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新形勢下企業(yè)管理會計與財務會計融合探究

2021-08-09 08:25:29劉裕琴李霞影
商場現(xiàn)代化 2021年12期

劉裕琴 李霞影

摘 要:財務會計與管理會計之間存在密切聯(lián)系,隨著經濟高速發(fā)展,推進兩者融合可以給決策人員提供更多真實信息,確保各項決策的可行性。文中分析財務會計與管理會計之間的聯(lián)系,分析新形勢下推進企業(yè)管理會計與財務會計之間的融合,為類似研究提供借鑒。

關鍵詞:服務對象;信息資源;融合策略

管理會計又被稱為內部報告會計,主要在企業(yè)經營管理中利用財務會計提供的信息資料并選擇合適方式,開展信息資源歸類與整理,保證企業(yè)管理人員可以正確處理經濟活動,形成完善的決策系統(tǒng)。財務會計主要進行一系列核算工作,監(jiān)督與管控企業(yè)資金運轉情況,確保各項企業(yè)經濟活動的合理性。通過推進兩者融合,可以提高財務管理效率,推動企業(yè)健康發(fā)展。

一、企業(yè)管理會計與財務會計融合的阻礙因素

1.傳統(tǒng)認知因素

傳統(tǒng)觀念下企業(yè)管理層認為財務管理只是財務部門的職責,財務管理的責任就是記賬、核算等,工作周而復始,財務部門的工作其他部門也幫不上忙,只能依靠財務部門自己;而業(yè)務部門的工作財務部門也無法提供幫助。

造成企業(yè)日常運營中財務部門與業(yè)務部門之間缺少聯(lián)系,日常工作中財務部門按照發(fā)票核算,業(yè)務部門得不到財務部門的指導,缺少可以參考的財務信息,兩者無法協(xié)同,影響到財務管理質量提升。

2.專業(yè)人才不足

企業(yè)財務人員以核算型為主,僅有極少比例的業(yè)務型、管理型會計。實際中財務人員圍繞記賬、核算等業(yè)務展開,沒有去一線了解的習慣。

同時,企業(yè)內部各崗位人員幾乎都是專技專崗人員,他們只了解本崗位的知識技能,不了解財務相關的知識點,甚至不了解財務活動。因此,當前企業(yè)管理會計與財務會計融合過程中缺少足夠數(shù)量的管理會計與財務會計融合人才。

3.信息化的因素

信息時代企業(yè)持續(xù)推進財務管理信息化,信息化建設需要結合企業(yè)實際需求。企業(yè)推進管理會計與財務會計融合信息化建設時,主要存在兩方面問題:

首先,企業(yè)沒有整合各部門的信息系統(tǒng),造成各部門系統(tǒng)保持獨立,影響到信息共享;其次,企業(yè)各信息系統(tǒng)開發(fā)時間、功能不同,無法有效整合,造成信息服務功能有限,不能滿足管理會計與財務會計融合信息化建設的需求。

二、財務會計與管理會計的聯(lián)系

1.服務對象目標一致性

管理會計和財務會計在日常工作中,都是為企業(yè)資金運營或活動的開展而服務,其核心目標的設置都是為企業(yè)經濟信息的整理而運作,同時為企業(yè)管理者和決策者提供服務,全面提升企業(yè)對于財務管控的效率。作為企業(yè)管理者,想要對企業(yè)實際發(fā)展運營以及經營效益等信息進行全面了解和掌握,就需要通過管理會計和財務會計,就企業(yè)發(fā)展的各種信息進行整理和歸納,然后制作出一份完善且詳細的財務報表,就企業(yè)當前實際發(fā)展狀況進行匯總。實際上,財務會計日常工作內容主要是對企業(yè)基本運行狀態(tài)進行分析和記錄,同時根據(jù)自身記錄對已經發(fā)生的客觀事實進行反映;而管理會計主要服務于企業(yè)管理者,通過對各類數(shù)據(jù)的整理和歸納,對企業(yè)外來發(fā)展方向以及可能面臨的問題進行準確預測,并根據(jù)預測結果提供具有針對性的解決措施。將管理會計和財務會計進行有效融合,能在兩者間形成一個較為開放的財務系統(tǒng),方便企業(yè)財務活動的開展以及各項決策的制定和實施。而且在推進財務會計改革和發(fā)展過程中,可以結合管理會計的發(fā)展優(yōu)勢以及自身管理需求,為會計系統(tǒng)的構建而共同努力。

2.信息資源同源性

實際上,無論是管理會計還是財務會計,其基礎信息資源都來自于對企業(yè)日常各項生產經營活動信息的收集和整理。但是因為兩者的關注點不同,針對信息收集、整理和利用的側重點不同,因此針對各自所收集并提供的信息內容也會存在一定差異性。但究其本質,都是為幫助企業(yè)經營管理者了解企業(yè)日常發(fā)展,為后期各項發(fā)展決策的制定提供有效依據(jù)。因此,鑒于財務會計和管理會計信息的同源性特征,企業(yè)在推進管理會計和財務會計融合時,對于數(shù)據(jù)平臺資源共享問題的開展提供便利,為后期各項信息的稽核做好鋪墊和準備,能有效避免因為財務信息錯誤而引發(fā)的各種經濟糾紛和財務漏洞,同時針對企業(yè)員工欺上瞞下、徇私舞弊、謊報數(shù)據(jù)等現(xiàn)象的發(fā)生,也能起到一定規(guī)避作用。由此可見,兩者信息的同源性,對于財務信息的真實性具有一定檢查和監(jiān)督作用。

3.核算內容交互性

在日常工作中,財務會計核算的內容主要包含企業(yè)的基礎成本、日常收入和開支等部分。而管理會計的核算內容,是在財務會計核算的基礎上,根據(jù)自身職責、崗位以及實際管控需求,針對財務會計核算結果,從其中選取有利于自己的內容和信息,進行進一步的處理和加工,進而獲得有利于自己工作開展的數(shù)據(jù)內容。管理會計通過對目前切實發(fā)生過的經濟業(yè)務以及相關數(shù)據(jù)的分析與核算,推測出未來可能取得的發(fā)展成果以及需要注意的風險或者其他事項等。而且管理會計的最終分析結果,也是財務會計進行數(shù)據(jù)核算的基礎,并為財務會計后續(xù)工作的開展提供核心參考。

三、新形勢下對企業(yè)會計工作的影響

1.消極影響

首先,市場環(huán)境下企業(yè)會計工作工作量不斷增加,大部分財務人員處于高強度工作狀態(tài)。新形勢下實施后,財務部門工作量還會增加:需要層單財務會計職責編制階段性財務報告、完成系列會計核算與預算工作、年度報表附注等,這意味著會計工作工作量還會大幅度增加,財務人員需要承擔更重的任務。

其次,新增加會計核算制度與報表理論在理解及應用時存在一定難度。新制度下核算體育與報表體系分成兩套,兩套結合使用專業(yè)性要求較高且復雜。企業(yè)財務人員需要主動適應制度變化,提高自身財務工作能力,做好新制度內容的研究,如權責發(fā)生制,主動轉變財務工作理念,促使企業(yè)順利度過新舊制度交替時期。

最后,相當一部分企業(yè)本身已有會計信息系統(tǒng),系統(tǒng)建設時投入大量資金、時間,但隨著新形勢下實施,原有會計信息系統(tǒng)無法滿足實際會計工作的需求,最顯著的就是無法實現(xiàn)“平行記賬”。這就需要企業(yè)做好原有系統(tǒng)改進工作,需要投入大量成本,這也是新形勢下帶來的一大挑戰(zhàn)。

2.積極影響

首先,有助于完善企業(yè)會計工作體系。企業(yè)日常工作的重要內容就是會計工作,新形勢下的實施進一步完善會計工作體系,充分彰顯企業(yè)的社會職能。新形勢下詳細羅列會計工作中的一般性業(yè)務與處理,企業(yè)財務人員需要深入研究新制度,根據(jù)制度要求結合單位實際情況,對本單位的會計工作體系進行系統(tǒng)完善。

其次,推進企業(yè)財務信息的公開。新形勢下改革的主要內容就是財務信息公開。新制度可以規(guī)范企業(yè)的財務活動,使得財務信息公開合理規(guī)范。通過及時公開財務信息內容,推動單位財務透明化建設,引入社會力量監(jiān)督企業(yè)財務狀況,營造出健康的單位經營環(huán)境,推動企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

最后,推動企業(yè)健全預算管理體制。企業(yè)預算管理直接影響到會計工作質量。部分企業(yè)財務預算管理體制不完善,經常出現(xiàn)不合理資金支出的情況,直接阻礙企業(yè)健康發(fā)展。新形勢下納入這一問題的解決方案,利用權責發(fā)生制杜絕不合法、不合規(guī)財務處理行為的發(fā)生。財務預算管理體制的健全,保證財務數(shù)據(jù)的真實性,強化企業(yè)收支管理。

四、企業(yè)管理會計與財務會計融合探究

1.加強制度建設,實行業(yè)務環(huán)節(jié)風險防控

企業(yè)在日常發(fā)展過程中,應該根據(jù)自身實際發(fā)展以及財務管理狀況,制定一些科學且切實可行的內部監(jiān)督管理機制,包括財務核算制度、企業(yè)資產管理制度、財務人員崗位職責、政府采購流程、軟件運行操作的安全管理、績效考核和具體評價等,通過科學、規(guī)范化的業(yè)務操作流程,對員工各工作環(huán)節(jié)進行明確規(guī)定,保證員工能夠按照制度要求開展工作計劃,確保財務監(jiān)督機制的完善性,進而將財務監(jiān)督貫徹到企業(yè)各項目活動中。

首先,項目預算、設備采購、財務收支、資產管理、項目匯總等環(huán)節(jié),實現(xiàn)業(yè)務發(fā)展和內部監(jiān)督等環(huán)節(jié)的有效融合。其次,將企業(yè)內部審計和外部審計、社會監(jiān)督等工作緊密結合在一起,通過彼此間的溝通和交流,在保證信息流通的基礎上,對各項經濟活動的風險展開系統(tǒng)性分析,進而選擇最優(yōu)方案來應對可能發(fā)生的會計風險。最終,通過這些手段的有效實施,幫助企業(yè)提高自身內部會計核算能力以及綜合管理水平,通過財務監(jiān)督,促進內部控制的科學化規(guī)范開展,實現(xiàn)對各項財務風險的有效防控。另外,企業(yè)內部所有員工在日常工作中,也要針對內部管理控制制度進行學習和遵守,站在企業(yè)角度,積極參與到單位內部監(jiān)督中。如此,才能充分保證企業(yè)財務內部監(jiān)督機制發(fā)揮應有作用,確保企業(yè)經濟活動的有效開展以及良好運行。

2.建立健全制度推進兩者融合

企業(yè)對項目成本、部門成本等核算需求越來越高,要想達成這一目標就需要重視會計單元劃分工作。同時,根據(jù)企業(yè)人員配置情況調整一人身兼多職的情況,以會計為基礎結合企業(yè)新會計制度,提高人力資源調配的合理性,降低人力資源成本。同時將同一環(huán)節(jié)中身兼多職或付多分責任的人員,可以根據(jù)工作內容與實際情況確定分攤核算單元。對企業(yè)會計管理中所涉及到的部門和員工進行明確,細化其職責和工作內容,提升管理要求。按照當前“一崗雙責”的發(fā)展要求,對成本核算管理中的直接負責人、主要負責人和第一負責人等進行明確,對各自職責范圍、權限等進行詳細劃分,保證所有分工、職責都能明確到個人,將責任細化和落實。

推進財務會計與管理會計融合的基礎,就是提高會計信息資源共享效率,有助于改善現(xiàn)有會計信息資源共享不足的情況,借助信息技術提高共享效率。需要搭建高效的信息鏈接機制,奠定財務會計與管理會計信息共享的準備,信息化環(huán)境下無論財務會計或管理會計都可以借助信息技術優(yōu)勢,實現(xiàn)兩者信息共享;另外,借助信息技術改善傳統(tǒng)的財務會計工作方式,實現(xiàn)與管理會計活動的有效對接。同時,還可以利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術提高財務信息的處理效率,實現(xiàn)兩者會計信息的共享。推進會計部門之間的職能轉型,實際中很多企業(yè)沒有單獨的會計部門,日常由財務部門承擔會計工作內容,造成實際中存在部分工作內容界定模糊的情況,影響到財務會計與管理會計工作的融合。因此,企業(yè)要根據(jù)實際情況,逐漸剝離財務部門中關于會計工作的內容,雖然進行職能劃分,但管理還是需要統(tǒng)一進行的,提高財務會計與管理會計融合質量。

3.重視內部管理,奠定兩者融合基礎

(1)提高會計素質

企業(yè)需要定期組織會計人員進行學習和技能培訓,幫助會計人員對政府新頒布的財會制度有一個全面、深入、詳細的了解,對會計條款的每一個內容都能合理掌握。新頒布的會計制度使企業(yè)會計核算綜合了財務和預算雙重功能,兩者相互聯(lián)系又相對獨立,而且能夠對企業(yè)財務信息和預算執(zhí)行能力進行清晰反映。

在權責發(fā)生制的基礎上,并行收付實現(xiàn)制,兩者相互監(jiān)督與制衡,同時對于另行規(guī)定的,則依照規(guī)定執(zhí)行。傳統(tǒng)模式下,企業(yè)主要采取收付實現(xiàn)制作為會計制度主要管理模式,但隨著制度的改革,企業(yè)需要不斷加強對會計人員的培訓,在權責發(fā)生制的基礎上,并行預算收付理念,保證企業(yè)財務管理的有序實施。此外,各部門組織人員開展業(yè)務培訓,對成功的內部控制案例進行深入學習,結合單位與部門實際情況,開展一系列的修訂工作,提高會計工作質量。

(2)營造良好內部控制環(huán)境

企業(yè)需要根據(jù)實際發(fā)展提升內部文化建設,改進管理體制,加強組織結構。幫助每位工作人員意識到自身崗位以及職責的重要性,提升風險防控意識,進而在日常工作崗位和環(huán)節(jié)中通過有效措施,對內控風險進行合理控制,進一步促進風險預防制度的改進和完善。同時,改進財務制度,確保監(jiān)管權威性,規(guī)范財務管理相關工作內容。借助國家的力量,通過宏觀調控,促進審計部門和財政部門的監(jiān)管作用,促進企業(yè)財務管理體系的健康運行。

在原始信息的基礎上,進行加工處理,之后得到的就成為加工信息,但這兩種信息的使用都需要經過必要的處理,才能提供給相關部門進行使用。可見,信息的審核和處理也極其重要。首先,必須經過專業(yè)部門審核分析,查找其源頭,確認其有效性、專業(yè)性及真實性。其次,對其中重要信息進行篩選反饋,遞交企業(yè)高層領導,以便針對企業(yè)信息出現(xiàn)的問題進行相應的處理。最后,對責任人、負責人和會計工作人員之間的權責關系進行明確,按照要求開展工作,按月定期匯報,提高單位內部的競爭力,挖掘員工工作潛力。

(3)做好企業(yè)內部審計工作

構建企業(yè)內部審計體系時要從上自下開始,管理層必須全力支持內部審計工作,給內部審計部門相應的權利,負責人承擔雙重報告的履行責任,需要向董事會與管理層報告相關工作,這點不會因為外界因素干擾而變化。此外,除了履行雙重報告責任外,還要重視發(fā)揮內部審計工作的作用,安排審計人員定期參與財務部門的會議,在內部形成濃厚的審計氛圍。因此,可以利用復核技術在其他業(yè)務中開展審計工作,利用強化財務信息的方式有效控制審計風險,促進內部審計質量的提升。

在內部審計過程中,審計人員應該隨時關注資金的運營情況和業(yè)務需求的匹配程度,并重視做好全面的預算管理。通過這種方式,企業(yè)不僅可以實現(xiàn)資金和資源的優(yōu)化配置,同時還能降低融資的風險。企業(yè)的預算管理,需要保證全面性,財務部門需要對各項業(yè)務進行全面考察,同時明確相關部門的責任,制定經營目標,在實際工作中結合具體情況調整相應的預算。

五、結語

總之,新形勢下推進財務會計與管理會計融合,需要構建完善的會計管理體系,制定科學化的目標,切實發(fā)揮會計職能,推動企業(yè)健康發(fā)展。通過推動財務會計與管理會計融合,可以提高各部門信息共享效率,實現(xiàn)財務信息透明化。企業(yè)需要根據(jù)自身情況,制定合適的融合路徑,搭建完善的會計管理系統(tǒng),提高企業(yè)會計工作質量。

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作者簡介:劉裕琴(1991.04- ),女,河南信陽人,碩士研究生,中級會計師,研究方向:會計學;李霞影(1989.04- ),女,河南周口人,碩士研究生,研究方向:財政學

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