摘 要:財務管理作為行業發展中的重要組成部分,其所涉及的內容也比較多,必須要做好每一項管理工作,以此來帶動其他經濟活動健康發展。但是目前很多行業在發展過程中,由于很多因素的影響,致使財務會計信息化建設效率低下,比如財務管理軟件落后、工作人員能力不高等,所以本文針對財務會計信息化建設進行深入探討,結合問題制定出幾點可行的方案,希望能夠為相關人員提供參考依據,且發揮信息化建設最大化價值。
關鍵詞:財務會計;信息化;建設策略
前言:現今階段行業之間競爭趨勢的不斷加大,管理人員也開始認識到加強財務會計信息化建設的重要性,這不僅能夠為自身帶來更大的利潤空間,也能夠確保其他經濟活動健康穩定發展。然而在實際信息化建設過程當中,仍舊面臨著很多問題,問題不能夠及時妥善地處理,反而會影響財務會計管理工作效率的提升,所以筆者站在可持續發展的角度上總結出幾點有效的對策,目的也是為了推動財務會計信息化建設順利展開。
一、財務會計信息化建設存在問題
1.不夠重視信息化建設
目前,行業在財務會計信息化建設過程中遇到很多困難,其中不夠重視信息化建設問題比較突出,很多管理人員并沒有了解到信息化建設對行業發展的促進作用,鑒于思想觀念落后,難以為財務會計信息管理工作順利地展開奠定良好的基礎。而領導人員也沒有以身作則,他們也不夠重視會計信息化建設,這不僅會降低工作質量和效率,也會為其他經濟活動發展造成一定的阻礙,尤其是現代社會發展速度的不斷提高,要想占據不敗之地,必須要重視并采取措施加強財務會計信息化建設。如今,信息化建設已經成為行業發展的必然趨勢,同時也是提高自身綜合市場競爭力的一個重要前提,只有這樣才能夠在變化莫測的市場行業中立足于不敗之地,并獲得更大的利潤空間。但是鑒于各級人員不夠重視財務會計信息化建設,難以為自身發展提供有力的數據支持,久而久之會被飛速發展的市場經濟所淘汰。
2.財務管理軟件落后
財務會計信息化建設中也面臨其他問題,主要體現在以下幾點。財務管理軟件落后,因為相關工作人員沒有認識到信息化建設的重要性,就會致使內部管理軟件比較落后,而信息化建設本身就是促進各項經濟活動健康發展的一個重要內容,它有助于提高整個工作質量和效率,但是在實際信息化建設過程中,行業管理者沒有認識到完善管理軟件的重要性,致使內部自身軟件比較落后,嚴重影響會計工作質量和效率。本身財務會計管理所涉及的內容比較多,單純依靠個人并不能夠較好地完成工作,我們必須要引入先進的軟件設備來提高工作質量和效率,但是實際上受到很多因素的影響,內部相應財務軟件比較落后,甚至有一些設備已經處于一個損壞的狀態,而管理者也沒有加大在軟件設施上的資金投入,鑒于此,難以提高財務會計信息化建設水平,也會對其他經濟活動發展造成阻礙。
3.工作人員能力不高
眾所周知,任何行業發展都離不開人員的支持,而人員能力的高低也關乎最終的經濟利潤和社會收益,近幾年來,隨著市場經濟體系的快速發展,行業之間競爭趨勢也在逐漸地加大,很多人員也開始了解到加強財務會計信息化建設的重要性,也希望通過相應的對策來提高信息化建設時效性。但是實際建設過程中仍舊面臨很多問題,其中工作人員能力不高問題也比較突出,這也是由于領導人員不夠重視對內部人才培養所致,沒有認識到提高內部人員綜合業務水平對信息化建設的重要性。而自身也沒有以身作則,沒有努力學習提高工作能力,這樣就會致使其他工作人員工作熱情不高,會對財務會計信息化建設造成一定的阻礙。部分人員學習能力比較低下,沒有正視自身的問題,更沒有去完善和調整,這都會為行業發展造成不良的影響,也難以獲得理想化的財務會計信息化建設效果。
4.內部控制不夠完善
內部控制作為行業發展中的重要組成部分,我們還應當采取有效的措施加強內部控制建設管理,但是相關調查數據顯示,很多行業在實際財務會計信息化建設過程中,由于內部控制不夠完善,致使各項經濟活動難以順利展開,同時內部控制過程中也面臨著很多安全隱患,這樣就會致使行業發展受到了一定的影響。首先,信息化建設也成為行業可持續發展中的重要內容,而要想推動信息化建設順利展開,必須要重視并加強內部控制建設,但是企業在實際財務會計信息化建設過程中,很多工作人員沒有意識到加強內部控制建設的重要性,再加上本身會計信息就比較龐大,就會致使很多數據信息的使用效率低下。其次,企業管理人員數據信息處理過程中也沒有結合實際狀況去處理,造成數據信息缺乏真實性,難以為決策人員決策工作帶來數據支持,也不能滿足大量信息儲存的需求。
5.外部環境不夠穩定
外部環境不夠穩定,也是當前企業在財務會計信息化建設過程中所面臨的一個問題,因為很多行業在發展過程中,隨著自身經營規模和范圍的不斷擴大,再加上市場經濟體系的不斷變化,這樣就會為信息化建設造成一定的影響。同時很多市場在發展過程中波動也比較大,這都會致使很多不良問題的出現,而領導人員也沒有對當前市場發展狀況進行分析,再加上相關法律制度不健全,都難以確保財務信息的安全性,甚至會致使重要數據信息被不法分子竊取,這對于自身發展是十分不利的,久而久之就會被迅速發展的市場經濟體系所淘汰。現如今,信息化建設也是行業發展的必然趨勢,這更加需要確保外部環境的穩定性,而領導人員也要對當前市場發展狀況進行深入分析,并健全相關的法律法規制度,但是由于種種原因致使外部環境不夠穩定,最終難以獲得良好的財務會計信息化建設效果。
二、淺議財務會計信息化建設策略
1.提高對信息化建設的重視
針對財務會計信息化建設過程中遇到的問題,企業領導人員還需要做好以下工作。首先,要提高自身對信息化建設的重視,因為現代社會的發展,任何行業都需要注重信息化建設,這也是大數據時代所提出的具體要求,需要我們引起高度的重視。其中財務會計信息化建設本身所涉及的內容就比較多,有效的管理能夠為自身發展注入生機與活力,若存在著一些問題會制約自身發展,所以提高各級人員對財務會計信息化建設的重視,非常的重要。同時,也要引導其他工作人員了解到信息化建設的含義,讓他們能夠從思想認識上真正地了解會計信息化建設,這對于提高財務會計水平質量非常的重要。其次,相關財務人員也要努力地配合領導人員,完成相應的財務會計信息化建設,只有這樣才能夠為后續信息化建設的順利發展奠定良好的基礎,必要的前提下,企業也要加大在會計信息化建設的宣傳力度上,讓內部的每一個職工都能夠了解到信息化建設,對財務會計管理質量和效率提升的促進作用,進而從實際行動上來展開做起,且大幅度提高工作效率和質量,當然一定程度上也可以減輕工作人員的工作壓力,相比于傳統工作方式所獲得的效果也更加顯著。除此之外,隨著市場經濟體系改革的不斷深入,行業之間競爭壓力也開始逐漸增大,領導人員也開始認識到加強財務會計信息化建設的重要性,但是在實際建設過程中仍舊面臨著很多問題,所以為了更好地解決問題,我們必須要從最基礎的工作來展開做起,這就需要提高各級人員對會計信息化建設的重視,只有這樣才能夠確保整個財務會計工作井然有序的展開,進一步解決以往信息化建設工作中存在的問題,以及讓其朝著現代化方向健康快速發展。
2.引進專業的財務管理軟件
就我國當前市場經濟發展狀況來看,很多行業在發展過程中,開始認識到加強財務會計信息化建設的重要性,但是在實際建設過程中仍舊會受到很多阻礙,特別是在自身財務軟件落后的前提下,很難滿足信息化建設要求,所以要想在新時代下獲得更大的利潤空間,我們必須要引進專業的財務軟件來展開管理,這不僅能夠推動財務會計信息化建設工作順利展開,也能夠提高各級人員工作質量和效率,具體要做好以下工作。首先,要結合實際發展狀況引進專業的軟件,也要引導各級人員靈活地運用軟件設備來展開信息化建設,本身財務會計管理所涉及的內容就比較多,單純依靠人工管理難以獲得良好的管理效果,反而會因個人操作失誤而影響整個信息化建設的進度,所以引進專業管理軟件非常重要。同時也要確保這些軟件具備先進性,要符合時代發展的趨勢,這樣一來,才能夠確保財務信息的安全,且為后續財務會計信息化建設能夠提供一定的技術支持。其次,企業管理人員也要定期對這些管理軟件進行維修與養護,確保這些設備處于一個良好運行狀況,若設備處于一個損壞的狀態,會為財務會計信息化建設工作造成影響,所以定期對設備維護與保養非常的關鍵,解決以往財務會計信息化建設過程中的問題,在最大限度上降低人力、財力及物力上的成本支出,且為行業可持續發展奠定良好的基礎。再者,管理人員也要加強對系統的維護處理,因為很多設備會受到網絡的攻擊,致使內部重要的財務信息處于一個不安全的狀況,甚至會為不法人員提供便利,致使重要的財務信息丟失或者是被盜取,所以定期地對系統進行維護處理非常重要。比如:我們可以在系統內部安裝相應的防毒軟件,以此來降低財務系統遭受黑客攻擊等問題的出現概率,也只有做好最基礎的保護工作,才能夠為財務會計信息化建設提供幫助。比如:確保一人一臺機械設備,這樣能真正意義上地實現保障財務信息安全性的目的,且推動財務會計信息建設工作順利展開,并帶動行業在可持續發展道路上走得更遠。
3.加強財務人員能力訓練
近幾年來,市場經濟體系改革的不斷深入,人們生活方式也在發生著變化,而行業之間競爭其實也在逐漸地加大,要想在變化莫測的市場行業競爭中能夠立足于不敗之地,我們必須要加強財務會計信息化建設,其中信息化建設也成為行業可持續發展的一個重要前提基礎,如果沒有推動信息化建設,反而會對自身發展造成一定的影響,所以針對以往信息化建設過程中存在的問題,我們要及時采取措施去處理。而財務人員作為財務會計信息化建設中的重要參與人員,其能力的高與低直接關乎信息化建設效率,所以為了更好地滿足自身經濟活動發展需求,我們必須要加強內部財務人員能力訓練。首先,應定期對財務人員進行系統培訓,不斷豐富其理論知識且提高操作技能,當然對于信息化建設過程中出現的問題,也能夠采取有效的措施去處理,進而帶動整個信息化建設工作順利展開。而領導人員也要以身作則,積極參與到相關能力培訓活動中,以此來起到一個表率的作用,充分調動其他工作人員工作熱情,使他們能夠端正工作態度并努力做好分內事。其次,在加強財務人員能力訓練的同時,也要注重對其人文素質、道德品質的培養,因為只有高素質高技能人員,才能夠為財務會計信息化建設提供科學數據支持,倘若人員素質不高會影響信息化建設效率,也會對行業發展造成不良影響,所以加強財務人員道德品質訓練也具有現實的意義。
4.加強財務內部控制管理
由于內部控制建設所涉及的內容比較多,其最終的目的是為了確保行業能夠健康可持續發展,進而獲得更大的利潤空間,但是在實際信息化建設過程當中依然面臨著很多問題,其中內部控制不夠完善將直接影響信息化建設效率,所以為了滿足新時代下所提出的具體要求,我們還應當加強財務內部控制管理,要充分地將內部控制管理擁有的價值發揮出來。首先,應完善內部控制制度,并引導各級人員嚴格執行制度內容來展開工作,而財務人員也要積極與其他部門員工互動交流,這樣才能夠解決信息化過程中所面臨的問題。本身會計信息量就比較龐大,我們只有通過完善內部控制,才能夠滿足大量的信息儲存要求,進而為后續信息化建設奠定夯實的基礎。其次,財務人員也要不斷去完善工作,進一步將自身的職能作用價值充分地發揮出來,而企業要明確各級人員崗位職責,使他們能夠清楚地了解到自身應當承擔的責任和義務,當然對于內部控制中存在的問題也要認真去處理,特別是在當前市場波動較大的時代背景下,很多行業在發展過程中會遇到很多的困難,所以我們只有不斷地提出應對策略以及完善內部控制,才能夠順利地展開財務會計信息化建設,真正意義上為自身經濟利潤的提高提供幫助。除此之外,企業相關人員也要對當前市場經濟發展趨勢進行分析,進一步提出能夠適應新時代發展需求的對策,為財務會計信息化建設也能夠帶來一定的數據支持,這在當前計算機技術飛速發展的互聯網時代背景下,也非常的關鍵,也只有做好每一個環節的工作,才能確保財務會計信息化建設順利展開,且促進行業健康發展。
5.制定適宜的工作目標
時代的飛速發展,行業發展過程中所面臨的問題也越來越多,特別是在進行財務會計信息化建設過程中,所面臨的問題也比較多,其中外部環境不夠穩定問題比較突出,因為財務會計信息化建設本身所涉及的內容就比較多,在實際建設過程中往往會遇到各種問題,而外部環境不穩定因素對其影響也比較大,所以為了解決此類問題,我們必須要制定適宜的工作目標。首先,在當前市場競爭趨勢逐漸加大的時代背景下,企業管理人員應積極開展財務會計信息化建設,引導各級人員能夠努力地發揮自身崗位職能作用,確保整個信息化建設工作能夠落實和貫徹下去,這對自身發展也是非常有利的。同時,企業也要結合會計工作實際的狀況,制定可行的會計信息化建設目標,積極引導各級人員按照目標去展開財務會計信息化建設,進一步降低不必要問題的出現,也能夠確保信息化建設工作朝著規范化方向順利地展開,最重要的是能夠規避財務管理風險,且將風險所帶來的經濟損失降到最低。其次,為了更好地提高企業數據處理能力,我們也要完善相應的方案,推動財務會計信息化建設工作順利地展開,也要確保所制定的工作目標,能夠符合會計信息化建設的實際要求,只有這樣才能夠為企業運營發展提供幫助,如此一來,將信息化建設應有的價值發揮出來。
三、結語
總而言之,現代社會經濟發展過程中,很多行業在財務會計信息化建設過程中仍舊面臨問題,問題的存在也成為了制約自身發展的一個重要因素,所以為了解決問題,我們必須要提高各級人員對信息化建設的重視,也要引進專業財務管理軟件且加強財務人員能力訓練,更為重要的是要加強財務內部控制管理并制定適宜的工作目標,只有做好這幾方面環節的工作,才能夠緊跟時代發展的步伐,并解決以往信息化建設過程中所面臨的問題,真正意義上保障財務會計信息化建設朝著理想化方向發展。
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作者簡介:馮雪莉(1989.01- ),女,漢族,陜西省延安市人,本科,助理實驗師,研究方向:會計學