應鏈時代,只有在3.0數字化成熟的基礎上,才能實現。

《能源》:布絡如何看待數字化采購的趨勢?目前的采購體系存在哪些痛點?

向冰:在數字化的采購系統中需要將采購過程中的方方面面數字化、量化。具體來說,從采購文件、采購要求、評審標準,供應商應答內容、評審結果全部數字化,量化、模型化。

整個交易過程由數據驅動。有了數字化這一基礎,大數據、人工智能這些新技術才能夠在采購過程中被使用。布絡一直是數字化的踐行者,布絡從第一個客戶起,就提供的全數字化平臺。最近比較典型的一個案例是,布絡為某大型國有企業提供的數采平臺,首先布絡幫助用戶將9種采購方式流程全部數字化,然后數字化所有的采購文件模板,數字化供應商應答文件目錄結構和數字化模板,開標報告模板、評審報告模板、合同模板等。在采購執行過程中,采購需求信息、采購清單、供應商資格要求、評審標準、供應商報價、供應商應答信息、評審結論、綜合評分等全部都以數據在系統中進行流轉。數據和模板結合即可生成所需的文檔和報告,比如采購文件、響應文件、開標報告、評審報告、磋商記錄等等。在這過程中產生的數據則可為大數據分析、人工智能訓練的重要資源,可以說數字化采購是智能化采購的必經之路。

在電子商務高度發達的時代,企業,特別是核心企業的采購還相當落后,大部分還停留在1.0階段:采購過程基本在線下進行,整個交易過程費時費力。就算是信息化做得比較好的企業,也難免采購過程的形式化。比如對供應商資格的審查、對供應商業績、信用情況的確認每次采購都要做,費時費力。如果能利用好數字化資源,實現數據互聯互通,做到一次審核多次使用并不難,甚至自動審核也是可以實現的。

另外目前出現的采購系統,操作方式各異,市場主體參與不同地方的交易,需要學習不同地方的系統操作。造成因為系統使用不熟悉等原因導致的不公平情況。對采購系統操作的標準化建設,為供應商提供智能化的服務也將是采購系統發展的重要方向。

《能源》:未來采購模式應該是怎樣的?

向冰:首先是自動化智能化的采購。采購管理人員只需關注有價值的信息,至于流程規范和合規性要求交給系統,極大地簡化操作。系統可為采購人員提供決策參考,結合相關數據、市場情報和智能判斷,幫助采購人員完成采購,做出正確的選擇。

其次,采購會形成生態化的供應鏈。采購管理中的關鍵內容是降低企業總的采購成本。降本增效是企業為獲取更多的利潤保持較強競爭力的最終目的。隨著企業競爭的加劇,技術、設備等領域利潤空間被大幅度壓縮,降低采購成本對降低企業總成本降的作用越來越明顯。通過與核心企業抱團形成供應鏈生態是未來采購發展的必然結果。目前,成本降低戰略的參與者僅僅是單個的企業,或與企業直接相關的關鍵供應商,但隨著競爭的加劇,成本降低戰略的參與范圍將擴大,包括更多的供應鏈成員:企業、客戶、供應商、供應商的上游供應商等供應鏈中的各個環節。所有這些成員將共同合作,尋求成本降低的機會,以達到“多贏”的效果。

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