無懼混雜手賬統計更簡單

平淡

○獲取消費數據

手機備忘錄里的數據一般是無法直接導入到Excel中的，因此我們需要手動提取。以華為手機操作為例，打開保存消費數據的備忘錄后在空白處長按，選中所有的內容并單擊“復制”（圖1），然后利用手機QQ、手機微信等將其發送到電腦中。

○提取消費金額和日期

現在啟動Excel，將接收到的內容粘貼到新建工作表1的A2單元格中。由于消費金額和日期是混雜在一起的，我們還需要將它們提取到不同的列中（圖2）。數據提取可以通過VBA快速地完成，步驟如下：

1.到“https：//share.weiyun.com/D1eToWtD”下載所需的代碼，然后在記事本程序中打開，全選代碼并復制到剪貼板中備用。接著返回Excel窗口，按下“Alt+F11”快捷鍵打開VBA編輯窗口，依次點擊“插入→模塊”，將剛剛復制到剪貼板中的內容粘貼到代碼輸入框中（圖3）。代碼的主要作用是通過正則表達式對選擇的數據進行遍歷查詢，然后將其中的數字依次提取到對應的列中。比如將A 2單元格中的數字依次提取到B2單元格、C2單元格、D2單元格……。

2.返回Excel窗口，選中A 2：A7區域，依次點擊“開發工具→ 宏”，在彈出的對話框中選擇“提取所有數字”的宏，再點擊“執行”，這樣上述的VBA腳本就會自動地將A列中的所有數字（包括日期）提取到B、C、D……等列中（每列一個數字）（圖4）。

3.從圖4中可以看出，在B列中提取到的是非標準格式的日期，我們還要將其轉換為標準日期。選中B2：B7區域后按下“Ctrl+H”快捷鍵打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”處輸入“.”，“替換為”處輸入“-”（半角符號），然后點擊“全部替換”（圖6）。替換完后，再將B2：B7單元格的格式設置為“日期”即可。

○計算消費金額

選中C2：H8區域，右擊并選擇“設置單元格格式”，將格式設置為“貨幣”。再定位到H2單元格并輸入公式“=SUM（C2：G2）”，下拉填充公式后即可計算出本月每天的消費金額了。之后在H8單元格中輸入公式“=SUM（H2：H7）”，即可計算出本月的總消費金額（圖7）。

我們還可以將上述的文檔保存為“*.x lsm”的模板，以后只要將手機中記錄的消費數據復制到其中，再使用“提取所有數字”的宏提取數字，就能快速完成手賬的統計了。